View
7
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
1
Nr.73409/SAPL/12.12.2018
APROB
MINISTRU
BOGDAN GHEORGHE TRIF
RAPORTUL PROCEDURII
1. Referințe:
Procedura de atribuire: procedură proprie aprobată prin Ordinul nr. 1116/12.09.2018 al
Ministrului Turismului.
Cod unic de identificare a achizitiei: 36904080201836
Contract de achiziție publică: “Servicii pentru organizarea unor vizite de
informare/documentare, în bazele de tratament, din stațiunile balneare și balneoclimaterice
din țară (județele Ialomița,Constanța, Brașov, Covasna, Harghita), în perioada 14-16.12.2018,
pentru 66 de persoane, medici de familie din București”.
Cod/Coduri CPV: 55100000-1 Servicii hoteliere, 55300000-3 Servicii de restaurant și servire a
mâncării, 63000000-9 Servicii de transport anexe și conexe, Servicii de agenții de turism.
Anunț de participare: pe site-ul www.e-licitatie.ro anunțul de participare
nr.ADV1052346/27.11.2018 și nr.90921/BGT/27.11.2018.
2. Informații generale despre procedura de atribuire:
2.1. Legislația aplicabilă
Procedura de atribuire s-a organizat în conformitate cu legislația în vigoare în domeniul
achizițiilor publice/sectoriale în Romania la momentul lansării procedurii de atribuire, după
cum urmează:
-Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare;
-Hotărârea Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului
cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, , cu modificările și completările
ulterioare;
- Legea nr. 101/2016, cu modificările și completările ulterioare;
- N O R M E I N T E R N E privind procedura proprie a ministerului turismului pentru achiziţii
publice ce au ca obiect servicii de organizare de târguri și expoziții/ servicii pentru
evenimente/servicii hoteliere şi restaurante, în ţară şi în străinătate prevăzute în anexa nr. 2
la legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice.
2
2.2. Procedura de atribuire
Procedura de atribuire aplicată pentru atribuirea contractului de achiziție publică este:
procedură proprie aprobată prin Ordinul nr. 1116/12.09.2018 al Ministrului Turismului.
Procedura de atribuire a fost inițiată în SEAP prin publicarea anunțului de participare și
publicată pe site-ul instituției prin anunțde participare însoțit de documentația de atribuire.
3. Modul de desfășurare a procedurii de atribuire
Comisia de evaluare responsabilă de evaluarea ofertelor primite și aplicarea criteriului de
atribuire stabilit în anunțul de participare și documentația de atribuire a fost numită prin
ordinul autorității contractante nr. 1499/05.12.2018.
3.1. Accesarea ofertelor
Depunerea ofertelor a avut loc la adresa: Bdul. Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, în data de
06.12.2018 ora 10:00 iar deschiderea ofertelor a avut loc în data de 06.12.2018, ora 11:00, în
prezența membrilor comisiei de evaluare.
A fost întocmit PROCES-VERBAL al şedinţei de deschidere a ofertelor, Nr.73378/SAPL/06.12.2018 Așa cum rezultă din accesarea ofertelor, au depus oferta următorii operatori economici:
1. S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L., oferta înregistrată cu
nr.15770/RG/06.12.2018, ora 09:57
2. S.C.BIBI TOURING TOUROPERATOR S.R.L., oferta înregistrată cu nr.
15724/RG/05.12.2018, ora 14:55
3. S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L., oferta înregistrată cu
nr.15767/RG/06.12.2018, ora 09:40
Lista documentelor depuse de fiecare operator economic și datele principale ale fiecărei
oferte:
OFERTANT
Elementele
principale ale ofertei
și lista documentelor depuse
S.C.
CARPATIA
DACIA
NEMURITOA
RE S.R.L.
S.C.BIBI
TOURNING
TOUROPERA
TOR S.R.L.
SC AVANGARDE BUSINESS
GROUP S.R.L.
Opis Depus Depus Depusă
Scrisoare de înaintare Depusă Depusă Depusă
3
Ofertă tehnică Depusă Depusă Depusă
Oferta financiară Depusă Depusă Depusă
D.U.A.E. Depus Depus Depus
Solicitările de clarificări/răspunsurile
la solicitările de clarificări Nu este cazul
Nu este cazul Nu este cazul
Declarație pe proprie răspundere
privind neîncadrarea în situaţiile
potenţial generatoare de conflict de
interese, aşa cum sunt acestea definite
la art. 59-62 din Legea nr. 98/2016
Depusă
Depusă
Depusă
Împuternicire legală Împuternicire
pentru
Dumitrescu
Vlad Virgil
Împuternicire
pentru Radu
Alina-
Andreea
Împuternicire pentru Baicu
Roxana Adriana
Acord de asociere Nu este cazul Nu este cazul Nu este cazul
Acordul de
subcontractare/angajamentul ferm de
susținere a terțului
Nu este cazul
Nu este cazul Nu este cazul
Proiect de contract prestări servicii
însuşit Depus
Depus Depus
Declaraţie privind neîncadrarea în
situaţiile prevăzute de la art. 164 din
Legea nr.98/2016 privind achiziţiile
publice
Depusă
Depusă
Depusă
Declaraţie privind neîncadrarea în
situaţiile prevăzute de la art. 165 din
Legea nr.98/2016 privind achiziţiile
publice
Depusă
Depusă
Depusă
Declaraţie privind neîncadrarea în
situaţiile prevăzute de la art. 167 din
Legea nr.98/2016 privind achiziţiile
publice
Depusă
Depusă
Depusă
4
Certificat de cazier judiciar al
membrilor organului de administrare al
ofertantului Seria N,
nr.9413593,
nesolicitat la
momentul
depunerii,
copie
conform cu
originalul,
semnat și
ștampilat
-
Eftimie Adrian Seria N,
nr.9445427,
nr.17925795/02.10.2018,
nesolicitat la momentul
depunerii, copie conform cu
originalul, semnat și
ștampilat
Eftimie Raluca-Cristina Seria
N, nr.9445428,
nr.17925832/02.10.2018,
nesolicitat la momentul
depunerii, semnat și
ștampilat
Certificat de cazier judiciar al
ofertantului
Seria N,
nr.9742011,
nesolicitat la
momentul
depunerii,
copie confom
cu originalul,
semnat și
ștampilat
-
Nr.9445429,
nr.17925990/02.10.2018,
nesolicitat la momentul
depunerii, semnat și
ștampilat
Experiența similar
-
-
Tabel,semnat și ștampilat
Licenţa de turism Copie
confrom cu
originalul,nr.
6139/27.06.2
011,
nesolicitată
la momentul
depunerii
Copie
conform cu
originalul
nr.6682/22.1
1.2012,
nesolicitată
la momentul
depunerii
Nr.6981/08.08.2017, copie
conform cu originalul,
semnat și ștampilat,
nesolicitat la momentul
depunerii
Licența pentru transport internațional
de persoane cu autocarul sau
autobuzul contra cost în numele unui
terț
Nr.1055426,
conform cu
originalul,
nesolicitată
-
-
5
la momentul
depunerii
Polița de asigurare privind protecția în
caz de insolvență a agenției de turism
organizatoare -
Copie
conform cu
originalul,
nesolicitată
-
Certificat de înregistrare Copie
conform cu
originalul,
nesolicitat la
momentul
depunerii
-
Copie conform cu originalul,
nesolicitat la momentul
depunerii
Poliță asigurare de accidentare a
persoanelor aflate în autovehicule
-
-
Seria B,
nr.312968,nr.319725, copie
conform cu originalul,
semnată și ștampilată,
nesolicitată la momentul
depunerii
Polița de asigurare privind rambursarea
cheltuielilor de repatriere și/sau a
sumelor achitate de cître turist, în
cazul insolvabilității sau falimentului
agenției de turism
-
-
Copie conform cu originalul,
semnată și ștampilată,
nesolicitată la momentul
depunerii
Certificat de clasificare
-
-
Nr.8810/7980/22.11.2016ș
Nr.714/553/28.07.2017,nr.2
426/136/23.03.2011 semnat
și ștampilat, nesolicitat la
momentul depunerii.
Certificat constatator emis de ONRC
Nr.603476/0
6.11.2018,
semnat și
ștampilat,
nesolicitat la
momentul
Nr.655130/28
.11.2018 fără
ștampilă și
semnătură,
nesolicitat la
momentul
Nr.645145/23.11.2018,confo
rm cu originalul, semnat și
ștampilat, nesolicitat la
momentul depunerii
6
depunerii depunerii
Certificat de atestare fiscală ANAF Nr.10371364
/07.11.2018,
conform cu
originalul,
semnat și
ștampilat,
nesolicitat la
momentul
depunerii
Nr.22264/04.
12.2018 fără
ștampilă și
semnătură,
nesolicitat la
momentul
depunerii
Nr.15256476/21.11.2018,
conform cu originalul,
semnat și ștampilat,
nesolicitat la momentul
depunerii
Certificat de atestare fiscală pentru
persoane juridice privind impozitele și
taxele locale și alte venituri datorate
bugetului local
Nr.926012/1
6.11.2018,
confom cu
originalul,
semnat și
ștampilat,
nesolicitat la
momentul
depunerii
-
Nr.363-18-06309/22.11.2018,
confom cu originalul, semnat
și ștampilat, nesolicitat la
momentul depunerii
Comisia de evaluare contată că, până la data și ora limită de depunere a ofertelor, toți
ofertanții au depus toate documentele solicitate prin documentația de atribuire.
Preşedintele comisiei de evaluare declară închise lucrările şedinţei de deschidere a ofertelor,
urmând ca membrii acesteia să analizeze în detaliu ofertele, în şedinţe ulterioare, în
conformitate cu cele stabilite prin documentația de atribuire şi caietul de sarcini.
3.2. Procesul de evaluare a ofertelor
3.2.1. Calificarea ofertanților
- În data de 07.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal privind evaluarea informațiilor din
DUAE și a documentelor care îl însoțesc, precum și îndeplinirea cerințelor de calificare,
nr.73388/SAPL/07.12.2018 prin care comisia de evaluare a realizat verificarea informațiilor
din DUAE și din documentele ce îl însoțesc , precum și a modalității de îndeplinire a cerințelor
de calificare.
7
În urma verificării informațiilor din DUAE, comisia de evaluare a concluzionat următoarele:
La rubrica „Partea II: Informații referitoare la operatorul economic. A: INFORMAȚII PRIVIND
OPERATORUL ECONOMIC, Cota de TVA, dacă este cazul: Dacă nu se aplică nicio cotă de TVA,
vă rugam să indicați” ofertantul S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. nu a bifat în
secțiune.
Comisia de evaluare decide transmiterea solicitării de clarificare cu privire la aspectul
menționat după cum urmează:
“ Vă rugăm să ne precizați făcând dovada dacă sunteți sau nu purtător de TVA?
Sau
A fost o eroare de completare a declaratiei DUAE ?
În cazul în care a fost o eroare de completare, vă rugăm să precizați acest lucru și să
reîncărcați la adresa achiziții@mturism.ro declarația DUAE cu modificările aferente situației
dumneavoastră. „, semnată și ștampilată.
- În data de 10.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal privind evaluarea răspunsului la
solicitarea de clarificare, evaluarea informațiilor din DUAE și a documentelor care îl însoțesc,
precum și îndeplinirea cerințelor de calificare, nr.73396/SAPL/10.12.2018
Întrucât dl.Adrian Mihai TEIANU, consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional
superior, Serviciul Investiții Forme și Destinații Turistice, din Direcția Generală Marketing și
Dezvoltare se află în concediu de odihnă(copie cerere anexată) a fost înlocuit cu dl. Mihai
PANCIU, consilier evaluare-examinare, clasa I, grad profesional superior, cu atribuții delegate
pentru șef serviciu, la Serviciul Marketing și Reprezentare Externă, din Direcția Generală
Marketing și Dezvoltare în calitate de membru de rezervă desemnat, care va exercita
atribuțiile aferente până la finalizarea procedurii de atribuire.
Prin adresa nr. 73390/SAPL/07.12.2018 s-au solicitat clarificări ofertantului S.C. CARPATIA
DACIA NEMURITOARE S.R.L. cu privire la următoarele aspect: “Conform completării
declarației D.U.A.E. depusă în cadrul ofertei nr.15767/RG/06.12.2018, la rubrica „Partea II:
Informații referitoare la operatorul economic. A: INFORMAȚII PRIVIND OPERATORUL
ECONOMIC, Cota de TVA, dacă este cazul: Dacă nu se aplică nicio cotă de TVA, vă rugam să
indicați” nu a fost bifat în secțiune. S-a cerut să se precizeze, făcând dovada dacă sunt
platitori de T.V.A. sau nu, ori dacă a fost o eroare de completare a declaratiei D.U.A.E.
urmând să o retrimită la adresa achiziții@mturism.ro semnată și ștampilată pe fiecare pagină.
Solicitarea de clarificare a fost stabilită prin procesul verbal 73388/SAPL/07.12.2018.
În urma evaluării răspunsului la solicitarea de clarificări, comisia de evaluare a concluzionat
următoarele:
ofertantul a răspuns în termen la solicitarea de clarificare prin adresa
nr.148/10.12.2018 și înregistrată cu nr.73393/SAPL/10.12.2018,
8
ofertantul a retransmis D.U.A.E. completat conform cerințelor din documentația de
atribuire, bifând în secțiune cota de T.V.A.de 5%, 19%.
Astfel comisia de evaluare a constat că toți ofertanții și-au asumat prin completarea
declarației D.U.A.E. că îndeplinesc cerințele de calificare impuse de autoritatea contractantă
în documentația de atribuire.
Comisia de evaluare a trecut la evaluarea tehnică a ofertelor depuse de fiecare ofertant la
procedură.
- În data de 10.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal privind evaluarea conformității
propunerilor tehnice cu prevederile caietului de sarcini, nr.73397/SAPL/10.12.2018.
Comisia de evaluare constată următoarele:
Informațiile din DUAE și din documentele ce îl însoțesc au fost verificate de comisia de
evaluare în data 07.12.2018 și 10.12.2018 iar rezultatul verificării se regăsește în procesul
verbal nr. 73388/SAPL/07.12.2018 și 73396/SAPL/10.12.2018.
În urma verificării informațiilor din DUAE și din documentele ce îl însoțesc și a răspunsurilor la
solicitările de clarificări cu privire la informațiile prezentate (adresa nr.148/10.12.2018,
înregistrată cu nr.73393/SAPL/10.12.2018, au fost declarate admise ofertele prezentate de
următorii ofertanți: S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L., S.C.BIBI TOURING
TOUROPERATOR S.R.L., S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L.
În continuare, comisia de evaluare continuă procesul de evaluare a ofertelor prin evaluarea
propunerilor tehnice prezentate.
Evaluarea propunerilor tehnice
Procesul de evaluare se realizează pe baza informațiilor preliminare prezentate de Ofertanți
în oferta și a documentelor suplimentare identificate în Oferta prezentată. Aspectele
detaliate se regăsesc în anexa nr. 1 la prezentul proces verbal, identificate după cum
urmează:
Ofertant nr.1: S.C.BIBI TOURING TOUROPERATOR S.R.L. la momentul începerii analizării și
verificării din punctul de vedere al elementelor tehnice propuse, comisia de evaluare
constată că acesteia îi lipsește una din cele două componente, respectiv propunerea tehnică ,
ce trebuia transmisă până la data și ora limită de depunere a ofertelor. În conformitate cu
Legea 98/2016 privind achizițiile publice, la art.3, alin(1), lit.hh) și HG 395/2016 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea
contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile
publice, la art.137, alin(1), alin(2), lit.k, comisia de evaluare are obligația de a respinge
oferta ca inacceptabilă și trimite comunicarea după cum urmează:
9
“ Nr.73398/SAPL/10.12.2018
COMUNICARE
CĂTRE S.C.BIBI TOURING TOUROPERATOR S.R.L.
Întrucât până la data și ora limită de depunere a ofertelor, respectiv 06.12.2018, ora
10.00, ofertei dumneavoastră îi lipsește una din cele două componente, și anume propunerea
tehnică, ținând cont de prevederile art.3, alin (1), lit.hh) din Legea 98/2016 privind
achizițiile publice
„ Art. 3*) – alin (1) În sensul prezentei legi, termenii şi expresiile de mai jos au următoarele
semnificaţii:,
-lit. hh) ofertă - actul juridic prin care operatorul economic îşi manifestă voinţa de a se
angaja din punct de vedere juridic într-un contract de achiziţie publică. Oferta cuprinde
propunerea financiară, propunerea tehnică, precum şi alte documente stabilite prin
documentaţia de atribuire”
Și în conformitate cu HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din
Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, la art.137, alin(1), alin(2), lit.k :
“Art. 137 – alin (1) Comisia de evaluare are obligaţia de a respinge ofertele inacceptabile şi
neconforme,
- alin (2) În condiţiile art. 215 alin. (4) din Lege, oferta este considerată inacceptabilă în
următoarele situaţii,
- lit.k) în cazul în care unei oferte îi lipseşte una din cele două componente, aşa cum sunt
precizate la art. 3 alin. (1) lit. hh) din Lege. “, comisia de evaluare a ofertelor a hotărât
respingerea ofertei dumneavoastră ca inacceptabilă.”
Ofertant nr.2: S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L.
Având în vedere că propunerea tehnică a fost elaborată respectând în totaliatate cerințele
impuse prin documentația de atribuire, comisia de evaluare declară oferta conformă.
Ofertant nr.3 : S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L.
10
Având în vedere că propunerea tehnică a fost elaborată respectând în totaliatate cerințele
impuse prin documentația de atribuire, comisia de evaluare declară oferta conformă.
Comisia de evaluare a trecut la evaluarea financiară a ofertelor depuse de fiecare ofertant la
procedură.
- În data de 10.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal privind evaluarea propunerilor
financiare, inclusiv verificarea conformității acestora cu propunerile tehnice,
nr.73399/SAPL/10.12.2018.
Comisia de evaluare a finalizat evaluarea propunerilor financiare primite.
1. Evaluarea propunerilor tehnice
Propunerile tehnice au fost evaluate de comisia de evaluare iar rezultatul finalizării acestei
faze de evaluare se regăsește în procesul verbal nr.73397/SAPL/10.12.2018.
În urma evaluării propunerilor tehnice au fost declarate conforme ofertele prezentate de
următorii ofertanți S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L. și S.C. CARPATIA DACIA
NEMURITOARE S.R.L. și inacceptabilă oferta prezentată de S.C.BIBI TOURING TOUROPERATOR
S.R.L.
2. Evaluarea propunerilor financiare
Comisia de evaluare a evaluat propunerile financiare sub aspectul:
i. corelării cu propunerile tehnice prezentate;
ii. identificării și remedierii erorilor aritmetice și corectării acestora în condițiile admise
de lege;
iii. încadrării în valoarea estimată a achiziției, inclusiv sub aspectul analizării posibilității
disponibilizării de fonduri suplimentare pentru îndeplinirea contractului respectiv, cu
respectarea prevederilor normelor de aplicare a legislației în domeniul achizițiilor publice;
iv. asigurării ca prețul propus sau componente ale acestuia nu este/sunt neobișnuit de
scăzut/scăzute în raport cu ce urmează a fi prestat astfel încât nu se poate asigura
îndeplinirea contractului la parametrii cantitativi și calitativi solicitați prin caietul de sarcini.
Principalele aspecte ale evaluării propunerilor financiare sunt prezentate mai jos:
1. S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L. a depus formularul de propunere financiară cu
suma totală de 62.736 lei fără T.V.A. și cu o valabilitate de 120 zile, până la data de
30.05.2019.
11
De asemenea, la formularul de propunere financiară au anexat centralizatorul de prețuri cu
următoarele valori:
1. 62.736 total general lei fără T.V.A.
2. 4.411,32 total general T.V.A.
3. 67.147,32 total general lei cu T.V.A.
2. S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. a depus formularul de propunere financiară cu
suma totală de 53.444,44 lei la care se adaugă taxa pe valoare adăugată în valoarea de
3.865,75 lei și cu o valabilitate de 90 zile, respectiv 05.03.2019.
De asemenea, la formularul de propunere financiară au anexat centralizatorul de prețuri cu
următoarele valori:
1. 11.053,12 preț total lei fără T.V.A. - varianta traseu 3
2. 1.053,16 taxa pe valoarea adăugată - varianta traseu 3
3. 42.391,32 preț total lei fără T.V.A. – varianta traseu 4
4. 2.812,57 taxa pe valoarea adăugată - varianta traseu 4
5. 53.444,44 12 preț total lei fără T.V.A, reprezentând subtotalul varianta traseu 3 + varianta
traseu 4
6. 3.865,72 taxa pe valoarea adăugată, reprezentând subtotalul varianta traseu 3 + varianta
traseu 4
7. 57.310,16 total lei cu T.V.A.
Comisia de evaluare a analizat propunerea financiară a fiecarui ofertant verificând încadrarea
în fondurile care sunt disponibilizate pentru îndeplinirea contractului, corelandu-le cu
propunerea tehnică pentru a evita executarea defectuoasă a contractului. Comisia de
evaluare a urmărit ca propunerile financiare sa fie încadrate în estimări, pe fiecare
componentă, așa cum au fost solicitate în instrucțiuni către ofertanți/candidați.De asemenea
comisia de evaluare a identificat erori aritmetice următorilor: S.C.AVANGARDE BUSINESS
GROUP S.R.L. și S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L.
Comisia de evaluare a întocmit următoarele solicitări de clarificări identificate a fi
necesare pe durata procesului de evaluare și le-a transmis Ofertanților.
Solicitare de clarificare către S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L.
“Referitor: remedierea erorilor aritmetice și corectarea acestora
12
Conform anunțului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro cu
nr.ADV1052346/27.11.2018 și anunțului de participare publicat pe site-ul ministerului
turismului nr.90921/BGT/27.11.2018 referitor la achiziţia publică de servicii având ca obiect
“Servicii pentru organizarea unor vizite de informare/documentare, în bazele de
tratament, din stațiunile balneare și balneoclimaterice din țară (județele
Ialomița,Constanța, Brașov, Covasna, Harghita), în perioada 14-16.12.2018, pentru 66 de
persoane, medici de familie din București” și a ofertei înregistrată cu
nr.15770/RG/06.12.2018, vă solicităm următoarele clarificări:
1. în anexa la formularul de propunere financiară , centralizatorul de prețuri, valoarea
totală în lei cu T.V.A. de la Nr/Crt.2, Vizită informare - 53 peroane este 52.491 lei.
Solicitare clarificare:
2. Vă rugăm să remediați eroarea aritmetică și să corectați valoarea totală în lei cu TVA,
valoarea Total general TVA și Total general lei cu TVA
Vă rugăm să retrimiteți formularul de propunere financiară însoțit de centralizatorul de
prețuri cu îndreptarea erorilor aritmetice la adresa de e-mail achizitii@mturism.ro până la
data de 11.12.2018.”
Solicitare de clarificare către S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L.
„Referitor: remedierea erorilor aritmetice și corectarea acestora
Conform anunțului de participare publicat pe site-ul www.e-licitatie.ro cu
nr.ADV1052346/27.11.2018 și anunțului de participare publicat pe site-ul ministerului
turismului nr.90921/BGT/27.11.2018 referitor la achiziţia publică de servicii având ca obiect
“Servicii pentru organizarea unor vizite de informare/documentare, în bazele de
tratament, din stațiunile balneare și balneoclimaterice din țară (județele
Ialomița,Constanța, Brașov, Covasna, Harghita), în perioada 14-16.12.2018, pentru 66 de
persoane, medici de familie din București” și a ofertei înregistrată cu nr.
nr.15767/RG/06.12.2018, vă solicităm următoarele clarificări:
1. în centralizatorul de prețuri, taxa pe valoare adăugată de la Total Variantă traseu 4
este de 2.812,57 lei.
Solicitare clarificare:
2. Vă rugăm să remediați eroarea aritmetică și să corectați valoarea de la Total Variantă
traseu 4, Subtotalul și Total cu TVA.
13
Vă rugăm să retrimiteți formularul de propunere financiară însoțit de centralizatorul de
prețuri cu îndreptarea erorilor aritmetice la adresa de e-mail achizitii@mturism.ro până la
data de 11.12.2018.”
În urma evaluării propunerilor financiare și pe baza informațiilor prezentate de Ofertanți,
comisia de evaluare a concluzionat următoarele:
Ofertantul nr.1 S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L. a corelat propunerea financiară cu
propunerile tehnice prezentate, se încadrează în valoarea estimată, a identificat erori
aritmetice în centralizatorul de prețuri, valoarea totală în lei cu T.V.A. de la Nr/Crt.2, Vizită
informare - 53 persoane este 52.491 lei.
Ofertantul nr.2. S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. a corelat propunerea financiară cu
propunerile tehnice prezentate, se încadrează în valoarea estimată, a identificat erori
aritmetice în centralizatorul de prețuri la taxa pe valoare adăugată de la Total Variantă
traseu 4 este de 2.812,57 lei.
- Au fost întocmite solicitările de clarificări către după cum urmează:
1. S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L., nr.73400/SAPL/10.12.2018
2. S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L., nr.73401/SAPL/10.12.2018
- În data de 11.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal privind evaluarea răspunsurilor la
solicitările de clarificare, evaluarea propunerilor financiare, inclusiv verificarea conformității
acestora cu propunerile tehnice, nr.73404/SAPL/11.12.2018.
Comisia de evaluare a finalizat evaluarea răspunsurilor la solicitările de clarificări și
evaluarea propunerilor financiare primite.
1. Evaluarea răspunsurilor la solicitările de clarificări
Prin adresa nr.73400/SAPL/10.12.2018 s-a solicitat clarificare ofertantului
S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L. cu privire la următoarele aspecte:
„ Referitor: remedierea erorilor aritmetice și corectarea acestora
1. în anexa la formularul de propunere financiară , centralizatorul de prețuri, valoarea
totală în lei cu T.V.A. de la Nr/Crt.2, Vizită informare - 53 peroane este 52.491 lei.
Solicitare clarificare:
2. Vă rugăm să remediați eroarea aritmetică și să corectați valoarea totală în lei cu TVA,
valoarea Total general TVA și Total general lei cu TVA
14
Vă rugăm să retrimiteți formularul de propunere financiară însoțit de centralizatorul de
prețuri cu îndreptarea erorilor aritmetice la adresa de e-mail achizitii@mturism.ro până la
data de 11.12.2018.”
Prin adresa nr.73401/SAPL/10.12.2018 s-a solicitat clarificare ofertantului S.C.
CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. cu privire la următoarele aspecte:
“Referitor: remedierea erorilor aritmetice și corectarea acestora
1. în centralizatorul de prețuri, taxa pe valoare adăugată de la Total Variantă traseu 4
este de 2.812,57 lei.
Solicitare clarificare:
2. Vă rugăm să remediați eroarea aritmetică și să corectați valoarea de la Total Variantă
traseu 4, Subtotalul și Total cu TVA.
Vă rugăm să retrimiteți formularul de propunere financiară însoțit de centralizatorul de
prețuri cu îndreptarea erorilor aritmetice la adresa de e-mail achizitii@mturism.ro până la
data de 11.12.2018.”
În urma evaluării răspunsurilor la solicitările de clarificări, comisia de evaluare a concluzionat
următoarele:
1. Ofertantul S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L.a răspuns în termen la solicitarea de
clarificare, respectiv 11.12.2018, adresă înregistrată cu nr.73403/SAPL/11.12.2018.
Ofertantul a remediat eroarea aritmetică și a corectat valoarea totală în lei cu T.V.A. de
52.491 de la Nr/Crt.2, Vizită informare - 53 peroane.
Astfel valorile corectate sunt după cum urmează: valoarea totală cu TVA - 52.491,60 lei,
valoarea Total general TVA – 44.411,92 lei, total general lei cu TVA – 67.147,92.
Celelalte valori rămân neschimbate.
Aplicând criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut, comisia de evaluare declară admisibilă
oferta propusă de S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L. cu o valoare de 62.736 lei fără
TVA.
2. Ofertantul S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. a răspuns în termen la solicitarea de
clarificare, respectiv 11.12.2018, prin adresa nr.149/11.12.2018, înregistrată cu
nr.73402/SAPL/11.12.2018.
Ofertantul a remediat eroarea aritmetică și a corectat valoarea totală - variantă traseu 3,
taxa pe valoarea adăugată 1.053,16 lei, valoare total variantă traseu 4, taxa pe valoarea
adăugată 2.812,57 lei.
Astfel valorile corectate sunt după cum urmează: valoarea totală - variantă traseu 3, taxa pe
valoarea adăugată 1.053,14 lei, valoare total variantă traseu 4, taxa pe valoarea adăugată
2.812,55 lei, subtotal taxa pe valoarea adăugată 3.865,69 și total cu TVA 57.310,13.
15
Celelalte valori rămân neschimbate.
Aplicând criteriul de atribuire prețul cel mai scăzut, comisia de evaluare declară admisibilă
oferta propusă de S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. cu o valoare de 53.444,44 lei
fără TVA.
Comisia de evaluare stabilește clasamentul prin ordonarea crescătoare a preţurilor
prezentate de ofertanți astfel:
1. S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. se clasează pe locul I
2. S.C.AVANGARDE BUSINESS GROUP S.R.L. se clasează pe locul II.
- În data de 11.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal al sedinței de evaluare a
documentelor- suport aferente DUAE, nr. 73405/SAPL/11.12.2018.
Ca urmare a parcurgerii etapelor procedurale aferente procesului de evaluare a
oferteIor depuse în cadrul procedurii, constând în verificarea DUAE ,verificarea conformității
propunerii tehnice cu cerințele minime stabilite prin caietul de sarcini, precum și verificarea
ofertelor financiare și stabilirea clasamentului, comisia de evaluare solicită prezentarea
documentele justificative actualizate ofertantului S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L.
prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu
informațiile cuprinse în D.U.A.E.precum și faptul că nu se află în niciuna din situațiile de
excludere menționate la art.164-167 din Legea 98/2016 privin achizițiile publice.
Astfel, comisia de evaluare a constatat următoarele:
16
Ofertant
Elementele
principale ale
ofertei şi lista
documentelor
depuse
S.C. CARPATIA DACIA
NEMURITOARE S.R.L.
OBSERVAȚII
Certificat constatator emis de
ONRC
Nr.603476/06.11.2018, semnat și
ștampilat, 5 pagini, cod CAEN 5510 -
Hoteluri și alte facilități de cazare
similare.
Cerință îndeplinită
Declaraţie privind
neîncadrarea în situaţiile
prevăzute de la art. 164 din
Legea nr.98/2016 privind
achiziţiile publice
Declarație, datată în 05.12.2018,
conține 2 pagini, semnate și
ștampilate pe fiecare pagină.
Cerință îndeplinită
Declaraţie privind
neîncadrarea în situaţiile
prevăzute de la art. 165 din
Legea nr.98/2016 privind
achiziţiile publice
Declarație, datată în 05.12.2018,
conține 1 pagină, semnată și
ștampilată.
Cerință îndeplinită
Declaraţie privind
neîncadrarea în situaţiile
prevăzute de la art. 167 din
Legea nr.98/2016 privind
achiziţiile publice
Declarație, datată în 05.12.2018,
conține 2 pagini, semnate și
ștampilate pe fiecare pagină.
Cerință îndeplinită
17
Certificat de atestare fiscală
ANAF
Nr.10371364/07.11.2018, conform cu
originalul, semnat și ștampilat, 2
pagini, nu are obligații fiscale
restante.
Cerință îndeplinită
Certificat de atestare fiscală
pentru persoane juridice
privind impozitele și taxele
locale și alte venituri datorate
bugetului local
Nr.926012/16.11.2018, confom cu
originalul, semnat și ștampilat, 1
pagină, nu figurează în evidențele
compartimentului fiscal cu creanțe
gugetare de plată scadente
Cerință îndeplinită
Certificat de cazier judiciar al
ofertantului
Seria N, nr.9742011, copie confom cu
originalul, semnat și ștampilat
Nr.17554832/31.08.2018
Cerință îndeplinită
Certificat de cazier judiciar al
membrilor organului de
administrare al ofertantului
Seria N, nr.9413593, copie conform
cu originalul, semnat și ștampilat
Nr.17902064/28.09.2018 Irimia
Nicoleta-Claudia
Cerință îndeplinită
Licenţa de turism Copie conform cu
originalul,nr.6139/27.06.2011
Cerință îndeplinită
18
Ofertanţii vor prezenta pentru
mijloacele de transport
(autocar/micobuz),
- copie după licenţa de
transport persoane valabilă, -
copie după asigurarea tip
CASCO în termen de
valabilitate care va certifica
anul de fabricaţie
- asigurarea pasagerilor
- atestatul conducătorului auto
pentru transportul de
persoane.
Copie conform cu originalul după
licența nr.1055426 pentru transportul
internațional de persoane cu
autocarul sau autobuzul contra cost
în numele unui terț
Cerință parțial îndeplinită
Comisia de evaluare va solicita
prezentarea următoarelor
documente
- copie după licenţa de
transport persoane valabilă
pentru transportul cu
microbuzul
- pentru mijloacele de
transport (autocar/micobuz),
vă rugăm să trimiteți copii după
certificatele de înmatriculare,
copii după asigurările tip CASCO
în termen de valabilitate care
vor certifica anul de fabricaţie
precum şi asigurarea
pasagerilor, atestatele
conducătorilor auto pentru
transportul de persoane
Termenul de răspuns va fi
12.12.2018
Dovedirea experienței similare Contract de servicii
nr.1143/SIPOCA3/07.02.2018 cu o
valoare de 94.440 lei fără TVA
Contract susecvent de servicii
nr.2225/21.05.2018 cu o valoare de
1.521.600 lei
Acord cadru nr.3200/05.10.2018 cu o
valoare de 464.755,20 lei
Cerință îndeplinită
19
A fost întocmită adresa următoare:
“ Nr. 73405/SAPL/11.12.2018
CĂTRE
S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L.
Întrucât în urma clasamentului întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, societatea
dumneavoastră s-a clasat pe locul I, vă rugăm ca până maine, 12.12.2018 să prezentați
documentele justificative actualizate prin care să demonstrați îndeplinirea tuturor criteriilor
de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în D.U.A.E. și anume:
- având în vedere că odată cu oferta ați trimis copie conform cu originalul după licența
nr.1055426 pentru transportul internațional de persoane cu autocarul sau autobuzul contra
cost în numele unui terț, vă rugăm să trimiteți doar copie după licenţa de transport persoane
valabilă pentru transportul cu microbuzul,
- pentru mijloacele de transport (autocar/micobuz), vă rugăm să trimiteți copii după
certificatele de înmatriculare, copii după asigurările tip CASCO în termen de valabilitate care
vor certifica anul de fabricaţie precum şi asigurarea pasagerilor, atestatele conducătorilor
auto pentru transportul de persoane.
Documentele semnate și ștampilate, le veți trimite la adresa de e-mail achizitii@mturism.ro.”
- În data de 12.12.2018 a fost întocmit procesul-verbal privind evaluarea documentelor
justificative aferente D.U.A.E.
Comisia de evaluare a verifiat documentele transmise de S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE
S.R.L. ca urmare a clasamentului întocmit la evaluarea ofertelor și a concluzionat
următoarele:
- răspunsul a fost trimis în termenul solicitat de autoritatea contractantă prin adresa
nr.150/11.12.2018 la care atașează:
Copie certificate de înmatriculare microbus B447-DAC, nr.B03598414
Copie conformă nr.0423857 pentru transportul internațional de persoane cu autocarul sau
autobuzul contra cost în numele unui terț pentru B447-DAC
20
Copie contract de asigurare de răspundere civilă auto RCA seria RO/01/TO/XZ, nr.009173626
Copie permis auto, CI, certificat de atestare profesională a conducătorului auto
Talon B-340-ANT autobuz
Copie conformă nr.0396249 pentru transportul internațional de persoane cu autocarul sau
autobuzul contra cost în numele unui terț pentru B-340-ANT
Copie contract de asigurare de răspundere civilă auto RCA seria RO/01/TO/XZ, nr.009051660
Copie CI Ghiță Adrian-Claudiu
Copie certificat de pregătire profesională conducător auto
Copie permis de conducere
Copie act adițional nr 1 la ctr.de asigurare facultativă auto-casco CCM-001004656, CLF 52282
Copie contract de asigurare facultativă auto-casco , seria CCM, nr.001004645
Copie asigurare facultativă de accidente a pasagerilor / călatorilor, polița nr.000108910
Copie asigurare de răspundere a operatorilor de transport rutier EF 2000114656.
În urma verificării, comisia de evaluare a stabilit că S.C. CARPATIA DACIA NEMURITOARE
S.R.L. a prezentat documentele justificative actualizate prin care a demonstrat îndeplinirea
tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informațiile cuprinse în D.U.A.E.
Pe durata derulării procedurii de atribuire nu au fost identificate situații de conflict de
interese.
Membrii comisiei de evaluare desemnează oferta prezentată de ofertantul că S.C.
CARPATIA DACIA NEMURITOARE S.R.L. ca ofertă câștigătoare pentru această procedură de
atribuire, ofertă care a fost clasată pe primul loc în clasamentul rezultat după aplicarea
criteriului de atribuire și verificarea documentelor suport aferente probării informațiilor
prezentate în D.U.A.E.
Drept pentru care s-a încheiat prezentul raport al procedurii într-un singur exemplar original
pentru a fi inclus în dosarul achiziției.
Comisia de evaluare
Președinte: Ana-Maria-Magdalena HONGU
Membri:
Andreea Violeta OCHIȘOR
Cristiana Georgiana DUMITRU
Andreea Mihaela BÎZDOC
Mihai PANCIU
Recommended