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“CONSTITUCIÓN Y FORMALIZACIÓN DE
UNA EMPRESA”
ALUMNOS: Caparachín Reyes, Anabel
Llerena Gallardo, Tania
Peri Abarca, Felicita
De la Mata, Leslie
Profesora:
Rabines Espinoza, Rossana
GENERALIDADES
“SKYM´S GROUP”
Viene del Skimboard, deporte que consiste en
deslizarse con una tabla en la orilla del mar, equivale a nuestro grupo entrando al
mar conocimientos que tiene que aumentar cada día.
NUESTRO GRUPO
Gerente General (Tania Llerena)
Gerente Finanzas (Leslie de la
Mata)
Gerente Ventas (Anabel
Caparachin )
Gerente Logística
(Felicita Peri)
INTEGRANTES DEL GRUPO
PRESENTACIÓN DEL NEGOCIO
La idea y la elección del negocio surgió por la
experiencia que tenemos como alumnos de la universidad, cuando
tenemos clases en las tardes y no podemos ir a nuestras casas a comer, lo primero
que elegimos es comer hamburguesas con queso
acompañados de papas fritas, o cualquier otra
comida rápida.
MOTIVACIÓN
“FOOD EXPRESS S.A.C.”
NOMBRE DE LA EMPRESA
La comida rápida (fast food) es un estilo de
alimentación donde el alimento se prepara y sirve para consumir
rápidamente en establecimientos especializados.
OBJETIVO
.Brindar a los clientes
servicios de calidad, con
productos seleccionados,
rapidez y cortesía en el servicio, que
cumpla con las expectativas de nuestros clientes
VISIÓN
Ser reconocidos como una
empresa, que busca el liderazgo
primero en Lima y luego a nivel nacional.
Servir productos de calidad y
brindar a nuestros
clientes una experiencia inolvidable.
MISIÓN
PASOS PARA CONSTITUIR
UNA EMPRESA
CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
MINUTA
RUCLICENCIA DE FUNCIONAMI
ENTO
LEGALIZACION DE LIBROS
MINUTADocumento privado que contiene el acto de constitución de una empresa, elaborado por un abogado y firmado por los socios y el
abogado .
Reserva de Nombre.- En Registros Públicos , se verifica
que no exista un nombre similar al de la empresa que se va a constituir. Reserva
máximo por 30 días.
Capital Social.-Se especifica el aporte de cada
socio, puede ser en dinero o bienes.
Documentos Personales
(DNI de titular y conyugue)
Estatutos.- Se detalla el régimen del
directorio, la gerencia, la junta general, los
deberes y derechos de los socios y accionistas
Descripción de la Actividad
Económica.- Se describe la actividad
que se va a desarrollar.
Escritura Pública.- es un documento
legal elaborado por un notario público, quien
da fe y lo envía a Registros Públicos.
RUCRegistro Único de Contribuyentes
•Se obtiene en la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), órgano administrador de tributos en el Perú. •Para empresas de personería jurídica se entrega:•Copia de la escritura pública de constitución, inscrita en Registros Públicos.
•Recibo de agua, luz o teléfono del domicilio fiscal.
•Formato de inscripción de RUC de la SUNAT.•Documento de identidad en original del representante legal.
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
Es otorgada por el municipio en donde
está ubicado el negocio.
Se paga una tasa dependiendo del giro de la actividad y el área que ocupará el
inmueble
Requisitos para Licencia definitiva:
Solicitud, Certificado de Zonificación y
Compatibilidad de Uso, Copia del RUC, Copia del
Título de Propiedad o Copia del Contrato de alquiler.
Copia de la Escritura Pública de Constitución.
Informe favorable de Defensa Civil.En el caso de
autorizaciones sectoriales, copia de la autorización del
sector competente según actividad.
Para continuar con la Licencia Permanente:
cada año se informa a la Municipalidad de
su jurisdicción que continúan con el giro
autorizado para el establecimiento.
Legalización De Libros
Se legaliza antes de que la empresa inicie sus operaciones.
Debe efectuarse ante notario.La legalización es puesta en la
primera hoja útil del libro contable, en las demás hojas debe existir numeración y sello del notario.
La empresa se ha acogido al Régimen General de
Renta.Estamos obligados a legalizar y
llevar los siguientes libros:Registro de ventas
Registro de ComprasLibro diario de formato
simplificado.Los ingresos brutos anuales estimados de la empresa no superan los S/. 200,000.- al
año.
OPERACIONES DE LOS TRES MESES DE
TRABAJO(JULIO – AGOSTO –
SETIEMBRE)
Se crea la nueva empresa el 01 de Julio del 2011, que se dedicará a la Comercialización de Comida Rápida. El capital social es de S/.150,000 ,con el cual se ha efectuado los siguientes gastos:Se efectuó compras de 2,500 combos al precio de S/. 5 cada uno, equivalente a S/. 12,500.Se compró inmuebles (local comercial) por S/. 70,000, que se depreciará en 33 años; muebles y
enseres por S/.26,000 , que tendrán una duración de 5 años.
Se alquiló un local, cuyo alquiler mensual es de S/. 1,500. Se ha pagado 6 meses por adelantado.El saldo en caja es de S/. 32,500.
Libro diario – asiento de apertura julio 2011 -1-
01-07-11 Capital social 150,000 Caja 32,500
Mercadería 12,500 Cargas diferidas
9,000
Activo fijo 96,000
o Por el asiento de apertura y el aporte del capital inicial.
ACTIVO PASIVOActivo corriente Pasivo CorrienteCaja 32,500 Ctas por pagarMercaderia 12,500 Cargas diferidas 9,000 Ctas por cobrar
54,000
Activo NO Corriente Pasivo NO CorrienteActivo fijo 96,000 Depreciacion
96,000 PATRIMONIOResultado del ejercicioCapital 150,000
Total Activo 150,000 Total Pasivo y Patrimonio 150,000
BALANCE GENERALAl 01 de Julio del 2011
OPERACIONES EN EL MES DE JULIO
Libro Diario -1-
01-07-11+ Gasto de remuneración 7,800
+ Cuentas por pagar 7,800 o Por el contrato de personal para atención publico.
-2-
01-07-11+ Contrato de seguro por
adelantado 1,500 + Cuenta por pagar 1,500 o Se contrata seguro por un año a partir de julio
-3-
09-07-11+ Mercadería 7,500
+ Cuentas por pagar 7,500
o Por la compra de 1,500 combos
-4-
23-07-11+ Gasto por uso de luz 350
+ Cuenta por pagar 350
Por recepción de factura de luz del mes
-5-
23-07-11+ Gasto por uso de teléfono e internet 420
+ Cuenta por pagar 420
o Por recepción de factura de luz del mes
-6-
30-07-11+ Cuenta por cobrar 25,740
+ Ventas 25,740 o Por las ventas del mes
-7-
30-07-11+ Costo de venta 14,300
- Mercadería 14,300
o Por el costo de la mercadería usada
-8-
30-07-11+ Caja efectivo 20,592
- Cuenta por cobrar 20,592 o Por la cobranza del 80% de las ventas del mes
-9-
30-07-11 - Cuenta por pagar 250
- Caja efectivo 250 o Por el pago de la cuota N°1 del seguro
-10-
30-07-11+ Gasto de seguro 125
- Contrato de Seguro por adelantado. 125
o Por el uso del seguro del presente mes
-11-
30-07-11 - Cuentas por pagar 7,800
- Caja efectivo 7,800 o Por el pago de remuneraciones del mes
-12-
30-07-11+ Depreciación de Activo Fijo 610
- Activo Fijo - Equipo 610 o Por la depreciación mensual del inmueble y equipos.
-13-
30-07-11+ Gasto de alquiler 1,500
- Cargas Diferidas 1,500
o Por el gasto de alquiler del mes.
Libro Mayor Caja 32,500
20,592 -250 -7,800 45,042
Mercadería 12,500 7,500 -14,300
5,700 Activo Fijo 96,000
-610 95,390
Cuentas por Pagar 250
7,800 - 7,800 - 1,500 - 7,500 - 350 - 420 - 9,520
Cuentas por Cobrar 25,740 -20,592 5,148
Ventas 25,740
Costo De Ventas 14,300
Remuneraciones 7,800
Cargas Diferidas 9,000 1,500
-125
-1,500
8,875
Luz 350
Alquileres 1,500 Teléfono 420
Depreciación 610
Seguro 125
ACTIVO PASIVOActivo corriente Pasivo CorrienteCaja 45,042 Cuentas por pagar 9,520 Mercadería 5,700 Cargas diferidas 8,875 Cuentas por cobrar 5,148
64,765 Activo NO Corriente Pasivo NO CorrienteActivo fijo 96,000 Depreciación -610
95,390 PATRIMONIOResultado del ejercicio 635 Capital 150,000
Total Activo 160,155 Total Pasivo y Patrimonio 160,155
BALANCE GENERAL Al 31 de Julio del 2011
Ventas 25,740.00 -Costo de ventas -14,910.00
Utilidad bruta 10,830.00 Gastos administrativos 895.00 Gastos de ventas 9,300.00
Utilidad operativa 635.00 Gastos Financieros - Utilidad antes de impuestos 635.00
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Del 01 al 31 de Julio del 2011
OPERACIONES EN EL MES DE AGOSTO
Libro Diario-1-
08-08-11+ Caja efectivo 5,148 - Cuenta por cobrar
5,148 o Por la cobranza del 20% de las ventas del mes de julio
-2-
09-08-11 - Cuentas por pagar 7,500 - Caja efectivo
7,500 o Por el pago de la factura N°5 de compra de julio
-3-
15-08-11 - Cuentas por pagar 350 - Caja efectivo 350
o Por el pago de la Luz de julio
-4-
19-08-11 - Cuentas por pagar 420 - Caja efectivo 420
o Por el pago de teléfono e Internet de Julio
-5-
23-08-11+ Mercadería 16,500 + Cuentas por pagar
16,500 o Por la compra de 3,300 combos con factura N° 8
-6-
29-08-11+ Gasto por uso de luz 350 + Cuenta por pagar
350 o Por recepción de factura de luz del mes
-7-
29-08-11+ Gasto por uso de teléfono 420+ Cuenta por pagar
420o Por recepción de factura de luz del mes
-8-
30-08-11+ Cuenta por cobrar 30,420 + Ventas 30,420
o Por las ventas del mes.
-9-
30-08-11+ Costo de venta 16,900 - Mercadería
16,900 o Por el costo de la mercadería vendida.
-10-
30-08-11+ Caja efectivo 24,336 - Cuenta por cobrar
24,336 o Por la cobranza del 80% de las ventas del mes.
-11-
30-08-11+Gasto de remuneración 7,800 - Caja efectivo 7,800
o Por el pago de remuneraciones del mes.
-12-
30-08-11 - Cuenta por pagar 250 - Caja efectivo 250
o Por el pago de la cuota N°2 del seguro
-13-
30-08-11+ Gasto de seguro 125 - Contrato de Seguro adelantado
125 Por el uso del seguro del presente mes.
-14-
30-08-11+ Depreciación de Activo Fijo - Equipo 610 - Activo Fijo - Equipo 610
o Por la depreciación mensual del inmueble y equipos.
-15-
30-08-11+ Gasto de alquileres 1,500 - Cargas Diferidas
1,500 o Por el gasto de alquiler del mes.
Libro Mayor Caja 45,042
5,148
24,336
-7,500
-350
-420
-7,800
-250
58,206
Mercadería 5,700 16,500
-16,900
5,300
Activo Fijo 95,390
-610
94,780 Cuentas por Pagar 7,500
350
420
250
-9,520
-16,500
-350
-420
-18,270 Cuentas por Cobrar 5,148
30,420
-5,148
-24,336
6,084
Ventas 30,420
Costo de Ventas 16,900
Remuneraciones 7,800
Cargas Diferidas 8,875
-125 -1,500
7,250
Luz 350 Teléfono 420 Depreciación 610 Seguros 125 Alquileres
1,500 Resultado del Ejercicio Mes de julio 635
ACTIVO PASIVOActivo corriente Pasivo CorrienteCaja 58,206.00 Cuentas por pagar 18,270.00 Mercadería 5,300.00 Cargas diferidas 7,250.00 Cuentas por cobrar 6,084.00
76,840.00 18,270.00 Activo NO Corriente Pasivo NO CorrienteActivo fijo 94,780.00 Depreciación
94,780.00 PATRIMONIOResultado del Ejercicio 3,350.00 Capital 150,000.00
Total Activo 171,620.00 Total Pasivo y Patrimonio 171,620.00
BALANCE GENERALAl 31 de Agosto del 2011
Estados Financieros del mes de setiembre
Libro Diario -1-
08-09-11 + Caja efectivo 6,084
- Cuenta por cobrar 6,084 o Por la cobranza del 20% de las ventas del mes de Agosto
-2-
09-09-11 - Cuentas por pagar 350
- Caja efectivo 350 o Por el pago de la Luz de Agosto
-3-
15-09-11 - Cuentas por pagar 420
- Caja efectivo 420 o Por el pago de teléfono e Internet de Agosto
-4-
23-09-11 + Mercadería 20,000
+ Cuentas por pagar 20,000 o Por la compra de 4,000 combos con factura N° 9
-5-
09-09-11 - Cuentas por pagar 16,500
- Caja efectivo 16,500 o Por el pago de la factura N°5 de compra de Julio.
-6-
29-09-11 + Gasto por uso de luz 350
+ Cuenta por pagar 350 o Por recepción de factura de luz del mes
-7-
29-09-11 + Gasto por uso de teléfono e internet 420
+ Cuenta por pagar 420o Por recepción de factura de luz del mes
-8-
30-09-11 + Gasto de remuneración 7,800
- Caja efectivo 7,800
o Por el pago de remuneraciones del mes.
-9-
30-09-11 - Cuenta por pagar 250
- Caja efectivo 250
o Por el pago de la cuota N° 3 del seguro
-10-
30-09-11 + Cuenta por cobrar 38,610
+ Ventas 38,610 o Por las ventas del mes.
-11-
30-09-11 + Costo de venta 21,450
- Mercadería 21,450 o Por el costo de la mercadería vendida.
-12-
30-09-11 + Caja efectivo30,888
- Cuenta por cobrar 30,888 o Por la cobranza del 80% de las ventas del mes.
-13-
30-09-11 + Gasto de Seguro 125
- Cargas Diferidas 125
(Contrato de seguro por adelantado)o Por el uso del seguro del presente mes
-14-
30-09-11 + Depreciación de Activo Fijo – Equipo 610
- Activo Fijo - Equipo 610 o Por la depreciación mensual del inmueble y equipos.
-15-
30-09-11 + Gasto de alquiler 1,500
- Cargas Diferidas 1,500 o Por el gasto de alquiler del mes.
ACTIVO PASIVOActivo corriente Pasivo CorrienteCaja 69,858.00 Cuentas por pagar 21,520 Mercadería 3,850.00 Cargas diferidas 5,625.00 Cuentas por cobrar 7,722
87,055.00 21,520 Activo NO Corriente Pasivo NO CorrienteActivo fijo 94,780.00 Depreciación -610.00
94,170.00 PATRIMONIOResultado del ejercicio 9,705.0 Capital 150,000
Total ACTIVO 181,225.00 Total Pasivo Patrimonio 181,225.00
BALANCE GENERAL Al 30 de Setiembre del 2011
Ventas 38,610.00 -Costo de ventas -22,060.00
Utilidad bruta 16,550.00 Gastos administrativos 895 Gastos de ventas 9,300
Utilidad operativa 6,355.00 Gastos Financieros - Utilidad antes de impuestos 6,355.00
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Del 01 al 30 de Setiembre del 2011
CONCLUSIONES DE LA EMPRESA
Por los resultados obtenidos en los Estados Financieros, se puede apreciar que la empresa es rentable, las ventas se han incrementado mes a mes, lo que le ha permitido a la empresa ir incrementando sus utilidades cada mes.
También se puede apreciar que la empresa cuenta con liquidez, lo que le facilitaría evaluar la introducción de la venta de otros productos afines, para diversificar sus ventas y ampliar su cartera de clientes.
Otra alternativa seria evaluar la apertura de otro local en una zona estratégica, para que el negocio siga creciendo.
CONCLUSIONES DEL TRABAJO EN GRUPO
Para la realización de este trabajo, nuestro grupo se reunió en varias ocasiones.
Primero se realizo una lluvia de ideas para ver que giro de negocio iba a tener nuestra empresa.
Nos distribuimos el trabajo y cada una preparo una parte.
Para realizar la parte operativa de los tres meses del negocio, nos guiamos de lo aprendido en clase.
Fuimos en grupo a la Sunat y a Registros Públicos para solicitar los formularios correspondientes para el registro y formalización de la empresa.
Este trabajo nos permitió aplicar todo lo aprendido y a investigar lo que no sabíamos.
El hecho de trabajar en grupo en otros cursos, nos ha facilitado la comunicación y llegar a un acuerdo rápidamente para el avance de nuestro trabajo
GRACIAS
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