4.1 ขั้นตอนการเตรียมงาน ( Pre Production · ตัว...

บทท4

ผลการปฎบตงาน

ในการเขาปฏบตงานสหกจศกษากบทาง บรษทเซนทรลพฒนา จ ากด(มหาชน) สาขา ปนเกลา แผนกการตลาดสาขา การจดกจกรรมพเศษเปนการใชกลยทธทางการตลาดเพอเปนการสรางภาพลกษณ กระตนยอดขายและสรางการรบรใหกบทางศนยการคาเซนทรลพลาซา ปนเกลา โดยเฉพาะ Education Zone

4.1 ขนตอนการเตรยมงาน (Pre Production) บรษท เซนทรลพฒนา จ ากด(มหาชน) การจดกจกรรมพเศษงานEducation Festival

รป 4.1 ภาพการประชมการวางแผนกจกรรมพเศษงาน Education Festival

แผนกศลป แผนกการตลาด แผนกงานบรหารสอ(onside media) แผนกอาคาร แผนกระบบ แผนกแมบาน

16

4.1.1 ประชมวางแผนงาน

เพอแจงใหทราบถงวตถประสงคในการจดกจกรรมพเศษงาน Education Festival ในครงนขนมา คอ

มหกรรมสงเสรมลกรกใหสนกทกการเรยนร

กจกรรมนจดต งแตวนท 29 สงหาคม ถง 2 ตลาคม 2559 คอนเซปของงานคอมหกรรม

สงเสรมลกรกใหสนกทกการเรยนร เพอตองการใหกลมลกคาทเปนครอบครวหรอกลมลกคาทวไป

พาเดกๆมาเปดโลกใหมทจะท าใหเดกๆไดคนพบวาตวเองนนชอบอะไรอยากเรยนอะไร โดยทาง

เซนทรลพลาซา ปนเกลา และทางสถาบนการเรยน ไดจดบธขนใหเลอกสรรคจากสถาบนชนน า

มากมายกวา47สถาบน เชน แฮนด ออน เอดเคชน คอลซลแตนท,Whiz kidz , ECC ,Bangkok dance

,Inlingua school of languages ,Tutor house ,Baanvichakorn school ,English park ,Ict school ,Kpn

Chinese ,British council ,Shichida ,Sip academy ,Okls ,Phonic first ,1st science ,Brick4 kids ,Edu

first language school ,สมาคมนกเรยนเกาญปน ,City of art school ,Melody plus school of dance

,Eduword ,Pro academy ,นาฏก ,เคมบรคจ ,Kids plus ,คลอลอต คอส ,Kpn music ,สยามกลการ

,Star marker ,A little something ,Mathnisium ,Clay works ,Math fighter , Chaina talk ,Scholastic

ealy English ,รร. ศลปะทอศลป ,เบบส จเนยส ,I can lead ,เทควนโด คกส ,Brain school ,Scientia

,Math corner ,Kolor me art school ,Planet English ,Global art & king math ,PMS ภายในงานยงม

การแสดงจากสถาบนตางๆ โชวมายากล กจกรรมเลานทาน มการจดโปรโมชนในงาน สมครคอรส

จากสถาบนครบ 10,000 บาท คณแมและคณลก รบฟร Gift Voucher Clarins และตกตา Mickey

Mouse หรอ Minnie Mouse 1 ตว พเศษสดลกคาไทยประกนชวตแคแสดงบตรไทยไลฟ รบฟร

Junior Lunch Box 1ใบ โดยกจกรรมนจดขนเพอกระตนยอดขายใหกบทางศนยการคาเพอสรางการ

รบรใหกบสถาบน Education Zone ในกลมลกคาเดมและฐานกลมลกคารายใหม เพอเปนการสราง

Traffic ภายใศนยการคาเซนทรลพลาซาปนเกลา

4.1.2 มอบหมายงานตามต าแหนงหนาทของแตละฝายการท างาน

แผนกการตลาดสาขา

ดแลและควบคมรายละเอยดโดยรวมทงหมดภายในขนตอนการจดกจกรรม

17

รป 4.2 โลโกบรษท หลายสง ครเอชน จ ากด

รป 4.3 รปภาพแบบการพรเซนแผนการด าเนนงาน รปแบบ Floor Plan กจกรรมพเศษ

18

Education Festival ชน G

- ตดตอประสานงานกบทางบรษท หลายสง ครเอชน จ ากด เพอแจงรายละเอยดและพธเปดงานใหกบทางออแกไนซใหไดดภาพรวมภายในงานเพอทางออแกไนซจะไดครเอทงานออกมาไดถกตองตามทตองการ

- ตดตอประสานงานกบทางสถาบนตางๆZone Tower A - Bจดเตรยมสงเอกสารการขอเขารวมแคมเปญ Education Festival และขอไฟลตราสญลกษณของแตละสถาบนเพอน ามาใชในการประชาสมพนธ

- จดเตรยมแคมเปญสงเสรมการขาย (Sales Promotion) โปรโมชนจากทางศนยการคาเซนทรลพลาซา ปนเกลา จดขนเพอกระตนยอดขายใหกบทางสถาบนตางๆ ดงใหกลมลกคาใหเขามาซอคอรสเรยนภายในงาน มดงน เมอลกคาสมครคอรส จากสถาบนครบ 10,000 บาท คณแมและคณลก รบฟร Gift Voucher Clarins และตกตา Mickey Mouse หรอ Minnie Mouse 1 ตว พเศษสดลกคาไทยประกนชวตแคแสดงบตรไทยไลฟ รบฟร Junior Lunch Box 1ใบ

รป 4.4 ตารางรายชอสถาบนตางๆในการจบฉลาก

19

- ตดตอประสานงานกบทางสถาบนตางๆZone Tower A – B ทเขารวมใหเขารวมประชมเพอบอกรายละเอยดของแคมเปญและโปรโมชน จบฉลากเลอกบธปพรมตงโครงและรอบการแสดงของแตละสถาบน

รป 4.5 ตารางCPD From

- จดเตรยมเอกสารตางๆ CPD from ในการกรอกขอมลส าหรบลกคาทมาใชบรการ

แผนกงานศลป

ออกแบบสอตางๆในการโฆษณา Copy Writer และจดท าสอในการประชาสมพนธของ set upงาน กจกรรม

Education Festival ทงภายในและภายนอกศนยการคาเซนทรลพลาซา ปนเกลา จดท าสอโฆษณาในขนาด

ตางๆโดยสอทงหมดจะถกสงให บรษทโฟนโฆษณา ดงน

- ปายไวนล หลงคาบธ 5.05x1.00 m. 22 ชน

- BoderBooth 0.30x2.5m. 48ชน 0.30x2.0m. 34ชน

- ปาย Mock up 1.00x1.00 m. 1 แผน

- Backdrop หนา 7.35 x 2.47m. 1 ชน

- Backdrop หลงเวท 7.35 x 3.07 m. 1 ชน

20

- สตกเกอรรมฟ 0.105 x 1.02m. 1ชน

- สตกเกอร ลฟท 0.80 x 0.80 m. 2 ชน

- Standee 0.58x1.65 m. 8 ชน

- ปายลฟท Tower B 0.82x2.00 m. 1.48x2.00 m.

- Poster 0.50 x0.69 m. 10 แผน

- สตกเกอรบน Foamboard 5 mm. 0.30x0.38 m. 8 ชน

- ปาย Big Cutout 3.00x 6.00 m. 1 ชน

บรษท ซ แอนด พ แอดเวอรไทซง จ ากด

- Cut Act 1.80 x 2.40 m. 6ชน

รป 4.6 สอโฆษณาทใชภายในศนยการคา เซนทรลพลาซา ปนเกลา

21

รป 4.7 สอโฆษณาทใชภายนอกศนยการคา เซนทรลพลาซา ปนเกลา

รป 4.8 สอออนไลนทใชในการโฆษณา

22

แผนกการบรหารสอ(onside media)

ถายภาพและวดโอพธการเปดงานและภาพกจกรรมบรรยากาศภายในงาน Education Festival เพอท าสรปผล

การท างานและกระแสตอบรบของกลมเปาหมาย น าเสนอคณะผบรหาร

แผนกอาคาร

ดแลสถานทอาคารในระหวางการ(Set Up) ตดตงโครงบธ47โครง และเวท workshop ณ บรเวณชน G

ภายในงานEducation Festival ทงหมด

แผนกงานระบบ

ดแลเรองระบบไปฟาหลงการ(Set Up) ตดตงโครงบธ47โครง และเวท workshop 1 เวท ภายในงาน

Education Festival ทงหมด

แผนกแมบาน

ดแลเรองความสะอาดกอนและหลง(Set Up) งาน การจดเตรยมเกาอลกเตาสลบด าแดง โตะ ผาปโตะ

แผนกรกษาความปลอดภยLP

ดแลเรองความปลอดภยและตรวจเชคความเรยบรอยตงแตกอนตดตงงาน(Set Up)จนเสรจงาน

เตรยมงานกอนเรมกจกรรม

จดเตรยมงานกอนเรมกจกรรม Education Festival จดเตรยมพนทในงาน ณ บรเวณทใชในการจดกจกรรม

ใหทางจดRedemptionเชคเอกสารCPD From ของแลกในงานเชนตกตา กฟวอเชอร ตางๆ

23

4.2 ขนตอนการจดกจกรรม (Production and Performance)

4.2.1 ขนตอนการแคมเปญ Education Festival จดตงแตท 29 กนยายน ถง 2 ตลาคม 2559 คอนเซ

ปของงานคอมหกรรมสงเสรมลกรกใหสนกทกการเรยนร โดยกจกรรมนจดขนเพอกระตนยอดขายใหกบ

ทางศนยการคาเพอสรางการรบรใหกบสถาบน Education Zone ในกลมลกคาเดมและฐานกลมลกคารายใหม

เพอเปนการสราง Traffic ภายใศนยการคาเซนทรลพลาซาปนเกลา

รป 4.9 พธกรMC กลาวเปดงาน

รป 4.10 การแสดงโชวตางๆ เชน มายากล พโมโซ เลานทาน และจากทางสถาบน

24

รป 4.11 จดแลกของสมมนาคณและบรรยากาศในงาน

4.2.2 ขนตอนการจดกจกรรม Education Festival ทกวนพฤหสบด ศกร เสาร อาทตย ตลอดแคมเปญ

ม MC โฟนพรอมทงเชญชวนใหผทเดนผานไปผานมาท ณ บรเวณชน G สมครคอรส จากสถาบนครบ

10,000 บาท คณแมและคณลก รบฟร Gift Voucher Clarins และตกตา Mickey Mouse หรอ Minnie Mouse 1

ตว พเศษสดลกคาไทยประกนชวตแคแสดงบตรไทยไลฟ รบฟร Junior Lunch Box 1ใบ

4.2.3 คอยตรวจดความเรยบรอยของจดแลกของสมนาคณและการท ากจกรรมวามความราบรน

เปนไปตามทก าหนดหรอไม

4.2.4 เชคของสมนาคณและของแจกส าหรบท ากจกรรม เพอน าไปเพมทจดแลกของใหเพยงพอตอ

การมาแลกของลกคาแตละวน

25

4.3 ขนตอนสรปผลการท างาน (Post-Production)

รป 4.12 เอกสารสรปจ านวนยอดคนแลกของสมนาคณ

4.3.1 เมอกจกรรมสนสดในแตละวน จะมการรวบรวมจ านวนลกคาทมาแลกของสมนาคณวาม

จ านวนเทาไหร และนบยอดตกตา Gift Voucher วาเหลอเทาไหร รานคาใดทมจ านวนลกคามาสมครคอร

สเรยนมากทสด

4.3.2 แจงงานกบแผนกทตองรบผดชอบอกครงเพอรอถอนอปกรณตดตงตางๆ

รป 4.13แบบสอบถามรานคาและลกคางาน Education Festival

26

4.3.3 แจกเอกสารแบบสอบถาม สรปผลการการจดกจกรรม Education Festivalโดยสวนใหญลกคา

จะรบรไดวาจะมกจกรรมนจากการทมาเดนศนยการคาเซนทรลพลาซา ปนเกลา แลวเหนสอในจดตางๆจงมา

รวมงานและใหความสนใจสวนทางสถาบนทเกยวกบการเรยนภาษาและดนตรจะมการใหความสนใจเปน

อยางมากคนจะมาสมครคอรสเรยนเยอะ สถาบนอนๆกจะมมาสมครคอรสเรยนบางแตสวนใหญจะมาตอ

คอรสมากกวา ของสมนาคณจากทางรานมการปรบเปลยนการแจกของกระทนหนท าใหเกดความสบสนเกด

ความเขาใจใหกบลกคาทมาแลกของ เจาของบธบางสถาบนไมยอมมาเฝาบธจงเสยโอกาสทลกคาจะมาสมคร

คอรสเรยน เมอไดผลตอบกลบทงหมดจงจดท าสรปในรปแบบของกราฟ สวนรายละเอยดทงหมดไมวาจะ

เปนสรปสอตางๆ ขอควรปรบปรงขอดกจดสรปผลใส ในโปรแกรม PowerPoint สงและพรเซนใหผบรหาร

เพอสนสดกจกรรมโดยสมบรณแบบ