View
8
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
• filmpje youtube
1
Het Nieuwe Werken:
Digitaal Werken 2.0
Janneke Kromkamp - Digital Groep
23 september 2010
3
Digitaal werken van cruciaal
belang
Wat is HNW?
Waarom HNW?
Invoeren HNW:
5 elementen in balans
Agenda
Wie is Janneke Kromkamp:
4
Sinds 2002: Directielid Digital Groep 2000-2002: Plv. dir. Facilitair Bedrijf Min. Verkeer & Waterstaat 1995-2000: Sr. adviseur Huisvesting, PL Flexibele Huisvesting Min Verkeer & Waterstaat 1992 Afgestudeerd als bedrijfseconoom
Doelen van HNW
5
• Vergroten flexibiliteit
• Verhogen productiviteit
• Processen verbeteren
• Verbeteren samenwerking
• Veranderen cultuur
• Duurzaamheid, mobiliteit
• Besparing op huisvestingskosten
• Aantrekken, werven en behouden van medewerkers
Doelen van HNW
6
• Vergroten flexibiliteit
• Verhogen productiviteit
• Processen verbeteren
• Verbeteren samenwerking
• Veranderen cultuur
• Duurzaamheid, mobiliteit
• Besparing op huisvestingskosten
• Aantrekken, werven en behouden van medewerkers
Generatie Y
Generatie Y
7
• 14 minuten per dag lezen van tijdschriften
• 91 minuten per dag surfen op het internet
• 82% van de jongens heeft een gameconsole
• 56 minuten per dag spelen ze daarmee
• 27% van de meisjes kijkt het liefst TMF/MTV
• 96% heeft een mobiel/smartphone
• 80% van de meisjes gebruikt het hoofdzakelijk voor SMS
• 1200 SMSjes per maand is gemiddeld
• 95% van de muziek waar ze naar luisteren, is gerickrolld
Generatie Y
8
9
Testje: welke generatie bent u zelf?
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Tel nu het aantal keren A, B en C op
19
20
Houd rekening met alle generaties!
Houd rekening met je eigen basis uitgangspunten!
HNW: méér dan alleen huisvesting
21
• ”Effectief, efficiënt en prettig werken”
• ”Het kantoor is waar je bent”
• ”Tijd- en plaatsonafhankelijk”
• ”Mens staat centraal”
• ”Meer aandacht voor innovatie en ontwikkeling”
• ”Er ontstaan andere werkvormen”
• ”Verantwoordelijkheid nemen, het juiste doen”
• ”HNW is mentaliteit, gefaciliteerd door techniek”
• ”HNW vraagt om overzicht over wat er gebeurt”
Any time, any place, anywhere!
Want waar hebben we het over:
Hét Nieuwe Werken
22
Breng de verschillende aspecten in balans!
Leiderschap
23
Organisatie: • Open cultuur, gericht op vertrouwen
Manager: • Sturen op resultaat • Coachen • Voorwaarden scheppen
Medewerker: • Zelfstandige in Loondienst • Werk – privé in balans houden
Vrijheid én verantwoordelijkheid!
Leiderschap
24
Werkprocessen
25
Typen werk:
• Creatie • Communicatie • Collaboratie (samenwerken) • Coördinatie
Processen: • Dienstverlening/uitvoering • Bedrijfsvoering (PIOFACH) • Samenwerken / kennisdelen • Samenwerken in een keten
Werkproces als uitgangspunt
Fysieke werkplek
26
Typen werk als uitgangspunt:
Creatie vergaderruimte
bibliotheek
Communicatie projectteamruimte
open werkplek
balie/ontvangst
Collaboratie (samenwerken) concentratiewerkplek
aanlandwerkplek
Coördinatie informele ontmoetingsplek
brainstormruimte
ICT-oplossingen
27
28
Digitale werkplek
29
Typen werk als uitgangspunt:
Creatie werkbakje
generieke procesinrichting
Communicatie Twitter
Collaboratie (samenwerken) SharePoint
Googledocs
intranet
Coördinatie internet
Office
Sjablonen
Digitale werkplek -2
30
Inrichting van het systeem:
• Persoonlijk te maken werkomgeving
• ..
31
Digitale werkplek -2
32
Inrichting van het systeem:
• Persoonlijk te maken werkomgeving
• Werken vanuit werkbakje(s)
• ..
33
Digitale werkplek -2
34
Inrichting van het systeem:
• Persoonlijk te maken werkomgeving
• Werken vanuit werkbakje(s)
• Zo min mogelijk ALT-TAB
• Niet te veel klikken
• Overzicht
• Altijd hetzelfde Eenvoud wint!
Digitale werkplek -3
35
Documenten:
• Benaderbaar vanuit één ingang
• Opgeslagen op 1 plek
• Alle documenten openbaar, tenzij…
• Zoeken door logische ordening (en full text)
• In context bij elkaar
• Versiebeheer mogelijk
• Netjes gearchiveerd
Papier is prima, alleen niet als bron
Invoeren van Het Nieuwe Werken:
• Verbind de 5 elementen
• Maak samen het verhaal
• Maak het concreet!
HNW: Help, Now What?
36
Programma HNW
• Met projecten op de 5 elementen
• Programmamanager op directieniveau
Scan:
• Spinnenweb
• Waar staan we nu
• Waar richten we als eerste onze aandacht op?
Menselijke Maat: wat kan de organisatie aan?
HNW: Help, Now What?
37
De digitale werkplek is van cruciaal belang!
HNW: Any time, any place, anywhere?
38
Janneke.kromkamp@digital.nl
Recommended