View
226
Download
2
Category
Preview:
Citation preview
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
BOBCAT
Beboerdemokratisk proces 02- fra skema A til skema C
Alm
enV
ejledn
ing
C3
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
BOBCAT
Beboerdemokratisk proces 02- fra skema A til skema C
Alm
enV
ejledn
ing
C3
Kolofon
Titel: AlmenVejledningC3:Beboerdemokratiskproces02 FraskemaAtilskemaC Udgave: 1.udgave ISBN: 978-87-992950-7-4 Udgivelsesår: 2008 Arbejdsgruppe: TinaSaaby(WITRAZarkitekter),OlavKirchhoff(3B), LineEriksen(WITRAZarkitekter),SteenEjsing(3B) Sparring: JeannettePaghTøibergSchüler(FSB),TorbenTrampe(KAB) RolfAndersson(KAB),ErikPræstegaard(3B), NielsHaldorBertelsen(AlmenNet) Illustrationeroglayout: NORD AlmenNetdesign: ClausLynggaard Produktion: CongoHuset/PoulHøeghØstergaard Udgiver: ©AlmenNet,Studiestræde501554KøbenhavnV www.almennet.dk Eftertrykiuddragtilladtmedtydeligkildeangivelse.
indholdsfortegnelseforord s.5 1.–introduktion s. 6 2.–beboerdemokratiskproces s.8 >roller s.8 >arbejdsformer s.8 >målforogproduktafbeboerprocessen s.10 >udfordringer s.103.–inddragelse s.12 >introduktiontilfaserogmilepæles.12 >inddragelsenitegneogregne-fasen s.14 >inddragelsenibygge-fasen s.17 >inddragelsenibrugs-fasen s.19
4.–værktøjer s.22
>introduktiontilværktøjer s.22 >samarbejdsværktøjer s.24 >fællesmødested >samarbejdsaftale >mini-seminar >BO&BYGkassen >måling/evaluering >økonomiforbeboere >kommunikationsværktøjer s.38 >nyhedsbreve >orienteringsskrivelsertilbyggeudvalg >bannereogbyggepladsskilte >udstillinger >udviklingsværktøjer s.48 >hvidefelter >individuelboligforbedring >1:1modeller >værdiværktøjer s.56 >gratisbutik >denlokalearbejder >byggeplads+
5.-litteraturogandrehenvisninger s.64
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.4
s.5Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
BaggrundIDanmarkerderhenved550.000almeneboligerfordeltpåomkring790boligorganisationer.Detsvarertil20%afdendanskeboligmasse.Enstordelafdealmeneboligerstårforatskullerenoveres.Samletseterdetteikkeblotetstortøkonomiskogomfangsmæssigtprojekt,deterogsåensituation,derkanbrugestilatudviklenyvidenogerfaringsdelingtilgavnforfremtiden.
AlmenVejledning(C3):Beboerdemokratiskproces02-fraskemaAtilskemaCertænktsometarbejdsredskab.VejledningenerfokuseretpåprocesseneftergodkendtskemaAogfremtilafleveringogbrug.DenerefterfølgertilAl-menVejledning(A3):Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA,ogdetkananbefalesatlæsebeggevejledninger,dadererinspirationathentefradenenetildenanden.Vejledningengiveretoverblikoverprocessenogenrækkeværktøjertilatfåenværdifuldbeboerinddragelsesproces.
AlmenNetVejledningenerproduceretafAlmenNet,dereretinitiativtagetafRealdaniaogLandsbyggefonden.AlmenNeteretfællesnetværk,sombestårafdeltagereidemonstrationsbyggerier,ildsjælefradenalmeneboligsektorogandre,derskalunderstøtteparterneiatfindefællessvarpåholdbareogbæredygtigefremtidssikringerafdenalmeneboligsektor.AlmenNethartilformålatfremmeenfællesudviklingafidéerogløsningeridealmeneboligafdelinger,derståroverfordenudfordringatgøredeældreogofteutidssvarendebebyggelserattraktiveogkonkurrencedygtige.
forordindholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerprocessen>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
HjemmesideAlmenNetshjemmeside(www.almennet.dk)fungerersomvidensdatabase,ogherkanmanfølgeAlmenNetsarbejdeogresultater.Hjemmesidenerhenvendttildealmeneboligorganisationer,deresmedarbejdere,aktiveibeboerdemokra-tiet,rådgivereogbyggeprofessionelleogandremedinteresseforfremtidensalmeneboligsektor.Dennevejledningerogsåtilgængeligviahjemmesiden,hvorframanbl.a.kandownloadeværktøjertilafviklingafaktiviteterneiforbin-delsemeddenbeboerdemokratiskeproces.
Andre projekter under AlmenNetUdoverdennevejledningtilbyderAlmenNetenrækkeandrevejledningertilbrugvedfremtidssikringafalmeneboligafdelinger.MåletmedAlmenVejlednin-gerneer,atdeskalgivestøttetildetpraktiskearbejdemedfremtidssikringogsætterammernefornormalgodpraksisidenalmenesektor.
EnmereoverordnetintroduktionoginspirationtilfremtidssikringengivesiAl-menHæfterne,derbehandlerdesammeemnersomAlmenVejledningerne.Seoversigtenoverudgivelsernebagerstidettehæfte.
AlmenNethartilformålatfremmeenfællesudviklingafidéerogløsningeridealmeneboligafdelingerderståroverfordenudfordringatgøredeældreogofteutidssvarendebebyggelserattraktiveogkonkurrencedygtige.
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.6
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerprocessen>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
introduktion
Formålet med vejledningenAlmenVejledning(C3):Beboerdemokratiskproces02-fraskemaAtilskemaC,eretarbejdsredskabtilaktørerinvolveretiplanlægningoggennemførelseafbeboerinddragelsenirenoveringsprojekterogfremtidssikringialmentbolig-byggeri.Måletmeddenbeboerdemokratiskeproceseratfåvedtagetoggennemførtetrenoveringsprojektiboligafdelingen,delsfordietrenoveringsprojektkræverbeboernesgodkendelse,delsfordietprojektmedenstærkforankringibebo-erdemokratieterendelaffremtidssikringenafdenalmeneboligafdeling.
MålgruppeAlmenVejledning(C3):Beboerdemokratiskproces02-fraskemaAtilskemaCerskrevettilhjælpfordeboligorganisationer,projektledereogkonsulenter,derskaltilatgennemføreetinddragelsesforløbiforbindelsemedfremtids-sikringsprojekter,ogsomharindsendtskemaA.Vejledningenerskrevet,såde,derikketidligereharværetigennemetinddragelsesforløb,kanbrugedensomrettesnor.De,somharværetigennemetinddragelsesforløbtidligere,kanbrugedenogAlmenVejledningA3sominspirationtilprocessen.
Vejledningens indhold Vejledningenbeskriver,hvordanmangennemføreretrenoveringsprojektisam-arbejdemedogunderhensyntagentilstyregruppe/byggeudvalg,afdelingsbe-
styrelse,øvrigebeboere,rådgivereogandresamarbejdspartnere.Daomstæn-dighederneomkringplanlægningenafetrenoveringsprojekterforskelligefraboligafdelingtilboligafdeling,erdetvigtigt,atvejledningensforslagogaktivite-tertilpassesdengivnesituation.Økonomi,tidsrammer,ambitionerogtidligereprojektforløb(fxarbejdemedhelhedsplaner)vilpåvirkeplanlægningenafdenbeboerdemokratiskeproces.Derforkandenenkeltestyregruppe/byggeudvalgudvælgededeleafvejledningen,dererrelevanteforboligafdelingenssituation.
Iforholdtilfasernebeskrevetidenførstevejledningtildenbeboerdemokra-tiskeproces:AlmenVejledning(A3):Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA,erinddragelsenafbeboerneiprojekterings-ogudførelses-faserneenanden.Idenneperiodeforholdermansigtiletprojekt,deralleredeerbesluttet(skemaA).Alligevelerdetetvigtigtelementforprojektet,atderfortsaterenåbenhedfornyeretninger,udvidelser,indholdogprojektjusteringer.Vejledningeninde-holderværktøjertilathåndteredenneåbenhediformafudviklingsværktøjerogværdiværktøjer.Herudovererkommunikationogsamarbejdestadigcentraleemnerforprocessen,hvorforAlmenVejledningenindeholderværktøjertilathåndteredette.Sidstmenikkemindsterdetvigtigt,atgejstenholdesoppe–detervigtigtforbeboernesoplevelseafhelebyggesagen,atdeløbendemindesom,atderventeretfornyetogforbedretboligområdeidenandenendeafprocessen,ogataltbesværetogbyggerodettjeneretformål.
Vejledning -beboerdemokratisk proces 01
PROCES-PLAN
IDÉ-KATALOG
PROJEKT-FORSLAG
PROJEKT-BESKRIVELSE
IDÉUDVIKLING PROJEKTUDVIKLING VURDERINGFORBEREDELSE
A3
Vejledning -beboerdemokratisk proces 02
C3
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
BOBCAT
s.�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
LæsevejledningAlmenVejledningeneropbyggetsåledes:Ikapitel2beskrivesnogleafdemålogsærligeudfordringer,derfindesifor-bindelsemedinddragelseafbeboereirenoveringssager.Kapitletgiverindsigtinoglegenerellebetragtningerogforsøgeratgiveetoverblikoverforløb,udfor-dringer,mulighederogoplevelseriforbindelsemedbeboerinddragelse.
Ikapitel3gennemgåsinddragelsenoverordnetidefaser,derliggerunderprojekteringogudførelse.Kapitletgiverenforståelseafdefaserogmilepæle,mantypiskgennemgårietrenoveringsprojekt,ogdetforklarer,hvilkesærligetingderskaltageshensyntiliforholdtilbeboerinddragelsen.
Ikapitel4gives18eksemplerpåkonkreteværktøjer,derkanbrugesibebo-erinddragelsen.Værktøjernekanentenanvendesidenform,depræsenteresiher,ellerienformderertilpassetdetkonkreteprojekt.Værktøjererikkebeskrevetsomskabelonermenvedhjælpafeksempler,hvorfordetjenermeresominspirationendsomfærdigemanualer.EksemplerneerprimærthentetideomfattendefremtidssikringsprojekteriUrbanplanenogTingbjerg.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerprocessen>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
introduktion
Læs mere på:www.almennet.dk
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.8
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
beboerdemokratiskproces
RollerIdenførstevejledningomdenbeboerdemokratiskeproces(A3)erderetafsnitomstyregruppensrollerogopgaver.Dettekansuppleresmedtoting:1.Detervigtigtatgørealleinvolveredeopmærksompåderesrolleriproces-sen.Hvembeslutter,hveminspirerer,oghvemdeltagermedekspertviden.2.Styregruppenændrertypiskkarakterifaserne,derbeskrivesidennevejled-ning.Fraatværemereoverordnetogmåskegåpåtværsafflereafdelinger,bliverstyregruppensfokusmerespecifiktogprojektorienteret.Imangebo-ligafdelingerkaldesstyregruppenidagligtale”byggeudvalget”.
ArbejdsformerIdenførstevejledningomdenbeboerdemokratiskeproces(A3)erderika-pitletomplanlægningsværktøjerbeskrevetenrækkeforskelligearbejdsformer.Dennevejledningarbejdervivideremed,atmanvedbrugafdeforskelligeværktøjerviharbeskrevet,kananvendeforskelligearbejdsformer.
Devigtigstetyperafarbejdsformerer:
1. Arbejdsgrupper:Herindkaldesderåbentblandtbeboerneomatdeltageienarbejdsgruppeometspecifiktemne.Derkanidennearbejdsformtilkaldesekspertermedvidenomdetspecifikkeemne.Detersomoftestetinspirationsforum,somkanidéudviklepåsærligefokusområder.
2. Workshops: Detteerenarbejdsform,somkanbrugesbådeiarbejdsgrupper,tilprojekte-ringsmøder,ibyggeudvalgetetc.Forskellenpådennearbejdsformfremforettraditioneltmødeer,atdedeltagendeersattilatarbejdeogikkebloterpas-sive.
3. Orienteringer:Dennearbejdsformerden,dernormaltbrugesnårmanforventer,atderkom-mermangemennesker.Hererfokus,atderskalinformationudtilmangemen-neskeromganskekonkretesager.Deteraltsåemner,derertilrenorienteringfordenenkelte.
4. Afstemninger: Afstemningerkanfindestedpåmangeniveauer.Fradetstoreafdelingsmødenedtilatemnerskalprioriterespåetarbejdsgruppemøde.
5. Møder: Detteertypiskbetegnelsenfortilbagevendendebegivenhedermedenfastsystematik.Forenfastmøderækkegælderdet,atarbejdsformensomsådankanvariereogindeholdeelementerfradeøvrigesamarbejdsformer.
AFDafdelingen
STYstyregruppen
KOMkommune
LBFlandsbygge-
fondenarbejds-gruppe beboererådgiver
høring dialogarbejds-gruppe workshop spørgeskemaafstemninghøring
mail avis folder udstillingbrev internet
www mødelokal TV
møder
AFDafdelingen
STYstyregruppen
KOMkommune
LBFlandsbygge-
fondenarbejds-gruppe beboererådgiver
høring dialogarbejds-gruppe workshop spørgeskemaafstemninghøring
mail avis folder udstillingbrev internet
www mødelokal TV
møder
AFDafdelingen
STYstyregruppen
KOMkommune
LBFlandsbygge-
fondenarbejds-gruppe beboererådgiver
høring dialogarbejds-gruppe workshop spørgeskemaafstemninghøring
mail avis folder udstillingbrev internet
www mødelokal TV
møder
s.�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
beboerdemokratiskproces
Mål for og produkt af beboerprocessen HvisdenenkelteafdelingharhafteninddragelsesprocesindenskemaA,vilderalleredeidennefase,altsåindendererindsendtskemaA,ifællesskabværeformuleretenrækkemål.Detdrejersigommålforproduktet–dvs.hvilkekvaliteterderbliverlagtvægtpå,atprojektetskaltilførebebyggelsen.Detkanværearkitektoniskeogtekniskekvalitetersomsmukkerefacader,bedreinde-klimaoglængerelevetidpåbygningerne.Detkanværeøkonomiskeværdiersombesparelserpådriftenellerboligsocialeværdiersommindrekriminalitet,bedretrivselelleranderledesbeboersammensætning.
Udoverdissemål,sombeskæftigersigmedproduktet,erdetogsåvigtigt,atmanifællesskabopstillermålforbeboerprocessenogsamarbejdet.HvisdetikkeergjortindenskemaA,erdetengodideatgøredetnu,mensderstadigtegnesogregnespåprojekterne.Sådannemålkanidenneperiodevære:
• Afdækningafnyemulighederognyedelprojekteriforlængelseaf projektet.Derersomoftesttaleomhuslejefinansieredeprojektudvi-- delser.• Højbeboerdeltagelsepåorienteringsmøder,afdelingsmøderogi arbejdsgrupper.• Minimumafklagerunderudførelsen.• Minimumafsygedageunderudførelseblandtdriftspersonaleoghånd- værkere.
• Tilfredsebeboerevedaflevering.• Engageredebeboere,derved,hvadderforegårheletiden,ellerved, hvordekanfindeudafdet.• Beboerprocesserneskalbidragetilpositivomtaleafboligområdet.• Forbedretforholdmellemdriftspersonaletogbeboerne.
Udfordringer i forbindelse med inddragelse Dererenlangrækkeudfordringervedatinddragebeboerneiarbejdetmedatudvikleoggennemførefremtidssikring.Enstordelafudfordringerneerbeskre-vetiAlmenVejledning(A3):Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA.Ibeboerprocessenunderprojekteringogudførelsegenfindermanmangeafdesammeudfordringer,menderkommerogsånoglenyetil,itaktmedatprojektetskriderfremad.Detervigtigtatslåfast,atudfordringernevedatinddragebeboerneofteaf-hængerafdelokaleforholdogderforkanværeforskelligfraprojekttilprojekt.Alligevelviludfordringerneunderprojekteringogudførelsetypiskkommetiludtrykisituationer,somkansammenfattesifølgendeoverskrifter:
• Manglendebeboerengagement,derdeltagerkun2udaf1000mulige.• Sværtatkommeikontakt/dialogmedbeboerne.• Teknikerederikkeforstårbeboerne.• Denlangeogkomplekseproces,derliggerforude.• Projektetogbeboernefølgesikkead.
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.10
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
beboerdemokratiskproces
• Informationsunderskudhosbeboerne.• Medmereindsigtfølgerflerespørgsmålogstørreforventninger.• Detersværtatholdegejstenoppehosbeboerneietlangstraktforløb.• Byggeudvalg,afdelingsbestyrelseretc.erpolitikere,somskalgen- vælgesafdeøvrigebeboere.
Lavt beboerengagementEtlavtbeboerengagementkantildelsskyldesmanglendeforståelseaf,hvorstorindflydelsedenalmindeligebeboeregentlighar.Detbetyder,atmangesletikkemøderop-hverkentilinspirerendeogvisionærearbejdsgruppemøderellertilbesluttendeafdelingsmøder.DetersåledesoftestenlillegruppeafTordenskjoldssoldater,sommådriveprocessen.Forholdeneomkringproces-serneogorganiseringenidenalmenesektorerkompliceredeogkanvirkeuoverskueligefordenalmindeligebeboer,somikkenødvendigvisharforudsæt-ningerneforatforholdesigtilkompleksiteten.Detbetyder,atderletkanopståenfremmedgørelseiforholdtilprocessen.
Svært at rekruttere beboereEnandenårsagtil,atdetkanværesværtatrekrutterebeboereiprocesarbej-det,er,atbeboerneprimærtserderesbolig,somdetsteddebor.Derforerdetvanskeligtatforholdesigtildeoverordnedeforandringsprocesseriboligområ-detognemmereiforholdtildenenkeltebolig.Erfaringerneviser,atdetkrævermangeressourcerogstoropfindsomhedatfangebeboernesinteresse.
Formidling af svært stofDetkræverogsåaf’teknikerne’,atdeerrustettilatformidlesværttilgængeligtstoffor’almindeligemennesker’oglæreratgåindienrespektfuldogkonstruk-tivdialogmedbeboerne-derhvordeer.HvisdetikkealleredeeropbyggetiperiodenfremtilgodkendtskemaA,erdetvigtigt,atmanfåretableretetgodttillidsforhold.Deerfaringer,manharfåetideførstefaser,skalunderalleom-stændighedersamlesopogudnyttes,såsamarbejdetbliverfrugtbart.
Langstrakt proces Beboerprocessenerlangstraktogressourcekrævende.Detgørdetsværtatfåoverblikogseenafslutningpåforløbet,hvilketvirkerfrustrerendepådenenkeltebeboer.Samtidigskerderindimellemdet,atfremtidssikringsprojektetogbeboerneikkefølgesadiprocessen.Projektetvilsåledestagenoglespringfremad,sombeboerneharsværtvedatforstå,hvilketigenkanledetilkonfliktermellemdetprofessionelleprojektteamogbeboerne.Detteforholdafspejlerogsådetinformationsunderskud,somoftefindesibeboergruppen.
Svært at holde gejsten oppeIenproces,derkanstrækkesigoveradskilligeår,kandetværeenudfordringatholdegejstenoppe,hvismanikkevedvarendemindesom,atarbejdetbærerfrugt–ikkebareislutningennårbyggerietstårfærdigt,menogsåiløbetafprocesseniformafstyrketfællesskab,godeoplevelserognyekompetencer.
s.11Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
beboerdemokratiskproces
Det nære perspektiv dominererDevalgtebeboerrepræsentanteribyggeudvalg,afdelingsbestyrelseretc.erpolitikereogskaldelsvælges,delsgenvælges.Deterenekstraudfordringatskullemestredetlangeperspektiv,nårdeflestebeboerehelstvilforholdesigtildenæreaspektersomhuslejensstørrelse,deresegenboligsindretning,el-leromdermåværehusdyribebyggelsen.
indsigten giver større forventningerSidstmenikkemindstgiverbeboerinddragelsenudfordringer,nårbeboernefårindsigtifremtidssikringsprojektet.Formedindsigtfølgerspørgsmål,ønskerogstørreforventninger,sommanrisikereratskuffe.Derfindesingenpåforhåndgivenfacitlistetilatoverkommedisse(ogandre)udfordringer.Deternoget,mankunkanløseidenkonkretesituation.Mendeternødvendigt,atmanfrastartenafovervejerogplanlægger,hvordansådanneudfordringerkanhåndteres.
Det er vigtigt at holde gejsten oppe!
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.12
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
introduktiontilfaserogmilepæle
Faser og milepæle Pådenstoreprocespilkanmanse,atdetohovedfaser,somvibeskæftigerosmedidenneAlmenVejledningC3,erprojektering(faseB)ogudførelse(faseC).Startenafdriftfasen(faseD)indgårogsåivejledningen.Hverfaseafsluttesafenmilepæl.
Dererikkeindlagtnogetfasttidspunktforudbudogkontraktmedrådgivereogudførende.Detkanvarieremegetaltefterhvilkensamarbejdsform,derervalgttildetenkelteprojekt.
Detrefaserogmilepælefordennevejledninger:
1. fase ’tegne og regne’: milepælen ’byggeprojekt’.
2. fase ’bygge’: milepælen ’overdragelse’.
3. fase ’bruge’: milepælen ’1- års gennemgang’.
BYGGEPROGRAM PROJEKTERING UDFØRELSE DRIFT OGERFARINGER
AlmenNetsgenerelleprocespil
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
s.13Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
DRIFT
DV.
Vejledning A3
Vejledning C3
FORBEREDELSE PROCES-PLAN
IDÉUDVIKLINGIDÉKATALOG
EVT.M. ØKONOMI
PROJEKT-FORSLAG
M. ØKONOMITEGNE VURDERING
PROJEKT-BESKRIVELSE
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE
BYGGEPROGRAM
PROJEKTERING UDFØRELSE
A
B C
D
VURDERINGREVIDERET-
PROJEKT-BESKRIVELSE
BYGGE BRUGE1. ÅRS
GENNEMGANGOVERDRA-
GELSE
SKEMA A SKEMA B SKEMA C
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.14
holdeenidéom,hvemderskalinddragespåhvilketidspunkter–oghvordan.Fxkandetværenyttigtatinddrageeventuellearbejdsgrupperiprioriteringerne,ligesomenbredorienteringtilbeboere,lokaleaktørerogøvrigeinteressenterfortsatervigtig.
Detteforarbejdekanledetilprojektjusteringer,somskalindarbejdesiprojek-tet,indendetsendestilmyndighederneforenbyggetilladelse.Detkanværeprioriteringer,dererhensigtsmæssigepålangsigt,fxetableringafnyevindueriforbindelsemedfacaderenoveringellertiltag,derkantilføreprojektetyderli-gereværdi.
Deterogsåidennefase,atmankantageendialogomafdelingensidentitetogimage,hvisdetikkeergjorttidligereiforløbet.Detervigtigtatfåkortlagtiprocesplanen,hvilkeandreinitiativerdereriafdelingen-bådeboligsocialeogfysiske,igangværendeogfremtidige.Derkanværemulighederideoverlap,dererfradeteneprojekttildetandet.Muligheder,deterærgerligtikkeatudnytte.
Projektetkansagtensvidereudvikles,mensdetliggerikommunentilsagsbe-handling(hvilketoftekantagetid).Derskaludarbejdestegninger,somentre-prenøreroghåndværkerekanbyggeefter,medmål,beskrivelseafmaterialerogkvalitetskrav.Deaktivebeboereifxarbejdsgrupperogbyggeudvalgind-dragesiarbejdetmedattagestillingtilmaterialer,kvaliteter,besparelser,driftogvedligehold,bæredygtighedetc.
1. fase: tegne og regneI1.fasetegnerogregnermanpåprojektet.FasenkaldesiAlmenNetstermino-logiforfaseB.Byggebranchenbenytteralmindeligvisbegrebet’projekterings-fase’,ogifagsprogetindgårenrækkedelfaserogmilepæle:dispositionsfor-slag,projektforslag,myndighedsprojekt,hovedprojektogudbud.Detvariererfraprojekttilprojekt,ihvilkenafdissedelfasermanaflevererskemaAogB.DerforbenyttesbyggebranchensalmindeligefaseopdelingikkeidenneAlmen-Vejledning,menskemaA,BogCbrugessomvigtigepejlemærker.
I’tegneogregne’-fasenarbejdesderviderepådetforslagogdenøkonomi,sommyndigheder,LandsbyggefondogafdelingensbeboeregodkendtevedskemaA-projektet.Hvisderendnuikkeerudarbejdetetdispositionsforslag,skaldetgøresforatfåprogramogidékatalogomsattiltegningerogomfangindenfordengivneøkonomiskeramme.Hvisderertegnetetdispositionsfor-slagindenskemaA,vildethandleomatbearbejdeprojektettiletniveau,hvorderkansøgesombyggetilladelsehoskommunen.Herefterskalløsninger,tek-nik,materialerogøkonomilæggesendeligtfast,indenbyggerietkanbegynde.
ForatkommeviderefraskemaA-projektetskalmanisamarbejdemedråd-giverneudarbejdeenprocesplan,dertagerhøjdeforeventuelleforundersø-gelser;skalderlavesyderligeretilstandsvurderinger,beboerundersøgelser,geotekniskerapporter,miljøvurderingeretc.Procesplanenskalendvidereinde-
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
inddragelsenitegneogregne-fasen
s.15Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Hvisikkedetergjorttidligereiforløbet,skalderindgåskontraktmedenellerflereentreprenørersenestmedudgangenafdennefase.Beboerdemokraternekanevt.inddragesivalgetafentreprenør,hvisfxprocesværdiervægteshøjtsomudvælgelseskriterium.
Samarbejdet i tegne og regne-fasenSamarbejdetidennefaseantagerennykarakter.Derkommertypiskmangenyeaktører(nyeaktivebeboere,rådgivere,myndighederogeventueltudfø-rende)påbanen,ogmanskalværemegetopmærksompåatskabegodevilkårforsamarbejdetogdenfællesansvarsfølelseforprojektet.Detkræver,atalleharetoverblikoverdenproces,derliggerforude,ogatdenyeaktørersættesgrundigtindidenproces,dererforegået.Manrisikereraltsålet,atdeaktivebeboerebliver–ellerfølersig–misforstået,ligesomdeintentionerogværdier,derharliggetiprojektetfrastarten,bliverglemt.Dettekanbl.a.imødegåsafværktøjerne’samarbejdsaftale’og’fællesmødested’.
Derudovervilarbejdetændrekarakter–fraathandleomatformulerevisionerforboligområdettilathandleomteknikogøkonomiskeprioriteringer.Dettekræver,atdeaktivebeboererustestilatdeltagepåligefodmeddeprofessio-nelle.Dettekanfxskevedhjælpafværktøjerne’miniseminar’og’økonomiforbeboere’.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
Værktøjet’evaluering/måling’kanhjælpetilmedatafdækkeeventuellefrustra-tionerellerbarriererisamarbejdet,såmankanbringeprocessenpårettespor.
Kommunikationen i tegne og regne-fasenKommunikationerfortsatetvigtigtemneidenbeboerdemokratiskeproces.Udoveratdetstadigeretmålatengagerebeboerne,erdetogsåvigtigtheltgrundlæggendeatholdebeboerneinformeretom,hvordanprojektetudviklersig.Herkanværktøjersom’nyhedsbreve’og’udstillinger’værenyttige.’Orien-teringsskrivelsertilbyggeudvalg’ermedtilatsikre,atdererenfællesforstå-elseaf,hvilkeforholdderliggertilgrundfordemangeprioriteringer,derskeridennefase,iforholdtilproduktetogprocesplanlægningen.
Projektudviklingen i tegne og regne-fasenSelvomdeoverordnedebeslutningeromprojektetertruffet,erderstadigele-menterderkan-ogskal-udviklesidennefase.Dererforskelligefora,dettekanforegåi,etoplagtforumeråbneworkshops,hvormankanværemedtilatudformefxområderifriarealernesombeskrevetiværktøjet’hvidefelter’.Etandetforumerarbejdsgrupper,derkanværemedtilatvidereudvikledelele-menterirenoveringen,fxaltanerellerlegepladser.Herkan’1:1modeller’væreetvigtigtværktøjtilatafprøveogsynliggøredevalg,mantræffer.
Ekstra værdi i tegne og regne-fasenVærdiskabelsenliggeridennefaseprimærtiselveprojektudviklingen,som
inddragelsenitegneogregne-fasen
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.16
beskrevetiforrigeafsnit.Hvisderarrangeresenbørneworkshopiforbin-delsemedvidereudviklingenafenlegeplads,erdetoplagtatarrangeredetisamarbejdemeddenboligsocialeindsats,deriøvrigteriområdet.Enandenmulighederatansætteenlokalbeboer(sombeskrevetiværktøjet’denlokalearbejder’)tilfxrengøringafdetfællesmødested.
Derertilgengældrigmulighedforatarrangeresærligebegivenheder,dererendelafkommunikationenafprojektet,sombeskrevetiværktøjet’events’.Dadennefasesomregelstrækkersigoverlangtid,vildetgiveværdipåmangeniveauer.’Events’kanværeatstarteennytradition,fxafholdelseafenårligfest,markedsdagellerandenmærkedag,somkanknyttedefysiskeprojekterogdeboligsocialeinitiativersammen.
1. milepæl: byggeprojektByggeprojekteterdetprojekt,somhåndværkerneskalbyggeefter.Deterifagsprogiomfangdet,dersvarertilethovedprojekt.Hovedprojektetkanentensendesiudbudmedlicitationogeneventuelbesparelsesrunde.Denkanogsåværeendelafetpartneringprojekt,hvordererregnetpåøkonomienunder-vejs.Byggeprojektetindeholderaltsåudovertegningerogbeskrivelserogsåenrevideretøkonomi,somerstyrende.Hvisdererændringeraføkonomien,derharhuslejekonsekvenser,skaldeiprincippetgodkendespåetafdelingsmøde.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
inddragelsenitegneogregne-fasen
s.1�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
2. fase: bygge2.faseerder,hvorprojektetudføres,ogerdet,deriAlmenNetsterminologikaldesfaseC.
Deternubygge-oganlægsarbejdetgårigangibebyggelsen.Idennefasevågnerdebeboere,derendnuikkeforalvorharopdaget,atdererenforan-dringsprocesigang.Entreprenøreroghåndværkerebliversynligeiområdet,ogbeboerneviloftebemærkebyggesagenfordenegativesider:støv,rodoglarm,manglendeparkeringspladser,håndværkerederkommeroggårudafenslejlighedosv.osv.Derforerdetvigtigt,atderidennefaseerbegivenheder,derkompensererfordegener,derervedatbopåenbyggeplads.Deterengodideatinddragebeboerrepræsentanter,nårbyggepladsenogarbejdetskaltilrettelægges–fordidekenderområdetogdetsbeboeregodt.
Idennefasevilderfortsatværemødermedbyggeudvalgogdrift,mensmødermedbeboernesomoftesterblevetfærre.Nuafholdesdermestorienterings-møderompraktiskeemneriforbindelsemedbyggepladsetc.Detkandogværeenfordelstadigathaveenformforinvolveringsprojekter,hvorderkanudviklespåenkelte,konkreteting.Delsfordideternu,dereretableretkontakttilmangeflerebeboere,derkanfåejerskabogprægeprojekterne.Delsfordidererkommetmegennyviden,somkangavneprojekterne.
Samarbejdet i byggefasenSamarbejdetharigenfåetnyeaktører,nemligenmassehåndværkereogproducentersomvilværesynligeiområdetiretstorudstrækning.Deteralleaktører,somikkekendertilheledenindledendefaseogderforeruvidendeom,hvorforprojektetserud,somdetgør.Detkanværeengodideatstyrkesamarbejdetmedet’fællesmødested’ogatudarbejdeennyellerrevidereeneksisterende’samarbejdsaftale’.Hvisderharværetarbejdetmeddisseværktø-jertidligere,kandertagesafsætidette.
Deterogsånuat’BO&BYG-kassen’kanværetilstorhjælpforsamarbejdetmellemdem,derborogdem,derbygger.’Evalueringer/målinger’kanhjælpetilmedatafdækkeeventuellefrustrationerellerbarriererisamarbejdetundervejs.
Kommunikationen i bygge-fasenDeterheltgrundlæggendeidennefaseatholdebeboerneinformeretom,hvornårderbyggeshvor,oghvornårdenenkelteskalinvolveres.Tildetteerderinspirationathentei’BO&BYG-kassen’.Deterpådenandensideogsåvigtigtatholdebeboernesfokuspådetstorebillede:måletmedrenoveringen,meddenyetiltag,medprocessenogmeddenforandring,detgiverforområ-det.Herkanværktøjersom’nyhedsbreve’,’bannereogbyggepladsskilte’samt’udstillinger’værenyttige.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
inddragelsenibyggefasen
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.18
’Orienteringsskrivelsertilbyggeudvalg’erstadigmedtilatsikre,atdererenfællesforståelseaf,hvilkeforholdderliggertilgrundfordejusteringer,derkanskeidennefaseiforholdtiludførelsen.
Ekstra værdi i byggefasenIndtilnuharværdiskabelsenmestværetiforholdtilprojektudviklingen.Derernutidtilatfokuserepå,hvilkenekstraværdiderkankommesomkonse-kvensaf,atprojektetnuervedatbliveudført.
Detkanhaveekstraværdifordenenkeltebeboeratgenbrugedeting,derbliverrevetnedogalligevelskalsmidesvæksombeskrevetiværktøjet’gra-tisbutik’.Det,atbeboerneselvermedtilatbyggesombeskrevetiværktøjet’selvbyggeren’,kangiveenekstraoplevelseafværdiogejerskabfordem,somhardeltaget.Derliggerogsåenoplevelseafekstraværdimed’byggeplads+’,derkompensererfordeirritationsmomenter,dertypiskervedatbopåenbyggeplads.
Dererspecieltidennefasebrugforlokalarbejdskraft,hvisdetbliverplanlagtfrastartensometelement,derkanskabeekstraværdiforboligområdet.’Events’eretsærliggodtværktøj,nuhvorderernogetsynligtatmødesom.Fxkanderbyggesviderepågamletraditionermedrejsegilderogindvielser.Detkanbidragetilatskabestolthedforområdetsomhelhedogforalledem,somharværetinvolveretundervejs.
2. milepæl: overdragelseAfleveringerenjuridiskprocedure,hvorbyggerietoverdragestilbygherreogbeboere.Deterherbygherrenfastslår,hvilkemanglerdereriprojektet,ogdetaftales,hvornåroghvordanentreprenørerneviludbedremanglerne.
Mankanmedfordelinvolverebeboerneiforbindelsemedafleveringen.Delskandenenkeltebeboerdeltageigennemgangenafarbejder,dererforetagetindeiboligen,delskanbyggeudvalg,arbejdsgrupperogandreinvolveredeinteressenterbidragemedkommentarer.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
inddragelsenibyggefasen
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
s.1�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
3. fase: bruge 3.faseerdenfase,hvorprojektetblivertagetibrugogkansammenlignesmedstartenafdet,deriAlmenNetsterminologihedderfaseD.
Dennevejledninggælderikkehelefasenmenblotdenførstedelfremtil1-årsgennemgang.Idennefasetagesbygningerellerfriarealeribrug,ogderskalfølgesoppåforbedringerneogforandringerneinterntiafdelingen.Driftsperso-naletskallæreatvedligeholdenyematerialer,belægningerellerbeplantninger.Somendelafafleveringenmodtagerafdelingenendrifts-ogvedligeholdelses-vejledning.Hvismantidligtiforløbetharhaftengoddialogmeddriftsperso-nalet,erdealleredeistortomfangforberedtpå,hvaddenyeforholdkræverafdem.
Deterenmulighedatlaveaftalermedentreprenørerneomvedligehold,fxafta-lerom1årsvedligeholdpåfriarealforbedringerellersærskilteaftalerom15-30årsvedligeholdpåbygningsarbejder.
Byggeregnskabetskalgøresfærdigt,såderkanafleveresskemaCmedgod-kendelseafdenendeligebyggesum.SkemaCafleveresnormaltinden1-årsgennemgangenafbyggeriet,somerdennefasesmilepæl.
Samarbejdet i brugs-fasenDemangehåndværkereforladernuområdet.Samarbejdetbestårnumestiatfåimplementeretforandringeniområdet.Detkanværeengodideatudarbejdeensamarbejdsaftalemellemdrift,boligorganisationogbeboere.Forandringenafbygningerogfriarealervilaltidsmitteafpåbrugenefterfølgende.Detgælderbådefordem,derarbejderiområdet,ogdem,derborder.
Værktøjet’miniseminarer’ermegetrelevantidennesammenhæng,dadetkanværeenplatformforsamarbejdetmellemdriftogbeboereefterfølgende.Deterenmulighedforatfåfællesfokuspåenkriminalpræventivstrategi,påtilgæn-gelighed,påvedligeholdelseetc.
Deteretgodttidspunktforenevalueringafprojekterneblandtbeboereogdrift.Måskehardertidligereværetenevaluering,somkanfølgesopiforholdtilresultatetfrasidst.Oftevildetvisesig,atmangenegativeelementererblevetpositive,ogdenegativeelementererting,derikkevartydeligesidst.
Hvisderikketidligereharværetevalueret,erdetetrigtiggodttidspunkttilatfåkiggetpåresultatetafdetprojekt,dernuerslut.
inddragelsenistartenafbrugs-fasenindholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.20
Kommunikationen i brugs-fasenMængdenafinformationererfaldetdrastisk.Deteralligevelengodideatfortsættenogleafdegodevanerogerfaringer,derharværetendelafprojek-tet,tilatfortsætteenordentligkommunikationtilbeboere.Hvisdererudvikletværktøjersomnyhedsbreve,rammerforudstillingerogbannere,hjemmesideetc.erdetengodidéatfortsættemeddissemåskeietmindreomfang.
Deteralleværktøjer,derkanværemedtilatstøtteetfællesskabiområdetogfortælledegodehistorier,somforandringenharværetomdrejningspunktfor.
Ekstra værdi i brugs-fasenDeternu,atallebeboeregerneskullekunnemærkedenværdi,somforandrin-genharmedført.Denekstraværdi,derkanfokuserespåidennefaseiforholdtildenbeboer-demokratiskeproces,vilværeselvbyggerværktøjetogeventværktøjet.Derkanværeelementer,derstadigvækskalvedligeholdes,ognyetingderskalpassespåfrastarten.Detkanaffødearbejdsweekenderellerplantedage,hvordriftogbeboeresammenfårskabtnogetekstrasammen.
Herudoverkanderpegespå,athvisderundervejsharværetetfællesmøde-sted,kandetteevt.omdannestilandenbrugnuogpådenmådeindgåidetvidereboligsocialearbejdeiområdetellerfrigivestilforeningerellerlignende.
3. milepæl: 1-års gennemgangUmiddelbartførudløbetaf1-årsperiodenfraafleveringen,skalbygherrenforetageeteftersyn.1-årseftersynetkanforetagesafbygherrenselv,mennor-maltforetagesdetafbygherrenstilsynfraudførelsesfasen.Deterdermeddensidstekontakt,projektetsrådgivereharmedprojektet.Bygherrenskalindkaldeentreprenørentilatdeltageieftersynet,ogafhjælpningafkonstateredemang-lerskalforetagesumiddelbartderefter.
Herkandriftspersonaleogbeboerdemokraterinddragesietforløbindenefter-synet,sådeerfaringerogkonstateredemanglerfradagligdageniområdetkanbliveendelafmilepælen:1-årsgennemgang.
inddragelsenunderprojekteringogdriftindholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
BYGGE-PROJEKTTEGNE OG REGNE BYGGE BRUGE
1- ÅRS GENNEMGANG
OVERDRA-GELSE
s.21Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.22
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
introduktiontilværktøjer
Introduktion til værktøjerIforholdtilarbejdetifasernefremtilgodkendtskemaAerprojekteringogudførelseprægetafmegetteknikogbyggesnak.Somoftesterdertaleometlængereforløbenddenforegåendefase.Detbetyderdogikke,atbeboerde-mokratieterpåstandby.Idenneperiodevilderværeinformationer,derskalgives,beslutningerderskaltræffes,ejerskabsfølelsersomskalbevares,nyemulighedersomskalsandsynliggøres–ogsåskaloptimismenholdesoppe,såbyggesagenkommertilatfølessågnidningsfriforbeboernesommuligt.Vej-ledningenbeskriveridetfølgende18værktøjertilatnådissemål.Værktøjerneereksemplerogskalsuppleresellertilpassesdenkonkretesag.Viharinddeltværktøjerneifirehovedgrupper:
1.samarbejdsværktøjer2.kommunikationsværktøjer3.udviklingsværktøjer4.værdiværktøjer
Dervilværeoverlapmellemværktøjerne,ligesomdetvilværenaturligtatbenyttenogleafværktøjernesammen,fxnyhedsbreve,udstillingerogbanneresomlediensamletkampagne.Hvertværktøjerbeskrevetmedenkortind-ledningogbeskrivelseafmulighederogbegrænsninger.Hvordanoghvornårværktøjettagesianvendelsebeskriveskortogillustreresmedeteksempel.
EksemplerneerhovedsageligttagetfraTingbjergogUrbanplanen,hvorderharværetenudstraktbeboerinddragelse,oghvorholdetbagvejledningenharendelerfaringerattrækkepå.
s.23Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
samarbejdsværktøj kommunikationsværktøj udviklingsværktøj værdiværktøj
Fælles mødested
Samarbejdsaftale
Miniseminar
BO & BYG-kassen
Måling / evaluering
Økonomi for beboere
Nyhedsbreve
Orienteringsskrivelser til byggeudvalg
Bannere og byggepladsskilte
Udstillinger
Hvide felter
Individuel boligforbedring
1:1 modeller
Gratisbutik
Den lokale arbejder
Byggeplads +
Events
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.24
SamarbejdsværktøjerIsålangeprocessersomgennemførelseafhelhedsplanerogstorerenove-ringererderløbende–heltfremtilaflevering–beslutninger,derskaltræffes.Desudenkanderletopståkonflikterogalliancer,derskalbearbejdes,ligesomdernaturligtvilforekommepersonudskiftningerindenfordeneksisterendeorganisation.Derforerdetvigtigtathavesamarbejdsværktøjer,derkan’holdesamarbejdetpåsporet’gennemheleprocessen–ogtilatsamledetop,hvisdetafdeneneellerandengrundsmutter.Måletforsamarbejdeter,atdetskalværekonstruktivtogfrugtbart–oggernerartogsjovt–helevejengennemprocessen.
Herundererbeskrevetenrækkeværktøjer,derkandanneensådanrammeforsamarbejdet.Detdrejersigdelsomatskabefysiskerammerforatmødes.Derudoverskaldeinvolveredeaktørerhaveetfællesbegrebsapparatsamtetgodtkendskabtil,hvordanprocessenforløber–oghvaddenkræverafdem.Desudenskalaktørernehaveværktøjer,dersætterdemistandtilatoverskuekonsekvenserafprojektændringer–ogtil,påkvalificeretvis,atforetagepriori-teringerunderhensyntilandresværdimål.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
samarbejdsværktøjer
s.25Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.26
Værktøj: Fælles mødestedIntentioneneratskabeetfællessted,hvorbeboere,driftspersonale,byggele-delsesamtdetilknyttederådgiverekanmødespå‘neutralgrund’ogifælles-skabudvikledetfællesprojekt.Mødestedetskalværedenfællesplatformforprojektudviklingenogkanbådefungeresombaseforregistreringafdefysiskeogsocialeforholdibebyggelsenogsometeksperimentarium,hvormaterialerogmulighederafprøves.Enafudfordringernemeddetteværktøjer,atdetkanværesværtatlokkefolkudafderesvanterammer,udpå’neutralgrund’.Derkanværetekniskeudfor-dringer,udfordringermedatfindefællestidspunkteratsiddeogarbejdepå,sådetikkekunbliveretsted,hvorderafholdesmøder,menogsåetstedfordenuformelledialog,etstedhvordeinvolveredearbejder.Dereraltsåenopgaveiatsikre,atmødestedetbliveropfattetsom’vores’stedibebyggelsen.
Mødestedetbøretableressåtidligtsommuligt.Detskalhelstplaceressynligtiområdet,hvorrenoveringenskalgennemføres,forsamtidigatkunnefungeresomet’ansigtudadtil’,dergiverprojektetogbebyggelsenopmærksomhedviaudstillingerogdetliv,derkanopståomkringstedet.Mødestedetkanimindreprojekterplaceresieteksisterendeprojektrumellerentomlejlighed.Alternativtkanderbyggesetmidlertidigtsted,somkanfungeresombyggepladskontoriudførelsesfasen.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
fællesmødested
Eksempel:IUrbanplanenerderetableretetfællesprojektkontor:U2basen.Medprojektkontoreterderskabtenrammemedfællesmødelokalerforalletyperafmøder,arbejdspladsfordetilknyttederådgivereogentreprenørersamtmulighedforudadtilatsignalere,atderskernogetibebyggelsen.
Tilprojektkontoretertilknyttetenudendørspladsmedudstilling,opholdsrum,grillogmulighedforsportsaktiviteter.Samtidigharbasenfungeretsomudstil-lingfor1:1modellerogmaterialeprøver.Basenbestårafsekscontainermodu-ler:etstortmøderum,etkontorforenjobkonsulent(tidligereudstillingslokale/modtagelse),etstorrumskontormedpladstil12arbejdspladser,køkkenogtotoiletter.
U2basenharværetbrugtgennem1½år,mensdererblevettegnetogregnet.Basenharfungeretsomfællesmødestedforbeboere,entreprenører,rådgi-vere,proceskonsulenter,drift,jobkonsulent,kommuneogøvrigeinvolverede.Dengulefarveerblevetidentitetforprojektet.Derharnæsteningenhærværkværetide1½år,denharstået.Ibyggefasenertoafdesekscontainereflyttetovertilbyggepladskontoretienandenafdeling.Dermederdengulefarveble-vetgenskabtsombeboernesstedunderbyggefasensomendelafdenøvrigebyggepladsindretning.
s.2�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.28
Værktøj: SamarbejdsaftaleSamarbejdsaftaleneretredskabtilindledningsvisatfådefineretansvarogrol-ler,organisation,mødeform,aktiviteterosv.,somvillettearbejdetiheleperio-den.Måletmedsamarbejdsaftaleneratfåfokuspå,hvilkeønskerogmålforsam-arbejdetderertilstedeigruppenafaktører.Detkangøresvedatbeskrivedeenkelteaktørersrollerogkompetencer,byggesagensopbygning,milepæleiprocessensamt’regler’forhvordanmantalertilhinandenogløserkonflikterietforløb.
Aftalenkanrevideresundervejsoghivesfrempåmøder,hvisderkommernyeaktørertilprocessen,ellerhvisderbliverusikkerhedomformen.
Samarbejdsaftalenerikkeblotenvejledning,menet’regelsæt’forsamarbej-det.Derforerdetnaturligvisvigtigt,atprojektledelsenbrugeraftalenaktivtogselvkanleveoptildensambitionerogretningslinjer.
Samarbejdsaftalenskalhelstudformestidligtogsomindledningtil,atennyfasestarterop.Derudpegesentovholder,derharansvaretforatsamar-bejdsaftalenudmøntesogbruges.Somoptakttilaftalenafholdesminimuménworkshopmedfokuspåsamarbejdet.Dennekanfølgesopafflereiløbetafprocessen,hvormankanevalueresamarbejdetogevt.justereaftalen.Détatudarbejdesamarbejdsaftalenkanværeetsærskiltkonsulentarbejde,hvisder
ikkeernogeniteamet,derautomatiskkanpåtagesigdetjob.
SamarbejdsaftalenkanværealtfraetA4-dokumenttilengrafiskhåndbog,someksempletviser.Detvigtigeer,atderbrugestidtilatfokusereisoleretpåsamarbejdet-løsrevetfraprojektetiøvrigt.
Samarbejdsaftalenkanværefællesforalleinteressenteriprojektet;beboere,styregruppe/byggeudvalg,boligorganisation,drift,entreprenører,boligsocialemedarbejdereogrådgivere.Derkanogsåværetaleomsamarbejdsaftalermellemnoglefåinteressenter.Manskalaltsålæggeambitionsniveaueteftersagensstørrelseogforudsætninger.
Eksempel:Someksempelervistensamarbejdsaftalebeskrevetsomenhåndbogfordenaktivebeboer.HåndbogeneranvendtiUrbanplanen.Denbeskriverkortforhi-storien,processenmedroller,ansvar,organisering,byggeudtryk,godmøde-rutine,fællesmålforprocessen,oghvordanmanfårdengodedialog.Håndbo-gensindholdogformblevdiskuteretmeddetreinvolveredebyggeudvalgoverenrækkemøderogsidenhendeltudpåarbejdsgruppemøderetc.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
samarbejdsaftale
s.2�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
metro
metro
Ny Sydhavn
ØrestadNord
ØrestadCity Amagerbrogade
center
AmagerStrandpark
Malmø
Urban Planen
U2 håndbog- en vejledning for dig som aktiv beboer
1
INDHOLDSFORTEGNELSE 1.0 Introduktion 2.0 Urban U2 - byudvikling i Urbanplanen 3.0 Visionen og målsætningerne 4.0 Succeskriterier 5.0 Dartskiven
Hvem har ind ydelse på projektet?
6.0 CirklerneHvem har den daglige styring af projekterne?
7.0 Ansigterne 8.0 Hønseringene
Hvordan du som beboer er en del af projektudviklingen
9.0 Tidsplan10.0 U2 basen - projektkontor11.0 Mødekultur - 12 råd12.0 Ordliste13.0 Ofte stillede spørgsmål
Pixi-bogfraUrbanplanen
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.30
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Mini-seminarerMini-seminareromprocessensformogindholdkanværeenhjælpforaktivebeboereogdriftspersonaletilatfåetfællesgrundlagatdriveogudvikleetpro-jektpå.Deterseminarernesformålatgivede’ikke-professionelle’enindsigt,dergørdemtilkompetentedialogpartnereideforskelligeforløbogbeslut-ningsprocesser.
Seminarernekansesisammenhængmed,atderbliverlavetensamarbejds-aftaleellerhåndbog.Jomereindsigtparternehar,jomerekvalificeredebliverdetilatforetageprioriteringerundervejs.Mini-seminarerellerfokusmødereretværktøj,somoftegør,atdenenkeltesynes,detersjovereatværemed,fordidefårennyviden,somdekanbrugeaktivtiprojektetogideresliviøvrigt.Defårpludseligøjepåarkitektoniskekvaliteter,udfordringerpåbyggepladsenogtekniskeproblematikker,somdeikketidligereharværetbekendtmed.
Udfordringeriforbindelsemeddetteværktøjer,atdeaktivebeboerekanblivemere’besværlige’atarbejdesammenmed,fordidepludseligeristandtilatgennemskuekonsekvenserafforskelligebeslutninger,dertræffesiprocessen.Detkanværeenudfordringforprojektledelsenatrespekteredenkompetence,detteeretudtrykfor.
Deaktive,’professionaliserede’beboerrepræsentanterkanogsårisikereattabeopbakningblandtandrebeboere–fordideresnyeindsigtkanfådemtilattræffevalg,deellersikkevillehavetruffet.
Seminarernekanafholdespåaltfra1til8timerogkanfokuserepåetbygge-sagsforløb,demilepæledererundervejs,afhængighederundervejsiproces-sen,byggesagsbehandling,fagudtryketc.Detkanogsåværeomforskelligeemnersomkriminalpræventiveforhold,’branding’afboligområderellernabo-fællesskab.Detkanimangetilfældekoblessammenmednogleafdekurser,deenkelteboligorganisationeriforvejenhar.Deterdogvigtigt,atdetermål-rettetdenkonkreteopgave,sådeltagernekanbrugedetideudfordringer,dereridetkonkreteprojekt.
Eksempel:IUrbanplanenerdereksempelvisafholdtmødemedlokalpoliti,DetKriminal-præventiveRåd,beboere,driftogrådgivereiforbindelsemedetableringenafetnytstisystemgennemområdet.MiniseminarethandledeomtryghediUrbanplanen.
Ligeledesharderværetafholdtetminiseminarsometfyraftensmøde,hvoretkommunikationsbureauholdtoplægmedtitlenKommunikationogSamarbejde.Seminaretfandtstedistartenafennyfasemednyeansigter.Mødetvarforrådgivere,entreprenører,beboere,driftogboligorganisationen.Efteroplæg-getvarderlagtoptilrollespilmellemdeforskelligeinvolveredeogdrøftelseomhvordanmankanundgåkonflikteridialogenmellemflereparter.Etsådantseminargiver,udoverdenkonkreteviden,dedeltagendeenfællesoplevelsemanefterfølgendekanrefereretil,hvisderopstårproblemer.
mini-seminar
s.31Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.32
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: BO & BYG-kassenNårenbyggepladsflytterindieneksisterendebebyggelse,erdetengodidéatforberede,hvordanmanviltageimodsine’gæster’,såmanfårtagetnogetafluftenudafdepotentiellekonflikter,derliggerindbyggeti,atdagligdagenvilændresidenperiode,hvorbyggepladsenerpåbesøg.Dettegælderbådeforbeboerne,menogsåfordemenneskerderharderesarbejdspladsibebyggelsen.
Enmådeattagehulpådetkommendesamarbejdepåkanværeatinviteretilenfællesworkshop,hvormanifællesskabfårfortalt,hvaddeterforendagligdag,derventer,nårbyggerietgårigang.Detkanidenforbindelseværeenidéatlaveenforventningsafstemning,sådevigtigsteelementer,sombeboere/driftlæggervægtpå,bliverudpeget.Resultatetkanværereglerpåbyggepladsen,kodeksforgodopførsel,samarbejdsaftale,nøglestrategietc.
AndreelementeriBO&BYG-kassenkanvære:• Fællesvelkomstskrivelsetilallehåndværkerefrabebyggelsen.• Enkoordineringsperson(ansatellerbeboer)mellembeboere/driftog entreprenørerne.• Enfællesvarslingsstrategi/kommunikationsstrategi.• Navneskiltemedbilledertilhåndværkereogdrift.• BO&BYGsportsturneringer.• Kåringogpræsentationafmånedenshåndværker/beboer/driftsansatte.• Tydeligmarkeringaftilkørselsforholdformaterialer/håndværkereog hvornår.
• Uformellemøderhvordrifteninvitererhåndværkernetilatse,hvorde bor,oghvemdeer.• Orienteringsmøderfordeleafafdelingenellerheleafdelingen,hvor derbliverinformeretom,hvadderskalske;hvor,hvornår,hvorforog hvordanbeboernekanfåmulighedforatmødenogleafdeansvarlige håndværkere.
Eksempel/illustrationer:IUrbanplanenharderværetafholdtenworkshopmedbeboereogdrift,hvormindregrupperhverskullekommemed12ideertil,hvordanmankunnegørebyggefasentilenmerepositivoplevelse.Workshoppenstartedemedetfællesoplægsominspirationtilgrupperne.Hvergruppefikundervejstreindsparktildialogen.Detreindsparkhandledehenholdsvisombekymringer,omkommuni-kationogomdengodeånd.Tilsidstskullehvergruppeprioritere,hvilkeemnerdesynesvarmestrelevantevedbrugafenprioriteringspil.Enpilhvordetmestvigtigeplaceresøverst,ogdetmindstvigtigeplaceresnederst.Pilenendermedatværeetfællesbilledeforalledeltagere,hvorforprioriteringsrækkefølgenkanændresigendelgange.
EtandeteksempelerenvelkomstskrivelseiTingbjerg.Envelkomsttilalledemangenyehåndværkereogleverandører,sombliverendelafbyggefasen.Vel-komstskrivelsenblevudarbejdetsomenfællesskrivelsefraalledem,derhavdeværetinvolverettidligeretilalledenye.Denblevudarbejdetefterenfælles’taktogtone-workshop’forhåndværkere,rådgivereogdrift.
BO&BYG-kassen
s.33Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
til alle håndværkere og leverandører
delprojekt 1b - Arkaderne
V E L KO M M E N T I L T I N G B J E R G !
HVAD SKER DER I TINGBJERG?Visionen for Tingbjerg - Utterslevhuse på vej er udviklingen af en alsidig, tryg og selv-bærende bydel gennem fysiske, sociale og kulturelle projekter.
Folderen her giver information om, hvordan du som håndværker eller leverandør oriente-rer dig i bebyggelsen, hvor du kan parkere og lidt om takt & tone i Tingbjerg.
Vi glæder os til et godt samarbejde!
Mange hilsenerByggeudvalgAdministrationRådgivere
TEKNISKE RÅDGIVERE
TotalrådgiverWITRAZ arkitekterwww.witraz.dk
Telefon: 3391 3319Telefax: 3391 1640
Fagtilsyn: Stine JacobiSagsansvarlig: Flemming Buchwald
Ingeniør - vvs og konstruktionWissenberg A/Swww.wissenberg.com
Telefon: 3386 3486Telefax: 3325 2355
Fagtilsyn konstruktioner: Helle Ben AmotzFagtilsyn vvs: Niels Marker
Ingeniør - elHansen og Henneberg A/Swww.hansen-henneberg.dk
Telefon: 3816 5000Telefax: 3816 5050
Fagtilsyn: Jakob Sprogøe Køster
HOVEDENTREPRENØR
EEK A/Swww.einarkornerup.dk
Telefon: 4326 5600Telefax: 4326 5545
Projektleder: Svend Eichstedt
PROJEKTSEKRETARIAT
ProjektsekretariatetRuten 12A, 2700 Brønshøjwww.tingbjerg.com
Åbningstider:Mandag-fredag 9.00 - 16.00
Telefon: 3881 5700
Sekretariatsleder: Bente LarsenProjektkoordinator: Hugo Thuge
EJENDOMSKONTORER
FSB Ejendomskontor (blok 22 og 24)Ruten 22, 2700 Brønshøj
Åbningstider:Mandag-fredag 09.00 - 11.00Onsdag tillige 17.00 - 18.00
Telefon: 3860 9362Telefax: 3860 9323
Inspektør: Viggo S. BørstingViceinspektør: Robert Vork
SAB Ejendomskontor (blok 19, 20 og 21)Ruten 14, 2700 Brønshøj
Åbningstider:Mandag-fredag 9.00 - 10.00 + 12.00 - 13.00Tirsdag tillige 17.00 - 18.00
Telefon: 3860 0620Telefax: 3860 7464
Driftleder: Johny PriessEjendomsmester: Jack Hjartfeldt
Primær kontaktperson:Byggeleder: Ole WillertMobil: 2444 9270Træffetid i byggelederskuret:Onsdage mellem 11 og 12
DE 12 EMNER - per formand
PR
IOR
ITE
T
1 Byggemand/kvinde = BOB2 Ingen radio på stilladser3 Ingen rygning i bygninger4 Oprydning på byggepladsen5 Ingen brug af toilet og køkken i lejlighederne6 Børnesikring af stillads7 Mini TV til alle8 Venlige og positive beboere9 Brug af socialcentrets personale10 En blød håndværker til beboerkontakt på hver sjak11 Bruge af lokal TV12 Åben hus - info rundvisning på byggepladser
DE 12 EMNER - charlotte
PR
IOR
ITE
T
1 At ting gøres færdigt2 Fælles aftaler som regelsæt3 Information/plancher på stilladser4 Lystavle ved knudepunkter5 Containerudstilling - model6 Respekt for dem der bor der7 Respekt for klagerne - kordinator8 Information på vaskeri9 Træls at se at gode ting går til spilde10 Beboer TV11 Det skal være sjovt at være med!12 Byggerum til børn evt. undervisning
DE 12 EMNER - berit bro
PR
IOR
ITE
T
1 Mulighed for åbent hus2 Det skal gå hurtigt når det er i gang3 Rene bygggepladser4 Varslinger skal ud til alle, ikke opgange5 Der bliver opmærksomhed på Urbanplanen6 Lokal TV til info7 Tidsfrister skal overholdes8 Bruge projektet som samlingspunkt - fyraftensmøder9 Informtion før tingene sker10 Information må ikke ligne reklamer11 Information med fokus på det særlig vigtige12 sms - nyhedsbrev
PrioriteringspilefraBO&BYG-workshop
VelkomstskrivelsefraTingbjerg
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.34
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Måling/evalueringMåling/evalueringkanbrugestilatjusterepåsamarbejdetogprojektetunder-vejs.Derkanmålespåkvalitetenafprocesogprodukt–ogdetkanværebådeblødeoghårdeværdier,dermålespå.Detervigtigtatgøresigbevidst,athvismanførstharsagtjatilatmålepåprocesogprodukt,skalmanogsåværeklartilattagedekonflikterogudfordringer,resultaternekangiveundervejs.
Evalueringer/målingerafprocessenkanafsløre,omnogetisamarbejdetfore-gårpåenuhensigtsmæssigmåde,ogdetkangiveinteressenternemulighedforatfåluftforeventuellefrustrationerundervejs.Frustrationernekanblivebarrierer,sombetyder,atprojektetgåristå.Sådanneevalueringerkanhandleomdetoverordnedeforløbelleromenkeltståendeaktivitetersomworkshopsellermøder.
Evalueringerafproduktetkanogsåvise,omproduktetleveroptildeforvent-ninger,sombrugerneogbygherrenhartilkvaliteten.Derudoverkandevise,omudførelsenforegårpåenhensigtsmæssigmåde(produktivitet,sikkerhed,læring).Detkanværefxkommenteringafprøvefelter(1:1modeller)ellerevalu-eringiforbindelsemedaflevering.
Evalueringerkanforetagesbådeundervejsiprocessenogiforbindelsemedaflevering.Iførstetilfældekanevalueringernebidragetilatforbedreproduktellerproces.Isidstetilfældekandetbrugestilatundersøge,ommåleneforproduktkvalitetogsocialforandringernået.Socialforandringkanfxværemin-drekriminalitet,størreengagementibeboerdemokrati/bestyrelsesarbejdeogfællesaktiviteteribebyggelsen.
Derermangeforskelligetilgængeligemåleredskaber,somkanbruges.Eva-lueringenkanforetagessomkvalitativeinterviewsmedenkeltpersonerellerfokusgrupper(aktiveellerikkeaktivebeboere).Denkanogsågennemføressomenstørre,kvantitativspørgeskemaundersøgelseellertelefoninterviews.
Detervigtigtindledningsvisatgøresigklart,hvorformanvilmålepåprojektet,oghvaddeter,mankanbrugedettilefterfølgende.Hvismanharformuleretklareambitionerogmålsætningerforarbejdet,bliverdetlettereattilrettelæggeundersøgelserneordentligtogformulereengodspørgeramme.Detergodtatinddrageenkommunikationsuddannetellerlignendeidetarbejde.
Eksempel:IUrbanplanenerdergennemførtenrækkeforskelligemålinger.Bl.a.• PPI-målinger.DeteretredskabudvikletafDTU,hvoralleinteres- senterevaluerersamarbejdetpånettetiforbindelsemed partneringsager.Idennesagerdetkunfordebyggende, menmankunnesagtensforestillesig,atmålingerblevudvidettilogså atværefordeaktivebeboere/byggeudvalg.• Rød/gul/grøn-evaluering.Herbesvarermanetspørgsmålom processenellerdenmålsætning/værdi,somderbliverfulgtop på.IUrbanplanenerderevalueretpåenrækkemåludarbejdet isamarbejdemedtrebyggeudvalgogindskrevetienfælles samarbejdsaftale.
måling/evaluering
s.35Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Evalueringafprøvefelt Rød/gul/grøn-evaluering
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.36
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Økonomi for beboereProjektjusteringerogøkonomiertoelementer,deroftesteruadskillelige.Manstårsåledesaltidoverforatskullekunneredegørefor,hvadetgivetstykkear-bejdekoster,oghvaddetvilfåafhuslejekonsekvenserfordenenkeltebeboer.Oftesttræfferbeboernebeslutningeromatigangsætteetarbejdemegettidligtiforløbet,hvormanmåskeendnuikkeheltharfåetafdækketomfangetellerbe-hovet,altsåpåettidspunkthvormanikkeharvidennok.Denheltstoreudfor-dringer,hvordanmantræfferderigtigebeslutningerpåderigtigetidspunkter.
Udfordringenerpådenenesideattageåbnebeslutninger,dergodkenderenrammeogsomgivermulighedfor,atderkanarbejdesvidereefterfølgende,ogpådenandensideatgørebeslutningerneogdenkonsekvens,deharøkono-misk,sågennemskueligeogpædagogiskesommuligt.
Enmetodeeratsimplificereogillustrereøkonomiensometspørgsmålomhuslejekroner–hvormegetekstrakvalitetkanmanfxfåfor10kronerommå-neden?
Enandenmetodeeratillustrerelangsigtede,totaløkonomiskebetragtninger-fxatopstilleetregnestykke,derviser,hvadmankansparepåvarmeregnin-genvedatvælgevinduer,dererekstraisolerende,ellerhvadmankansparepåvedligeholdelsenvedatinvesterenogetekstrairobustematerialer.
Eksempel:IUrbanplanenerbeslutningsgrundlagettilafdelingsmøderideforskelligefasergjortopsomhuslejekronerommånedenogillustreretmedkonkreteeksemplerforlejlighedstyper.
Påettidligtstadieblevbeboernesønskereksemplificeretmedforskelligepris-kategorier,somblevpræsenteretpåarbejdsgruppemøder.Pådenmådeblevdersatfokuspå,hvaddrømmenekoster,nårdeskalomsættestilvirkelighed.
økonomiforbeboere
s.3�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
MØD OP & SÆT DIT PRÆG PÅ DIT OG FREMTIDENS BOLIGKVARTER
Hvis du har spørgsmål i forbindelse med afdelingsmødet, er du velkommen til at kontakte Steen Ejsing, projektleder i 3B, på telefon 3318 6271
Remisevænget Nord
MØD OP MANDAG DEN 21. MAJ 2007 KL. 19.00
Forslag til helhedsplan for facader
I BEBOERHUSET Røde Mellemvej 7
FORSLAG TIL UDVIDELSE AF FACADERENOVERINGEN
Afstemningstema:Udvidelse af omfinansieringen. Hvis afstemning A vedtages, bortfalder B
AFSTEMNING A - 3-i-1:Udvidelse af omfinansieringen med: altaninddækninger, renovering af højhu-senes nordfacader samt udskiftning af de vinduer der er berørt af facadereno-veringen og i parterreetagen.
AFSTEMNING B:Udvidelse af omfinansieringen med: altaninddækninger samt udskiftning af de vinduer der er berørt af facaderenoveringen.
BEBOERORIENTERING
FB - Fagforeningernes Boligforening / Kronprinsessegade 14 / 1306 Kbh. K / Tlf. 70 20 76 00 / E-mail 3b@3b.dk / www.3b.dk
KONTAKT:
3-i-1: HELHEDSPLAN FOR FACADERI januar 2007 afholdte afdelingen ekstra ordinært afdelingsmøde om udskiftning af vinduer. Forsla-gene blev nedstemt i den udformning de var stillet. Afdelingsbestyrelsen blev bedt om at afholde et nyt møde hvor afstemningerne i højere grad fokuserede på en helhedsbetragtning for afdelingen. Altså at altaninddækninger, vinduesudskiftning og højhusenes nordfacader blev set under ét.
Det er et fantastisk mandat som vi er stolte af at I som beboere har givet os. I denne folder kan du læse mere om hvad de nye forslag indeholder.
AFDELINGSBESTYRELSENS INDSTILLINGPå baggrund af de mange fordele, der er ved at udføre en vinduesudskiftning nu og samtidig få mulig-heden for at kunne renovere alle facader så også højhusene bliver tilgodeset under en fælles afstem-ning, indstiller afdelingsbestyrelsen at vi renovere 3-i-1, altså at vi både renovere højhusenes nordfa-cader, inddækker alle altane rog udskifter de vinduer der er berørt af facaderenoveringen - AFSTEMNING A.
Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
ØKONOMI
AFSTEMNING AAltaninddækninger, renovering af højhusenes nordfacader samt udskiftning af de vinduer der er berørt af facaderenoveringen vil betyde en huslejestigning på 71 kroner pr. m². Det svarer til en stigning på:
AFSTEMNING BInddækning af eksisterende altaner samt udskiftning af vinduer, der er berørt af facaderenoveringen vil betyde en huslejestigning på 32 kroner pr. m². Det svarer til en stigning på:
+1 UDSKIFTNING AF DE VINDUER, DER ER BERØRT AF FACADERENO-VERINGEN + parterre
2+
RENOVERING AF HØJHUSENES NORDFACADER
242 kr./måned
Lejemål 91 m²
139 kr./måned
Lejemål 52,4 m²
108 kr./måned
Lejemål 40,6 m²
0 kr./måned
Nye stuelejemål
191 kr./måned
Lejemål 72 m²
111 kr./måned
Lejemål 41,8 m²
UDSKIFTNING AF DE VIN-DUER, DER ER BERØRT AF FACADERENOVERINGEN
2
3 INDDÆKNING AF ALLE ALTANER
14. maj 2007
541 kr./måned
Lejemål 91 m²
311 kr./måned
Lejemål 52,4 m²
241 kr./måned
Lejemål 40,6 m²
72 kr./måned
Nye stuelejemål
428 kr./måned
Lejemål 72 m²
248 kr./måned
Lejemål 41,8 m²
REMISEVÆNGET NORD
BESPARELSER PÅ DRIFTEN OG PÅ VARMEN
Det er realistisk at forvente stærkt stigende vedligeholdelsesudgifter over de nærmeste år, hvis vinduerne bevares. Med nye vinduer vil energiforbru-get desuden falde. Det vil betyde en besparelse på varmeregningen på cirka
600 kroner om året for en normal lejlighed. Og så er det godt for miljøet...
2. VINDUER
Udsnitafbeboerorientering Varmebesparelseiforbindelsemedudskiftningafvinduer
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.38
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
kommunikationsværktøjer
KommunikationsværktøjerIgennemallefaserneskalderholdesetrimeligtinformationsniveau(udenatderopståroverload)blandtallebeboerne.Derertreoverordnedemålmedkom-munikationeniprojekterings-ogudførelsesfaserne:
1.Delsskalallebeboereholdesinformeretom,hvadprojektetoverordnetgårudpå.Deskalhavepraktiskeoplysningerombyggeperioder,særligeforan-staltningeriforbindelsemedbyggepladsenosv.Desudenskaldeindbydes,hvisderersærligearrangementeriformafafdelingsmøder(hvorderfxskalstemmesomprojektudvidelser),informationsmødero.lign.
2.Derudoverskalgejstenholdesoppe–detervigtigtforoplevelsenafhelebyggesagen,atbeboerneløbendemindesom,atderventeretfornyetogforbedretboligområdeidenandenendeafprocessen,ogataltbesværetogbyggerodettjeneretformål.Détatfortællehistorientilomverdenenkanværeenekstrahjælpforbeboernetilatbevareglædenogstolthedenvedprojektet.
3.Slutteligerdetfortsatenambitionmedkommunikationenatengagereoginvolverebeboereidetbeboerdemokratiskearbejde–ikkeblotiarbejdetmedselvebyggesagen,menidetgenerelleliviafdelingen.Enbyggesagkanpådenmådeblivespringbrætforetsundtogaktivtbeboerdemokratiiafdelingenfremover(detkræversuccesoplevelser,ogatbeboerneikkeudmattes!).
Idetfølgendebeskrivesfemafdealmindeligsteinformationsværktøjer.
Somsupplementtildefemkommunikationsværktøjererderselvfølgeligbrugafhjemmeside,lokal-tv,varslinger,orienteringsskrivelser,opslagiopgangeogvaskerier,personligeinvitationer,eksternomtaleiaviser/tv,udpegningafambassadøreretc.
s.3�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.40
Værktøj: Nyhedsbreve Informationsniveaueteretemne,deraltidbliverdrøftetibyggesagerogmedgodgrund.Detersågodtsomumuligtatsikre,atalletilhverentidhardennødvendigeogrelevanteinformation,såderikkeopstårmisforståelser.
Medetfastnyhedsbrev,derbeskriverbyggesagensfremdriftogbeslutninger,skabesderenmulighedfor,atallefåretfællesudgangspunktatforholdesigtilgennemhelesagen.Derskabesenfællesplatformforvidenoginformation,ogpådenmådekanrygterogsladderminimeres.
Erfaringenviserogså,atkommernyhedsbreverimeligttitbliverdetnærmestenlilleføljeton,somfolkfølgermedi.
Nyhedsbrevetkanbrugestilogsåatinformereomandreboligsocialeprojekter,indsættekalenderforarrangementer,interviewemånedensbeboereetc.
Ofteharafdelingerneetnyhedsbrev,sombyggesagenkanindgåi,ogpådenmådebliveenslagsbyggeinformation–etopslag–ieneksisterenderamme.Deterdogvigtigtathuske,atderstadigermange,somikkelæsernyheds-breveetc.Debeboergrupperskalnåspåenandenmåde.Detvilværegodtatstartemedatudarbejdeenskabelonfor,hvordannyheds-brevetskalseud,hvadindholdetskalvære,oghvemderskalleveretekstentildet.
Enskabelonvilligeledesværemedtil,gennemhelebyggesagen,atdererengenkendelighed.
Eksempel:IUrbanplanenerByggeinfoenfastdel(ogdetmestlæsteindlæg)afbeboer-bladet’Opslagstavlen’,deromdelesottegangeomåret.Layoutetergenken-deligtogoverskueligt,ogindholdeterenkombinationafkonkreteinformationerombyggesagensindholdogfremdriftogenintroduktiontildemuligheder,denenkeltebeboerharforatfåindflydelsepåarbejdetogbeslutningerne.Bygge-infoindeholderfxinvitationertilmøderogworkshops,informationomindividu-elletilvalgoginterviewsmedbeboere,derharbidragettilarbejdetpådeneneellerandenmåde.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
nyhedsbreve
s.41Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
BYGGEINFO
Onsdag den 3. maj var beboere i Re-misevænget Øst, Nord og Hørgården inviteret til facademøde i arbejds-grupperne.
Mødets formål var at zoome ud og se på hele bebyggelsen som helhed. Det er første gang at der er vist teg-ninger af, hvordan gavle og stueeta-
gerne kan komme til at se ud. Med dette første arbejdsgruppemøde i år er arbejdet i arbejdsgrupperne i gang igen. Der vil være endnu et møde før sommerfeirien og to møder i hver af de tre afdelinger efter ferien.
Hvis du har nogle meninger om, hvordan bygningerne skal se ud, er
arbejdsgrupperne altid åbne for nye deltagere.
Renoveringen har som målsætning at skabe indsigt for dig som beboer, at give taletid til alle, at vise at der er mange muligheder og plads til mangfoldighed. Så kom og bidrag med din viden om dit boligområde.
Arbejdet med facadene er godt i gang
Indvielse af det nye projektkontor. I forbindelse med indvielsen blev der afholdt en børne- og en voksenkonkur-rence, hvor det gjaldt om at svare rigtigt på en række spørgsmål om renoveringen. Vinderne af de i alt 12 biograf-billetter blev Lizzie Smith, Jens Wolff, Nicolai Glarvig og Christine Bonde.
Remisevænget Øst og Nord vedtog på afdelingsmøder sidste vinter, at det fremover skal være muligt at FORNY SIN BOLIG med en altan-inddækning og betale det over hus-lejen. Efterfølgende er der opsat en prøve på Peder Lykkes vej 87 2. tv.
Næste skridt er at indhente priser på altaner hos tre forskellige leveran-dører.
På et orienteringsmøde onsdag den 28. juni 2006 kan du høre, hvad det endeligt vil koste, hvornår du kan få det, og hvordan du tilmelder dig.
Du har mulighed for at tilmelde dig
frem til september. Håndværkerne vil gå i gang sidst på året.
Det skal dog nævnes, at ovenståen-de tidsplan forudsætter, at der ikke opstår problemer mht. til diverse myndighedsgodkendelser.
Inddækning af altaner
FOKUS: økologi, grønne facader, naturlig ventilationsskorstene
Vi zoomer ind på facaderne- møde i arbejdsgrupperne om facader
Vi vil tale om materialer, krav, evaluering af de fire prøvefelter. Hvordan hænger fa-caderne sammen med friarealerne? Hvor-dan ser det ud, når to eller tyve beboere vælger at forny deres bolig med en altan eller en fransk altan? Kom og få indflydelse!
FACADEMØDER
HVORNÅR:Remisevænget Nord den 1. juni kl. 18-20
Hørgården den 8. juni kl. 19-21
Remisevænget Øst den 12. juni kl. 19-21
HVOR: Alle møderne afholdes i det gule projektkontor på Brydes Allé.
ORIENTERING OM ALTANINDDÆKNING
HVORNÅR:Onsdag den 28. juni kl. 19-20
Tirsdag den 29. junikl. 19-20
HVOR: Begge møder afholdes i det gule projektkontor på Brydes Allé.
U2 HÅNDBOG
U2 håndbogen for den aktive be-boer er udgivet for, at du som beboer hurtigt og nemt kan få et overblik over, hvordan du kan involvere dig i udviklingen af de mange projekter i Urbanplanen.
Du kan få håndbogen ved at hen-vende dig i projektkontoret på hjørnet af Peder Lykkesvej og Bry-des Allé eller i Partnerskabssekre-tariatet, Solvang Centret.
Vi zoomer ud på facaderne
MANGFOLDIGHED OG VARIATION
U2 håndbog- en vejledning for dig som aktiv beboer
FOKUS: det urbane/byen, Byens lys, indramme vinduer, bevægelse i stueetagerne
FOKUS: Mangfoldighed og variation, kunst på facaderne, farver, forskellighed i blokke
ByggeinfofraOpslagstavlen
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.42
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Orienteringsskrivelser til byggeudvalg Detertitetproblem,atdemangeinteressenter:beboere,drift,samarbejds-partnereetc.ikkeved,hvadderskermellemdeplanlagtestyregruppemøder.Rådgivereogbygherreharenrækkeandremøder,hvordertræffesbeslut-ninger,sombeboereikkenødvendigvisskalindover.Detkandoggodtgiveanledningtilfrustrationhosbyggeudvalgogafdelingsbestyrelser,nårdeikkeved,hvadderforegår.Dennefrustrationkannemtendeimistillid,specieltforbeboerne,somføler,atdebliverholdtudemedvilje.
Løsningenerikkenødvendigvisatafholdefleremøder;orienteringsskrivelsereretværktøj,somgivermulighedforkortatholdealleinformeretom,hvadderskeribyggesagenundervejs.Dentryghed,detgiver,betyder,atdeaktivebeboeremøderpositiveoptilmøderne,fordideopleverdetsomgodserviceogentillidserklæring.Tillidensmitterdesudenafpådeøvrigebeboere.
Deterengodideatudarbejdeenskabelonfororienteringsskrivelserne,sådeerhurtigeatsendeafsted,evt.somenvedhæftetmail.Derskalaftalesheltalmindeligeprocedureromhvem,derkanudsendeorienteringsskrivelser,hvadderforventesafden,derlæserdem,ogdenderafsenderdem.
Eksempel:IUrbanplanenharderværetafholdtbyggeudvalgsmøderengangommåne-den.Pådissemøderblevderdelsinformeretom’sidensidst’,ogdelsblevderdiskuteretprojektmæssigeelementer.Dette’sidensidst’-element,hvorderblevinformeretfradrift,frakommune,fraarbejdsgrupperogfrapartnerskabssekre-tariatet,vistesigathavestorværdi,fordifolkføltesigunderrettet.Ogdetvardenne’sidensidst’,vibyggedeviderepåiorienteringsskrivelserne.Informatio-ner,sombeboerneikkeskulletræffebeslutningerom,mensomgjorde,atdefikmegetviden.
orienteringsskrivelsetilbyggeudvalg
s.43Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Den 12. juni 2006
WITRAZ arkitekter, Store Kongensgade 75B, 1264 København K, tlf. 3391 3319 side 1 af 1 P:\04\0432 Remisevænget Nord - omfinansiering\Sagsarkiv\06_Referater\storebyggeudvalg\orienteringer\2006.06.12_orientering 06.doc 12-06-2006 TS
Urban U2 – byudvikling i Urbanplanen Store byggeudvalg
Orientering 06:Registrering af facader - hultagning
Team 100 % vil i forbindelse med projektering af projektet foretage en registrering af forskellige situationer omkring facadeopbygningen.
Der vil blive sat stilladser op tirsdag den 13. juni.
Håndværkerne vil således fra torsdag den 15. juni og ca. 14 dage frem arbejde på
stilladset. Arbejderne omfatter nedtagning af facadebeklædning for blotlæggelse af
de bagvedliggende betonkonstruktioner. Facaden vil efterfølgende blive retableret
middeltidlig frem til den rigtige facaderenovering vil finde sted.
De vil foretage registreringer et sted i hver afdeling på følgende adres-ser:
Hørgården Brydes alle 100, 2 th. mod P-plads Nord PLV 95 2 mf. Øst Stolemagerstien 3, 1. th. - mod P-plads
De involverede beboere er informeret. Se vedhæftede information
Med venlig hilsen
Steen Ejsing og Tina Saaby
Eksempelpåorienteringsskrivelser
Den 2. marts 2007
WITRAZ arkitekter, Store Kongensgade 75B, 1264 København K, tlf. 3391 3319 side 1 af 2 P:\04\0432 Remisevænget Nord - omfinansiering\Sagsarkiv\06_Referater\storebyggeudvalg\orienteringer\2007.03.02_orientering 14.doc 04-03-2007 TS
Urban U2 – byudvikling i Urbanplanen Store byggeudvalg
Orientering 14:Bustur til boldbaner
Plan for busturen følger denne orientering. • Torsdag den 8. marts 2007, klokken 15-17:30
Vi skal se 4-5 boldbaner
Vi mødes ved U2 basen klokken 15.
Tilmeldingsfrist er onsdag den 7. marts 2007, klokken 16. Der vil deltage børn og unge fra de tre afdelinger. Hvis du har kendskab til andre børn og unge end dem vi har fat i så er du velkom-men til at tilmelde dem også.
Med venlig hilsen
Steen Ejsing og Tina Saaby
Sønder Boulevard Halmtorvet Praghs Boulevard
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.44
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Bannere og byggepladsskilte Storebannereogbyggepladsskilteeretværktøjtilatsignalerefællesbud-skaber,delstilomverdenen,delstildemenneskerderboriområdet.Dekangivepraktiskeoplysningerom,hvadprojektetindeholder,hvemderarbejderpåsagen,oghvornårarbejdetpåbegyndesogafsluttes.Derudoverkanfxind-dækningafstilladserudnyttestilatsendesærligebudskaberud,fxiformafslogansiforbindelsemedkampagnerellervisualiseringeraf,hvordanbygnin-gerogfriarealerkommertilatseudefterrenoveringen.
Storebannereogskiltekanikketrykkespåetalmindeligttrykkerimenbestillesca.14dageiforvejen.Placeringenskalovervejes–detskalværesynligtbådeforbeboerneogforforbipasserende.
EksempelITingbjergogiUrbanplanenerderbeggestederblevethængtbannereopiforskelligesammenhænge.Delssomalternativebyggepladsskilteogdelssomreklameforeneventelleretarrangement.
bannereogbyggepladsskilte
FÅ SOL & DAGSLYS SOM NABO
• Betonrenovering• Nye lukkede altaner
Urban U2 - Byudvikling i Urbanplanen
FORNY DIN BOLIGMED• ALTANER• FRANSKE ALTANER
MULIGHEDER:1. Fransk altan i soveværelset i de store lejligheder
Lys og luft skal der tilDet får du:For ca. 100 kr. om måneden
får du en fransk altan, hvor
du kan lufte dine dyner og
nyde solen. En fransk altan
giver masser af lys, der får
rummet til at virke større.
2. Fransk altan i køkkenet
Madlavning i solstrejfDet får du:For ca. 75 kr. om måneden
i Remisevænget Øst og for
ca. 315 kr. om måneden i
Hørgården I & II samt
Remisevænget Nord får
du en fransk altan hvor du
kan lufte ud og nyde solen.
3. Fransk altan i gavlen
En gavl med udsynDet får du:For ca. 150 kr. om måne-
den får du i Remisevænget
Øst og Nord en fransk altan
i gavlen, hvor du kan nyde
solen.
I Hørgården koster det
215 kr. om måneden.
4. Altan til midtfor-lejligheder
Kig til stjernerneDet får du: For cirka 330 kr. om måne-
den får din midtfor
lejlighed en altan, hvor du
kan nyde eftermiddagsso-
len. Din dagligstue bliver
lysere og virker større.
Det får du:For ca. 400 kr. om måne-
den i Remisevænget Øst
og ca. 625 kr. om måne-
den i Hørgården og Remis-
evænget Nord får du en al-
tan ved køkkenenet, hvor
du kan sidde og nyde so-
len.
5. Altan ved køkkenet
Et hjem der passer til os
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.46
Værktøj: UdstillingerIgennemheleprocessenerudstillingeretrigtiggodtværktøjtilatinformereom,hvilkenprocesmanerigangmed,hvorlangtmaner,oghvilkekonkreterenoveringstiltag,derskalgennemføres.Medudstillingerkanmannåetbredtudsnitafbeboerne,ogmankanfortælleombådeprocessenogdetfærdigeresultat.Udstillingerkanskiftesudogændresundervejs.
Detervigtigt,nårmanlaverudstillinger,atmaneropmærksompå,hvemderermålgruppenfordet,manudstiller.Deteraltidengodideatundgåaltforkompliceretsprogmedmangesværefagudtryk.Påsammemådehardeflesteletterevedataflæseogforståenrumligillustrationendenplantegning.Inogleområder,hvorderermangetosprogede,kandetværeenidéatskrivehoved-overskrifternepådesprog,derermestudbredtiområdet.
Udstillingerkanholdesibeboerhuseellerfælleslokaler–ellerdekanholdesidetfri.Hvisderertaleometstørreboligområde,kanderlavesudstillingsmontrerflerestederibebyggelsen,såmannårudtilflerebeboere.
Deteroplagtatbenytteanledninger,hvormangebeboereogevt.naboerfralokalområdetersamlet,tilatudstilleplancherellermodeller,derviser,hvadderskalskeirenoveringen.Pådenmådekanrenoveringsprojektetletteresesisammenhængmeddeandreting,derforegåriområdet–fxboligsocialeaktivi-teterellerimagekampagner.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Eksempel:HererfxvistetbilledefraTingbjergFestival.Tilfestivalenblevderopstilletstanderemedplancher,dervisteindholdetafdemangedelprojekteribebyg-gelsen.
LigeledesharderiUrbanplanenværetenrækkeforskelligeudendørsudstillin-ger:ved1:1modellerne,vedvaskerierneomprojekterneideenkelteafdelin-ger,tilåbenthusarrangementer,tilreklamefor’fornydinbolig’medenaltanetc.
udstillinger
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.48
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
udviklingsværktøjer
UdviklingsværktøjerSelvomprojektetihovedtrækerpåpladsistartenafprojekteringsperioden,kanderstadigværeafgørelser,derskaltræffesvedrørendematerialevalgo.lign.Tildetformålerderbrugforredskabertilatafprøveogillustrereforskel-ligeløsninger.
Desudenerderpotentialeiatbevareåbenhediprojektet,sådererpladstil,atdeaktivebeboerekanudfoldesigkreativt(fxmedatdesigne’dehvidefelter’).Pådenmådebevaresgejstenogejerskabettilprojektet,ligesomerfaringer,manhargjortsig,ogidéer,manharfåetundervejs,kankommeispil.
Denindividuelleråderetanvendesiforskelligtomfangfraboligselskabtilboligselskab.Denkan,ligesomdehvidefelter,væremedtilatgivebeboerneejerskabtilrenoveringen,ligesomtilknytningen–ogansvarsfølelsen–bliverstærkere.
Måletmed’udviklingsværktøjer’eratgivebeboernebevidsthedenom,atdefortsatharindflydelsepå,hvordandereshjemogboligområdeskalseudogfungere.Deterikkeenindflydelse,derstopper,efteratprojektforslageterved-taget.Denbevidsthedkanbidragetilatstyrkebeboerdemokratiet–ogsåefteratrenoveringssagenerafsluttet.
s.4�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.50
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Hvide felter’DeHvideFelter’erenkelteelementeriprojekternefxiforbindelsemedreno-veringaffriarealer.Deterfelter,derendnuikkeerfærdigprojekterede,menhvordererafsatmidleribudgettet.Projekterforområdernekanudviklespåarbejdsgruppemøder/workshopsogprojekteresheltoptiludførelsen.
Dehvidefelterkanværeengodmådeatholdeentusiasmenoppehosdeaktivebeboere(ienfasehvorderellersikkeermegenkreativudfoldelse)ogtilbydeindflydelseogejerskabtil’nye’aktivebeboere.Desudenkanarbejdetbrugestilatsættefokuspådeforandringer,deralleredeersatigang,oggivemulighedfor,atmangørbrugafdeting,manharlærthidtiliprocessen.
Detervigtigtattydeliggøreforalleinteressenter,hvornårbeslutningerneomindholdetafdehvidefelterskaltræffes,såalleharetfællesbilledeaf,hvilkebeslutningsprocesseroginddragelsesforløb,detkræver.
Eksempel:IUrbanplanenerderafsatenrækkehvidefelter,somblandtandetindeholderlegearealerogsmåopholdsarealer.Ideneneafdelingblevderkortførudfø-relseafholdtenworkshopmedenklassefradenlokaleskole.Eleverneskulleværemedtilatkommemedideertilenlegepladsmedtemaet‘byen’.Ienandenafdelingerdetmeningen,atto–treblokkesammenskalindrettedereslokaleopholdsareal.
hvidefelter
s.51Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.52
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
individuelboligforbedring
Værktøj: Individuel boligforbedring Individuelboligforbedringerenmådeatudnytteråderettenpå.Råderettengiverdenenkeltebeboerlovtilatlaveforandringeriegenbolig.Forandringernebeta-lesafbeboerenselv–ogfinansieresentensometlån,derafdragesviahuslejen,ellervedkontantbetaling.Omfangetkandefineresforskelligtfraboligselskabtilboligselskab
Deterofteenoplagtmulighedattilbydeindividuelletilvalgiforbindelsemedenfællesrenoveringssag.Detkanfxværenyekøkkenerellerbadeværelserifor-bindelsemedudskiftningaffaldstammer,ellerdetkanværealtanerellerfranskealtaneriforbindelsemedfacaderenoveringer.Vedatlavedenslagsforbedringeriforbindelsemedstørrerenoveringsprojekterkanmandelsopnåbesparelserpåudførelsen,ogdelsgivebeboerneenfornemmelseaf,athavefåetnogetsærligtudafbyggesagen.
Mangeforskelligeønskerkanværesværeatopfylde-ogsværeatadministrererentlogistisk.Derformåenvisbegrænsningafmulighedernetypiskfindested,fxiettilvalgskatalog.Hvisderersentilmelding,hvorvolumenkanværeukendtheltfremtilbyggestart,kandetværesværtatopnågodemængderabatterogdermedatbestemmeprisen.Dettekanbliveenbarriere,daprisentypiskerafgørendeforbeboeren.
Derudarbejdesetkatalogovertilvalgsmuligheder.Omfangetogkarakterenaftil-valgsmulighedernebesluttesisamarbejdemedarbejdsgrupperogbyggeudvalg.
Detskalfastlægges,hvornårisagendeterhensigtsmæssigtatlukkefortilmel-dingertilindividuelleboligforbedringer.Derudpegesenperson,typiskiboligselskabet,dertagerimodtilkendegivelserfrainteresseredebeboere(fxiformaffortryktepostkortsommanskaludfyldemednavn,adresseogønsker),udarbejdertilmeldingslisterogsenderinformatio-nerudtildeinteresserede.
Eksempel:Urbanplanen–FornydinboligIUrbanplanenkandenenkeltebeboerfornysinboligmed:1.altaninddækning2.franskaltan3.altan4.køkken5.bad.
Foratfortælleommulighederneblevderudarbejdetenegentligkampagne.Kampagnenindeholdtfællesåbenthus-arrangementer,hvorbeboerekunnebesøgebeboere,somharfåettilvalg,prøvefelter1:1,udstillingerderbeskriverindholdetogorienteringsmøder.Dererudarbejdetfakta-ark,somkortbeskriverindhold,pris,hvadmanskalgøre,materialeretc.
Tilvalgsmulighederomindividuelboligforbedringblevdefineretafarbejdsgrup-perogbyggeudvalgtidligtiforløbetisamarbejdemedrådgiverne.
altan nyt badnyt køkkenfransk altan altaninddækning
Kom og hør, hvad det koster at forny din bolig!Tirsdag d. 17. januar kl. 17-19
i beboerhuset i Remisevænget Øst, Lygtemagerstien 2AHele familien er velkommen. Der er børnepasning og tolk.
Gelin ve evinizi yenilemenin ne kadar tuttu�unu ö�renin!17 Ocak tarihi Salõ günü saat 17-19 arasõ
Remisevænget Øst�deki toplantõ salonunda bütün ailenizi birlikte getirebilirsiniz. Çocuk bakõmõ ve tercüman mevcuttur.
������ ��������� ����� ���� �!����������� ������� ���17-1-2006���� ������� ������ ��� ������� ������
�� ������ ������ ��� �� ������ REMISEVÆNGET ØST,
����� ������ ������� ����� �� ����� �������� ��� ����
Kaalay oo dhegeyso, wuxuu kharashku noqonayo haddaad gurigaaga cusboonaysiinayso!Salaasada17ka janaayo saacadda 17-19
ee guriga xaafadda Remisevænget øst, Lygtemagerstien 2AQoyska oo dhan wuu imaan karaa.
Carruurta waa la haynayaa (ilaalinayaa) turjumaanna wuu joogaa.
Remisevænget Øst
Lygtemagerstien 2ALygtemagerstien 2A
125-170 krpr. m
d.
115-315 krpr. m
d.
315-590 krpr. m
d.
200-300 krpr. m
d.
100-150 krpr. m
d.
FORNY DIN BOLIG - på f lere sprog
Inddækning af eksisterende altaner
Her fortæller Birgit om den inddækkede altan, der er etableret til hendes lejlighed i Remisevænget Nord. På et ekstraordinært af-delingsmøde har beboerne i Remisevænget Nord besluttet, at alle lejligheder med altan bliver fornyet med en inddækning af eksiste-rende altan i forbindelse med facaderenoveringen.
I Remisevænget Øst er der mulighed for at få inddækket sin eksisterende altan via individuel boligforbedring.
"Min inddækkede altan er god hele året. Om sommeren fungerer den stadig som en almindelig altan. Forår og efterår er den et sup-plement til min stue, og jeg kan sidde bag de store vinduer og nyde solens stråler. I de kolde måneder kan mine mange blomster overvin-tre på altanen, selvom det er frost udenfor.
I det hele taget er den praktisk i al slags vejr. Jeg kan sidde her, selvom det regner. Om sommeren hjælper vinduerne med til at lukke vinden ind og skabe det gennem-træk, jeg ønsker, mens de om vin-teren hjælper med at kunne holde
Det får du: For ca. 185 kr. om måneden
får du inddækket din altan,
hvor du kan nyde forårs-
solen, den første varme
solstråle og dine blomsters
velvære.
Altan hele åretIndividuelboligforbedringIndividuel boligforbedring
er en anden måde at få
foretaget boligforbedringer
på. I forhold til råderetten
er forskellen, at du ikke
selv lægger ud til forbed-
ringerne, men betaler det
over en forhøjet husleje.
Dette betyder, at afdelin-
gen lægger pengene ud og
du betaler det tilbage over
en årrække.
kulden ude. Jeg regner derfor med, den kan give mig en besparelse på varmeregningen.
Den er også flot at se på med en matteret lys glasplade nederst i stedet for træværk."
Glasset sikrer at der kommer lys ind på altanen. Den virker derfor meget større end før. Vinduerne er i et smart og funktionelt design og giver mange valgmuligheder. De kan skubbes helt til siden og fæst-nes på væggen, eller de kan åbnes delvis, enten ved at man laver afstand mellem dem eller hægter dem på en krog.
FORNY DIN BOLIG
Fakta-ark Invitationtilinformationsmøde
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.54
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
1:1modeller
Værktøj: 1:1 modellerIetsamarbejde,hvorsammensætningenafpersoneroginteressenterinde-holderenstorgruppeaffrivilligeellerfolkevalgte,dermåskeikkeharetstortkendskabtilbyggesager,kandetværeenfordelaffåkonkretiseretproblemstil-lingerne.Dettekanfxgøresvedatudføre1:1modellerafudvalgteelementer.
Allekenderdenfølelseaf,atvihelstgernevilrøreveddeting,vitalerom.Detforbedrerkommunikationenogmisforståelsermindskes.Detkanf.eks.væreprøvefeltertilkøkkenerogbadeværelser,udsnitaffacadeområderellerlege-pladserm.m.
Enafudfordringernemed1:1modellereratbeslutte,hvornårdetilførerprojek-tetmestværdi.Enmodelvilnæstenaltidskabenyeidéerogønsker.Mankansåledesrisikere,atmanmedmodellenkommertilatskullegåetskridttilbageiforholdtildebeslutninger,derertaget.
Rentpraktiskskaldertagesstillingtil,hvadprøvefeltetmåkoste,omdetkangenbruges,hvemderskalevalueredet,hvadderkanændres,hvorflotteogpræcisedetaljerogsamlingerderskalværeetc.
Eksempel:ITingbjergblevderetablereten1:1modelafaltaninddækningmednybryst-ningsomendelafprojekteringen.Modellenblev,udoveratværeenskitseforrådgiverogerfaringfordeprofessionelle,ogsåbrugtsometredskabtildialogenmedbyggeudvalgene.Detblevsynligt,hvorbeboernesbrugsmæs-sigefokusvar,ogdetekniskebegreberblevafdramatiseretogforståetafdeikkeprofessionelle.
IUrbanplanenblevderudover1:1modelleraffacaderneogsåbyggetmodel-leriforbindelsemedrenoveringaffriarealerne.Dissemodellerskulleimodsæt-ningtilfacademodellernebliveendelafdenendeligrenovering.Prøvefelternevarmedtilatsættefokuspåværdienafatplacerelegearealerfordesmåbørnpå0-2årvedsidenafopholdsarealerne.Herudoverblevderpåettidligttids-punktskabtnyelege-ogopholdsmuligheder.Modellerneblevligeledesbrugttilendialogommaterialer,beplantningeroginventar.
s.55Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.56
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
VærdiværktøjerMåletmed’værdiværktøjer’eratgiveoplevelsenaf,atmansombeboerkanfånogetekstraudafrenoveringen.Denbonuskanhaveformafgaver,besparel-ser,nyesocialemulighederellergodeoplevelser.
Detervigtigt,atbeboerneopleverbådeprocessenfør,underogefterreno-veringensomberigende–ikkebarefordenenkeltesboligkvalitet,menogsåfordetsocialelivogfællesskabsfølelsenibebyggelsen.Derforerdetendelafinddragelsesprocessenatsørgefor,atbyggesagenbliverknyttetsammenmedgodeoplevelserogdebegivenhederogtraditioner,deriøvrigtfindesiafde-lingen.Detkanfxværeafholdelseafsærligemærkedageogfester,rejsegilder,indvielsermv.
værdiværktøjer
s.5�Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.58
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
Værktøj: Gratisbutik Gratisbutikkeneretværktøj,dersignalererenklarholdningtilgenbrugogbæ-redygtighed.Princippeter,atting,derskalkasseresiforbindelsemedbyggesa-gen,bliverforærettilbeboerne.
Mankanbruge‘butikken’tilatinformereomenrækkeøvrigeelementeriforbin-delsemedbyggesagenellerandreinitiativeriafdelingen.Mulighederfortingtilgratisbutikkenkanvære:planterderskalgravesbort,fliserderskalerstattesafandre.Detkanværevinduer,derskaludskiftes,armaturerfrabadeværelsesom-bygninger,møblerfradriftslokaleretc.
Detkrævernogetlogistikatkoordinere,hvornårdetkangivesvæk,hvormanskalhentedet,oghvemdeter,derergiveren.Deteretgodtsignalfordriftenatladedemkoordineredetogværedengladegiver,dadeterdem,derefterfølgendeskalværebebyggelsensdialogpartnereogfrontløberefordenforandringspro-ces,derersatigang.
Eksempel:IRemisevængetNord,somerendelafUrbanplanen,harderiforbindelsemednedrivningenaffriarealerneværetafholdtgratisbutik,hvorbeboernekunnefådeeksisterendeplanter,somikkeindgikidenyefriarealer.
Værktøj: Den lokale arbejderDetteværktøjkræver,atdererenrækkeboligsocialeprojekterigangiøvrigt.’Denlokalearbejder’eretredskabtilatfåbeboereiarbejdeiforbindelsemedbyggesagen.Derskalsomoftestknyttesenkontaktmellementreprenørogdenlokalejobkonsulentellerboligsocialemedarbejdersomsiddermedjob-kon-takten.Derliggerenrækkemulighederi,at‘denlokalearbejder’kanværeenarbejdsløsbeboerfraområdet,somfåretjobiforbindelsemedbyggesagen.
Derliggernaturligvisenboligsocialgevinstvedatfåansatlokaleiforbindelsemedbyggesagen.Værdienafdetteværktøjkandesudenvære,atdenlokalearbejderharenstorvidenomområdetogdemennesker,derborder.Enindsigt,derkanværerigtigværdifuldfxfordehåndværkere,derernyepåstedet.Pådenmådeopstårderenstørredirektekontaktfladeogforståelsemellembeboerneogdeudførende.
Eksempel:IUrbanplanenharderværetenrækkeerfaringermed,atjobkonsulentenharfåettilknyttetenlokalarbejder-delstilpasningafbyggepladskontoret,delstilarbejdepåselvebyggepladsen.
Sometandeteksempelkannævnes,atderiområdeteransattre’fornydinbo-lig’-ambassadørertilatstemmedørklokkeroginformeredebeboere,derikkeharsvaretpåtilbuddetomatfornyboligen.Disseambassadørererprojektansattetilatvaretagedennekontakt.
gratisbutikogdenlokalearbejder
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.60
Værktøj: Byggeplads +Værktøjet’Byggeplads+’handlerom,atderudoverbyggepladsenkommernogetmere,atfåvendtbyggepladsenfraatbliveopfattetsomnogetnegativttilnogetpositivt.Dethandleromatfokuserepå,atderfølgernogetekstra,nogetmere,engodhistoriemeddetatfårenoveretsinafdelingogsitbosted.
Inspirationtilhvadsådanne+-elementerkunnevære:Enmobillegeplads,frifilmpåbyggepladslærred,enrundvisningpåbygge-plads,enByggemandBob-bogtilbørnene,enmidlertidigbasket-bane,entegnetlegespiraletc.
Eksempel:IUrbanplanenvardetendelafudbuddet,atentreprenørerneskulletagedetmediderestilbudatoverveje,hvadsådanne+elementerkunnevære.Iprogrammettiludbudforvalgafrådgiverogentreprenørblevderomlogistikiudførelsesfasenskrevet:
”DetreafdelingeriUrbanplanenharbesluttetatsættesærligtfokuspåudførel-sesfasensetmedbeboernesøjne.Det,dertitbliverennegativoplevelsemedbyggeplads,rodoglarm,skalvendestilatbliveenpositivoplevelse.Derertagettoinitiativertilatvendelogistikkenogudførelsenpåhovedet.1.Enbyggepladsmedoplevelser-mobilefriarealer2.Enanderledesbyggepladslogistik-kirurgiskindgreb”
Ideenmedmobilefriarealereratskabeetellerflereinitiativer,somflyttermedbyggepladsernesometsærligtattraktivtelement.Detkanværeenrækkemid-lertidigebyrumsom,udoveratskabeaktiviteter,ogsåvilstyrkefællesskabs-følelsenogkanbrugestilatorientereom,hvadderskerligenu,iforbindelsemedrenoveringen.
Enanderledesbyggepladslogistikerenideomatbrydedenklassiskeopde-lingmedførstatstarterenoveringenmedbygningerneogderefterfriarealerne.Tankeneratstartepådeleaffriarealerne,evt.iformaf’kirurgiskeindgreb’,hvormanindretterfxenlegepladsellerensolterrasse,indenarbejdetpåbygnin-gerneerafsluttet.Deforandringer,derskerifriarealerne,ersomregelmegetsynligeogermedtilatskabeenfællesoplevelseaf,atderblivertilførtnogetnytogværdifuldttilområdet.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
byggeplads+
s.61Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.62
Værktøj: EventsDetteværktøjgårlidtpåtværsafdeøvrige,damankanbrugedetsomredskabforbådekommunikation,samarbejdeogudvikling.
Atdetalligevelblivertagetmedunderværdiværktøjeterfordiværktøjetisigselvharsåmangekvaliteter.Detskabersynlighedogerengodmådeatatstøtteogudviklefællesskabogtraditionerietlokalområde.Deterenmådeatskabepositiveoplevelseriforbindelsemedenbyggesagoggivemulighedfor,atandreenddefolkevalgtekanfølgemedi,hvadderforegår.Event-værktøjetkanværealtfradettraditionellerejsegildeoverudstillinger,indvielser,happenings,gåture,optegningerpåparkeringsarealet,festivaler,konkurrencerpåtorvet,uddelingerafblomstersominvitationtiletmødeomfriarealer,fællesjuleklipeller10minuttersforedragombyggesagenunderdenugentligesquaredance-undervisning.
Detkanaltsågiveværditilprojektetpåenmegetenkelmådeentensomenoplevelse,somreklameforetarrangementellerenidéiprojektetellerdetkanværeenalternativmådeatinvolverebeboerepåogfåendialog’udenformøderummet’.
Eksempel:IUrbanplanenhareventsværetbrugtsometgennemgåendeværktøjfraal-lerførstetanketilafleveringpådeenkeltedelprojekter.Megettidligtiforløbetblevderarrangeretetfakkeltoggennembebyggelsen.Formåletvaratfindeden”denusynligesti”iområdet.Detvarensmukslangederbevægedesiggennembebyggelsenenmørkafteninovember.Fakkeltogetsendtedelsetbudskabom,atområdetmanglerfællesstisystemer,delsomatprocessengikigang,ogatallebeboerevarinviterettilatdeltage.
Enevent,derblevafholdtsenereiforløbet,varenstandpåbydelensårlige’Ur-ban–festival’.Herblevdergjortreklamefor’Fornydinbolig’,hvordenenkeltebeboerkankøbeenaltaniforbindelsemedrenoveringen.Udoverenudendørsudstillingmedplancherogtryksagerbestodeventeni,atdermidtpåpladsenvaroptegnetomridsetafenaltanifuldstørrelse,somvarindrettetmedstole,bordogblomster.
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
events
s.63Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
Vejledning-BeboerdemokratiskProces02s.64
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
litteraturoghenvisninger
Litteraturliste FølgendematerialererentenblevetbrugtdirekteiAlmenVejledningenellersominspirationogbaggrundsmateriale:
BertelsenogGottlieb:Prisdatabaseoginformativedatabladeforbygherren.SBI2005:05.
McKnight:BuildingCommunitiesFromtheInsideOut:APathTowardsFindingandMobilizingaCommunity’sAssets,1993.
Statskontoret:Attkonsulteramedborgarna,1999:51.
CINARKsætterfokus:WITRAZarkitekteromBrugerinddragelseside53–59,2006.
AnneBeimogNatalieMossin,SBI:Designprocesogbrugerkrav,Forsknings-rapport,2004.
Øvrige henvisningerAlmennetharudgivetfølgendehæfterogvejledninger,somgratiskanhentesfra www.almennet.dk:
AlmenHæfterAlmenhæftererskrevettilforretningsførere,inspektører,afdelings-ogorga-nisationsbestyrelsersamtandremedinteresseifornyelse.AlmenHæftergiverinspiration,overblikoggrundlagfordeoverordnedebeslutningerifremtids-sikring.
AlmenHæfteA:Introduktiontilfremtidssikringen-hvordanmankommerigangmedanalyserogplanlægning.
AlmenHæfteA1:Fremtidsanalyseafalmeneboligafdelinger-dinvejtilfremtiden.
AlmenHæfteA2:Helhedsplanlægningogmyndighedssamarbejde.
AlmenHæfteA3:Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA.
s.65Vejledning-BeboerdemokratiskProces02
indholdsfortegnelse>forord>introduktion>beboerdemokratiskproces>inddragelse>værktøjer>litteraturogandrehenvisninger
litteraturoghenvisninger
AlmenVejledningerAlmenvejledningererskrevettilboligorganisationer,projektledereogkonsulen-ter,dererinvolveretiatstyreoggennemførefremtidssikringen.AlmenVejled-ningergiverstøttetildetpraktiskearbejdeogsætterrammernefornormalgodpraksisidenalmenesektor.
AlmenVejledningA1:AlmenVejleningA1:Fremtidsanalyseafalmeneboligafdelinger–dinvejtilfremtiden.
AlmenVejledningA2:Helhedsplanlægningogmyndighedssamarbejde.
AlmenVejledningA3:Beboerdemokratiskproces-fraidétilgodkendtskemaA.
AlmenVejledningC3:Beboerdemokratiskproces-fraskemaAtilskemaC.
AlmenNet er en udviklingsforening for fremtidssikring af almene bebyggelser
At renovere og modernisere almene boligbebyggelser er en lang-strakt affære, som kan strække sig over adskillige år.
Selv når det gennem et engageret og involverende beboerarbejde er lykkedes at vinde beboernes tilslutning til planerne venter en lige så langvarig og resursekrævende proces med at få projekteret, pris-sat og udbudt de ønskede forbedringer – efterfulgt af entreprenø-rernes fysiske byggearbejder med alt hvad det indebærer af gener, genhusninger og beboerreaktioner, positive og negative.
AlmenVejledning C3 – Den beboerdemokratiske proces 2 – er et støt-teredskab til byggeudvalget og de projektmedarbejdere i boligor-ganisationens byggefunktion, der skal sørge for at styre processen sikkert i mål på en måde, som fastholder beboernes engagement og ejerskab i fornyelsen. Fase for fase anviser vejledningen veje til at inddrage beboerne – og introducerer en række værktøjer, der med held kan anvendes i denne proces. Vejledningen bygger bl.a. på er-faringer for det store fornyelsesprojekt af Urbanplanen på Amager i København, U2.
ISBN 978-87-992950-7-4
Recommended