View
229
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
i
EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONSINYASI
PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi
Oleh:
Niken Dian Pratiwi
F331087
PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ii
ABSTRAK
EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONSINYASI
PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA SURAKARTA
NIKEN DIAN PRATIWI
F3310087
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi konsinyasi yang diterapkan oleh PT Gramedia Asri Media Surakarta telah sesuai dengan Standart Operational Procedure (SOP) dari PT Gramedia. PT Gramedia Asri Media adalah salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang penjualan buku dan alat tulis kantor. Toko buku Gramedia menjalankan sistem konsinyasi dan berperan sebagai konsinyi.
Cara yang dilakukan dalam penelitian ini adalah dengan membandingkan antara SOP yang dibuat perusahaan dengan pelaksanaan sistem yang dijalankan PT Gramedia Asri Media. Berdasarkan penelitian di lapangan yang telah dilakukan, sistem akuntansi konsinyasi pada PT Gramedia Asri Media memiliki beberapa kelebihan dan kelemahan. Beberapa kelebihan itu antara lain adanya pengendalian terkait dokumen dimana telah tercantum nomor urut tercetak pada dokumen yang dikeluarkan yaitu faktur pajak. Kelebihan yang lain adalah pengendalian terkait pengotorisasian dokumen dimana dokumen telah diotorisasi oleh fungsi yang berwenang. Pemesanan buku telah melalui emaile sehingga sangat praktis. Sedangkan kelemahannya adalah proses pelabelan buku masih dilakukan secara manual dan kesalahan pencatatan online tidak dapat dikoreksi secara langsung.
Dengan adanya kelebihan dan kelemahan tersebut maka dapat disimpulkan bahwa sistem akuntansi konsinyasi PT Gramedia Asri Media sudah cukup baik yaitu adanya kesesuaian antara SOP yang ada dengan pelaksanaan di perusahaan meskipun masih terdapat kelemahan. Kelemahan yang ada tentunya akan merugikan perusahaan jika terjadi dalam waktu yang lama. Untuk itu disarankan karyawan meningkatkan kinerjanya saat melakukan pelabelan. Selain itu disarankan untuk memperbaharui program aplikasi yang digunakan agar kesalahan penginputan data dapat segera dikoreksi. Kata Kunci : konsinyasi, konsinyi, faktur penjualan
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iii
ABSTRACT
EVALUASI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI KONSINYASI PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA SURAKARTA
NIKEN DIAN PRATIWI F3310087
The purpose of the research is to get information consignment accounting system has been applied by PT Gramedia Asri Media has been relevan with Standart Operational Procedure (SOP) of PT Gramedia. PT Gramedia Asri Media is one of big companies that concern in selling text book and stationary. Gramedia book store applies consignment system and acts as consignee.
Methode that is done in this research is comparing between SOP of the company and the application of the system in PT Gramedia Asri Media. Base on research that has been done in the field, consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media has some positive and negative things. The positive things are : 1. that there is a system that is used to control document where ordered numbers has been printed on the issued document, for example tax facture. 2. That there is a system that is used to control the authorization of the document where the documents have been authorized by the function who has authority. Ordering books by email is very practice. The negative things of the consignment accounting system are: 1. the process of book labelling is still done manually. 2. The error in inputting data via online can not be corrected directly.
With the positive and negative things in the consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media , so it can be concluded that the consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media is good enough. There is relevancy between SOP and the application of the consignment accounting system in PT Gramedia Asri Media although there is still negative thing. The negative things of course will disadvantage the company if it happen continuously. So it is suggested for the employee to improve their skill when they do labeling . Besides it is suggested to renew application program that is used so that the error can be corrected.
Key words: consignment, consignee, tax fakture
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
vii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
“Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya.”
Pengkotbhah 3:11
“Dan apa saja yang kita minta, kita memperolehnya dari pada-Nya, karena kita
menuruti segala perintah-Nya dan berbuat apa yang berkenan kepada-Nya.”
1 Yohanes 3:22
“Kau dapat mengajarkan sebuah pelajaran pada seorang siswa selama sehari; tapi
jika kau mengajarinya belajar dengan menciptakan keingintahuan, dia akan
lanjutkan proses belajarnya selama dia masih hidup.”
Clay P.Bedford.
PERSEMBAHAN UNTUK:
Papa dan mama tercinta
Kakak dan sahabat-sahabatku
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang telah
memberikan hikmat dan anugerahNya sehingga Penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan judul “EVALUASI PENERAPAN SISTEM
AKUNTANSI KONSINYASI PADA PT GRAMEDIA ASRI MEDIA
SURAKARTA” .
Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan guna memperoleh gelar
Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas
Sebelas Maret. Penulis mengucapkan terimakasih sehubungan dengan selesainya
penyusunan tugas akhir ini kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan
baik langsung maupun tidak langsung, yaitu:
1. Bapak Dr. Wisnu Untoro, M.S selaku Dekan Fakultas Ekonomi
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Agus Budiatmanto, M.Si., Ak., selaku Ketua Program
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
3. Bapak Taufiq Arifin, SE., M.Sc., Ak selaku pembimbing tugas akhir yang
telah memberikan pengarahan selama penyusunan tugas akhir.
4. Bapak Drs. Hanung Triatmoko, M.Si, Ak., selaku pembimbing akademik
yang telah memberikan bimbingan akademik selama perkuliahan.
5. Bapak Ibu Dosen yang telah memberikan ilmu praktik dan teori selama
perkuliahan di Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
ix
6. Bapak Tri Guntoro selaku pimpinan perusahaan yang memberikan ijin dan
kesempatan untuk melakukan penelitian di PT Gramedia Asri Media
Surakarta.
7. Para staf PT Gramedia Asri Media Surakarta yang teleh banyak membantu
dalam pengumpulan data untuk Tugas Akhir.
8. Papa dan mama yang selalu sayang sama aku, terimakasih telah
merawatku, memenuhi setiap kebutuhanku, dan selalu sabar menghadapi
kenakalanku. Terimakasih telah menjadi orangtua terhebat untukku. I love
you.
9. Mas Nanang dan dik Yona yang selalu memberikan semangat dan
dukungan. Terimakasih udah dibeliin buku sistem informasi akuntansi dan
ditemenin nunggu dosen.
10. Eyang ti yang sangat aku sayang, terimakasih karena eyang selalu
membangunkanku disetiap pagi dan menemani aku mengerjakan tugas
akhir. I miss you eyang ti, love you.
11. Bagus Setiawan yang selalu menjadi motivasiku untuk menjadi aku yang
lebih baik lagi, selalu ceria dan penuh semangat. Sangat bersyukur. Tuhan
memberkati.
12. Semua keluarga besarku yang selalu memberikan semangat dan doa.
13. Keluargaku Party Holic (Astride, Thania, Sasongko, Bagus, Ratri, Ratna,
Danar, Darma) yang selalu menceriakan suasana. Terimakasih sudah
menculikku ditengah kesetresan mengerjakan TA.
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
x
14. Teman-teman akuntansi 2010 (Miss Recek, Seo, Caty, Siskem, Mio,
Babas, Iwan dan Jun), akuntansi 2009 (Koko Denis, Koko Leon),
akuntansi 2008 (Mas Anton dan mas Chandra), sobat MIPA (Mas Agung
dan Koko) terimakasih atas berbagai perjuangan dan kebersamaanya
selama ini.
15. Saudara-saudaraku terkasih yang ada di PMK FE UNS (Persekutuan
Murid Kristen) terimakasih atas persahabatan yang sangat memberkati.
16. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini yang
tidak dapat kami sebutkan satu-persatu.
Penulis menyadari meskipun telah mengerjakan semaksimal mungkin dalam
menyelesaikan dan menyusun tugas akhir ini, akan tetapi karya ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang
membangun demi sempurnanya tugas akhir ini. Akhirnya penulis berharap
kiranya tugas akhir ini bermanfaat bagi akademi, perusahaan serta para pembaca
yang budiman.
Tuhan Yesus memberkati.
Surakarta, 29 Mei 2013
Penulis
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xi
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................... i
ABSTRAK ............................................................................................................ ii
ABSTRACT ............................................................................................................ iii
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS ............................................... iv
HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING ................................................ v
HALAMAN PENGESAHAN. ............................................................................ vi
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ..................................................................... vii
KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii
DAFTAR ISI......................................................................................................... xi
DAFTAR TABEL ................................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ xv
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah ................................................................. 1
B. Perumusan Masalah ......................................................................... 3
C. Tujuan Penulisan ............................................................................. 4
D. Manfaat Penulisan .......................................................................... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
A. Sistem dan Prosedur ....................................................................... 5
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xii
B. Sistem Akuntansi ............................................................................ 5
C. Konsinyasi ....................................................................................... 8
D. Sistem Akuntansi Konsinyasi ........................................................ 11
E. Standart Operational Procedure Sistem Akuntansi
Konsinyasi PT Gramedia Asri Media Surakarta ............................. 16
BAB III PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................ 31
B. Evaluasi Penerapan Sistem Akuntansi Konsinyasi Pada
PT Gramedia Asri Media Surakarta ................................................ 46
C. Temuan ............................................................................................. 66
BAB IV PENUTUP
A. Simpulan .......................................................................................... 69
B. Saran ............................................................................................... 70
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Halaman
TABEL III.1. Penerapan Sistem Akuntansi Konsinyasi PT Gramedia
Asri Media Surakarta ................................................................. 58
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xiv
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR
Halaman
2.1 Struktur Organisasi PTGramedia Asri Media Surakarta ............................ 45 3.1 Flowchart Pemilihan Supplier dan Pemesanan Buku Oleh HO MD ....... 47
3.2 Flowchart Penerimaan Buku Oleh WS ...................................................... 48
3.3 Lanjutan Flowchart Penerimaan Buku Oleh WS........................................ 49
3.4 Lanjutan Flowchart Penerimaan Buku Oleh WS........................................ 50
3.5 Flowchart Input Data Oleh EDP ................................................................. 51
3.6 Flowchart Pemberian Label Oleh Labeler ................................................. 52
3.7 Penataan Buku Oleh Store Associate ......................................................... 53
3.8 Flowchart Penyimpanan Dokumen Oleh Administrasi (ADM) ............... 54
3.9 Flowchart Pembayaran Konsinyasi Oleh Kasir Besar .............................. 55
3.10 Lanjutan Flowchart Pembayaran Konsinyasi Oleh Kasir Besar................ 56
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Surat Pernyataan
2. Surat Keterangan Magang
3. Surat Keterangan Nilai Magang Dari Perusahaan
4. Receiving Book
5. Purchase Order
6. Standart Operational Procedure (SOP)
Recommended