View
216
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
1/12
Mustafa, ST., MM.
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Islam Sultan Agung Semarang
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
2/12
Manajemen Proyek
F U N G S I K E G I A T A N
M A N A J E M
E N
P R O Y E K
PLANNING ORGANIZING ACTUATING CONTROLLING
A R E A
M A N A J E M E N
P R O Y E K
Manajemen
Mutu
Manajemen
Keuangan
Manajemen
Sumber Daya
Manajemen
Lingkungan
Manajemen
Waktu
Manajemen
Risiko
Manajemen
K3
Manajemen
SI
I N D I K A T O R
P E N C A P A I A N
S A S A R A N D A N
T U J U A N
KINERJA PROYEK
BIAYA MUTU WAKTU K3
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
3/12
Keselamatan dan Kesehatan Kerja
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
4/12
FUNGSI MANAJEMEN PROYEK
• Mengoptimalkan segala macam potensi untuk
mengelola proyek hingga mencapai tujuan.
• Parameter :
Waktu
Penggunaan sumber daya (Man, Machine,
Material, Methode, Money)
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
5/12
IDENTIFIKASI NILAI PROYEK
•
Potensi sumber daya
Ada setiap saat ?• Tingkat Resiko dalam pelaksanaan proyek
Keselamatan dan/atau tools
•
Nilai fungsi dari proyek / Value added effect• Controlable dan uncontrolable supplier,
operasional proyek, cuaca
•Normal atau Darurat
• Sertifikasi Pelaksana proyek, proses
manajemen proyek dan hasil proyek
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
6/12
Proses Umum Pengelolaan Proyek
• Permohonan permintaan pengadaan /Purchase Request (PR)
termasuk HPS dan KAK
• Informasi/pengumuman
• Pendaftaran dan pengambilan dokumen
• Aanwijzing (penjelasan pekerjaan)
• Penawaran
• Negosiasi )* (Presentasi jika beauty contest)
• Penandatanganan Kontrak/SPK/PO
• Pelaksanaan
• BAUT & BAST lampiran hasil pekerjaan
•
Penagihan
Pemilik Proyek : Pemerintah/Perusahaan
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
7/12
Proses Umum Pengelolaan Proyek
• Mendaftar sebagai member LPSE
• Melihat Informasi/pengumuman
• Melakukan Pendaftaran dan pengambilan dokumen
• Aanwijzing (penjelasan pekerjaan)
• Penawaran (Dokumen administratif dan dokumen teknis)
• Negosiasi )*
• Penandatanganan Kontrak/SPK/PO
• Pelaksanaan
• BAUT & BAST lampiran hasil pekerjaan
• Penagihan
Pelaksana proyek
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
8/12
Pra & Pascakualifikasi•
Tahapan pekerjaan yang dikontrakkan tidak berbeda.• Yang berbeda adalah metode evaluasinya, sekurangnya sekarang
diatur sbg berikut:
1. Prakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan
usaha serta pemenuhan persyaratan terhadap perusahaanSEBELUM pemasukan dokumen penawaran. Artinya, hanya
perusahaan yang memenuhi kualifikasi-lah yang dapat
memasukkan penawaran. Metode ini dilaksanakan untuk
pelelangan yang bersifat kompleks (termasuk pelelangan diatas
50 M)
2. Pascakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan
usaha serta pemenuhan persyaratan terhadap perusahaan
SETELAH pemasukan dokumen penawaran
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
9/12
Metode Pelelangan
•
Metode Pelelangan Umum Lelang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas
melalui media massa dan papan pengumuman resmi institusi.
Biasa dilakukan untuk pengadaan dengan nilai diatas Rp. 100 Juta
• Metode Pelelangan Terbatas
Secara prinsip, sistem pengumumannya sama dengan pelelangan
umum, tetapi di dalam pengumuman tersebut sudah
mencantumkan nama penyedia barang/jasa yang dianggap
mampu untuk mengerjakan. Jenis ini biasanya digunakan untuk
pekerjaan yang penyedianya diyakini terbatas saja, dan untukpekerjaan yang kompleks
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
10/12
Metode Pelelangan
•
Metode Pemilihan Langsung Merupakan metode pemilihan yang membandingkan sebanyak-
banyaknya penawaran dan sekurang-kurangnya 3 penawaran dari
penyedia barang/jasa yang telah lulus prakualifikasi. Metode ini
cukup diumumkan melalui papan pengumuman resmi institusi
atau bila memungkinkan melalui internet. Metode ini biasanya
digunakan untuk pekerjaan yang bernilai di antara Rp. 50 Juta
sampai Rp. 100 Juta.
• Metode Penunjukan Langsung
Metode ini langsung menunjuk 1 (satu) penyedia barang/jasadengan cara melakukan negosiasi teknis maupun harga. Biasanya
digunakan dalam keadaan tertentu dan keadaan khusus.
Termasuk apabila nilai pengadaan dibawah Rp. 50 Juta
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
11/12
Metode Evaluasi Penawaran
•
Metode Evaluasi Sistem Gugur- Dokumen Administrasi
- Dokumen teknis
- Dokumen penawaran harga
Note : Tahapan terkadang di balik
• Metode Evaluasi Sistem Nilai
Memberikan nilai angka tertentu kepada setiap unsur di dalam
penawaran• Metode Evaluasi Biaya Selama Umur Ekonomis.
8/17/2019 3._Manajemen_Proyek_lanjutan_2014
12/12
Metode Penyampaian Penawaran
• Metode satu sampulDokumen-dokumen administrasi, teknis dan
penawaran harga dimasukkan ke dalam satu sampul
tertutup kepada panitia/pejabat pengadaan.• Metode dua sampul
- Dokumen administratif dan teknis
- Dokumen penawaran harga• Metode dua tahap
Recommended