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Microsoft Office Visio 2007 사용자가이드

4.비지오따라하기

A.순서도

순서도는어떤프로세스를미리정의하거나계획을하여,

이를일목요연하게볼수있도록나타내주는그림입니다.

(1) 순서도시작하기

템플릿에서 [순서도] - [기본순서도]를선택합니다.

(2)초기화면

왼쪽에는순서도를그리는데필요한스텐실이나타납니다.

(3) 드래그앤드롭

스텐실의원하는셰이프를선택합니다.

선택한 셰이프를 왼쪽 마우스 버튼을 누른 채로 드로잉

쪽으로드래그합니다.

※ 화면예시는 Visio 2003을 기준으로 작성되어 있으므로 참고하시기 바랍니다.

m

필요한 셰이프를 드래그 앤 드롭 해서 원하는 위치에 놓

습니다.

새 셰이프를 드래그하는 동안 [동적 모눈에 맞춤]이라고

불리는점선이나타나고, 페이지에이미존재하는셰이프

에맞추어새셰이프를어떻게정렬할것인지를보여줍니다.

(4) 연결선도구

셰이프를 추가할 때마다 셰이프가 연결되도록

하는기능입니다.

①도구메뉴의 [연결선도구]를선택합니다

②스텐실로부터다른도형을선택하기전에드로잉쪽에

있는원하는도형을선택합니다.

③또다른도형을선택하여드래그합니다.

④자연스럽게두개의도형이연결이됩니다.

(5) 텍스트입력하기

셰이프(연결선)을선택하면,녹색포인트가나타나는데여

기서 [텍스트]도구상자를이용해입력하거나셰이프를더

블클릭하여직접입력합니다. (셰이프에따라더블클릭시

다른기능이나타나는셰이프도있습니다.)

초기 상태는 도형의 정 중앙에 글자가 위치하게 되므로

[텍스트 서식] 도구들을 이용하여 텍스트 위치를 변경할

수있습니다.

연결선은새로운셰이프가배치되기전에선

택되어있던셰이프와새로운셰이프가연결

됩니다. 순서도의 경우 셰이프 배치후 연결

선으로직접연결할수도있지만연결선도구

를 먼저 선택해 두고 셰이프를 가져 놓으면

차례로연결되므로더쉽습니다.

Visio 2007에서 새롭게 추가된 [자동연결]

사용법은 이책 12페이지를 참고하십시오.

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(6) 연결선도구이용

분기가되는순서도의경우이전에배치한셰이프가아닌

다른 셰이프와 연결할 경우, 셰이프 배치전 연결할 다른

셰이프를먼저선택한다음셰이프를배치합니다.

연결[연결선도구]를선택하고연결선을도형셰이프에가

까이 가면 [연결점에 붙이기]라는 도움 팁이 나타나면서

연결할곳을보여줍니다.

1-조정점 - 녹색으로선의위치및높낮이를조정할수있

습니다.

2-연결점 - 빨간색으로선과도형이맞물려있음을알수

있습니다.

선택한도형을옮기면연결선이자동으로가장최적의연결

상태로자동변경됩니다.

즉,도형을움직일때연결선들을다시연결하는번거로움

이없습니다.

(7) 셰이프맞춤

맞추고자하는도형들을모두선택합니다.

첫 번째선택된도형은정렬의기준점이됩니다.

Shift 키를누르고다른도형들을선택합니다.

m

(8) 셰이프배분

배분하고자하는도형들을모두선택합니다.

첫번째선택된도형은정렬의기준점이됩니다.

Shift키를누르고다른도형들을선택합니다.배분

할도형은3개이상이어야합니다.

(9) 셰이프레이아웃

셰이프사이에노드(셰이프)와 그림, 회랑, 선(연

결선)등이배치되는방법을결정합니다.

연결선 사이, 연결선과 셰이프 사이, 셰이프

사이의간격을지정하면됩니다.

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B. 블록다이어그램

블록다이어그램은 복잡한 개념과 시스템을 간단한 방식

으로나타낼수있습니다.

(1) 블록다이어그램시작하기

템플릿에서 [일반] - [블록다이어그램]을선택합니다.

피드백루프다이어그램,주석이있는기능적분해다이어

그램, 계층 구조, 데이터 구조, 데이터 흐름 블록, 데이터

블록 다이어그램 등 작성시 필요한 2, 3차원 셰이프와

방향선,입체블록등이들어있습니다.

비지오에서는거의모든셰이프가텍스트를포함할수있

습니다. 블록다이어그램도일반적으로셰이프뿐만아니

라텍스트를가지고있습니다.

셰이프검색

[셰이프검색] 명령

을사용하여, 비지오내에

있는 모든 셰이프 중에서

필요한 셰이프를 검색할

수있습니다. 스텐실을추

가로열지않고도쉽고찾

아낼수있습니다.

m

(2) 텍스트회전

• 원하는 셰이프(연결선)을 선택하면, 녹색 포인트가 나

타납니다.

• 바로텍스트를입력하면선택된도형의중앙에글자가

입력됩니다.

• 도구모음에서텍스트블록도구를선택합니다.

• 회전시킬텍스트또는셰이프의텍스트를클릭합니다.

• 원형핸들에마우스를위치시키면마우스포인터의모

양이바뀐다.원형핸들을마우스왼쪽버튼을누른채

원하는위치로돌립니다.

(3) 선과채우기

①원하는 셰이

프을 선택하

고 [선 색],[채

우기 색] 버튼

의 아래 방향

화살표를클릭하여색상파렛트에서원하는색을클릭

합니다.

②해당 셰이프를 선택한 후 마우스 오른쪽 키를 눌러

[서식]-[선], [서식]-[채우기]를사용할수있습니다.

[서식]-[선] : 선의 색뿐만 아니라 패턴, 두께, 모서리를

둥글게할수있습니다.

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[서식]-[채우기] : 도형을 채우기뿐만아니라패턴및투명

도,그림자를줄수있습니다.

(4) 배경넣기

[배경]스텐실에서배경으로넣을셰이프를드로잉페이지

로드래그하면배경이삽입됩니다.

배경을넣은후마우스오른쪽버튼을눌러 [색구성표]를

선택해서원하는생을선택하거나또는새로운색상표를

만들어사용할수있습니다.

m

잉크 도구 기능을 이용하면 정보와 아이디어를 쉽게 동

료와 공유할 수 있습니다. 종이나 화이트보트에서 하던

것처럼아이디어를스케치하고작업할수있습니다.

C. 프로젝트일정

업무수행중중요한일정을한눈에나타낼수있습니다. (1) 바챠트

1.바챠트시작하기

템플릿에서 [일정] - [일정]을선택합니다.

기본적인셰이프로 [배경], [테두리와제목], [일정셰이프]

가제공됩니다.

마크업

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2. 바챠트만들기

[일정막대] 셰이프를드래그합니다.

[일정구성] 대화상자에서프로젝트기간을지정하고날

짜 형식 등 [일정 막대] 셰이프에 관련됩니 다양한 설정

을할수있습니다.

[기간 구성] 셰이프를 [일정 막대] 셰이프 근처에 가져다

놓으면 [기간 구성] 대화 상자가 나타납니다. 날짜와 날

짜형식및내용을입력합니다.

[중요시점]셰이프를이용해서중요한일정을표시합니다.

[중요 시점] 셰이프를 일정 막대 셰이프 근처에 가져다

놓으면 [중요 시점] 구성 대화 상자가 나타납니다. 중요

시점날짜와날짜형식을지정하고내용을입력합니다.

(2) 바차트를Gantt 차트로변환

먼저 해당 차트를 선택한 후 메뉴에서 [일정] - [일정 데

이터내보내기]를선택합니다.

[일정데이터내보내기마법사]가나타납니다. 설정을해

준다음MS Project (mpp)파일로저장합니다.

m

[프로젝트 일정]-[Gantt 차트]를 선택해서 Gantt 차트를

연후 [Gantt 차트]-[가져오기]를선택합니다.

프로젝트 데이터 가져오기 마법사가 실행 되면 기본 설

정들을 해주면 새로운 드로잉 페이지에는 Gantt 차트가

나타납니다.

(3) Gantt 차트

1. Gantt 차트시작하기

템플릿에서 [일정]-[Gantt 차트]를선택합니다.

기본적인 셰이프로 [배경], [테두리와 제목], [Gantt 차트

셰이프]가제공됩니다.

2. 차트만들기

파일을열면 [Gantt 차트 옵션]

이 뜹니다. 작업 옵션, 기간 옵

션, 프로젝트일정범위등을입력합니다.

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차트를선택한후마우스오른쪽버튼을클릭하고 [작업

시간 구성]을 선택합니다. [작업 시간 구성] 표에서 필요

한 작업일을 선택 합니다. 토요일, 일요일은 휴무일일

경우선택을해제합니다.

시작일과완료일을정의하면자동으로챠트가그려집니다.

3. 작업연결 / 작업연결끊기

연결하고자하는일정의셰이프를선택하고 [Gantt 차트]

- [작업 연결]을 선택합니다. 2개의 작업이 서로 연결됩

니다. 반대로 끊고자 하는 셰이프를 선택하고 [Gantt 차

트] - [작업연결끊기]를 선택하면 2개의작업이서로끊

깁니다.

4. 열삽입 / 열숨기기

삽입을 하고자 하는 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼

을누른다음, [열삽입]을선택합니다.

m

삽입을하고자하는열의종류를선택합니다.

삽입하고자 하는 열이 삽입되었습니다. 필요한 정보를

입력합니다. 열을 숨기고 싶으면 해당 열을 선택 후 마

우스오른쪽버튼을누르고 [열숨기기]를선택합니다.

5. Gantt 차트완성

6. Excel 파일로변환하기

① 만들어진 차트를 Excel 파일로 변환하여 Excel 문서

로보낼수있습니다.

② 먼저해당차트를선택한후메뉴에서 [Gantt 차트] -

[내보내기]를선택합니다.

③ [프로젝트 데이터 내보내기 마법사]가 나타납니다.

[Microsoft Office Excel 파일]을선택합니다.

④ 저장할 Excel 문서의경로와파일명을입력합니다.

⑤ 선택한설정이맞으면 [마침]을선택합니다.

⑥ Excel 문서로변환된상태를볼수있습니다.

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D. 조직도

조직도는거의모든종류의비즈니스에서직원그룹과서열

관계를문서화하기위해사용됩니다.

(1) 조직도시작하기

템플릿에서 [사무] - [조직도]을선택합니다.

[중역] 셰이프를 선택한 다음, 왼쪽 마우스 버튼을 누른

채드로잉쪽으로잡아끌어원하는위치에놓습니다.

추가할 셰이프를 "보고할 대상"의 셰이프 위에 가져다

놓으면 자동으로 연결되며, 배치 또한 자동으로 처리됩

니다.

조직도를그린다음[조직도]도구바를이용하여정렬합니다.

m

조직도를그린다음채우기와백그라운드를넣습니다.

(2) 조직도마법사시작하기

템플릿에서 [사무] - [조직도마법사]을선택합니다.

마법사가실행이됩니다.

기존의데이터를가져와서조직도를그릴수있고, 기존

의 데이터가 없을 경우 마법사를 이용하여 새로운 데이

터를만들수있습니다.

데이터서식을표시한다음, 파일을불러옵니다.

조직을 정의하는 정보가 들어있는 데이터 파일의 열을

선택합니다.

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조직도셰이프의바탕에나타난필드를선택합니다.

조직도 셰이프에 사용자 지정 속성 필드로 추가할 데이

터필드를선택합니다.

모든 설정이 끝나면 마법사가 자동으로 조직도를 그려

줍니다.

조직도를 [조직도도구바]를이용하여정렬한후, 채우기

와백그라운드를넣습니다.

m

E. 오피스레이아웃

사무실레이아웃을구성하고이를관리를위한비지오솔

루션입니다.

(1) 오피스레이아웃시작하기

템플릿에서 [지도및평면도] - [사무실레이아웃]을선택합

니다.

(2) 벽그리기

1)자동으로벽그리기

① [방]셰이프를선택한다음,왼쪽마우스버튼을누른채

로드로잉쪽으로잡아끈다음,원하는위치에놓습니다.

②사각형의방을선택하면녹색핸들점이나타나는데이

점을마우스로드래그하면벽과치수선이자동으로늘

어납니다.

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2) 수동으로벽그리기

[벽] 셰이프를 선택한 다음, 왼쪽 마우스 버튼을 누른 채

로드로잉쪽으로잡아끈다음원하는위치에놓습니다.

벽선 근처에 새로운 벽선을 가져가면 연결점에 붙이기

가됩니다.

(3) 공간그리기

사무실의 면적에 해당하는 [공간] 셰이프를 선택한 다음

벽선안쪽에드래그해서놓습니다. [공간] 셰이프에마우

스오른쪽단추를클릭하면나타나는메뉴중에 [자동크

기 조정]이 있습니다. 이를 선택을 하면방내부크기에

맞게크기를조정하여줍니다.

(4) 사무용품배치

①사무실에 들어가는 각종 집기들을 왼쪽의 스텐실에

서끌어다배치합니다.

②각종 셰이프를 드래그 해서 가져가면 셰이프 특성에

맞게필요한곳에자동으로붙는기능을가지고있습

니다. 안내선을그려놓고셰이프를가져가면빨강색

으로나타난컨트롤들이안내선에자동으로붙습니다.

③셰이프의크기는사각형의녹색핸들점을마우스로드

래그하면 자동으로 늘어납니다. 정확한 치수를 원할

경우셰이프를마우스오른쪽단추를클릭하여속성을

선택하여정확한치수를입력합니다.

m

④셰이프들은회전핸들을사용하여회전시키거나셰이

프를선택하여회전시켜방향을변경할수있습니다.

두 개 이상의 셰이프가 중첩되어 있을 때는 셰이프를 선

택해앞으로혹은뒤로보낼수도있습니다. 마우스오른

쪽 버튼을 누른 다음 [셰이프]-[맨 앞으로 가져오기] 등과

같은기능으로보이는순서를조정할수있습니다.

각각의셰이프에는색을채울수있습니다.

(5) 속성

비지오의각셰이프는 [사용자지정속성]을 가지고있거

나 정의할 수 있으며, 셰이프에 관한 특정 데이터를 저

장할수있습니다.

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메뉴에서 [사용자지정속성창]을열어확인사용자지정

속성을확인할수있습니다.

웹으로저장한파일에서도속성정보는볼수있습니다.

(6) 레이어

드로잉 형식에 따라 셰이프를 레이어에 미리 할당하여

셰이프들을구성할수있습니다. 비지오는레이어를바탕

으로 하여 셰이프를 선택적으로 보이게 하거나 숨길 수

있고,셰이프를잠그고,인쇄하고,색상을넣을수있습니다.

메뉴의 [보기] - [레이어 속성]을 클릭하거나 마우스 오른

쪽버튼을누른다음 [보기]-[레이어속성]을클릭하면 [레

이어속성]대화상자가나타납니다.

해당레이어의[표시]부분을선택하면드로잉도면에레이어에배정됩니다.

셰이프가보입니다.

인쇄 - 선택 시프린트할때레이어에배정된셰이프가출력됩니다.

활성 - 레이어를활성화하면셰이프를페이지에추가하는동시에자동으로레이어에추가로배정할수있습니다.

잠금 -잠금을선택하면레이어에배정된셰이프는선택,이동,편집이되지않고,활성화로설정되지않는다.

잠긴레이어에셰이프가추가되지않습니다.

맞추기 -선택하면레이어에배정된셰이프를상대로다른셰이프를맞추기할수있습니다.

붙이기 -선택하면레이어에배정된셰이프를상대로다른셰이프를붙이기할수있습니다.

색 - 선택하면 레이어색목록이나타납니다. 레이어에배정된모든셰이프에선택됩니다.색으로변합니다.

m

예시>

레이어 속성에 표시에서 이동식 가구를 끄고 공간 색을

빨간색으로바꾸면다이어그램에빨간색으로표시됩니다.

(7) 웹으로저장

HTML 서식으로비지오드로잉을저장하면비지오가설

치 되어 있는 않더라도 인터넷이나 기업 인트라넷을 통

해정보를공유할수있습니다.

메뉴의 [파일]-[웹 페이지로 저장] 기능을 사용하여 웹 페

이지로드로잉을저장합니다.

웹으로 저장된 문서에서 셰이프에 [사용자 지정 속성창]

에입력한내용들은셰이프를선택후 [Ctrl] + [Enter]키를

누르면볼수있습니다.웹으로저장된문서는확대,축소

하여볼수있습니다.

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F. 네트워크다이어그램

네트워크설비를계획하고문서화하고문제해결을위해네

트워크다이어그램을만들수있습니다. 또한각각의장비

에제품번호,위치,제조업체및사양등의데이터를저장하

고보고서를만들수있습니다.

사무실내의장비현황에대해네트워크다이어그램을만들

어봅니다.

(1) 네트워크다이어그램시작하기

템플릿에서 [네트워크]-[기본 네트워크 다이어그램]을

선택합니다.

기본적인 셰이프로 [배경],[테두리와 제목],[컴퓨터 및 모

니터],[네트워크및주변기기]가제공됩니다.

(2) 셰이프배치

① [이더넷] 과 [허브], [서버], [데스크탑 PC], [노트북], [프

린터], [복합기] 등사무실내의네트워크장비들을드래

그앤드롭방식으로배치합니다.

m

② [이더넷] 셰이프를 클

릭한 다음 노란색 다

이아몬드 모양으로

표시됩니다. 제어 핸

들을 드래그 하여 [서

버][데스크탑PC] 등

의 셰이프에연결시킵니다. 빨간색네모모양이연결

점에나타나면연결된것입니다.

③ [이더넷] 셰이프외부에기본적으로 6개의노란다이

아몬드 모양의 연결점이 있습니다. 연결시킬 장비가

6개 이상일 경우 내부의 2개의 노란 다이아몬드를

선택해서추가적으로연결시킬수있습니다.

④ [이더넷]의 연결선

LAN과 별도로 각 컴

퓨터에 직접 연결되

어 있는 프린터나 복

합 기등의 경우는 [연

결선도구]를이용하여연결합니다.

(3) 셰이프정렬

①정렬하고자하는셰이프를선택합니다. 셰이프하나를

선택한 후 <Shift> 키를 누른 상태로 다른 셰이프들을

선택하면여러개의셰이프가선택됩니다.

② [셰이프]-[셰이프 맞춤]을 선택하면 [세이프 맞춤] 창이

뜹니다.

>> 쉬운복사

드로잉페이지에배치됩니다.셰이프를선택후

[Ctrl]키를누른상태에서이동을하면복사가됩니다.

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③ [셰이프맞춤창]에서 [세로맞춤] - [가운데]를선택하고

[확인]을누르면된셰이프들이정렬됩니다.

④나머지셰이프들도같은방법으로정렬합니다.

(4) 사용자지정속성정의하기

①원하는셰이프를선택하고마우스오른쪽키를누르고

[속성]을선택하면 [사용자지정속성창]이뜹니다.

② [사용자지정속성창]에서필요한항목들을입력합니다.

③비지오에서제공하는 [사용자지정속성]은 추가, 삭제

등편집할수있습니다. [사용자지정속성창]에서마우

스오른쪽키를누르고 [속성정의]항목을선택하면 [사

용자지정속성정의] 창이뜹니다. 이 창에서 [새로만

들기]와 [삭제]버튼을사용하여편집할수있습니다.

④사용자이름을추가할경우 [새로만들기]를선택후화

면에따라입력합니다.

m

(5) 보고서만들기

①다이어그램에 저장된 [사용자 지정 속성]을 보고서 형

식으로만들거나전자파일, 데이터베이스로데이터를

보낼수있습니다.

보고서를 만들셰이프를먼저선택한후에메뉴의 [도

구] - [보고서]를클릭합니다.

[새로 만들기]를 클릭하면 [보고서 정의마법사]가 나타납

니다.

[현재 선택한셰이프]를 선택하고 [다음]을 클릭하여 보고

서에포함된속성을선택합니다.

[보고서제목]에 "사무실장비목록"을입력합니다.

보고서정의 [이름]에 "네트워크장비"를입력하고 [마침]을

클릭합니다.

새로정의한 [네트워크장비]보고서가추가되어있습니다.

[실행]을클릭합니다.

보고서형식선택에서 [Visio셰이프]를선택합니다.

오른쪽하단에테이블셰이프가나타납니다.

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G. 사용자셰이프만들기

(1) 셰이프그리기

① [드로잉도구]를사용하여간단한셰이프를만듭니다.

사각박스와타원으로셰이프만들기

[Shift]를누른채로타원이나사각박스를드래그하면원과

정사각형을 만들 수 있습니다.. 점선이 대각선 방향으로

나타납니다.

② [색채우기]도구를이용해색을채웁니다.

(2) 셰이프그룹과병합

복잡한셰이프를그리는가장쉬운방법은간단한요소들

을그룹으로묶고병합하는것입니다.

①그룹 -그룹으로묶을때에는새로운개체인그룹이만

들어집니다. 이개체는원래셰이프를모두갖고있으

며각셰이프단위로편집할수도있습니다.

선과호자율곡선으로그리기

[연필도구]를이용해셰이프수정하기

m

②병합 - 셰이프를 병합할 때에는 기존의 셰이프를 합

치거나쪼개어새로운셰이프를만듭니다. 원래 셰이

프는없어집니다.

(3) 마스터셰이프와스텐실만들기

①새로만든셰이프를저장할새로운스텐실을만듭니다.

메뉴의 [파일]-[셰이프]-[새 스텐실]을 선택하여 빈 스텐

실을불러옵니다.

병합 겹쳐져있는두개이상의셰이프를병합하여셰이프를만듭니다.

결합 사진액자나도넛모양처럼셰이프에구멍이생깁니다.

조각 2-D셰이프에서셰이프가겹쳐지는부분을쪼갭니다.

교차 셰이프가겹쳐지는부분을새로운셰이프로만듭니다.

빼기 쿠키절단기처럼셰이프로부터새로운셰이프를잘라냅니다.

조인 2-D셰이프로선과호를추가합니다.

트리밍 1-D셰이프를쪼개어더작은부분으로나눕니다.

오프셋 셰이프를정확한간격으로복제합니다.

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드로잉페이지의새로그린셰이프를스텐실창으로드래

그하면 [마스터.0] 이라는새로운마스터셰이프가생겨나

고드로잉페이지에드래그한셰이프는삭제됩니다.

[마스터.0]을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해 [마스터 편

집]-[마스터 속성]을 클릭하거나 셰이프를 더블 클릭해서

셰이프이름,셰이프정보를변경합니다.

(4) 스텐실저장과불러오기

스텐실저장하기

'스텐실'제목표시줄위에있는 [스텐실아이콘]을클릭하

여 새로 만든 스텐실을 저장합니다. 파일 형식은 스텐실

파일(vss)로저장합니다. 저장된스텐실은다른비지오문

서에서불러와사용할수있습니다..

m

스텐실불러오기

메뉴의 [파일]-[셰이프]-[스텐실 열기]을 선택하여 저장된

스텐실을불러옵니다.

사용자가생성한셰이프