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IC information day @ KSB

Heinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016

IC information day @ KSBHeinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016

CAFM @ KSB Teil 1 / Vorstellung

Vorstellung:

• Heinz Wernli

• Leiter Technischer Dienst im Kantonsspital Baden AG

• Master of Advanced Studies ZFH in Facility Management

• Seit 2004 im KSB tätig

• Ab 2006 Stv. Leiter des Technischen Dienstes

• Seit 2014 Leiter des Technischen Dienstes

Verantwortung:

• Bauherrenvertretung für die Neubauten, welche fertig erstellt worden

sind oder sich im Bau befinden

• Verantwortlich für die Ausführungsarbeiten im Neubau inklusive

Kostenkontrolle der Bauabrechnung / Einhaltung vom KV

• Projektleiter / Bauleiter für Technische Umbauten auf dem Areal und

den Aussenstellen, welche das KSB betreibt

• Verantwortung für das FM im Betrieb und das baubegleitende FM

auf den Baustellen

• Leitung vom Technischen Dienst mit 38 Mitarbeitern gemäss

Organigramm

CAFM @ KSB Teil 1 / Geschichte

Geschichte des CAFM im KSB

Vor dem Jahr 2005 wurde in der Medizintechnik, die jährlichen

Prüfungen STK, das Softwaretool von der Firma Loy und Hutz

eingesetzt.

Jedoch zeigte sich damals schon, dass eine Gesamtlösung im Bereich

FM / CAFM für das Spital Baden gesucht werden muss.

Im Jahr 2004 wurde nach einer Submission von mehreren Anbietern

das CAFM Tool IMSWARE von der Firma IC ausgewählt.

Voraussetzung für eine Implementierung waren: Die Übernahme von

Daten aus dem bestehenden Softwaretool, eine Web Lösung für das

Auftragsmanagement und weiter Voraussetzungen.

CAFM @ KSB Teil 1 / Geschichte

Im Jahr 2005/06 wurden dann die ersten Pilotstationen eingerichtet um

das Helpdesk zu nutzen. Die Medizintechnik arbeitete ab diesem

Zeitpunkt nur noch mit den neuen Applikationen.

Danach wurden immer neue Applikationen im FM Tool integriert, so

dass bis heute eine grosse Anzahl von Applikationen genutzt werden.

Wichtig: Es wurden immer nur Tools aufgeschaltet, welche zuerst

getestet und danach mit den Nutzern zusammen breit ausgerollt

wurden.

So konnte eine grosse Akzeptanz für die neuen Hilfsmittel und

Arbeitsinstrumente geschaffen werden.

Das Tool KSBMOB und das Tool IMSWARE.GO ist letzte Woche live

geschaltet worden, nachdem es auf der Testinstallation geprüft wurde.

CAFM @ KSB Teil 1 / Tools im IMS

Facility Management Tools welche im KSB eingesetzt werden:

Activity Log

Administration

Auftragsmanagement = Erläuterung Teil 1

Anlagemanagement Haustechnik = Erläuterung Teil 2

Anlagemanagement Medizintechnik = Erläuterung Teil 2

Bedarfsmanagement

Berechnungsgrundlagen

Bestellungsmanagement

Dokumentenverwaltung

Flächenmanagement

Instandhaltungsmanagement = Erläuterung Teil 1

Kontaktmanagement

Objektmanagement

CAFM @ KSB Teil 1 / Tools im IMS

Projektmanagement

Reinigungsmanagement

Reporting = Erläuterung Teil 2

Ressourcenmanagement

Servicemanagement = Erläuterung Teil 1

Datenplattform = Erläuterung Teil 1

IMSWARE.GO

Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1

KSBMOB

Meldung + Mangelmanagement = Erläuterung Teil 1

In Arbeit:

BIM für den Neubau KSB

Brandschutzmanagement nach den neuen VKF Richtlinien 2015

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag Helpdesk

IC Information Day @ KSBHeinz Wernli / Technischer Dienst 10.03.2016

CAFM @ KSB Teil 1 / Auftrag IMS

Ein paar Zahlen:

Aufträge gelöste Tickets von 2005 bis heute = 236’566 Stück

Aufträge gelöste Tickets pro Jahr = 23’656 Stück

Aufträge gelöste Tickets pro Tag = 64 Stück

Aufträge Medizintechnik im Jahr 2015 = 7’480

Aufträge Haustechnik im Jahr 2015 = 6’590

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Störungen 2151 2500 2460 2634 2727 2907 2611

Service

Sicherheitscheck 3912 3677 4030 1614 654 591 795

Sicherheitscheck IH 0 0 0 102 2838 4186 3946

Wartungen IH 0 0 6 10 23 38 68

Auftrag 203 163 148 91 47 76 60

Total 6266 6340 6644 4451 6289 7798 7480

Aufträge MT

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Aufträge 192 249 119

Störungen 6188 6133 6343 6686 5847 5945 6028

Wartung (IH) 3 15 38

MA-Mutation 451 493 412

Total 6188 6133 6343 6686 6493 6702 6597

Aufträge HT

CAFM @ KSB Teil 1 / Instandhaltung IH-Plan

CAFM @ KSB Teil 1 / Servicemanagement

Erfasste Serviceverträge Total 606 Stück

Davon aktiv Total 580 Stück

Haustechnik Verträge Total 54 Stück

Kosten pro Jahr Serviceverträge Total Sfr. ca. 3’600’000.-

CAFM @ KSB Teil 1 / KSBMOB Meldung

CAFM @ KSB Teil 1 / IMSWARE.GO Meldung

CAFM @ KSB Teil 1

CAFM @ KSB Teil 2

CAFM @ KSB Teil 2 /KSBMOB Mangel ext.- intern

CAFM @ KSB Teil 2 / IMSWARE.GO Mangel/Frist

CAFM @ KSB Teil 2 / Datenplattform ext.- intern

Einloggen mit https://extern.ksb.ch

CAFM @ KSB Teil 2 / Anlagenmanagement

Anlagen 2015 welche in Betrieb sind:

Medizintechnikanlagen gesamtes KSB = 6’404 Stück

Med-Technikanlagen mit Jahresprüfung IH = 3’946 Stück

Sicherheitscheck nach Reparaturen = 795 Stück

CAFM @ KSB Teil 2 / Livedemo STK Prüfung

Daniel Wiedemeier

Medizintechniker im KSB

Verantwortlich für die STK Prüfungen

CAFM @ KSB Teil 2

Aufs Wesentliche konzentrierenWir fokussieren uns auf die

Weiterentwicklung unseres Unternehmens

und verzetteln uns nicht.

Gruppe 1 Rundgang durch den Neubau KUBUS

Gruppe 2 Fachvortrag VKF 15 im FM & BIM

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