Bab 8 Sistem Dokumentasi

1

BAB 8BAB 8SISTEM DOKUMENTASISISTEM DOKUMENTASI

11

DEFINISI ISTILAHDEFINISI ISTILAH

• RUJUKAN• Bahan-bahan yg dirujuk oleh penulis & ditulis dlm

teks penulisan.• Adalah menjadi tanggungjawab penulis

mendokumentasikannya dlm senarai rujukan.• Oleh itu, harus diingat bahawa senarai rujukan

hanya menyokong artikel yg anda tulis & bukan utk menyokong bidang yg anda bicarakan @ apa yg anda tahu.

12

• BIBLIOGRAFI• Satu senarai yg disediakan utk memudahkan pembaca

mendapatkan bahan-bahan tambahan sama ada utk membaca bahan-bahan yg menerangkan konsep asas yg disentuh oleh penulis @ bahan tambahan berkenaan aspek-aspek yg tidak disentuh oleh penulis.

• Bahan-bahan yg dimasukkan dlm senarai bibliografi tidak dicatatkan dlm teks.

13

Perbezaan Istilah APA dan Gaya DewanPerbezaan Istilah APA dan Gaya Dewan

APA• Rujukan

• bahan-bahan yang dirujuk oleh penulis dan ditulis dalam teks penulisan.

• Bibliografi• bahan yang dirujuk oleh

penulis, tetapi beliau tidak mencatatkan dalam teks penulisannya

Gaya Dewan• Bibliografi.

• Bahan yang dirujuk oleh penulis dan ditulis dalam teks penulisan.

• Senarai bacaan tambahan.• bahan yang dirujuk

oleh penulis, tetapi beliau tidak mencatatkan dalam teks penulisannya

14

• Menyampaikan satu idea sahaja• Cara menulis:• Catatkan nombor nota kaki kurungan mengikut

urutan dalam artikel atau penulisan anda• Bukan di bahagian bawah halaman.• Mulakan pada halaman baru• Halaman nota kaki kandungan perlu berada

selepas senarai rujukan.

NOTA KAKI KANDUNGAN/NOTA KAKI KANDUNGAN/END NOTESEND NOTES

15

ELIPSIS(…)ELIPSIS(…)

• 4 tanda elipsis (….) digunakan untuk menunjukkan terdapat pengguguran perkataan antara 2 ayat yang dikutip.

• 3 tanda elipsis (…) digunakan menunjukkan terdapat pengguguran perkataan dalam satu ayat yang dikutip

16

PENGGUNAAN PENGGUNAAN et al.et al.

• Dalam teks (bukan dlm senarai rujukan).• Sekiranya bahan yang dirujuk ditulis oleh 3,4 @ 5 org

pengarang, pd kali pertama anda menulis rujukan teks, catatkan nama semua pengarang tersebut. Kali kedua menggunakan teks yang sama, hanya perlu menulis nama pengarang pertama dan diikuti dgn et al.

• Bagi bahan yg ditulis oleh 6 org @ lebih, kali pertama anda membuat rujukan teks, anda hanya perlu menulis nama pengarang pertama dan diikuti dgn et al.

• “et al.” ditulis dlm btk italik krn frasa asing dlm b. Melayu.

17

Contoh penggunaan Contoh penggunaan et al. et al. (dlm teks)(dlm teks)

- 3 pengarangBaharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, Manimegalai Subramaniam (2002) mengemukakan lima bentuk strategi pengajaran yang boleh memaksimumkan proses pengajaran dan pembelajaran menggunakan perisian di dalam bilik darjah iaitu latih tubi, tutorial, permainan, simulasi dan penyelesaian masalah. Menurut Baharuddin et al. (2002) lagi, strategi latih tubi mudah dijalankan dengan memberikan pelbagai soalan secara bertubi-tubi dalam pelbagai format.

Dlm rujukanBaharuddin Aris, Rio Sumarni Shariffudin, & Manimegalai

Subramaniam. (2002). Reka bentuk perisian multimedia. Skudai: Penerbit Universiti Teknologi Malaysia.

18

-6/lebih pengarangKajian yang dijalankan oleh Kraut et al.(1998) mendapati bahawa orang yang banyak menghabiskan masa untuk melayari internet, mempunyai kenalan yang kurang dalam jaringan sosial mereka di samping menghadapi masalah kemurungan dan kesunyian.

Dlm rujukanKraut,R., Patterson,M., Lundmark, V., Kiesler, S., Mukophadhyay, T., &

Scherlis, W. (1998). Internet paradox:A social technology that reduces social in volvement and psychological well-being? American Psychologist, 53, 1017-1031.

19

Terbahagi kepada 2 iaitu rujukan primer dan rujukan sekunder.

RUJUKAN PRIMER RUJUKAN SEKUNDER

Kutipan 1 Kutipan 1

Kutipan 2 Kutipan 2

Kutipan 3 Kutipan 3

Rujukan Teks Rujukan Teks

Proses MerekodProses Merekod

20

Rujukan PrimerRujukan Primer

• Rujukan primer ialah rujukan langsung.• Ini bermakna, penulis mengambil, mengutip, mencatat

secara langsung dari bahan rujukan yang digunakan.• Bahan rujukan tersebut ditulis dengan idea pengarang asal

itu sendiri.• Contohnya, buku A ditulis (dengan idea sendiri) oleh

pengarang bernama Siti. Sekiranya penulis hendak mengambil idea Siti dari buku A, maknanya, penulis sedang menggunakan rujukan primer.

• Rujukan primer boleh digunakan dalam kutipan (1, 2 dan 3) atau dalam rujukan teks.

21

Rujukan SekunderRujukan Sekunder

Ungkapan yang dipetik dan dicatatkan dlm penulisan, tetapi penulis tidak membaca buku yang ditulis sendiri oleh penulis yang dirujuk tadi.

Contoh: anda telah memetik ungkapan Edward de Bono dan mencatatkannya dlm penulisan anda. Walau bagaimanapun, anda tidak membaca sendiri buku tersebut. Sebaliknya anda telah memetik pendapat tersebut drpd tulisan Naapie Mat dan Noraini Abdullah.

memandangkan anda mengambil bahan bukan berdasarkan rujukan asal, istilah yang digunakan ialah rujukan sekunder.

22

• Contoh rujukan sekunder

…menurut Ahmad Zahid (seperti dipetik dalam Mohd Adam Ali, 2001, hlm. 14) stilistik ialah suatu bidang kajian…

Contoh di atas menunjukkan bahawa penulis mengambil idea Ahmad Zahid, tetapi idea Ahmad Zahid tersebut tertulis dalam buku Mohd. Adam Ali. Dalam senarai rujukan, penulis mestilah merekod nama Mohd. Adam kerana buku pengarang tersebutlah yang dirujuk oleh penulis.

23

KUTIPANKUTIPAN

Kutipan sumber-sumber• Dlm menghasilkan sesebuah

penulisan ilmiah penulis perlu membaca pelbagai bhn spt jurnal, buku, majalah, laporan, akhbar & lain-lain lagi.

• Sewaktu menulis, penulis akan merakamkan kutipan @ petikan secara terus drpd penulisan pengarang lain @ penulisan penulis sendiri yg pernah diterbitkan.

Panduan merakam kutipan

• Rakaman kutipan yg pjgnya krg drpd 40 patah p’kataan, kutipan ini boleh digabungkan sekali dlm ayat. Tanda pengikat kata bg kutipan yg tlh dirakam perlu digunakan.

• Rakaman kutipan yg dirakam melebihi 40 patah p’kataan, perlu menggunakan bentuk blok tanpa tanda pengikat kata.

24

CONTOH-CONTOH KUTIPANCONTOH-CONTOH KUTIPAN

• Kutipan 1

Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya. Dalam memperkatakan hal ini, Abdul Rahman Salleh (2000) mengatakan “manusia mempunyai budi dan daya yang membolehkan mereka berinteraksi antara satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis” (hlm. 31).

25

Ciri-ciriCiri-ciri Kutipan 1Kutipan 1

• Ayat penyata• Nama pengarang (tahun)• Tanda kutipan (pembuka dan penutup kata)• Ayat yang dikutip (ayat tersebut mestilah lengkap dari titik

ke titik, dan ayat yang dikutip tidak melebih 40 patah perkataan. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalik)

• (halaman)• Tanda titik selepas merekod halaman

26

Kutipan 2

Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya. Menurut Abdul Rahman Salleh (2000) budaya membolehkan manusia “…berinteraksi antara satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan manusia yang dipelajari dan bersifat simbolis” (hlm. 31).

27

Ciri-ciri Kutipan 2Ciri-ciri Kutipan 2

• Ayat penyata• Nama pengarang (tahun)• Tanda kutipan (pembuka dan penutup kata)• Ayat yang dikutip (penggunaan elipsis sama ada …

atau …. , dan ayat yang dikutip tidak melebih 40 patah perkataan. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalik)

• (halaman)• Tanda titik selepas merekod halaman

28

Kutipan 3

Budaya berasal daripada perkataan budi dan daya. Abdul Rahman Salleh (2000) memperincikan maksud budaya atau budi dan daya seperti berikut:

Manusia mempunyai budi dan daya yang mem-bolehkan mereka berinteraksi antara satu sama lain. Budi dan daya atau budaya itu adalah perlakuan

ma- nusia yang dipelajari dan bersifat simbolis. Budaya terbentuk dan dipelajari oleh setiap ahli dalam

masyarakat melalui sosialisasi. Dalam proses so-sialisasi, individu secara tidak langsung boleh memahami proses budaya komunikasi yang simbolik.(hlm.31)

29

Ciri-ciri Kutipan 3

• Ayat penyata• Nama pengarang (tahun) • Penyataan - seperti berikut:• Ayat yang dikutip (ayat tersebut mestilah melebihi 40

patah perkataan, sama ada ayat lengkap atau menggunakan kaedah elipsis. Ayat tersebut hendaklah ditulis dalam bentuk blok. Sekiranya bukan bahasa tulisan, hendaklah diitalik)

• Tanda titik diletak selepas ayat kutipan (sebelum merekod halaman)

• (halaman)

30

Penulis memahami pendapat pengarang yang dirujuk dan menggunakan pendapat itu dengan perkataan sendiri.

Parafrasa, tidak meniru bulat2, satu bentuk ulasan. Contoh 1

Dalam karangan, Greogory Leech (1969) menyarankan dua cara penulis boleh mengeksploitasi bahasa secara kreatif:

i. Menggunakan kemungkinan-kemungkinan bahasa

yang sedia ada secara original.

ii. Penggunaannya melewati kemungkinan2 bahasa

yang sedia ada.

Rujukan TeksRujukan Teks

31

Contoh 2

Umar Junus (1980) menjelaskan bahawa manipulasi bahasa (gaya bahasa) meliputi seluruh unsur bahasa, iaitu kata (bunyi dan erti dan kesatuannya dengan unsur lain untuk membentuk kata majmuk.

*Cara memudahkan pemahaman

BACA > FAHAM > ULAS

* Tidak menggunakan tanda kutip (“…”).

32

CARA & KAEDAH MENULIS SENARAI RUJUKAN CARA & KAEDAH MENULIS SENARAI RUJUKAN MENGIKUT FORMAT APAMENGIKUT FORMAT APA

• Nama penulis• Tahun terbit (dalam tanda kurungan)• Judul bahan• Maklumat tambahan (sekiranya ada)• Tempat terbit• Nama penerbit

33

Cara Cara penulisanpenulisan

• Nama penulis,editor @ penyusun diikuti dgn tanda noktah (.)

• Tahun terbit dlm kurungan & diikuti dgn tanda noktah.• Judul hendaklah dicondongkan & diikuti dgn tanda

noktah.

34

• Jilid, diikuti dgn tanda noktah.• Edisi & cetakan dlm kurungan & diikuti dgn tanda noktah.• Tempat terbit diikuti dgn tanda titik bertindih.• Nama penerbit diikuti dgn tanda noktah.• Nama penterjemah, diikuti dgn tanda noktah.• Judul penerbitan b’kala, diikuti dgn tanda noktah.• Kata singkatan ‘hlm.’ digunakan utk hlmn.• Bil. siri jika b’kaitan, diikuti dgn tanda noktah

35

Panduan ringkas penyediaan senarai Panduan ringkas penyediaan senarai rujukanrujukan

Mulakan dengan halaman baru. Taipkan perkataan “Rujukan” di bahagian tengah dan atas

halaman tersebut. Langkau satu @ dua baris antara kemasukan Jangan nomborkan senarai rujukan Baris kedua setiap kemasukan, anjak 5@7 ruang Tajuk buku, nama jurnal, diitalikkan

36

• Bagi pengarang barat, nama keluarga didahulukan• Susun nama pengarang mengikut abjad• Dahulukan buku yang ditulis bersendirian berbanding

buku yang ditulis bersama• Bagi penulis yang sama, dahulukan buku terawal – ikut

kronologi• Susun berdasarkan abjad tajuk jika pengarang dan

tahun sama

37

Contoh buku seorang penulis:

Shaik Mohd. Noor Alam S.M. Husin. (2000). Undang-undang komersil di Malaysia. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

Nelson, K. (1996). Language in cognitive development: The emergence of the mediated mind. New York: Cambridge University.

38

• Buku 2 orang pengarangNama pengarang: Edward, S. Inch dan Barbara Warnick

Cara menulis dalam rujukanInch, E. S., & Warnick, B. (2002). Critical thinking and

communication: The use of reason in argument. Boston: Allyn and Bacon

39

• Buku 5 orang pengarangNama pengarang: Mortimer Chambers, Barbara Hanawalt, Theodove K. Rabb, Isser Woloch dan Raymond Grew.

Cara tulis dalam rujukan

Chambers, M., Hanawalt, B., Rabb, T. K., Woloch, I., & Grew, R. (2003). The western experience. New

York: McGraw Hill.

40

Buku yang diedit – nama editor di kulit buku, nama pengarang bersama dgn artikelnya.

Pengarang : Kamariah Junus

Editor : Sanat Md. Nasir

Kamariah Junus. (2003). Fungsi wacana dalam pembinaan kendiri. Dalam Sanat Md. Nasir (Ed.), Bahasa Melayu Alaf Baru, hlm.15-26. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

*kalau editor lebih seorang – (Eds.)

*kadang kala penerbit menggunakan

perkataan penyusun/ penyunting.

41

• Buku edisi baru

Nama pengarang: A. Aziz Deraman

Cara tulis dalam senarai rujukan

A. Aziz Deraman. (2000). Tamadun Melayu dan pembinaan bangsa (edisi baharu). Kuala Lumpur: Dewan

Bahasa dan Pustaka.

42

• Kamus Nama editor: Noresah BaharomJudul kamus: Kamus Dewan Edisi Keempat

Cara tulis dalam rujukan

Noresah Baharom. (Ed.). (2005). Kamus Dewan (edisi ke-5). Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.

Dewan Bahasa dan Pustaka. (2005). Kamus Dewan (edisi ke-5). Kuala Lumpur: Pengarang.

43

• EnsiklopediaNama penulis: Nano Kalter

Kalter, N. (2004). Sosial readjustment. In The Psychosomatic Encyclopedia, jil. 5 (pp. 631-633). New York: Meredith.

44

• Artikel Jurnal, 1 pengarang

Nama pengarang: Michael J. Zickar

Cara tulis dalam rujukan

Zickar, M. J. (2001). Using personality inventories to identify things and agitators: Applied psychology’s contribution to the war against labor. Journal Of Vocational Behavior, 59(1),149-164.

45

• Kaset

Cara tulis dalam rujukan

Kahn, R., & Perlin, S. (speaker). (2002). Stresslife events: Relationships on health. (Cassette Recording No. 2212). New York: Wiley Co.

46

• Filem

Cara tulis dalam rujukan

David Teoh. (Penerbit). (2006). Jangan pandang belakang. [filem] Kuala Lumpur: Metrowealth Movies

Production.

47

• Artikel Majalah

Cara tulis dalam rujukan

Azlina Uzir. (2001, Mac). Membeli-belah di dalam internet. Majalah Pc, 51, 54-55

Nuraini Yusoff, & Abdul Shukor Shaari. (2003, Februari). Jati diri bahasa Melayu di institusi pengajian

tinggi. Dewan Bahasa, 3(1), 18-25.

48

• Artikel Akhbar

Cara tulis dalam rujukan

Saufi Hamzah. (2003, 19 April). Taman Negara pulihara khazanah biologi. Berita Harian (Utara), hlm. 2.

49

• Artikel BuletinCara tulis dalam rujukan

Tan Chin Lee. (2001, April). Kelemahan pelajar Cina dalam penguasaan bahasa Melayu: Punca dan

penyelesaian. Jendela Utara, 3, hlm. 5.

50

• Buku terjemahan

Kagan, J, Moss, H. A. (2003). Persediaan kelahiran bayi (Salasiah Daud, Pentj.) Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. (Karya asal diterbitkan tahun 2000).

*tahun karya asal diterbitkan perlu dimasukkan jika ada.

51

• Kertas kerja seminar

Ainal Akmar Ahmad, Maizatul Azura Yahya, & Nor Hafidah Ibrahim. (2006). Penggunaan telefon bimbit di kalangan mahasiswa. Kertas kerja yang dibentangkan di Persidangan Kebangsaan Pengurusan Awam, 11-13 Disember di Hotel Holiday Villa, Alor Setar, Kedah.

52

• Laporan penyelidikan

Syamsul Anuar Che Mey, & Nor Hafidah Ibrahim. (2005). Remaja dan penggunaan sms. Laporan penyelidikan yang tidak diterbitkan, Fakulti Komunikasi dan Bahasa Moden, Universiti Utara Malaysia.

53

• Projek ilmiah/tesis

Hasnol Hisham Yusoff. (2004). Membaca fikiran dan minda dari konsep wacana. Projek Ilmiah Sarjana Muda Pengajian Melayu yang tidak diterbitkan, Akademi Pengajian Melayu, Universiti Malaya.

Said Draman. (2001). Pengajaran dan pembelajaran Bahasa Arab berbantukan komputer. Persepsi guru bahasa Arab di daerah Hulu Langat. Tesis Sarjana yang tidak diterbitkan, Fakulti Pendidikan, Universiti Kebangsaan Malaysia.

54

DOKUMEN DALAM DOKUMEN DALAM INTERNETINTERNET

Fakhrul Anuar Aziz. (2002). Memanfaatkan sumber-sumber percuma internet dan www untuk pendidikan. Diakses pada 3 Februari, 2003,daripada http://www.malaysia.net/people/rkho/ pdf/fakhrul.PDF.

Pengenalan kepada komputer. Diakses pada 3 Februari, 2003, daripada http://sedaka.et.tripod.com./itasaskomp.htm.

55

Pengarang korporatPengarang korporat

• Committee of Public Finance. (1959). Public finance. New York: Pitman

• Pusat Perkembangan Kurikulum. (2001). Sukatan pelajaran Teknologi Maklumat. Diakses pada 5 Januari 2003,daripada http://www.tkc.hypermart.net/

upload/data/matapelajaranteknologimaklumat.doc