HR-esek rémálma…… …az adminisztráció!

2008 novemberOrbán Zoltán – LogiPen Kft.

Mit is kell adminisztrálni…? Szabályzat Dolgozói tájékoztató Munkavállalói nyilatkozatok (új belépők

is!) Kiegészítő nyilatkozatok (pl. Ü.CS.) Pénztári belépési nyilatkozatok Munkáltatói szerződések

Havi jogosultsági nyilvántartás Rendelési és utalási listák

Átvételi elismervények, kiosztási listák Kilépő dolgozó elszámoltatása

2

Evolúció….

Kockás papír Táblázatkezelők Excel-makrók Dobozos szoftverek . . .

3

Főbb szempontok a szoftver kiválasztásához Könnyű kezelhetőség: hiszen általában nem

informatikusok használják majd.

Rugalmasság és naprakészség: hiszen a felhasználó egyedi igényeit is ki kell szolgálnia.

Bővíthetőség, változások követése: hiszen az elsődleges cél a felmerülő  problémák gyors és egyszerű kezelése.

Biztonság: hiszen bizalmas adatokat kezelünk, és az adatvédelemről szóló törvényt is be kell tartanunk.

Felhasználók betanítása: hiszen a személyzeti osztálytól távoli telephelyeken is otthonosan kell tudni használni.

4

Az evolúció újabb szintje……

„ Ha megkérdeztem volna az embereket, hogy mire van szükségük, azt mondták volna, hogy gyorsabb lovakra.” (Henry Ford)

ÖSSZEHASONLÍTÁS (Felhasználó)

Jelenlegi alkalmazások Web-cafeteria

E-mailek biztonsága, időzítése

Excel/Word állományok Frissítés minden

usernél külön Kézikönyv hiánya Szerződés követése

(ha van…)

Naprakész felület Jogszabálykövetés (mindig

az aktuálissal működik!)

Programfrissítés Nyomtatványok/űrlapok

Automatikus értesítés (a frissítésekről)

On-line kézikönyv Felhasználói Számviteli Jogszabály-gyűjtemény

On-line szerződés (az elszámoláshoz)

6

ÖSSZEHASONLÍTÁS (Felhasználó)

Jelenlegi alkalmazások Web-cafeteria

Egyedi fejlesztések > különböző programverziók

Fejlesztő elérhetősége?

Illesztés bér-programokhoz nem megoldott

Új fejlesztés mindenki számára elérhető

2-szintű ügyfélszolgálat E-mail telefon

Interface-ek lehetősége Bármelyik bér-

programhoz illeszthető

7

ÖSSZEHASONLÍTÁS (Adatvédelem)

Jelenlegi alkalmazások Web-cafeteria

1992. évi LXVIII tv. 3.§ (1) a.)

Törvénytelen adtakezelés!!!

Nem vihetem haza az adatot!

Adatvédelmi Biztos állásfoglalása

Írásban jóváhagyva Csak a kezeléshez adok

eszközt!

Igazságügyi Informatikai Szakértő jóváhagyásával

8

.hu

9

10

11

12

13

  Dolgozói létszám  

  0-25 fő 12 000 Ft/cég/hó  

  26-50 430 Ft/fő/hó  

  51-150 380 Ft/fő/hó  

  151-400 300 Ft/fő/hó  

  401-1000 250 Ft/fő/hó  

  1001-   egyedi  

Díjak

    Bevezetéssel kapcsolatos költségek    

  Installálás >   nincs    

  Adatok konvertálása > nincs    

  Esetleges egyedi fejlesztés > megállapodás alapján

  Betanítás, oktatás, paraméterezés > 12 000 Ft/óra  

  Utazási költség > 100 Ft/km  

14

    Üzemeltetéssel kapcsolatos opciók    

  Telefonos konzultáció az első 2 hónapban > 50% kedvezmény  

  Telefonos konzultáció a 3.hónaptól > 10 000 Ft/óra  

  Személyes konzultáció, szakértői díj > 25 000 Ft/óra  

  Esetleges egyedi fejlesztés > megállapodás alapján  

  Betanítás, oktatás (új userek) > 12 000 Ft/óra  

  Utazási költség > 100 Ft/km  

15

Előnyök

Költségcsökkentés: Feldolgozási idő

rövidül. 100 fős cég > 1

óra/hónap

Rugalmasság térben és időben

Decentralizálódnak az adminisztratív jellegű feladatok

APEH-kompatibilis megoldás

Könnyű kezelhetőség

Rugalmasság és naprakészség

Bővíthetőség, változások követése

Biztonság Felhasználók

betanítása16

(Összegzés)

Amit a Web-cafeteria nyújt

Adatvédelmi Törvény előírásainak betartása

Igazságügyi Informatikai Szakértő jóváhagyása

Teljes technikai védelem Naprakész felület

Jogszabálykövetés (mindig az aktuálissal működik!)

Programfrissítés Nyomtatványok/űrlapok

Automatikus értesítés (a frissítésekről)

Új fejlesztés mindenki számára elérhető Interface-ek On-line kapcsolat a

szolgáltatókkal On-line kézikönyv

Felhasználói Számviteli Jogszabály-gyűjtemény

On-line szerződés (az elszámoláshoz)

2-szintű ügyfélszolgálat E-mail telefon 17

2008 novemberOrbán Zoltán – LogiPen Kft.

Elérhetőségünk:www.webcafeteria.huinfo@webcafeteria.hu

Tel: 06-20-966-0028

Köszönjük a figyelmét!

19