ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย ในการ...

ขอผดพลาดทพบบอย

ในการพจารณาต าแหนงทางวชาการ

ศ.พญ.ศรวรรณ จรสรธรรม

ภาควชาวสญญวทยา

คณะแพทยศาสตร โรงพยาบาลรามาธบด

๖ ตลาคม ๒๕๕๘

ขอผดพลาดทพบบอยในการพจารณาต าแหนงทางวชาการ

1. การเตรยมตว – เตรยมผลงาน เตรยมประเมนการสอน2. ปรมาณผลงาน – ขอ : ผศ. / รศ. / ศ. / ศ.คลนก3. การเตรยมเอกสาร4. การเขยนแบบ5. การสงผลงานมายงงานบรการวชาการ6. การตรวจประเมนจากคณะกรรมการฯ7. การแกไขผลงานฯ8. การสงผลงานทไดรบการแกไข ----> อกม.9. การรอคอยการก าหนดต าแหนงฯ

1. การเตรยมตว - เตรยมผลงาน

ปญหา 1. เวลา 2. หนาทใคร 3. ไมเคยเกบเอกสาร

ตองมเวลาเตรยมตว (เตรยมใจ) ........... ?. เดอน ......... ป

ขนกบระดบทจะขอต าแหนง

ทผานมา “ ยนขอเลย ” เพราะตองการ ........ เดยวน ?.

ไมวางแผน ไมศกษาขนตอน

ไมปรกษาผร : ในภาค, อาจารยทเคยขอ, คณะกรรมการ

หนาทของ จ.น.ท. ธรการภาคฯ จะตองท าใหหมด ......... ?

“เกณฑ – กฎ” เขมมากขน

ตองศกษา “minimal requirement” ของแตละต าแหนง

- ปรมาณ

- คณภาพ

- จรยธรรม : ethical

“ พอไหม ” “ ถกตองไหม ”

2. ปรมาณผลงาน

จะขอต าแหนงระดบใด : วธปกต / วธพเศษ

- ผศ.- รศ.- ศ.

ศ. 11 (เงนเดอนสง) .....ศ. คลนก

ตองไมนอยกวา minimal requirement ของแตละต าแหนง

ปญหา : ผลงานไมพอ

: ขอผดประเภท : เตรยมผลงาน เอกสารผด : เอกสารประกอบการสอน / เอกสารค าสอน

: บทความทางวชาการ : ผลงานทางวชาการในลกษณะอน

: เวลาไมพอ (นบรวมเวลาไปศกษาตอ ...?)(ระยะเวลาทโอนยายมา รพ.รามา ...?)

ประเมนการสอน มระยะเวลาใชเอกสารน 1 ป หลงประเมน

: 1. แตงตง ก.ก. (เสยเวลา ~ 2-3 เดอน)

2. ประเมนระดบใด ... ?

3. ภาคการศกษาไมถกตอง (ปดเทอม)

4. อยในหลกสตร

5. มเอกสารประกอบการสอน เอกสารค าสอน (ตองมแผนการสอนดวย)

6. ประเมนทกระดบต าแหนงทขอ

เกบผลงานไวขอต าแหนงทสงกวาในอนาคต ... ?.- อยา เกบนานเกน 5 ป โดยเฉพาะต าแหนง รศ., ศ.- ผลงานทตพมพในวารสารทม impact factor สงๆ

....... ถาใหมมาก และ plan จะขอต าแหนงตามก าหนดเวลา

: อจ. ผศ. รศ. ศ. ศ.11 ..... เกบไวได....... ขนกบอะไร : journal ทตพมพ

: ป พศ. / คศ. ลาสดทจะเกบไดนานแคไหน- ถาเกบไวนาน / ลมขอ / อยากจะขอต าแหนงแลว

.......... เอามาใชไดไหม …?...... ได ..... แตตองมผลงานเพมในระหวางทไมขอต าแหนง

2 ป 3 ป 2 ป ...... ?

ผลงานทางวชาการในลกษณะอน : ขอใหเปนนวตกรรม

: สงประดษฐ: มสทธบตร (ไมใชอนสทธบตร)~ เทากบงานวจย *: งานแปล (ไดรบอนญาตจากเจาของลขสทธ)

ต ารา / หนงสอ : ตองเขาใจนยามทก าหนด: มน าหนกเทากน (ผลงานทางวชาการ): มกเขยนไมถกตอง ในกรณมหลายบทใน 1 เลม : มการแบง % ผลงาน ถาไมไดเขยนคนเดยว

ในบทนนๆ (พรอมลายเซน) (รบรองส าเนา)

: สงเลมจรงมาดวย อยางนอย 1 เลม และ: ถาหาหนงสอ / ต าราไมได ใหท าส าเนา :

หนาปก (ส) ปกหนา ปกหลงดานใน (ISBN ราคาขาย ส านกพมพ ปทผลต) สารบญทงเลม

: เรองของทานอยบทใด : hi-light : ส าเนาเฉพาะบทของทาน

เยบเลมมาใหเรยบรอย : Content : ตองมการอางองอยางสม าเสมอ: Ref. : Vancuver *

: อยาเกามาก (ยกเวน ประวตศาสตร): เรยงต ารา / หนงสอ จากปลาสด เกาสด

บทความทางวชาการ

ส าหรบขอ “ผศ.” เทานน

ยกเวน scholarly articles, learned articles

ทตพมพใน international journal ทม IF ~ งานวจย ใชขอ รศ. และ ศ. ได

วธเขยน .... เชนเดยวกบหวของานวจย

3. การเตรยมเอกสาร

ปญหา : แฟม “ไมนาอาน”

ไมควรใชแฟมกระดาษออน - ขาดงาย- หลดจากกน- เอกสารหายได- ยบเยนเมอถงมอกรรมการ (reader)

พมพปกใหเรยบรอย อยาเขยนดวยลายมอขอแนะน า : แฟมแขงเจาะร อยางนอย 3 ร (2 ร ?)

: ส ตามโฉลก ตามดวงทดมา ?: ใสซองพลาสตก จดเอกสารใสซองแตละซอง (งาย): ขอบมมขวาของซองจะตดเลขของผลงาน แบงสของ strip จะไดเหนชด

ขอผดพลาด : อยาเยบเลม :- ถามการแกไข

- รอทงเลม

- เรยงเอกสารสลบกน (หวขอ)

- เรยงกลบหว

- เอกสารส าเนาไมเรยบรอย ขอความแหวง copy ด ามาก

- เรยงไมครบ ขาดเอกสารตางๆ ทอาจตองขอเพม

การเรยงเอกสาร

เรยงตามแบบ ก.พ.อ.๐๓ ปรบปรง/๒

ตามหวขอทขอต าแหนง ผศ. รศ. ศ.

หาม สลบหมวดของหวขอ เชน ๔.๑.๑ (วจย)

ตองเรยงงานวจยตงแต ป คศ. ลาสด ไปถงเกาสด

ตองเรยงชอแรกกอน เรองท 1,2,3

ชอรองท 2 เรองท 1,2,3

ชออนดบท 3.4.5

ชอผขอต าแหนงตองตวหนาทกแหง

เอกสารทเปนผลงานขอก าหนดต าแหนง

วจย : ปญหาทพบ

1. เรยง สลบไปสลบมา

2. เรยง ป คศ. ไมถกตอง

3. เรยง ชอ 1st author, 2nd author, .......

4. เรยงสลบกบ sequence ในแบบ ก.พ.อ.

5. ลม hi-light ตวหนาชอผขอฯ ...

6. เอาบทคาม / case report มาอยในงานวจย

เอกสารประกอบงานวจย

1. ตวงานวจย : hi-light ชอผขอฯ 2. เอกสารขอท าวจย (ethics) ในมนษย ฯ (หลงป 2550)

* ชอทขอ ethics กบชอทตพมพ ไมตรงกน ตองขอใหม3. เปอรเซนตแบงผลงาน พรอมลายเซน 4. รบรองส าเนา : โดยผขอ ใชปากกาสน าเงน

ไมรบผลงานทก าลงรอตพมพ หรอบรรณาธการรบรอง5. อยาลม ภาระงานของแตละคน 6. ตอง มลายเซนผรวมงานพรอม % ทกคน

ถาไมมตองหารเฉลย % งานทท า (multicenter) 7. เซนชอรบรองตองเซนหนาเดยวกบหนาแบง % 8. ชอแรก : ผลงาน 50% เพยงพอแลว9. ถาแบง % ต ากวา 5% : ตองอธบายเหตผล

10. ใน แบบ ก.พ.อ. ตองพมพรายละเอยดทายชองานวจย ลงมาทงหมด

ผลงานวจยน ................... ไมเคยใช........ เคยใชเมอ พ.ศ. ................ ผลงานวจยนมใชผลงานวจยทเปนสวนหนงของวทยานพนธ

ใหใสเครองหมาย “ ” หนาขอความทตองการ

4. การเขยนแบบ ก.พ.อ.๐๓ ปรบปรง/๒

ปญหา : ขอผดพลาด

1. ใหใชตวเลขไทยทงหมดในแบบ ก.พ.อ.ยกเวน journal ภาษาองกฤษ

2. ใสหนาของแบบ ก.พ.อ. ทมมขวาบน 3. ค านวณชวโมง : ไมถกตอง4. ใสภาระงานผดหมวด : ภาระงานสอน

: งานบรการทางวชาการทปฏบตเปนประจ า/ เปนครงคราว (วทยากรตางๆ)

5. ขาด ภาระงานอน (ตองใสใหครบตามหวขอและตามจรง)1. งานกจกรรมนกศกษา (๓.๔)

นศพ. / แพทยประจ าบาน / พยาบาล2. งานท านบ ารงศลปวฒนธรรม (๓.๕)

- พธไหวครของภาคฯ / คณะฯ- มฑตาจต- เกษยณอายราชการ- ลอยกระทง- ท าบญปใหม

3. งานบรหาร (๓.๖)- อนญาตใหเฉพาะ คณบด / รองคณบด / หวหนาภาควชาฯ

4. งานอนๆ ทไดรบมอบหมายจากหวหนาหนวยงาน (๓.๗) - ต าแหนงกรรมการตางๆ ทหวหนาแตงตงทงภายในภาควชา / นอกภาควชา

* นอกจากนใหใสในหวขอต าแหนงอนๆ (๒.๔) *

5. การสงผลงานมายงงานบรการวชาการ

เจาหนาทภาคฯ ท าเรองการขอก าหนดต าแหนงฯ- จดพมพเอกสาร- รวบรวมเอกสาร / ผลงานทงหมด : อยาใหขาดหายหรอสลบกน - ตรวจทานค าถก – ผด / ตวสะกด : เสยเวลากลบมาแกไข- จดแฟม : ม running no. หวขอตาม แบบ ก.พ.อ.- เตรยมแฟม : 5 แฟม (ผศ. / รศ. / ศ. /ศ.คลนก)จ านวน แบบ ก.พ.อ. : .......... ตามระดบท ขอ

ใหอาจารยทเปนคณะอนกรรมการประเมนผลงานฯ ในภาคฯ ตรวจทานกอนสงมายงคณะฯ

วนท ทผขอ ....... และหวหนาภาคฯ เซนสงออกตองไมใชวนเดยวกน (ควรเวน 1 วน) อยาลมรบรองส าเนาถกตองทเปน copy *ทกฉบบ

การประเมนการสอน (เจาหนาทงานบรการวชาการฯ จะจดเตรยมไวให)

ถามผลงานมาก เชน ต ารา หนงสอ ตองมตวจรง 1 ชด *

และมดบรรจใหเรยบรอยไปกบแฟมขอผลงาน

สงออกจากภาควชาฯ มายงงานบรการวชาการ

ควรเกบส าเนาผลงานทสงขอไวกบตวผขอต าแหนง 1 ชด เสมอ *

6. การตรวจประเมนจากคณะกรรมการฯ

คณะกรรมการ : จะประกอบดวย รองคณบดฝายวชาการเปนประธาน ศ.นพ.วชร คชการ

: โดยเชญตวแทนจากภาควชาฯ (หน.ภาคฯ แตงตง)มาเปนคณะกรรมการประเมนผลงาน

: การประเมนจะมคณะกรรมการ 3 ทาน ซงประกอบดวย ประธาน 1 ทาน และ กรรมการ 2 ทาน

: เลอกโดยใชเกณฑ : ภาควชาฯ ทมผขอก าหนดต าแหนง 1 ทาน: ภาควชาฯ ทเกยวของในดานความร ความช านาญ 2 ทาน

: ระดบทขอต าแหนง ... ?

ปญหา 1. คณะกรรมการทไดรบแตงตงและสงมาจากภาควชาฯ มต าแหนง ทางวชาการต ากวาผขอฯ * อยางสงอาจารยมาเปนกรรมการ

2. คณะกรรมการฯ ทถกแตงตงใหเปน reader บางภาคฯ ไมทราบกฎ – เกณฑ ไมเขาประชม พจารณาผลงานไมละเอยด อานผลงานชา สงผลเสยกบผขอฯ

อยางมาก ทางแกไข : ก าหนดระยะเวลาคณะกรรมการประเมนผลงาน

- ผศ. = 1 สปดาห- รศ. = 10 วน- ศ. = 2 สปดาห: ทาบทามคณะกรรมการวาสะดวก / วางในชวงท

มผขอฯ หรอไม ถาไมสะดวกจะแตงตงคณะกรรมการทานอน แทนตอไป

: ในกรณท reader มปญหา เชนน 2-3 ครง ประธานฯ จะเรยนแจงไปยงหวหนาภาคฯ พจารณาตอไป

มแบบฟอรมเกณฑการพจารณาของคณะกรรมการฯ “แบบประเมนคณสมบตและผลงานการเสนอขอก าหนดต าแหนงทางวชาการ”

แบงออกเปน 2 สวน : สวนของเจาหนาท- จะตรวจสอบความถกผดของแบบ ก.พ.อ.- เอกสารตางๆ ครบถวน ? ถกตอง ไมถกตอง ประเดนแกไข

* ขอใหอาจารยทขอต าแหนงพจารณาแกไขตามประเดน หรอขอผดพลาดทเจาหนาทเรยน ชแจงใหครบทกหวขอ

: สวนของคณะกรรมการประเมน- กรรมการควรตรวจทานผลงานอยางละเอยด- ชประเดนทผด ไมถกตอง ไมครบถวน ทกหวขอของแบบ ก.พ.อ.- ควรมขอเสนอแนะเพมเตม

เหนควรใหด าเนนการเสนอไปยงมหาวทยาลยตอไป (นอยมากๆ ทไมตองแกไข) ขอใหแกไขเอกสารตามขอเสนอแนะของกรรมการกอนเสนอมหาวทยาลย

ประธานคณะกรรมการอาจมการเรยกประชม reader ในกรณท - มขอผดพลาดมาก- ความเหนแตกตางกนมาก- ผลงานไมพอทจะเสนอขอต าแหนงฯ- มปญหาเรองจรยธรรม : หลายดาน

ขอสรป ม 2 ประเดน คอ

ค าถามเคยมเหตการณนหรอไม : จรยธรรม

: มบาง ประปราย บางครงตองประชมถง 3 – 4 ชวโมง จงไดขอสรป

แจงกลบไปยงผขอ พรอมค าชแจงจากขอสรปของการประชม

อาจเรยกผขอต าแหนง มาเพอใหขอมลได

“ ทงหมดทด าเนนการ เพอใหอาจารยทกทานทขอต าแหนงฯ ไดรบการก าหนดต าแหนงตามทขอมา โดยไมมอปสรรคใดๆ เมอสงออกไปจากคณะฯ ”

7. การแกไขผลงานจากการประเมนของคณะกรรมการภายในคณะฯ

จะใชเวลานบจากสงออกจากภาควชาฯ งานบรการวชาการ

แตงตง reader ประเมนผลงาน (จ.น.ท. + กรรมการ)

สรป : แกไข: ไมตองแกไข

เมอทานไดรบเอกสารคน และตองแกไข ปรบปรง ฯลฯ ควรกระท าโดยเรวทสด

ทไดรบผลงานคนจากงานบรการวชาการ

ท าการแกไขตามทเสนอแนะ

สงสยหรอจะชแจง : ตดตอเจาหนาทงานบรการวชาการ

อยาใชเวลาแกไขเปนเดอน หรอถอดใจ

โดยเฉลย ประมาณ 2 สปดาห

ทเลวรายมาก คอ : รอใหมทงหมด โดยเฉพาะผทเยบผลงานเขาเลม

: เรยงเอกสาร / ผลงาน / แบบ ก.พ.อ. : ท าใหม

อยาถอดใจ สตอไป

: comments หรอขอแนะน าของคณะกรรมการฯ ไดมาจากประสบการณ ทท างานมานาน วา

ผลงานระดบนจะผาน หรอไม

ควรเพมอะไร / งานใดใหมากขนจงจะผานเกณฑพจารณา

: แตถาทานไมแกไขอะไรเลย จะขอยนยนทจะสงไปมหาวทยาลยฯ

ขอเสย 1. เสยเวลามาก2. มหาวทยาลย สงใหทานมาแกใหม

(ใชเวลาสงไป มา 2 - 4 เดอน)3. ถาทานยงไมแก อาจไมพจารณา

reader ไมอาน4. ตองลนนานมาก เสยเวลาตง reader ใหม 5. เสยชอเสยงของคณะฯ ทไมกลนกรองผลงานกอนสงมหาวทยาลย6. ทานอาจมชออยใน “ black list ” ?

? ถกแขวน โดยเฉพาะถามเรองทางจรยธรรม (มบทลงโทษ)

8. การสงผลงานทไดรบการแกไขไปยงมหาวทยาลยฯ

ผขอฯ ไดแกไขตามทไดรบค าแนะน าจาก จ.น.ท. (แบบ ก.พ.อ.) และจาก คณะกรรมการ ใหสงเอกสารทงหมดกลบมาทงานบรการวชาการ

ตรวจทานความถกตอง ครบถวน และความเรยบรอย

กอนจะสงมายงคณะฯ

งานบรการวชาการ จะจดสงผลงานฯ ของทานไปยงมหาวทยาลย

จะตองผาน จ.น.ท. มหาวทยาลย screen ความถกตองอกครง

ถามขอแกไข สงกลบคณะฯ สงกลบผขอแกไขอกรอบ สงกลบคณะฯ

สงมหาวทยาลย

ใชเวลา 2 – 4 เดอน (เฉลย)

ถาผขอฯ แกไข : รอเอกสาร รอจดหมายจาก ethical committee (ชอเรองไมตรง)

เปอรเซนตแบงผลงานไมเรยบรอย จะยงใชเวลามากขนอก

ผลงานทลงตพมพ : ตองอยใน hard copy และตพมพในวารสาร

เรยบรอยแลวเทานน

ตองระวง วา ชวงเวลาทแกไขในภาควชาฯ คณะ มหาวทยาลย

ถานานเกนไป จะมผลตอระยะเวลาประเมนการสอน ซงเกบไวได 1 ป เทานน

: ตองประเมนการสอนใหมอกรอบ ?

โดยเฉพาะถายงวนเวยนอยภายในคณะฯ

9. การรอคอยการก าหนดต าแหนงฯ “ ขอใหรอ ”- เมอมหาวทยาลยรบเรองจากคณะ (แกไขเรยบรอยแลว)ขนตอนตอไปคอ ตง reader ตามระดบทขอ

- รอนาน ? ขนกบหลายปจจย เนองจาก reader ตองอยคนละสถาบนกบผขอต าแหนง1. ตง reader งาย ? หา reader งาย .....2. reader ตอบรบ .....3. ตองการทราบวา reader คอใครบาง ? … *4. reader active / inactive (อานตามก าหนดเวลา) .... ?5. ระดบทขอ : ผศ. ประมาณ 6 เดอน

: รศ. ประมาณ 9 เดอน: ศ. ประมาณ 12 เดอน ขนไป

* ถา reader ไมอานตามเวลาก าหนด อกม. อาจตองตง reader ใหม ทาบทามใหม - เสยเวลาของผขอต าแหนงฯ

- เสยงบประมาณ (มคาพจารณาผลงาน)

6. การประชมสรปผลงาน : เอกฉนท : ผาน / ไมผาน

: ไมเอกฉนท

: ขอผลงานเพม (อยากชวย)

: requirement ของแตละระดบทขอ

7. ตารางการจดการประชม อ.ก.ม. : ทกเดอน ? วาระ ?

8. เรองไมเขาทประชม / เรองมาชาเลยเวลาประชม

9. มผขอผลงานมากในวาระนนๆ พจารณาไมทน ?

10. ผขอมมตรแท – ศตรถาวรไหม ?

สงทไมควรท าระหวางรอเพอไดต าแหนง ............1. หามโทร. ไปถาม reader โดยเดดขาด หรอ lobby reader 2. กรณาอยาพยายามสบหาวาใครเปน reader (ในวงการของทาน)

กรณททาน ไมขอทราบชอในแบบ ก.พ.อ. มาแลว3. อยากดดนคณะกรรมการงานบรการทางวชาการ “เมอไรจะไดต าแหนง ?”4. รใหนอยทสด ... ดทสด ... สบายใจ “ ขอใหอยในความสงบ ... รอคอยดวยความหวง ”

5. ถาทานกงวลวาผลงานอาจไมพอ : ระหวางรอพจารณา เสนอวา - เตรยมท าผลงานเพมไวไดเลย :

เชน ปรบปรงต ารา ท างานวจยเพม articles สงลง international publication (ถาเวลาจ ากด)

ขออวยพรใหทกทานไดรบต าแหนงทางวชาการ สมความมงหวงทกประการ

สรป

อาจารยแพทย (วฒบตร / อนมตบตร) อาจารย ผศ. รศ. ศ.

2 ป 3 ป 2 ป วธพเศษ 1. กระโดดขามขน

2. ลดระยะเวลาการขอต าแหนง แต - เกณฑ เขมมากขน

- ผลงาน มากขน- กรรมการ 5 ทาน (วธปกต 3 ทาน)

วจย ผศ. : ชอแรก = 1 ชอรอง = 1 (ในประเทศ)รศ. : ชอแรก 1 – 3 ชอรอง = ………….- ถามสงประดษฐ (+ สทธบตร) = 1 เรองวจย

: มอยางนอย 1 เรอง : international (ดมาก)ศ. : ชอแรก > 3 เรอง (international)

เกณฑดมาก ดเดน: ชอรอง ........

วจย ด ารา

ดมาก ดมาก

ดเลศ ด

ด ดเลศ

เกณฑผานการพจารณา ศ.

Thank You