การเบิกคาใชจายเดินทางไป...

การเบกคาใชจายเดนทางไปปฏบตงาน

การเดนทางปฏบตงานในประเทศ

• การเขารวมประชม อบรม สมมนา

การเดนทางปฏบตงานตางประเทศ

• การประชม สมมนา

• ฝกอบรม

• ปฏบตงานวจย

• ดงานหรอปฏบตหนาทอนเปนครงคราว

การปฏบตงาน มกประเภท

แตกตางกนอยางไร ?

คาใชจายเดนทางในประเทศ

คาทพก

คาพาหนะในการเดนทางและคานามนเชอเพลง

เงนชดเชยคาพาหนะ กรณผเดนทางใชพาหนะสวนตวเดนทางไปปฏบตงาน

คาธรรมเนยมตางๆ

คาเบยเลยงเดนทาง

คาเบยเลยงเดนทางเหมาจายตอวน (บาท)

คาทพกไมเกนวนละ (บาท)

ผบรหาร(อธการบด/รองอธการบด/คณบด/ผอ านวยการส านก/สถาบน หรอต าแหนงทเทยบเทา)ผมตาแหนงทางวชาการ(ศาสตราจารย/รองศาสตราจารย/ผชวยศาสตราจารย) 300 2,200พนกงานตาแหนงบรหาร(ผชวยอธการบด/รองคณบด/หวหนาภาควชา ประธานสายวชา/หวหนาศนย/เลขานการคณะ/ผอ านวยการกอง/หวหนางาน หรอต าแหนงทเทยบเทา

พนกงานอน 200 1,200

อตราคาเบยเลยงเดนทางและคาทพกในการเดนทางในประเทศ

*หากผเดนทางไดรบเงนคาตอบแทนอนในชวงเวลาเดยวกนใหงดเบกเงนคาเบยเลยงในสวนน

ถงวนทเดนทางกลบถงทพกหรอปฏบตงาน

การนบเวลาในการปฏบตงาน

เรมนบจากวน เวลาทออกจากทพกหรอปฏบตงาน

ประกาศมหาวทยาลยพระจอมเกลาธนบร เรองการเบกเงนคาใชจายเดนทางในประเทศ พ.ศ.2545

อตราการเบกคาชดเชยพาหนะ(กรณผเดนทางใชพาหนะสวนตว

เดนทางไปปฏบตงาน)

คาพาหนะในการเดนทาง คานามนเชอเพลง ใหเบกตามทจายจรง

เงนชดเชยคายานพาหนะ : ผเดนทางตองขออนมตหวหนาสวนงานเจาของงบประมาณทผเดนทางสงกด และเบกเงนชดเชยไดในอตราตอ 1 คน

*เบกตามระยะทางทกรมทางหลวงก าหนด ใหใชใบรบรองการจายเงน (แบบกค.06) แนบประกอบการเบกจาย

รถจกรยานยนตกโลเมตรละไมเกน 2 บาท

คาธรรมเนยมตางๆ และคาใชจายอนเกยวกบการเดนทางใหเบกตามทจายจรง

รถยนตสวนบคคลกโลเมตรละไมเกน 5 บาท

คาทพก

คาพาหนะ

คารบรอง

คาเบยเลยงเดนทาง

คาใชจายอนทจาเปน

รวมคาเชาพาหนะ คาเชอเพลง สาหรบพาหนะ คาระวางบรรทก คาคนหาบหาม

คาใชจายเดนทางตางประเทศ

อตราเบยเลยงเดนทางและคาเชาทพกในตางประเทศ

พนกงานอน

ผบรหาร(อธการบด/รองอธการบด/คณบด/ผอ านวยการส านก/สถาบน หรอต าแหนงทเทยบเทา)ผมตาแหนงทางวชาการ(ศาสตราจารย/รองศาสตราจารย/ผชวยศาสตราจารย)พนกงานตาแหนงบรหาร(ผชวยอธการบด/รองคณบด/หวหนาภาควชา ประธานสายวชา/หวหนาศนย/เลขานการคณะ/ผอ านวยการกอง/หวหนางาน หรอต าแหนงทเทยบเทา

* ผเดนทางตองเลอกเบกจายเพยงลกษณะเดยวกนตลอดระยะเวลาการเดนทางแตละครง

เหมาจาย จายจรง ประเภท ก ประเภท ข ประเภท ค

คาเบยเลยงเดนทาง(บาท) คาเชาทพก (บาท)

2,100 ไมเกน 4,500 ไมเกน 7,500 ไมเกน 5,000 ไมเกน 3,100

3,100 ไมเกน 4,500 ไมเกน 10,000 ไมเกน 7,500 ไมเกน 4,500

ประกาศมหาวทยาลยพระจอมเกลาธนบร เรอง หลกเกณฑและอตราคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานตางประเทศ พ.ศ.2545

การคานวณเบยเลยงเดนทาง

*ผเดนทางซงไดรบคาใชจายในการเดนทางลวงหนาไปแลว ถาไมไดเดนทางภายใน 45 วนนบแตวนทไดรบ ใหน าเงนคาใชจายนนสงคนมหาวทยาลยทนท

คาใชจายอน นอกจากเบยเลยงเดนทางและคาเชาทพก เชน คาตวเครองบนชนประหยด ใหเบกเทาทจายจรงตามหลกฐานการจาย

เรมนบตงแตเวลาออกเดนทางจากประเทศไทยหรอ เวลาทประทบตราหนงสอเดนทางออก

จนถงกลบประเทศไทย หรอเวลาทประทบตราหนงสอเดนทางเขา

ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เรอง หลกเกณฑและอตราคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานตางประเทศ พ.ศ.2545

1) เครอรฐออสเตรเลย 12) สาธารณรฐเกาหล (เกาหลใต) 23) สาธารณรฐอนโดนเซย2) สาธารณรฐออสเตรย 13) สาธารณรฐโปรตเกส 24) สาธารณรฐตรก3) ราชอาณาจกรเดนมารก 14) ไตหวน 25) สหรฐอาหรบเอมเรตส4) สาธารณรฐฟนแลนด 15) สหพนธสาธารณรฐบราซล 26) สาธารณรฐฮงการ5) สหพนธสาธารณรฐเยอรมน 16) สาธารณรฐโปแลนด 27) สหพนธสาธารณรฐยโกสลาเวย6) ราชอาณาจกรเนเธอรแลนด 17) กมพชา 28) สาธารณรฐไอซแลนด7) ราชอาณาจกรนอรเวย 18) ราชรฐลกเซมเบรก 29) ราชอาณาจกรโมรอกโก8) ราชอาณาจกรสวเดน 19) สาธารณรฐชล 30) มอรเชยส9) สมาพนธรฐสวส (สวตเซอรแลนด) 20) นวซแลนด 31) สาธารณรฐเชก10) ราชอาณาจกรเบลเยยม 21) ฮองกง 32) สาธารณรฐสโลวก11) แคนาดา 22) สาธารณรฐฟลปปนส 33) ราชรฐโมนาโก

ประเทศ รฐ เมอง ประเภท ก

ประเทศ รฐ เมองทมสทธเบกคาเชาทพก

เพมขนจากประเภท ก.ไมเกนรอยละ 40

ไมเกนรอยละ 50

สาธารณรฐฝรงเศส สหพนธรฐรสเซย ญปน

สหรฐอเมรกา สหราชอาณาจกรบรเตนใหญ

และไอรแลนดเหนอ ราชอาณาจกรสเปน สาธารณรฐอตาล สาธารณรฐสงคโปร

ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบรเรอง หลกเกณฑและอตราคาใชจายในการเดนทางไปปฏบตงานตางประเทศ พ.ศ.2545

1) รฐบาหเรน 19) สาธารณรฐเฮลเลนก (กรซ) 37) สหสาธารณรฐแทนซาเนย 55) สาธารณรฐครกซสถาน 2) สาธารณรฐประชาชนจน 20) โรมาเนย 38) สาธารณรฐเบนน 56) สาธารณรฐลดเวย3) สาธารณรฐไซปรส 21) สาธารณรฐบรนด 39) เครอรฐบาฮามาส 57) สาธารณรฐลทวเนย4) สาธารณรฐอนเดย 22) สาธารณรฐแคเมอรน 40) สาธารณรฐคอสตารกาา 58) สาธารณรฐมอลโดวา5) สาธารณรฐอสลามอหราน 23) สาธารณรฐแอฟรกากลาง 41) สาธารณรฐปานามา 59) สาธารณรฐทาจกสถาน6) สาธารณรฐอรก 24) สาธารณรฐชาด 42) สาธารณรฐตรนแดดและโตเบโก 60) เตรกเมนสถาน7) รฐอสราเอล 25)สาธารณรฐโกตตววร (ไอเวอรโคส) 43) จาเมกา 61) ยเครน8) ราชอาณาจกรฮชไมดจอรแดน 26) สาธารณรฐจบต 44) สาธารณรฐอารเจนตนา 62) สาธารณรฐอซเบกสถาน9) รฐคเวต 27) สาธารณรฐอาหรบอยปต 45) สาธารณรฐโครเอเชย 63) สาธารณรฐสงคมประชาธปไตยศรลงกา10) สาธารณารฐอสลามปากสถาน 28) สาธารณรฐแกมเบย 46) สาธารณรฐสโลวเนย 64) สหรฐเมกซโก11) รฐสลตานโอมาน 29) สาธารณรฐกานา 47) สาธารณรฐบอสเนยและเฮอรเซโกวนา 65) มาเลเซย12) รฐกาตาร 30) สาธารณรฐเคนยา 48) สาธารณรฐมาชโดเนย 66) ราชอาณาจกรเนปาล13) ราชอาณาจกรซาอดอาระเบย 31) สาธารณรฐมาล 49) สาธารณรฐอารเมเนย 67) สาธารณรฐแอฟรกาใต14) สาธารณรฐประชาชนบงกลาเทศ 32) สาธารณรฐอสลามมอรเตเนย 50) สาธารณรฐอาเซอรไบจาน 68) สาธารณรฐบลแกเรย15) เนการาบรไนดารสซาลาม (บรไน) 33) สาธารณรฐไนเจอร 51) สาธารณรฐเบลารส 69) สาธารณรฐยกนดา16) สาธารณรฐอาหรบซเรย 34) สาธารณรฐเซเนกล 52) สาธารณรฐเอสโตเนย 70) สาธารณรฐแซมเบย17) ราชอาณาจกรตองกา 35) สหพนธสาธารณรฐไนจเรย 53) จอรเจย 71) สาธารณรฐซมบบเว18) ราชรฐอนดอรรา 36) สาธารณรฐเชยรราลโอน 54) สาธารณรฐคาซคสถาน 72) สาธารณรฐตนเซย

ประเทศ รฐ เมอง ประเภท ข

ประเภท ค ไดแก ประเทศ รฐ เมอง นอกจากทกาหนดในประเภท ก และ ประเภท ข

ทาอยางไรเมอตองเขารวมประชม อบรม สมมนา และจะเบก

คาใชจายเดนทางตองทาอยางไร ?

1• ผเดนทางกรอกแบบขออนมตเขารวม/ประชม/อบรม/สมมนา เสนอผมอ านาจลงนามอนมตเดนทาง

2

• เมอผเดนทางกลบมาจากเดนทางแลวใหรวบรวมหลกฐานการจายเงน• จดท าแบบฟอรม กค.1001 (เดนทางในประเทศ) หรอกค.1006 (เดนทางตางประเทศ) แนบแบบฟอรมกค.1002• น าสงเอกสารใหเจาหนาทการเงนของหนวยงาน

3• เจาหนาทการเงนของหนวยงานจดท าบนทกขอความขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางปฏบตงาน และกรอกแบบฟอรม กค. 03

แนบหลกฐานการจายเงน เสนอผอ านาจลงนามอนมตตามวงเงน

4 • เจาหนาทธรการของหนวยงานน าเอกสารมายนทส านกงานคลง

5• ส านกงานคลงรบเรองและออกเลขรบคลง พรอมสง E-mail แจงผเบก• ตรวจสอบความถกตองของเอกสาร

6

• ส านกงานคลงโอนเงนคาใชจายเดนทางปฏบตงาน• กรณโอนเงนเขาบญชสหกรณออมทรพย มจธ. จะไดรบเงนภายใน 4 วนท าการ• กรณโอนเงนเขาบญชธนาคารพาณชยอน จะไดรบเงนภายใน 5-9 วนท าการ

7• ส านกงานคลงสง E-mail แจงผลการโอนเงนใหผเบก หรอสามารถเขาไปตรวจสอบรายการโอนเงนไดท ระบบ Intranet > My Profile >

การรบเงนจากส านกงานคลง (นอกเหนอจากเงนเดอน)

กรณตางประเทศ อธการบดเปนผอนมตเดนทาง

ก ร ณ ใ น ป ร ะ เ ท ศ ห ว ห น าหนวยงานเปนผอนมตเดนทาง

http://web.kmutt.ac.th/treasury/staffnew/index.php/form.php

สอบถามขอมลไดทกองทน 0100 คณอไรพร 8407, กองทน 0400 คณศภชย 8130กองทน 0200 คณจตตากานต 8121, กองทน0500 คณสมตรา 8122กองทน 0300 คณวรารตน 8119

แบบฟอรมทเกยวของ

แบบฟอรม กค.1001 แบบใบเบกเงน

คาใชจายเดนทางในประเทศ

แบบฟอรม กค.1006 แบบใบเบกเงน

คาใชจายเดนทางตางประเทศ

แบบฟอรม กค.1002 แบบรายงานการเดนทางการปฏบตงานให

มหาวทยาลย

แบบฟอรม กค.03 ใบเบก