Capacitación Intranet UTS

Capacitación Intranet UTSOficina de Relaciones Interinstitucionales

Cesar A. Moreno Abaunza

¿Qué es la INTRANET UTS? Página web con herramientas para los

administrativos, docentes y estudiantes.

Agenda electrónica

Comunicados INTERNOS

Dónde y cómo ingresamos…. www.uts.edu.co Ingresamos nuestro usuario y contraseña Presionamos el botón de ingresar

Primeros pasos… Ya hemos ingresado a la INTRANET Actualicemos nuestros datos

Actualizando datos… No cambiar el nombre de usuario Cambiar la contraseña Verificar los datos personales

Ahora si empezamos… Agenda Personal Agenda del Jefe de Oficina

Se asigna a una persona de la dependencia

Agenda personal

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Siempre seleccionar Comité 1

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Los perfiles son: Directivo, Coordinador, Docente, Estudiante, Administrativo y Graduado.

Finalizamos el evento

Seleccionar al menos una forma de enviar la notificación.

Presionar el botón Finalizar

Visualizar un evento

Visualizar un evento por día

Visualizando el evento…

Podemos ver los participantes y editar ó eliminar el evento.

Ahora seguimos con… Comunicados internos. Listar los comunicados personales. Listar los comunicados a los cuales nos

han hecho participes.

Redactar un comunicado

Agregar participantes

Los perfiles son: Directivo, Coordinador, Docente, Estudiante, Administrativo y Graduado.

Finalizando el comunicado…

Publicamos el comunicado presionando el botón Finalizar

Va a ser visto UNICAMENTE por los participantes que agreguemos.

Visualizar comunicados…

Aparecen los comunicados en los cuales hemos sido notificados.

Respondiendo comunicados

Podemos responder a un comunicado agregando si es necesario algún soporte.

Visualizar respuestas

Todos los participantes del comunicado podrán ver las respuestas.

¿Alguna inquietud?

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION