View
244
Download
1
Category
Preview:
Citation preview
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
1/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 1
KONSEP ADMINSTRASI PENJUALAN
Oleh:
Dra. Nilawati Fiernaningsih, M.A
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
2/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 2
SASARAN PEMELAJARAN
Setelah !en"elesai#ant$%i# ini, &ihara%#an
!ahasiswa !e!aha!ia#ti'itas a&!inistrasi
%en()alan.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
3/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 3
PENTIN*N+A PENJUALAN -
Mer)%a#an /)ngsi "ang %aling %enting&ala! %e!asaran #arena !en(a&it)lang %)ngg)ng #egiatan )nt)#!en0a%ai %asar "ang &it)().
F)ngsi %en()alan:s)!1er %en&a%atan"ang &i%erl)#an )nt)# !en)t)% 1ia"a21ia"a &engan hara%an 1isa!en&a%at#an la1a.
as) Swasta &an I1n) S)#$t($, 344-:-56
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
4/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 4
PENTIN*N+A PENJUALAN 3
Pen()alan %r$&)# "ang !eng)nt)ng#an!er)%a#an s)!1er #ehi&)%an (ang#a!enengah &an %an(ang 1agi %er)sahaan.Siswant$ Ut$"$, 3446:-
Dala! &)nia 1isnis:%en()alan !er)%a#ant$l$# )#)r #e1erhasilan.
Ke1erhasilan !en()al!er)%a#an #)n0i
s)#ses&i 1i&ang %e!asaran, !en0i%ta#an%r$&)#, %r$gra! %r$!$si, strategi harga,sal)ran &istri1)si, !e!)as#an #$ns)!en.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
5/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 5
PENTIN*N+AADMINISTRASI PENJUALAN -
A&!inistrasi %en()alan "ang 1ai# a&alahsiste! a&!inistrasi "ang 1er&a"a g)na &an1erhasil g)na.
Data &an in/$r!asi "ang a#)rat har)s&i&)#)ng $leh %en0atatan "ang leng#a%,0ara %en"i!%anan "ang !)&ah &ia#ses, 0ara%eng$lahan "ang te%at, 0ara %en"a(ian "ang
#$!)ni#ati/, 0ara %en"a!%aian "ang te%atsasaran.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
6/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 6
PENTIN*N+AADMINISTRASI PENJUALAN 3
Kebanyakan wirausaha yang sukses,setelah bekerja keras menyiapkanrencana bisnis baik untuk suatu awal
usaha bisnis baru atau untuk rencanausaha tahun yang akan datang, mengakuibahwa mereka dibantu dengan adanya
sebuah rencana tertulis.Ste'e 7. ran&t, -859:36
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
7/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 7
PENTIN*N+AADMINISTRASI PENJUALAN 6
Pengelolaan informasi sangat tergantungpada proses administrasinya.
Bagaimanapun bagusnya kualitas produkyang dijual dan handalnya tenagapenjualan belum menjamin suksesnyapenjualan jika tidak didukung oleh
administrasi penjualan yang baik.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
8/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 8
7ONTO:ADMINISTRASI PENJUALAN+AN* KURAN*;TIDAK AIK
Kesalahan pengiriman order Petugas administrasi tidak memberikan data
yang benar kepada bagian pengiriman barangshg salah dalam model, spesifikasi atau jumlahbarang yang akan dikirim. (pelanggan kecewa)
Kesalahan pada daftar harga, tagihan
konsumen akan salah (pelanggan menjadi tidakpercaya)
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
9/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 9
ADMINISTRASI TRANSAKSI
Pen&ah)l)an: Per)sahaan a&alah s)at) $rganisasi "ang &i&iri#an $leh
sese$rang ata) se#el$!%$# $rang ata) 1a&an lain "ang#egiatann"a a&alah !ela#)#an %r$&)#si&an &istri1)sig)na!e!en)hi #e1)t)han e#$n$!is !an)sia.
Kegiatan %r$&)#si %a&a )!)!n"a &ila#)#an )nt)# !e!%er$lehla1a. Na!)n &e!i#ian, 1an"a# ()ga #egiatan %r$&)#si "angti&a# 1ert)()an !en0ari la1a, !isaln"a "a"asan s$sial,
#eaga!aan &an lain2lain. asil s)at) %r$&)#si &a%at 1er)%a1arangata)(asa.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
10/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 10
ENTUK PERUSAAAN
Per)sahaan Jasa
Per)sahaan DagangPer)sahaan Man)/a#t)r
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
11/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 11
PERUSAAAN JASAProduk yang dihasilkan berupa jasaProduk yang dihasilkan tidak berwujud
(Intangible oods)
!alam laporan keuangan di bagian pendapatanditulis sebagai pendapatan dari jasa ("er#ice$e#enue).
%idak ada &PP karena tidak mengelola barang.
'ontoh pengacara, salon, kantor akuntan dsb.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
12/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 12
PERUSAAAN DA*AN*
Produk yang dihasilkan berupa barang.Produk yang dihasilkan berwujud (%angible
oods)
!alam laporan keuangan di bagian pendapatanditulis sebagai pendapatan dari penjualan("ales $e#enue).
da &PP karena mengelola barang.
'ontoh toko kelontong, minimarket, tokoserba ada dsb.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
13/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 13
PERUSAAAN MANUFAKTUR
Produk yang dihasilkan berupa barang.Produk yang dihasilkan berwujud (%angible
oods) berupa raw material, work in process,finish goods.
Perusahaan manufaktur selain menjual barangkepada konsumen mereka juga memprosesbarang tersebut yang berawal dari pembelianbahan*bahan dasar, pemrosesan barang hingga
menjadi barang yang siap dijual.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
14/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 14
7IRI27IRIPERUSAAAN DA*AN*
+elakukan transaksi pembelian dan penjualanbarang dagang baik secara tunai maupun secarakredit.
+elakukan penyimpanan barang dagang setelahpembelian dan sebelum barang dagang laku terjual.+elakukan transaksi retur pembelian atau retur
penjualan bila diperlukan.
+elakukan transaksi pelunasanpembayaran utangdan penerimaan piutang dagang yang telah terjadi
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
15/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 15
KE*IATAN DALAMUSAA DA*AN*
a. Pelaksanaan pembelian barangdagangan.
b. Barang dagangan disimpan, dipajang,atau dijajakanditawarkan langsung.c. Penjualan barang dagangan langsung
kepada konsumen atau melalui peran*tara.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
16/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 16
KE*IATAN DALAMUSAA DA*AN*
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
17/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 17
LATIAN 3
Buatlah diagram yangmenggambarkan kegiatan yang
dilakukan oleh perusahaanjasa dan manufaktur sertaberi penjelasan untuk masing*masing tahapannya-
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
18/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 18
KUN7I JA
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
19/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 19
KUN7I JA
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
20/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 20
MA7AM2MA7AM FORMULIR;ERKASADMINISTRASI TRANSAKSI
Pembelian Biaya ngkut Pembelian $etur Pembelian
Potongan Pembelian Penjualan $etur Penjualan Potongan Penjualan
Biaya ngkut Penjualan Persediaan Barang !agangan
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
21/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 21
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PEMELIAN
%ransaksi pembelian barang dagang dalamperusahaan dagang yang ditujukan untuk dijualkembali akan dicatat pada a#)n %e!1elian.
Pembelian dapat dilakukan secara t)naiatau
#re&itdan bisa juga se1agiantunai dansebagian sisanya secara kredit.
)#ti transa#siberupa /a#t)runtukpembelian secara kreditdan #)itansi(nota
kontan) untuk pembelian yang dilakukan secaratunai.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
22/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 22
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
IA+A AN*KUT PEMELIAN
"ebelum memperoleh barang yang dibeli,biasanya perlu mengeluarkan ongkosangkut dari toko atau sampai ke gudang
pembeli, sehingga harga perolehanbarang harga beli / ongkos angkut.)#ti transa#siberupa /a#t)runtuk
pembelian secara kreditdan #)itansi
(nota kontan) untuk pembelian yangdilakukan secara tunai.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
23/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 23
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
RETUR PEMELIAN
%erjadi bila barang yang dibeli tidak sesuaidengan yang dipesan atau rusak dalam perjalanan. Pihak pembeli berhakmengembalikan kepada
penjual.
0ika pembelian dilakukan secara tunai,makapenjual mengembalikan uangnya secara tunaikepada pembeli.
0ika pembelian dilakukan secara kredit,pembeli
akan membuat nota debetsebagai penguranganutangnya.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
24/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 24
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
POTON*AN PEMELIAN
Potongan pembelian diberikanoleh %en()aldengan tujuan
agar pembeli dapat !el)nasi)tangn"a se1el)! tanggal
(at)h te!%$, atau
pelunasannya dalam jangkawaktu potongan.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
25/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 25
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PENJUALAN 2 - %ransaksi penjualan barang dagang dalam
perusahaan dagang dapat dilakukan baik secarat)nai maupun secara #re&it, atau sebagiansecara tunai dan sisanya dibayar secara kredit.
Bukti transaksi yang digunakan adalah berupa/a#t)ratau 1)#ti %eneri!aan #as.
Penjualan dalam partai #e0il ata) e0eranumumnya dilakukan secara t)nai, sedangkan
penjualan dalam partai 1esar ata) gr$sirsering kali dilakukan secara #re&it.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
26/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 26
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PENJUALAN 2 3
0ika perusahaan melakukan penjualan secarat)nai, bukti transaksi yang diperlukanumumnya adalah %ita !esin register #as,n$ta #$ntanatau re#a%it)lasi %en()alan t)nai
yang dibuat oleh kasir. pabila perusahaan melakukan penjualan
secara#re&itmaka perusahaan akan membuat
/a#t)r, paling tidak, rang#a% 3 &)a,fakturasli dikirimkan #e %e!1elidan faktur #$%idigunakan untuk internal %er)sahaan.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
27/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 27
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
RETUR PENJUALAN
%erjadi jika barang yang telah dijual
dikirimkandikembalikan lagi oleh pihakpembeli dengan alasan tertentu. (rusakatau tidak sesuai dengan pesanan).
Bagi pihak %en()alpengembalian barangtersebut akan mengurangi %i)tang
(tagihannya).
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
28/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 28
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
POTON*AN PENJUALAN
Potongan penjualan diberikan untukmerangsang pembeli agar segera membayarutangnya, sebelum tanggal jatuh tempo yang
ditetapkan. Potongan penjualan akan mengurangi jumlah
piutang yang diterima di saat jatuh tempo. Bukti transaksi yang digunakan berupa
kuitansi atau bukti kas masuk.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
29/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 29
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
IA+A AN*KUT PENJUALAN
!alam perjanjian saat barangdijual, mungkin saja penjual akan
menanggung biaya angkut ataubiaya pengiriman barang sampaidi gudang pembeli.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
30/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 30
FORMULIR;ERKAS ADMINISTRASI TRANSAKSI
PERSEDIAAN ARAN* DA*AN*AN
Persediaan barang dagang adalah jumlahpersediaan barang dagang yang ada pada akhirperiode tertentu.
+isalnya Persediaan barang dagang 12 !esember3445, yaitu nilai persediaan setelah dilakukanperhitungan secara 6sik (stock opname) yang adadi dalam gudang atau toko.
Persediaan tersebut dicatat dalam akunpersediaan barang dagang. Bukti yang digunakanadalah bukti memorial.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
31/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 31
PENJUALAN TUNAI Pada perusahaan*perusahaan yang tidak melakukan
secara eceran, penjualan barang dilakukan baik denganpembayaran tunai maupun secara kredit.
Pesanan barang dari pihak pembeli disampaikan melaluisurat order atau pembeli datang sendiri.
Penyerahan barang bisa dilakukan di tempat pembeliatau di tempat penjual, bergantung kepada syaratpenyerahan barang yang disepakati.
perusahaan*perusahaan yang menjual barang secaraeceran seperti pada toko*toko atau pasar swalayan,
penjualan barang seluruhnya dilakukan tunai, pembelidatang sendiri ke tempat penjual, barang diserahkandi tempat penjual.
AKTI=ITAS;TRANSAKSI POKOK
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
32/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 32
AKTI=ITAS;TRANSAKSI POKOKPENJUALAN TUNAI
Pembelian,$etur pembelian dan potongan harga,
Potongan $abat,Penjualan,
$etur penjualan dan potongan harga,
Potongan penjualan,7ngkos angkut.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
33/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 33
UKTI TRANSAKSIPENJUALAN TUNAI
%ransaksi yang terjadi biasanyadibuktikan dengan adanya dokumen.
"uatu transaksi baru dikatakan sah ataubenar bila didukung oleh bukti*bukti
yang sah.
da 3 macam bentuk transaksi dalamkeuangan yaitu interndan ekstern.
M 7 M ENTUK
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
34/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 34
MA7AM ENTUKTRANSAKSI DALAM KEUAN*AN
Transa#si Intern: %ransaksi intern sering disebut kejadian, yaitu suatutransaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan,seperti pemakaian perlengkapan, penyusutan dansebagainya.
Transa#si E#stern: %ransaksi ekstern adalah transaksi keuangan yang
terjadi di perusahaan dengan pihak luar perusahaan,seperti pembelian barang, penerimaan piutang,pembayaran utangdan sebagainya.
Bukti transaksi ada berbagai macam. +isalnya kuitansi,faktur, nota kontan, nota debet, nota kredit, dan cek.%ergantung kepada jenis transaksinya.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
35/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 35
ENTUK UKTI TRANSAKSI
Berupa formulir tercetak walaupun dalamsistem pengolahan data lainnya bisaberbentuk kartu*kartu pada rekaman dsb(blangko kuitansi, nota penjualan, pita kas
register, dll).!alam melakukan jual beli, sebuah usaha
perdaganganpertokoan akan membuat
atau memperoleh bukti transaksi.Bukti transaksi berupa 8ota, 9aktur,
Kuitansi, dan 'ek.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
36/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 36
NOTA PENJUALAN !ibuat oleh petugas penjualan
9ungsi
: ;ntuk mengetahui banyaknya barang yang dibeli danjumlah barang yang dibeli.
: ;ntuk mengambil barang yang telah dibeli, jika sudahdicap oleh kasir bahwa barang tersebut sudah dibayar
!ibuat rangkap 3 atau 1
: 2 untuk pembeli (asli)
: 2 untuk kasir sbg dokumen pembukuan (salinan 2)
: 2 sebagai arsip untuk pengecekan persediaan (salinan 3)
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
37/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 37
7ONTO: NOTA PENJUALAN TUNAI
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
38/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 38
MA7AM2MA7AM
NOTA PENJUALAN8ota !ebet8ota Kredit
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
39/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 39
NOTA DEET
+erupakan bukti perusahaan yang telah mendebetperkiraan langganannya yang disebabkan olehberbagai hal.
8ota debet dikirimkan oleh perusahaan kepadalangganannya karena barang yang dibelidikembalikan, bisa disebabkan rusak atau tidaksesuai dengan pesanan dan penjual setuju barangnyaditerima kembali atau harganya dikurangi.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
40/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 40
7ONTO: NOTA DEET
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
41/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 41
NOTA KREDIT
+erupakan bukti bahwa perusahaan telahmengkredit perkiraan langganannya yangdisebabkan oleh berbagai hal.
8ota kredit dikirimkan oleh perusahaankepada langganannya sehubungan barangyang dijual tidak cocok atau rusak, untuk
itu penjual setuju menerima barangnya
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
42/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 42
7ONTO: NOTA KREDIT
+erupakan bukti bahwa perusahaan telahmengkredit perkiraan langganannya yangdisebabkan oleh berbagai hal.
8ota kredit dikirimkan oleh perusahaankepada langganannya sehubungan barangyang dijual tidak cocok atau rusak, untuk
itu penjual setuju menerima barangnya
FAKTUR
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
43/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 43
FAKTURIN=OI7E PENJUALAN
+erupakan perincian pengiriman barang yang mencatatdaftar barang, harga dan hal*hal lain yang biasanyaterkait dengan pembayaran.
"etiap perusahaan mempunyai bentuk faktur yangberbeda, sesuai kebutuhan masing*masing. "ecara umum sebuah faktur merupakan suatu bukti
surat dagang yang memuat rincian dari barang*barangyang dikirim kepada pihak tertentu.
9aktur dibuat rangkap sesuai dengan kebutuhan(pembeli, penjual, arsip)
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
44/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 44
FAKTUR PENJUALAN > FAKTUR PEMELIAN
Bentuk atau format sama.9aktur pembelian adalah daftar perincian
barang yang telah dibeli beserta harganyayang dibuat oleh perusahaan kepada
pembeli atau konsumen.9aktur penjualan adalah daftar perincian
barang yang telah dijual beserta harganyayang dibuat oleh perusahaan.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
45/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 45
ISI FAKTUR
8ama barang "atuan barang 0umlah barang &arga satuan
0umlah harga Pemberian potongan harga Biaya*biaya Pajak yang harus dibayar
%otal tagihan atau total harga
7ONTO FAKTUR
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
46/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 46
7ONTO FAKTUR
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
47/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 47
KUITANSI
+erupakan bukti penerimaan sejumlah uang yang ditandatanganioleh penerima uang dan diserahkan kepada yang membayar
sejumlah uang tersebut. Bukti pengeluaran uang dapat diperoleh dari bukti ekstern yaitu
kuitansi yang dibuat dan ditandatangani oleh pihak penerima uang.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
48/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 48
7ONTO KUITANSI
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
49/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 49
7EK
"urat perintah tanpa syarat darinasabah kepada Bank yang
memelihara rekening giro nasabahtersebut, untuk membayar sejumlahuang kepada pihak yang disebutkan di
dalam cek atau kepada pembawa cek.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
50/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 50
7ONTO 7EK
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
51/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 51
UKTI PEMELIAN KREDIT
Pembelian kredit atas barang*barang dilakukan denganperjanjian mengenai syarat pembayaran dan syarat*syaratpenyerahan.
"etelah terjadi kesepakatan barang dikirimkan olehpenjualan kepada pembeli disertai dokumen*dokumen=seperti faktur dan surat pengiriman barang (!7).
!okumen dibuat beberapa copy, dokumen asli dikirmkankepada pembeli sebagai bukti transaksi pembelian kredit.
Bagi pembeli, faktur yang diterima dari penjual merupakanbukti transaksi dari penjual merupakan bukti transaksipembelian kredit.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
52/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 52
7ONTO: FAKTUR PEMELIAN KREDIT
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
53/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 53
UKTI PEMELIAN TUNAI
Bukti transaksi pembelian tunai dapatberupa kuitansi, atau nota pembelian yangasli yang diterima pembeli dari penjual.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
54/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 54
UKTI PENJUALAN
PENJUALAN KREDIT Berupa tembusancopy faktur yang dibuatkan oleh penjual yang
aslinya dikirimkan kepada pembeli.
PENJUALAN TUNAI Berupa copy nota penjualan, strook yang tertinggal atau copy
kuitansi dan dapat juga dibuat bukti interm yaitu bukti kas masuk.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
55/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 55
UKTI TRANSAKSI INTERN
UKTI KAS MASUK %anda bukti bahwa perusahaan telah menerima uang
secara cash atau secara tunai.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
56/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 56
UKTI TRANSAKSI INTERN
UKTI KAS KELUAR tanda bukti bahwa perusahaan telah mengeluarkan uang tunai,seperti pembelian dengan tunai atau pembayaran gaji,pembayaran utang atau pengeluaran*pengeluaran yang lainnya.
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
57/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 57
UKTI TRANSAKSI INTERN
MEMO bukti pencatatan antar bagian atau manager dengan
bagian*bagian yang ada di lingkungan perusahaan.
ANALISIS
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
58/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 58
ANALISISENTUK TRANSAKSI
"ebelum diproses lebih lanjut, bukti*buktitransaksi harus dianalisis kebenaran dankeabsahannya.
nalisis kebenaran bukti transaksi, dimaksudkanuntuk memeriksa kembali kebenaranperhitungan (perkalian, penjumlahan) dari datayang berupa angka*angka yang ada dalam bukti
transaksi tersebut.
ANALISIS
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
59/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 59
ANALISISENTUK TRANSAKSI
"etiap bukti transaksidokumen sekurang*kurangnyaharus memuat data mengenai
> 0umlah uang atau nilai yang tercakup dalam transaksi.
> %anggal terjadinya transaksi Pihak*pihak yang terlibat.
UKTI TRANSAKSI LAIN
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
60/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 60
K K
SURAT PESANAN,UKTI PEN*IRIMAN,PENERIMAAN ARAN*
PUR7ASE ORDER !okumen yang digunakan untuk melakukan pemesanan
barang Bentukformat sesuai dengan ketentuan perusahaan Pada prinsipnya mencantumkan * 8ama barang yang dipesan * 0umlah barang * "pesifikasi barang
* &arga barang
7ONTO: PUR7ASE ORDER
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
61/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 61
7ONTO: PUR7ASE ORDER
PUR7ASE ORDER
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
62/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 62
PUR7ASE ORDER
"etelah terjadi transaksi jual beli, langkahselanjutnya penjual mengirimkan barangkepada pembeli. Pada saat petugasmengantarkan barang kepada pembeli, petugas
akan dibekali dengan dokumen antara lain a. Pesanan penjualan ("ales order)
b. 9aktur pembelianPenjualan
c. "urat jalan d. Bukti penerimaan barang
UKTI TRANSAKSI LAIN
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
63/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 63
SURAT PESANAN,UKTI PEN*IRIMAN,PENERIMAAN ARAN*
Pesanan Pen()alan Sales Or&er ata)%engantar 1arang
+erupakan salinan dari purchase order yang
dibuat oleh penjual atau perusahaan. "urat ini sering disebut dengan surat pengantar
barang. "urat ini disampaikan oleh petugas yang
mewakili penjual saat mengantar barang kepadapembeli.
7ONTO: SALES ORDER
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
64/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 64
7ONTO: SALES ORDER
FAKTUR PEMELIAN
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
65/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 65
FAKTUR PEMELIAN
"etiap penjualan secara kredit memerlukan bukti yangdisebut faktur. Bagi si penjual faktur tersebutmerupakan faktur penjualan sebaliknya faktur yangdikirimkan kepada si pembeli merupakan fakturpembelian.
SURAT JALAN
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
66/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 66
SURAT JALAN
dalah surat yang dibuat oleh penjual (perusahaan)sebagai bukti yang harus dibawa oleh petugas yangmengirim barang.
Kegunaan surat jalan ini adalah apabila ada pemeriksaanoleh pihak pembeli untuk memasuki toko saatmenyerahkan barang, petugas dapat menunjukkan surat
jalan tersebut. "urat jalan tersebut merupakan bukti sah bahwa
petugas pengirim memang benar mewakili penjual untukmaengantarkan barang yang telah dipesan oleh pembeli.
7ONTO: SURAT JALAN
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
67/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 67
7ONTO: SURAT JALAN
UKTI PENERIMAAN ARAN*
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
68/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 68
UKTI PENERIMAAN ARAN* Bukti penerimaan barang adalah dokumen yang harus
ditandatangani oleh pihak yang menerima barang setelah barangsampai ke alamat pembeli. !okumen ini sebagai bukti bahwa barang telah sampai ke alamat
pembeli dan telah diterima tersebut dalam keadaan baik. !okumen ini selanjutnya akan dibawa oleh pengirim barang dan
diserahkan kepada perusahaan atau toko dan disimpan sebagai
bukti. Pada saat menerima barang perusahaan akan mencocokkan dengan
P7 yang telah dibuat kemudian melakukan pemeriksaan barang ygtelah datang (terdapat kemungkinan barang dikirim lebih dari satukali).
!okumen yang digunakan perusahaan untuk mencatat barang yangtelah diterima yaitu $ecei#ing $eport ($$).
PEN+IMPANAN UKTI TRANSAKSI
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
69/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 69
PEN+IMPANAN UKTI TRANSAKSI 0ika bukti*bukti transaksi tersebut masih dalam waktu
kurang 3 tahun maka masih harus disimpan dulu dalamsuatu rakbo? 6 leordner, yang biasanya masih dalamsuatu ruangan dengan petugas pembukuan, denganmaksud untuk memudahkan pencarian jika dibutuhkan.
Berdasarkan pasal 5 ;; &ukum !agang bukti*buktitransaksi harus tetapada dalam perusahaan selama 24 tahun.
"etelah itu biasanya disimpan di gudangdigudangkansampai maksimal 14 tahun baru dimusnahkan.Penyimpanan sampai jangka waktu 14 tahun,dari segi
hukum (misal terjadi penyimpangan) maka bukti*buktitransaksi tersebut dapat merupakan bukti bila terjadisuatu perkara (pidanaperdata)
KESIMPULAN
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
70/71
Senin,9 Maret 2015.....NLPH 70
KESIMPULAN "uatu transaksi biasanya dibuktikan dengan adanya dokumen. !an
dikatakan sah atau benar bila didukung oleh bukti*bukti yang sah,
bukti transaksi dapat berasal dari perusahaan sendiri ini disebutbukti intern atau diperoleh dari pihak luar disebut eksternal.
Bukti transaksi berguna untuk(a) +erekam peristiwa ekonomitransaksi secara formal=
(b) +emastikan keabsahan transaksi yang dicatat=(c) !igunakan sebagai rujukan, apabila dikemudian hari terjadi masalah=
(d) 0enis bukti transaksi berbeda*beda sesuai transaksi yang terjadi dalam perusahaan. pada umumnya bukti*bukti transaksi
terdiri atas formulir*formulir tercetak, contoh blangkokuitansi, nota penjualan, pita kas register, struk yangtertinggal dalam buku cek (per tanggal cek) dan lain*lain
7/25/2019 Administrasi Penjualan - Konsep Administrasi Penjualan(Nila-2010)
71/71
Recommended