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CONOCIMIENTO TEÓRICO DE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS POR PARTE DE LAS SECRETARIAS Y SU MANIFESTACIÓN PRÁCTICA EN LA OFICINA SECRETARIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA “PEDRO SÁNCHEZ GAVIDIA” DE LA CIUDAD DE HUÁNUCO
AUTORES:CAMPOS NAVIDAD, SANDY KARINA
MORALES CRESPO, JUANA
HUÁNUCO- PERÚ2011
INSTITUTTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “JUAN BOSCO DE
HUÁNUCO”
CAPÍTULO ICAPÍTULO I
Problema de InvestigaciónProblema de Investigación
ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS
(I.E Pedro Sánchez Gavidea)
I.E “Pedro Sánchez Gavidea”
Ubicación Geográfica
TICs Secretaria Ejecutiva
Tipos de Archivos
Capacitación de las
Secretarias
Recursos Tecnológicos Archivos
Planteamiento del Problema
Problema
¿Las secretarias que trabajan en los colegios
de Huánuco deben conocer eficientemente
la parte teórica de organización de archivos,
para ponerlos en práctica?
¿Cuál será el grado de conocimiento teórico que tienen las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco en la Organización de Archivos?
¿Las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco, utilizarán eficientemente algún sistema de ordenamiento en los documentos?
¿Las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco, utilizan los diferentes tipos de carpetas y archivadores teniendo en cuenta la conservación y seguridad de los documentos?
Formulación del Problema
Justificación
MercadMercado o
LaboralLaboral
SecretariasSecretarias Buenas Buenas ProfesionalProfesional
DesempleoDesempleo
Limitaciones
LIMITACIONES
INTERNAS EXTTERNAS
Factor Económico
Antecedentes de Estudio
Información Necesaria
Objetivo
Determinar el grado de conocimiento teórico que tienen las secretarias de las Instituciones Educativos Públicas de la ciudad de Huánuco en la organización de archivos.
Averiguar si las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco, conocen eficientemente la teoría de organización de archivos para ponerlos en práctica.
Determinar si las secretarias de la las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco utilizan los diferentes tipos de carpeta y archivadores teniendo en cuenta la seguridad de los documentos.
Determinar si las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco utilizan eficientemente algún sistema de ordenamiento en los documentos (codificación)
CAPÍTULO II
Marco TeóricoMarco Teórico
MARCO TEÓRICO
Archivo
Archivador
Concepto
Tipos
Procedimiento
Concepto
Características
Oficina Secretarial
Concepto
Efectividad
Marco Teórico
CAPÍTULO III
Marco MetodológicoMarco Metodológico
Hipótesis
A mayor conocimiento teórico de la organización de archivos por parte de las secretarias, mayor es la manifestación práctica en la oficina secretarial de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco
VARIABLES
Dependiente Independiente
Oficina Secretarial
Organización de Archivos
Variables y Dimensiones
METODOLOGÍA
Tipo
Aplicada
Diseño
Correlacional
Diseño Metodológico
Población
Secretarias que trabajan en las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco
Muestra
10 secretarias
Estudio
MÉTODO
TÉCNICA
Cuantitativo
Observación Directa
Método, Técnica e Instrumento
INSTRUMENTO
Encuesta
Instrumento, Construcción y Aplicación
Jr. Dos de Mayo N° 470 – Huánuco - Perú teléfono N° 51-3546
Instituto Superior Tecnológico Privado “Juan Bosco” de Huánuco R.M. N° 350-97-ED y Revalidado por R.D. N° 388-2005-ED
ENCUESTA
Los ítems que a continuación se presenta es referente a su trabajo, sírvase contestar con honestidad. Tus respuestas serán confidenciales y anónimas. 1. Rotulas los documentos que archivas A) Si B) No 2. ¿Cuántas clases de carpeta utilizas? A) Hasta dos B) Hasta cuadro C) Hasta seis 3. Tu oficina secretarial cuenta con extintor de polvo químico A) Si B) No 4. El mueble que utilizas para las carpetas es de: A) Metal B) Madera 5. Utilizas algún sistema de ordenamiento en las carpetas A) Sistema número B) Sistema alfabético C) Sistema mixtos D) Ninguno 6. Cómo consideras el sistema de ordenamiento que utilizas A) Bueno B) Regular C) Pésimo 7. Cuentas con un catálogo escrito o digitalizado para ubicar rápidamente los documentos. A) Si B) No
CAPÍTULO IV
ResultadosResultados
Resultados de la Investigación
CAPÍTULO V
Conclusiones y SugerenciasConclusiones y Sugerencias
Capacitación Archivos
Buena Organización
Secretarial
Conclusiones y Sugerencias
GRACIAS
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