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MAT: APRUEBA BASES Y ANEXOS DELFONDO CONCURSABLE I.D.E.A. 2014
RES. EXENTAN0 Q61
SANTIAGO, J 3 ENE 201*
VISTOS:
Lo dispuesto en la Ley N 18.989, en particular en su Ttulo II "Del Fondo de Solidaridad eInversin Sociaf; en la Ley N20.713, de presupuestos del sector pblico para el ao 2014;en la Resolucin N 1.600 de 2008, de la Contralora General de la Repblica, que fijanormas sobre exencin del trmite de Toma de Razn; y en la Resolucin Afecta N 163 de2011, del FOSIS, que delega facultades que indica en los funcionarios que seala.
CONSIDERANDO:
1) Que el Fondo de Solidaridad e Inversin Social es un servicio pblico funconalmentedescentralizado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, cuya finalidad es financiaren todo o parte planes, programas, proyectos y actividades especiales de desarrollosocial, los que debern coordinarse con los que realicen otras reparticiones del Estado.
2) Que el FOSIS, es un servicio pblico cuya misin es "Trabajar con sentido de urgenciapor erradicar la pobreza y disminuir la vulnerabilidad en Chile".
3) Que en el cumplimiento de su misin institucional, el FOSIS est permanente buscandonuevas formas de intervencin que permitan entregar soluciones innovadoras a personasy familias en situacin de pobreza o vulnerabilidad.
4) Bajo estos argumentos es que el FOSIS convoca a diversas entidades a participarpresentando sus proyectos innovadores para la superacin de la pobreza. Respondiendoa esa intencin es que surge el "FONDO CONCURSABLE: I.D.E.A.", en adelante "elConcurso". Las presentes bases tienen por objeto regular el Concurso, y contemplan losrequisitos de postulacin, el proceso de seleccin, y el proceso de ejecucin y cierre delos proyectos adjudicados.
RESUELVO:
APRUBESE las Bases y sus Anexos del Fondo Concursable I.D.E.A. 2014, cuyo tenor esel siguiente:
BASES CONCURSO
I.D.E.A. 2014
AO 2014
INTRODUCCIN
El Fondo de Solidaridad e Inversin Social (FOSIS) es un Servicio Pblico funcionalmentedescentralizado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, cuya finalidad es financiar en todo oparte planes, programas, proyectos y actividades especiales de desarrollo social, los que debern
coordinarse con los que realicen otras reparticiones del Estado.
El FOSIS tiene como misin institucional "trabajar con sentido de urgencia por erradicar la pobreza ydisminuir la vulnerabilidad en Chile". En su esfuerzo, el FOSIS est permanentemente buscando
nuevas formas de intervencin que permitan entregar soluciones innovadoras a personas y familias
en situacin de pobreza o vulnerabilidad.
Bajo estos argumentos es que el FOSIS convoca a diversas instituciones a participar presentando susproyectos innovadores para la superacin de la pobreza. Respondiendo a esa intencin es que surge
el "FONDO CONCURSABLE: I.D.E.A. 2014", en adelante "el Concurso".
Las presentes bases tienen por objeto regular el Concurso, y contemplan los requisitos depostulacin, el proceso de seleccin, y el proceso de ejecucin y cierre de los proyectos adjudicados.
PARTE PRIMERA: ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS
I.- DATOS GENERALES DEL CONCURSO
a) Unidad Convocante al Concurso: Subdireccin de Gestin de Programasb) Responsable del Concurso: Jos Esteban Caray Anex-dit-Chenaudc) Monto mximo de aporte FOSIS por propuesta: $25.000.000.- (veinticinco millones de
pesos)
II.- PLAZOS Y ETAPAS DEL CONCURSO
a) Postulacin al Concurso: desde el 13/01/2014 hasta el 07/02/2014.
b) Retiro de las bases:Las bases de esta convocatoria estarn disponibles exclusivamente en la pgina web del FOSIS
www.fosis.gob.cl entre el 13/01/2014 y el 07/02/2014 . Las bases no tienen costo.
Consultas y aclaraciones:
Las consultas a estas bases de concurso, se recibirn hasta el da 31/01/2014, a travs de correo
electrnico dirigido a idea@fosis.gob.el y sern respondidas va correo electrnico.
Las respuestas y/o aclaraciones sern publicadas el da 04/02/2014 en www.fosis.gob.cl.
De existir rectificaciones a las bases, se publicarn en la pgina Web del FOSIS, www.fosis.gob.cl, en
un plazo no inferior a 48 horas hbiles antes del cierre de la misma.
c) Fecha, hora y lugar de cierre del plazo de recepcin de propuestas:Las propuestas se recibirn hasta las 18.00 horas del da 07/02/2014 dirigidas al correo electrnico
idea@fosis.gob.el.
d) Acto de apertura: 10/02/2014
e) Plazo estimado de Evaluacin: 11/02/2014 - 26/02/2014
f) Presentaciones de los postulantes preseleccionados: 27/02/2014 - 03/03/2014
g) Adjudicacin: Fecha estimada 05/03/2014
Fecha estimada y medio de comunicacin de los resultados: dentro de los 5 (cinco) das hbilessiguientes de dictado el acto administrativo adjudicatario, en la pgina web del FOSISwww.fosis.gob.cl
III.-FINANCIAMIENTO
Los tems fmanciables por FOSIS estn identificados en el Anexo 6 "Plan de Cuentas: Rendiciones de
Cuentas de Proyectos".
Adicionalmente los postulantes debern tener presente los siguientes aspectos al postular al
financiamiento:
a.- No se podr solicitar ms de un 25% del total del presupuesto destinado a bienes de capital
(materiales de construccin, maquinaria, etc.).b.- No se financiarn activos que queden en poder de la/s institucin/es postulante/s. Los bienes
adquiridos para el desarrollo de! proyecto deben quedar en propiedad de los usuarios directos de la
intervencin.
Para aquellos casos en que los usuarios no puedan ser receptores de los activos (personas condiscapacidad mental, por ejemplo) o que el bien adquirido no sea divisible en partes iguales entre losusuarios (una mquina industrial, por ejemplo), se deber establecer una organizacin comunitaria,comunidad indgena, sindicato, cooperativa y/o cualquier forma de asociacin en la cual se renan
los beneficiarios o los tutores/representantes de stos, a la cual se pueda destinar los bienes con la
condicin de usarlos a los fines del proyecto.
c.- No se financiarn gastos asociados a la operacin habitual de ios proponentes seleccionados.
IV.-POSTULANTES
Slo podrn postular al Concurso fundaciones, organizaciones sociales, universidades,
municipalidades e instituciones privadas con experiencia en temticas sociales vinculadas a personas
en situacin de pobreza y/o vulnerabilidad social.
V: DOCUMENTOS DE LA CONVOCATORIA:
FOSIS pone a disposicin de los proponentes los siguientes documentos:
a) Bases del Fondo Concursable I.D.E.A.b) Formulario de Postulacinc) Anexo 1: Ficha de identificacin del proponented) Anexo 2: Declaracin jurada sobre inhabilidades y capacidad para contratar con el FOSIS.e) Anexo 3: Curriculum vitae del equipo de trabajof) Anexo 4: Declaracin jurada de aceptacin y conocimiento de las Bases de la Convocatoria.g) Anexo 5: Declaracin simple de financiamiento.h) Anexo 6: Plan de Cuentasi) Anexo 7: Criterios de Evaluacin
Todos los documentos de la convocatoria estn disponibles exclusivamente en www.fosis.gob.cl.
VI. INHABILIDADES PARA PRESENTAR PROPUESTAS
No podrn presentar propuestas los postulantes que se encuentren en alguna de las situaciones que
se describen a continuacin:
a) Hayan sido eliminados del Registro Pblico de Ejecutores y Consultores del FOSIS.b) Hayan participado el ao anterior o estn participando en la evaluacin ex ante de proyectos
del mismo programa y componente FOSIS al cual postula.
c) Cuyos directivos o socios, sean cnyuges, parientes consanguneos hasta el tercer grado,inclusive, o por afinidad hasta el segundo grado, o personas ligadas por adopcin, de
funcionarios, a cualquier ttulo, del FOSIS, incluyendo los Consejeros del FOSIS.d) Tengan entre sus directivos, socios o trabajadores, personas que se desempeen como
consultores de apoyo del FOSIS.
e) No hayan cumplido con algn contrato suscrito con el FOSIS y las razones de dichoincumplimiento sean imputables directamente al contratado, segn conste en Resolucin del
Servicio.
f) Presenten, al momento de postular, un retraso igual o superior a 60 das en la entrega de lasrendiciones mensuales de proyectos al FOSIS.
g) Que, habiendo terminado la ejecucin de un proyecto, no se hayan presentado lasrendiciones respectivas dentro del plazo de 60 das, contados desde que se ha cumplido
dicho plazo, o que existan observaciones no resueltas por el ejecutor.h) Estn en proceso de ejecucin de garantas de anticipo y/o de fiel cumplimiento, o se hayan
verificado los requisitos que justifican el inicio de dicho proceso.i) Los proponentes con garantas ejecutadas por parte del FOSIS no podrn presentar
propuestas hasta un plazo de 6 meses despus de la fecha del pago efectivo de la totalidad
de la deuda.
j) Que el FOSS haya promovido contra el Ejecutor alguna accin de naturaleza civil o criminal,que se encuentre pendiente de resolucin o que, habiendo sido resuelta, haya sido fallada o
terminada en condena contra el Ejecutor. Para estos efectos, se entender que una cuestinha sido resuelta, una vez que exista sentencia definitiva firme o ejecutoriada.
En general, no podr contratarse a quien contravenga el principio de probidad administrativa.
Vil.-REQUISITOS PARA LA PRESENTACIN DE PROPUESTAS:La(s) propuesta(s) se debe(n) enviar al correo electrnico idea@fosis.gob.el.Cada propuesta debe incluir los siguientes documentos:
a) Formulario de postulacinb) Anexo 1: Ficha de identificacin del proponente.c) Anexo 2: Declaracin jurada sobre inhabilidades y capacidad para contratar con el FOSIS.d) Anexo 3: Curriculum Vitae del Equipo de Trabajo.e) Anexo 4: Declaracin jurada de aceptacin y conocimiento de las Bases de la Convocatoria.f) Anexo 5: Declaracin simple de financiamiento.g) Certificado de domicilio en caso de presentar ms de una propuesta.
Slo se aceptar la presentacin de ms de una propuesta por postulante, cuando la entidad
postulante tenga sede en ms de una regin, en cuyo caso podr presentar una propuesta en cada
regin donde est presente. Si la propuesta abarca ms de una regin, sta debe ser presentada
desde la regin que coordinar la intervencin. En estos casos se debe explicitar el domicilio
correspondiente a la regin donde se ejecutar el proyecto, a travs de un certificado de domicilioemitido por el organismo competente.
No se recibirn propuestas en formato papel.
No se recibirn postulaciones fuera de plazo.
VIII.-APERTURA
La apertura de las propuestas se realizar en la fecha y hora que se indica en el punto segundo de las
presentes bases, en las dependencias del FOSIS Central, ubicadas en calle Merced 480, piso 7,
comuna y ciudad de Santiago.
Ceremonia de apertura
El FOSIS realizar la ceremonia de apertura con la presencia de:
El Subdirector de Gestin de Programas o quien ste designe en su reemplazo.
La Fiscal, o quien sta designe en su reemplazo.
La Jefa de la Unidad de Asuntos Externos o quien ste designe en su reemplazo.
Los representantes de los proponentes que deseen asistir.
El acta que se levante de dicho acto de apertura, deber ser firmada por el Subdirector de Gestin de
Programas o quien ste haya designado en su reemplazo, la Fiscal, quien actuar como ministro de
fe, o la persona que en ausencia de sta sea designada, el Jefe de la Unidad de Asuntos Externos o
quien ste designe en su reemplazo y ios representantes de los proponentes, que estando presentes
en el acto de apertura, deseen firmarla.
Los antecedentes que no se presenten en el momento de la apertura podrn presentarse hasta
dentro de las 24 horas posteriores a la solicitud de la presentacin de stos, siempre y cuando se
trate de certificados o antecedentes que se hayan producido y obtenido con anterioridad a la
apertura o se refieran a situaciones no mutables hasta el vencimiento del plazo para presentar
ofertas. Lo anterior considerar una rebaja del puntaje que se define en la pauta de evaluacinadjunta.
Los documentos y certificados que se podrn aceptar dentro del plazo extraordinario de 24 horas son
los siguientes:
Anexo 2: Declaracin jurada sobre inhabilidades y capacidad para contratar con el FOSIS.Anexo 3: Curriculum Vitae del Equipo de Trabajo.
Anexo 4: Declaracin jurada de aceptacin y conocimiento de las Bases de la Convocatoria.Anexo 5: Declaracin simple de financiamiento.
Certificado de domicilio (exclusivamente para los casos en que los proponentes presenten msde una propuesta en conformidad a lo establecido en el numeral IX requisitos de admisibilidad
de las presentes bases).
Cumplidas las 24 horas, se realizar un acto de recepcin de documentos con la asistencia, al menos,
del ministro de fe y el gestor del proceso. En esta acta se registrar la recepcin de los documentos
faltantes. Una copia de esta acta debe ser entregada al encargado del proceso de evaluacin para
efectos de asegurar la continuidad del proceso y su correcta implementacin.
IX: EVALUACIN:
A. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD
Presentar la postulacin dentro de los plazos establecidos en el punto N9II
El financiamiento solicitado al FOSIS debe ser igual o inferior a $25.000.000 de pesos.
Slo se aceptar la presentacin de ms de una propuesta por postulante, cuando la entidad
postulante tenga sede en ms de una regin, en cuyo caso podr presentar una propuesta en
cada regin donde est presente, de conformidad a lo sealado en el NVII "Requisitos para la
Presentacin de Propuestas".
El proponente debe incorporar toda la documentacin solicitada por el FOSIS con las firmas
cuando corresponda, segn lo establecido en punto NVII "Requisitos para la Presentacin de
las Propuestas" y NVIU "Apertura".
Las propuestas que no cumplan los requisitos de admisibilidad no sern evaluadas y quedarn en la
categora de inadmisibles y no continuarn en las siguientes etapas.
Las propuestas admisibles se evaluarn de acuerdo a los criterios establecidos en el Anexo IM 7 de
estas bases.
ETAPAS DE EVALUACIN
ETAPA 1: COMIT DE EVALUACINPara evaluar las propuestas, FOSIS constituir un Comit de Evaluacin que evaluar, con puntajeentre O a 100, las postulaciones en base a los criterios sealados en el Anexo 7 de las presente bases
"Criterios de Evaluacin". Para esto se entregar a los evaluadores una pauta de evaluacin en base a
los criterios de evaluacin presentados en el anexo 7.
El puntaje mnimo de corte de las propuestas para ser declaradas tcnicamente elegibles ser de 60puntos, pudiendo FOSIS declarar desierto el Concurso si ninguna propuesta alcanza dicho mnimo.
El Comit de Evaluacin, podr solicitar antecedentes adicionales a las entidades participantes, a fin
de complementar las propuestas presentadas. Se hace presente que dichos antecedentes en ningn
caso pueden significar afectar la igualdad de los proponentes, ni puede alterar el contenido esencial
de las propuestas presentadas.
Cada propuesta ser asignada a dos personas pertenecientes al Comit de Evaluacin. En caso de que
exista una diferencia mayor a 15 puntos entre ambas evaluaciones, el gestor del proceso podr
solicitar una reevaluacin de la propuesta a un tercero que forme parte del Comit de Evaluacin. El
puntaje final de la propuesta ser el promedio entre las dos propuestas que presenten una diferenciamenor de puntaje. En el caso en que dos propuestas obtengan un mismo puntaje, se privilegiar lapropuesta que tenga una mayor ponderacin en la dimensin "Pertinencia de la Iniciativa".
Tras esta etapa, se determinarn las 20 mejores propuestas segn el puntaje obtenido por orden deprelacin, las cuales pasarn a la etapa 2 de evaluacin (preseleccin).
ETAPA 2: PRESELECCINEn una segunda etapa, cada una de las propuestas preseleccionadas tendr la posibilidad de ser
presentada de forma presencial por su proponente ante una Comisin del FOSIS Central.
Todos los postulantes preseleccionados que correspondan a la Regin Metropolitana sern
convocados a las oficinas del FOSIS Central para realizar su presentacin. A los postulantes
preseleccionados del resto de las regiones, se les asignar un horario para presentar por medio de
una video conferencia desde la oficina regional del FOSIS correspondiente. Los horarios de exposicin
sern comunicados por el FOSIS a los responsables de cada propuesta. Cada postulante tendr 20
minutos para exponer.
ETAPA 3: ADJUDICACINTras la etapa de exposiciones, la comisin realiza una presentacin al/ a la Directora/a Ejecutivo/a,que consolida las opiniones tcnicas de las personas de FOSIS que estuvieron presentes en las
presentaciones, identificando los elementos positivos y negativos de cada propuesta. Luego, el/la
Directora/a Ejecutivo/a, por Resolucin Fundada y, de acuerdo a los plazos establecidos en estasbases, seleccionar, ai menos, 8 propuestas para su financiamento, en el entendido que existen ms
de ocho propuestas por sobre el puntaje de corte. En el caso de existir una mayor disponibilidad derecursos, el/la Directora/a Ejecutivo/a podr seleccionar un nmero mayor de propuestas dentro delas preseleccionadas en la segunda etapa.
X.- NOTIFICACIN DE RESULTADOS:
El FOSIS comunicar el resultado de este concurso a travs de la pgina web de FOSIS
www.fosis.gob.cl dentro de los 5 (cinco) das hbiles siguientes de dictado el acto administrativoadjudicatario, a todas las instituciones y organizaciones que presentaron propuestas.
Adems, mediante carta certificada, remitida dentro de los 5 das hbiles siguientes de dictado el
acto administrativo adjudicatorio, se notificar a las instituciones ganadoras con el fin de iniciar lostrmites contractuales, sin perjuicio de informrseles va correo electrnico.Para todos los efectos de esta licitacin, son das inhbiles los das sbados, domingos y festivos.
XI.-CONTRATACIN
Una vez que se adjudiquen las propuestas ganadoras ser necesaria la firma de un contrato.Para ello el ejecutor adjudicado deber cumplir los siguientes requisitos:
Instituciones Privadas:
Estar inscrito en el Registro Pblico de Consultores y Ejecutores del FOSIS, acreditandodomicilio en la regin correspondiente (trmite a realizarse en la Oficina Regional del FOSISdonde se ejecutar el proyecto).
Acompaar un certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y de remuneracin.
Estar inscrito en el registro de receptores de fondos pblicos, www.registrosl9862.cl
Instituciones Pblicas:
Estar inscrito en el registro de receptores de fondos pblicos, www.registrosl9862.cl.
Estos requisitos deben estar resueltos a ms tardar dentro de 20 das hbiles a contar de la
resolucin que aprueba el Acta de Adjudicacin.De no cumplir con estos requisitos en los plazos definidos, el FOSIS podr dejar sin efecto laadjudicacin y podr adjudicar una nueva propuesta dentro de las que superen el puntaje de corte.Antes de la firma del contrato, el FOSIS podr solicitar la readecuacin de tems a financiar. Esto,
siempre y cuando sea para facilitar la implementacin de la iniciativa y no se alteren los resultados
esperados, ni la esencia de la propuesta.
El FOSIS, previo estudio de los antecedentes legales de la organizacin, completar y remitir tres
ejemplares del contrato y sus anexos para la firma del o los representante/s legal/es del ejecutor.Dicha firma deber ser autorizada ante notario u otro ministro de fe autorizado, segn corresponda,
en al menos un ejemplar con sus anexos incluidos. Se exceptan de esta autorizacin lasMunicipalidades en conformidad a lo dispuesto en el inciso 8^ del artculo 10 de la Ley N^ 18.989.
El plazo mximo para la firma y devolucin de los contratos y sus correspondientes garantas ser de
cinco das hbiles contados desde la fecha en que el ejecutor adjudicado lo recibe. No obstante lo
anterior, previa solicitud escrita y fundada del Ejecutor, el FOSIS podr conceder un plazo adicionalde hasta 10 das para la firma del contrato y entrega de las garantas.
Si no se cumple con el trmite anterior por causas atribuibles al ejecutor adjudicado, el FOSIS podrdejar sin efecto su adjudicacin y se podr adjudicar a otra propuesta entre las mejor evaluadas.Las organizaciones adjudicadas quedarn sometidas al estricto cumplimiento de las obligacionesestablecidas o que se deriven de estas bases de concurso, de la propuesta presentada y del contrato
que se suscriba con ocasin de la adjudicacin del concurso. Por lo mismo, cualquier modificacin delproyecto por parte del adjudicado no autorizada por el FOSIS, faculta a este ltimo para dejar sinefecto la contratacin y ejecutar las garantas solicitadas.
XII: GARANTAS
a) Garanta de fiel cumplimiento:Por un valor monetario equivalente al diez por ciento (10%) del monto del aporte FOSIS al proyecto,destinada a garantizar el fiel, oportuno y cabal cumplimiento de las obligaciones establecidas en el
contrato y sus anexos.
Dicha garanta deber mantenerse vigente, en forma ininterrumpida, hasta tres (3) mesesposteriores al trmino de la ejecucin del proyecto.La garanta de fiel cumplimiento deber ser entregada al FOSIS dentro del plazo de 5 das desde la
fecha de entrega del contrato para su firma. No obstante lo anterior, previa solicitud escrita y
fundada del Ejecutor, el FOSIS podr conceder un pazo adicional de hasta 10 das para la entrega delas garantas respectivas, transcurrido el cual podr dejar sin efecto la adjudicacin y adjudicar dentrode las preseleccionadas para la segunda etapa.
b) Garanta de anticipo:El FOSIS transferir el desembolso a travs de un anticipo, para lo cual el/ los ejecutor/es debern
constituir garanta por el monto total del aporte.
Complementariamente a lo anterior, el anticipo slo se transferir cuando se haya recibido a
conformidad por el FOSIS la respectiva garanta del anticipo.
La garanta de anticipo deber mantenerse vigente, en forma ininterrumpida, hasta la recepcin
conforme y aprobacin de la rendicin total del anticipo solicitado.
Por instruccin de la Contralora General de la Repblica, no podrn ser imputados a ningn tem
presupuestario, los gastos generados por la contratacin de plizas de Anticipos y de Fiel
Cumplimiento.
Se aceptarn como garantas vlidas:
Pliza de seguros de ejecucin inmediata Boleta Bancaria de Garanta
Vale Vista a Nombre del FONDO DE SOLIDARIDAD E INVERSIN SOCIAL
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Se excepta de la obligacin de otorgar garantas a las Municipalidades en conformidad a lo dispuesto
en el inciso 8^ del artculo 10 de la Ley N2 18.989.
XIII.- DIFUSIN Y COMUNICACIN:Las directrices comunicacionales durante la ejecucin del proyecto estarn normadas por undocumento llamado "Orientaciones Comunicacionales", el cual ser un anexo del contrato de las
propuestas ganadoras.
XIV.- PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES Y PLAZOS DE EJECUCINAntes de iniciar el desarrollo de las actividades del proyecto, el ejecutor y el FOSIS elaborarn eldocumento denominado "Planificacin de Actividades", que tiene por objetivo definir aspectostcnicos de la propuesta a ejecutar, recursos que utilizar el ejecutor durante la intervencin,actualizar los aspectos relevantes que permitirn hacer la supervisin y monitoreo del proyecto, esto
se har previa validacin de la contraparte del FOSIS. Este documento se suscribir por el
representante legal de la entidad Adjudicada y el Subdirector de Gestin de Programas de FOSIS o elfuncionario que ste haya delegado para tal efecto.
Cabe sealar que todo tipo de modificacin al documento indicado, posterior a la suscripcin de este
deber ser solicitada previamente al Subdirector de Gestin de Programas de FOSIS o el funcionario
que ste designe.
Plazo de inicio y periodo de ejecucin del proyectoa) Inicio del proyecto
El proyecto debe iniciarse una vez tramitada la resolucin que aprueba el contrato, en conformidad a
la fecha establecida en l y acorde a la "Planificacin de Actividades".
b) Ejecucin del proyectoCorresponde al proceso de "Implementacin del Proyecto".
La duracin estimada de la ejecucin del proyecto es de hasta 12 meses desde la fecha de laresolucin que aprueba el contrato e incluye el desarrollo de todas las, actividades, incluida la
entrega de productos finales por parte del ejecutor.FOSIS podr, previa solicitud fundada del ejecutor, autorizar una extensin adicional de hasta 3meses en la etapa de ejecucin del proyecto.Todas las extensiones de plazos debern ser solicitadas y autorizadas por la contraparte definida en
el contrato y debern para ello extender la vigencia de las garantas constituidas por el Ejecutor,adems de realizarse la modificacin respectiva del contrato.
XV.- DESEMBOLSOS
Modalidad de desembolsos del contrato
La modalidad de traspaso de recursos se har a travs de una nica cuota de anticipo por el total del
financiamiento solicitado por el ejecutor.
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Como se seal anteriormente toda institucin que se adjudique recursos de este fondo deber estarinscrita en el Registro Pblico de Ejecutores y Consultores del FOSIS y, en el evento de no estaracreditada en la Regin donde se pretende ejecutar el proyecto, debe haber acreditado domicilio yexperiencia de trabajo en dicha Regin en los mismo plazos sealados para la inscripcin en dichoregistro.
Adems, para las transferencias de recursos, los ejecutores intermediarios que sean personasjurdicas debern estar inscritos en el registro de personas jurdicas receptoras de fondos pblicos,www.registros 19.862.el, en la categora receptor y en el registro de ejecutores FOSIS, segncorresponda.
Cada postulante adjudicado deber tener una cuenta corriente con el RUT de la organizacin, paraefectuar la transferencia de los recursos.
Otras Condiciones para el desembolso:
S Resolucin de aprobacin de contrato.
S Garanta de Fiel Cumplimiento, constituida en los plazos establecidos por el FOSIS.
^ Garanta de 100% del anticipo constituida por el plazo y condiciones establecidas por FOSIS.
S Certificado de vigencia de la cuenta bancaria del ejecutor o documentacin que respalde sutramitacin.
S Plan de actividades suscrito entre FOSIS y el ejecutor.
XVI.- RENDICIN DE CUENTASLos recursos entregados debern ser rendidos al FOSIS de acuerdo a las disposiciones de la Ley de
Presupuestos del sector pblico y a las instrucciones impartidas por la Contralora General de La
Repblica relativas a la rendicin de cuentas, contenidas en la Resolucin N 759 y su modificacin,
ambas del rgano Contralor.
No se financiarn gastos asociados a la operacin habitual de los proponentes seleccionados.
Adems, en caso de que el proyecto considere la compra de bienes de capital (materiales para laconstruccin y reparacin de espacios habitacionales, maquinarias, herramientas, entre otros), stosno podrn superar el 25% del total del proyecto y debern quedar en propiedad de los beneficiarios
directos de la inversin, no de la organizacin adjudicada.La rendicin debe efectuarse segn las instrucciones de los Anexo N 6 Plan de Cuentas contenido enla presente base.
El ejecutor (pblico o privado) debe informar mensualmente dentro de los primeros 5 das hbilesdel mes siguiente, los gastos en forma detallada, a travs de boletas y facturas originales o la cuarta
copia cedible para la validacin y aprobacin de estos gastos, en las categoras de Inversin Directa y
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Gastos de Administracin. En el caso de la categora Gastos de Sostenimiento, se rinde a travs de
una factura exenta, en tanto son gastos no prorrateables con su respectivo informe. Esta factura
debe entregarse junto con la ltima rendicin del proyecto.
Asimismo desde el ao 2011, el FOSIS estableci un instrumento nacional de rendicin de gastos de
los proyectos, denominado Plan de Cuentas (Anexo N 6).Las instrucciones y los medios de soporte fsicos, digitales y/o tecnolgicos para las rendiciones de los
gastos en formato Plan de Cuentas, sern entregadas por el FOSIS.
Una vez finalizado el proyecto, y en caso que los informes de rendiciones den cuenta que el ejecutorno hizo uso de la totalidad de los recursos traspasados, ste deber reintegrar al FOSIS el saldo
correspondiente a los recursos transferidos y no utilizados.
XVII.- ADECUACIONES AL PROYECTO Y SUPERVISINa) Adecuacin al proyecto:
La norma general es que el proyecto deber ejecutarse de acuerdo a como fue contratado por elFOSIS.
Por norma general, el proyecto se deber ejecutar de acuerdo a la propuesta adjudicada por el FOSIS.Sin perjuicio de lo anterior, durante la ejecucin y a travs del proceso de supervisin, se podrnacordar adecuaciones a las actividades, distribucin de los recursos y otros aspectos del proyecto
entre el FOSIS y el Ejecutor, orientadas siempre al logro de los productos comprometidos yexpresados en la propuesta del ejecutor adjudicado. Los cambios solicitados no debern modificar la"esencia" del mismo, es decir, no podrn alterar el monto total del proyecto, objetivos de lapropuesta adjudicada, lugar de ejecucin del proyecto y nmero de usuarios, entre otros.
b) Supervisin de los proyectos:La supervisin se define institucionalmente como un proceso de apoyo y control a la ejecucin. Suobjetivo principal es contribuir a asegurar la correcta ejecucin del proyecto.Sus objetivos especficos son:a. Velar por el logro de los productos definidos.
b. Apoyar la ejecucin del proyecto.c. Cautelar el buen uso de los recursos asignados.
d. Asegurar que la intervencin se realice conforme a lo comprometido en el proyecto adjudicado,el contrato, sus anexos y las normativas que rigen la correspondiente convocatoria.
e. Exigir las adecuaciones para la correcta ejecucin del proyecto.
El proyecto ser supervisado por el FOSIS durante todo el desarrollo del mismo. El ejecutor tiene laobligacin de dar todas las facilidades para el cumplimiento de la labor de supervisin, as como de
proveer los informes parciales y finales que el FOSIS le solicite. Las Actas de Asistencia Tcnica sern
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las que determinarn la continuidad del proyecto y la procedencia de cada uno de los desembolsos
solicitados por el ejecutor.
XVIII.- MECANISMOS DE CIERRE:
a) Entrega de productos finales del ejecutor: Productos asociados a las actividades comprometidas, no existiendo productos pendientes por
realizar.
Rendicin del 100% de los recursos transferidos.
Informe final del ejecutor. Declaracin de trmino del proyecto.
El incumplimiento de lo anterior, facultar al FOSIS para adoptar las medidas que estime pertinentes.
b) Cierre administrativo del proyecto:Recibidos los productos finales por parte del ejecutor, el/la encargado/a de la supervisin deberrevisar y aprobar la documentacin y la entregar a la instancia del FOSIS Regional respectivo para su
revisin final
El FOSIS, al revisar la documentacin, podr aprobarla o formular observaciones. En este ltimo caso
el ejecutor tendr 7 das corridos para subsanarlas, desde su recepcin por parte del FOSIS.
En la medida que la documentacin cumpla con los requisitos establecidos por el FOSIS, se deber
declarar formalmente la conformidad institucional con los productos comprometidos en el contrato
mediante Resolucin del Servicio, y se proceder a la devolucin de las garantas constituidas por el
ejecutor. El plazo estimado entre la entrega de los productos finales por parte del ejecutor y laresolucin de trmino de la vigencia del contrato, es de hasta 60 das corridos. La garanta de fiel
cumplimiento deber estar vigente hasta 30 das despus de la resolucin de trmino del contrato.
Dictada esta Resolucin, el FOSIS har devolucin de dicha garanta en un tiempo no superior a 30
das corridos.
En caso que el ejecutor no subsanare las observaciones formuladas por el FOSIS, este ltimo podrhacer efectiva la garanta de fiel cumplimiento del contrato, sin perjuicio de otras sanciones que elFOSIS determine aplicar en ejercicio de sus atribuciones.
XIX.- CUMPLIMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
Las partes acuerdan que el traspaso de recursos aportados por el FOSIS queda sujeto a lasdisposiciones de la Ley de Presupuestos del Sector Pblico y a la Resolucin N9 759 de la Contralora
General de la Repblica del ao 2003 en lo que le sea pertinente, o en las normas que la reemplacen
en el futuro.
XX.- EVALUACIN DE DESEMPEO DEL EJECUTORLa evaluacin de desempeo contemplar materias tales como el cumplimiento de los plazos; que los
productos entregados sean de la calidad y cantidad definidos en el proyecto adjudicado o en lasbases del concurso; cobertura; rendiciones en el plazo; mantencin del equipo humano
comprometido; satisfaccin de los usuarios/as con las prestaciones provistas por el ejecutor.
La evaluacin de estas materias vinculadas a la gestin del ejecutor, junto a la supervisin, permitenal FOSIS calificar el desempeo del ejecutor.
Esta calificacin es determinante en los procesos de postulacin a licitaciones del FOSIS.
XXL- SANCIONES E INCUMPLIMIENTOS
Si durante la ejecucin del contrato surgieran desacuerdos entre las partes que pongan en peligro elcumplimiento de los productos y metas del mismo o, sobre el destino de los fondos aportados por el
FOSIS, estos debern ser resueltos de comn acuerdo. En caso que no fuere posible llegar a una
solucin conveniente, el FOSIS, se reserva el derecho de reconsiderar el financiamiento y de poner
trmino unilateral y anticipado al contrato.
Sin perjuicio de lo anterior, el FOSIS podr poner trmino unilateral y anticipado al contrato si: El Ejecutor no cumple las obligaciones contradas en el contrato El Ejecutor no cumple con lo establecido en las presentes Bases de Concurso.
PARTE SEGUNDA: ASPECTOS TCNICOS
XXII.-OBJETIVOS
El Concurso tiene por objetivo general:Fomentar en el sector pblico y privado el desarrollo de iniciativas innovadoras para la superacin de
la pobreza y/o vulnerabilidad social.
A su vez el presente concurso busca:
Generar alianzas pblico privadas para la superacin de pobreza y/o vulnerabilidad social.
Apoyar el desarrollo de propuestas innovadoras para la superacin de la pobreza y/o
vulnerabilidad social, a travs de la entrega de recursos financieros.
Aportar al aprendizaje institucional y al mejoramiento de los productos y servicios queentrega el FOSIS a travs de su oferta programtica regular.
XXIII.- ASPECTOS METODOLGICOS:
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Las propuestas deben contemplar metodologa de intervencin adecuada, pertinente e innovadora,
que aporte a la solucin de situaciones relacionadas directamente con la pobreza y/o vulnerabilidad
social. El mbito de accin es amplio, ya que lo que se pretende motivar con este concurso es la
innovacin en todos los aspectos posibles:
Metodologas
Tipo de beneficiarios
Territorio
Procesos (puede ser una propuesta que obtenga un resultado conocido, pero de una maneradistinta)Uso eficiente de los recursos
Otros aspectos
Adems, la propuesta debe asegurar la igualdad de acceso y participacin en el proyecto a hombres y
mujeres. Para asegurar esto, algunos ejemplos de actividades y medidas son: definir horarios quefaciliten la participacin en las actividades de hombres y mujeres, facilitar el acceso a los lugares decapacitacin de hombres y mujeres, entre otros. Adems, en el caso que el proyecto contempleactividades de carcter grupal (talleres), el ejecutor deber poner a disposicin un servicio deguardera infantil, tanto para hombres como para mujeres con hijos pequeos.
XXIV.- USUARIOS
Cada postulante deber identificar claramente en la propuesta:
- Nmero de personas que directamente se vern beneficiadas con los recursos que el FOSIS
entregue por medio del Concurso.
- Los beneficiarios del proyecto deben corresponder a personas o familias en situacin de pobreza
y/o vulnerabilidad. Entindase por esto, personas con igual o menos de 8.500 puntos en la Ficha de
Proteccin Social, o personas vulnerables que acrediten dicha situacin por el hecho de habitar en
sectores de alta vulnerabilidad (campamentos, aldeas, entre otros), que sean discapacitados o quepresenten alguna otra forma de justificacin de su situacin.
XXV.- EVALUACIN DE RESULTADOS DEL PROYECTO:
El ejecutor en conjunto con FOSIS, debern construir una ficha con variables de intervencin paraaplicar a los beneficiarios del proyecto, con el objetivo de medir resultados. Para lo anterior, elejecutor del proyecto debe ingresar la informacin al principio y al final de la intervencin a lossistemas informticos provistos por FOSIS.
En todo caso, el ejecutor se compromete a mantener estricta reserva de toda informacin a la cualtenga acceso por motivo o con ocasin de la propuesta, no debiendo divulgar dicha informacin sin
previo consentimiento del Servicio, otorgado por escrito. El incumplimiento de lo anterior facultar al
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FOSIS a perseguir la responsabilidad del adjudicado y demandar la indemnizacin de los perjuicioscorrespondientes.
XXVI.- CONTRAPARTES TCNICASOrganizacin ejecutora: la organizacin determinar una contraparte tcnica, que estar a cargo dela relacin con el FOSIS. Esta persona asumir la coordinacin de! proyecto, lo que implica la
obligacin de estar permanentemente en contacto con su contraparte del FOSIS, adems de ser
responsable del cumplimiento de los productos y actividades en los plazos definidos en el proyecto.
Equipo FOSIS: adems del responsable del Concurso Individualizado, FOSIS determinar un
encargado general del Concurso, junto con un coordinador por proyecto, quienes actuarn comocontrapartes de los ejecutores en FOSIS.
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ANEXO Nl
FICHA IDENTIFICACIN DEL PROPONENTE
FONDO CONCURSABLE: I.D.E.A.
Razn Social
Nombre de Fantasa
Rut
Domicilio Legal
Comuna, Ciudad
Giro
Breve descripcin del giro
Telfono (s) y FaxCorreo electrnico
Nombre y Rut Representante Legal
Datos de escritura pblica u otro documentodonde conste la personera de quiencomparece como representante (fecha,ttulo de la escritura u otro documento,Notara, emisor del certificado), etc.Banco y N" de cuentaNombre y datos Contacto
Nombre y Firma Representante Legal
Ciudad, xx/xx/2013 Slo completar campos disponibles.
No se puede modificar el documento.
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ANEXO NS 2
DECLARACIN JURADA SOBRE INHABILIDADES Y CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON EL FOSIS
CONCURSO
FONDO CONCURSABLE: I.D.E.A.
En (ciudad) _fecha, declaro queentidad postulante al Concurso "FONDO
CONCURSABLE: I.D.E.A.", no est afecto a ninguna de las inhabilidades legales para presentarse como
ejecutor de proyectos del FOSIS, sealadas en el punto sexto de las bases de dicho Concurso.Asimismo, declaro que la entidad postulante no ha sido condenada por prcticas antisindicales o
infraccin a los derechos fundamentales de los trabajadores dentro de los anteriores dos aos a lafecha de esta declaracin jurada.
Del mismo modo declaro que la Institucin tiene la capacidad legal y financiera para contratar con el
FOSIS.
Nombre y Firma de representante legal:
Fecha:
5/o completar comps disponibles.
No se puede modificar el documento.
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ANEXO N2 3
CURRICULUM VITAE DEL EQUIPO DE TRABAJO
EQUIPO PROFESIONALCompletar ficha para mximo 3 personas del equipo de trabajoNombre:
Edad:
Domicilio:
Profesin u Oficio:Aos de ejercicio de la profesin u oficio:Estudios y actividades de perfeccionamiento, indique tema, ao y la institucin.
Experiencia laboral relacionada con la temtica de la propuesta planteada.
Experiencia laboral en trabajo con el FOSIS. Indique ao.
(*) El curriculum de cada profesional debe incluir slo la informacin solicitada en este modelo.
Slo completar campos disponibles.
No se puede modificar el documento.
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ANEXO N2 4
DECLARACIN JURADA DE ACEPTACIN Y CONOCIMIENTO DE LAS BASES DE CONVOCATORIA
Don(a) , Cdula Nacional de Identidad
nmero , (que suscribe en representacin de
,RUT. ) interesada en la convocatoria del
Fondo Concursable "I.D.E.A", declara conocer y aceptar ntegramente las estipulaciones de las bases y anexos del proceso de
concurso antes sealados.
Adems, reconoce no tener derecho a reclamo o aclaracin alguna a las presentes bases, pasados los plazos establecidos
para realizar consultas y aclaraciones.
Nombre y Firma Representante Legal
Santiago, xx/xx/xxxx
Slo completar campos disponibles.
No se puede modificar el documento.
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ANEXO N 5
DECLARACIN SIMPLE: FUENTES DE FINANCIAMIENTO DE PROYECTO
RUT:Yo Cdula de Identidad nmerorepresentante legal de la organizacin
-_ certifico que el proyectoal concurso Fondo I.D.E.A. 2013 cuenta o ha contado con la (las) siguiente(s) fuente(s) definanciamiento por parte de organizaciones pblica y/o privada.
, presentado
No cuentaprivada.
OrganizacinFinanciadora
o no ha contado con tmanciamiento de ninguna organizacin publica y/o
Monto deFinanciamiento
Destino delFinanciamiento
(Ej: RRHH)Fecha Inicio y Termino
de Financiamiento
Nombre y Firma del Representante Legal
Fecha:
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ANEXO IM" 6: Plan de Cuentas
Instructivo RENDICIONES DE CUENTA DE PROYECTOS
1.- Inversin Directa:
1.1.- Recursos de Inversin: Corresponde a los recursos destinados al financiamiento de los planes denegocios y/o financiamiento de iniciativas individuales o colectivas, cuyos/as destinatarios directosson los/as usuarios/as.
Los que correspondern a:
> Movilizacin de Usuarios: Se entiende para los programas Yo trabajo, Yo trabajo Jvenes, Yotrabajo Mixto/ se debe rendir movilizacin de usuarios para el desenlace laboral. En el casodel Programa Accin, se entender para los traslados a los lugares de formacin cuandocorresponde.
> Servicios Especializados: Son profesionales y/o tcnicos de alta especializacin que prestanservicios a los usuarios de programas, de acuerdo a la iniciativa presentada. Ejemplo:capacitacin de oficio y recepciones tcnicas del programa de habitabilidad, entre otros.
> Trmites y certificados: Por ejemplo. Gastos tendientes a la formalizacin de las iniciativas,patentes, gastos notariales de acreditacin, de compra de bienes y licencias, cuandocorresponda a inversin en los usuarios.
> Material didctico y/o educativo. Se entiende como la inversin en material didctico yeducativo que el usuario puede utilizar para el desarrollo del proyecto. Ejemplo: Servicios decuidado de personas (si corresponde).
> Maquinarias y/o herramientas.r Materiales e insumos para la produccin.> Adquisiciones silvoagropecuarias (flora y fauna).> Indumentaria para usuarios/as. Se podrn financiar gastos en esta rea, siempre y cuando
estn incluidos en el plan de intervencin y tenga coherencia con la iniciativa.> Flete: Traslado de la inversin adquirida por los usuarios/as (si corresponde).> Material de Salud: Se refiere a todos los implementos necesarios en el mbito de salud que
requieran adquirir los usuarios y qu este sealado en el Plan de Trabajo Familiar. Consideratambin las ayudas tcnicas para situaciones que lo requieran, especficamente frente asituaciones de discapacidad de los usuarios, por ejemplo: audfonos, bastones, lentes pticos,prtesis dentales, etc
> Equipamiento y mobiliarios para la vivienda: ejemplo: camas, comedor, ropa de cama,batera de cocina. Siempre y cuando estn incluidos en el plan de trabajo comunitario ofamiliar y tenga coherencia con la iniciativa financiar.
> Equipamiento y mobiliarios para habilitar espacios comunes: ejemplo: sillas, mesas,cortinas. Se podrn financiar gastos en esta rea, siempre y cuando estn incluidos en el plande trabajo y tenga coherencia con la iniciativa a financiar
> Equipamiento y mobiliarios escolar: ejemplo: escritorio, libros, lmpara, silla, computador;siempre y cuando estn incluidos en el plan de trabajo y tenga coherencia con la iniciativa afinanciar.
> Materiales para la construccin y reparacin de espacios habitacionales. Se podrn adquirirtodo tipo de materiales e insumos necesarios para construir o reparar las viviendas, siempre ycuando estn incluidos en el plan de trabajo y tenga coherencia con la iniciativa a financiar.
> Materiales para la construccin y reparacin de espacios comunes. Se podrn adquirir todotipo de materiales e insumos necesarios para construir o reparar los espacios comunitarios ocomunes de las familias, por ejemplo espacios como: cancha deportiva, sede social, limpiezas
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de terrenos; siempre y cuando estn incluidos en el plan de trabajo y tenga coherencia con lainiciativa a financiar
No podrn ser cargados a los tems de gastos sealados anteriormente, ningn gasto propio delejecutor, asociado a la gestin de compras de los insumes o bienes que sern traspasados a los/asusuarios/as. Ejemplo costo de estacionamiento, costo de movilizacin propio del ejecutor.
1.2.- Recursos humanos profesionales y/o tcnicos para la entrega de los servicios directos a los/asusuarios/as: Corresponde a los recursos humanos que prestan servicios directos a los/as usuarios/asdel proyecto. Se incluye en este sub tem el recurso humano que realiza las labores de formacin,pedagoga, asistencia tcnica, capacitacin, seguimiento y tutoras.
Los que corresponden a:
> Monitores /Gestor Laboral y apoyo psicosociales: Se deben considerar los profesionales,monitores y/o tcnicos.
> Expositor taller.> Coordinador: Se entiende como el profesional que debe velar por la calidad en la entrega de
los servicios a los/as usuarios, asegurando la correcta ejecucin del proyecto. Adems generainstancias de coordinacin de los proyectos para abordar las problemticas de los usuarios. Esadems la contraparte de FOSIS en todos los aspectos relacionados con la ejecucin delproyecto.
> Asesor comercial/tcnico: Corresponde a recursos humanos que prestan servicios deasesoras o asistencia tcnica a usuarios de los programas.
El recurso humano detallado anteriormente, deber consignar la cantidad de horas trabajadas porproyecto, costo en pesos por hora trabajada y total de recursos utilizados. En caso de presentarse lasituacin de un profesional que trabaje en ms de un proyecto de manera simultnea, deberdistribuir su costo, de forma proporcional, a la cantidad de horas trabajadas en cada uno de losproyectos. Adjuntando planilla a las rendiciones.
1.3.- Subsidios a los/as usuarios/as: Corresponde a los recursos que financian alimentacin y/otraslado, pago de becas, alojamiento y/o seguro de accidentes del trabajo de los/as usuarios/as,cuando el tipo de actividad desarrollada as lo requiera.
Los que correspondern a:
> Servicios especializados: Son servicios especializados adicionales no contemplados en losrecursos de inversin. Por ejemplo, Asistencia educacional o tcnico constructivo.
> Seguros: Exclusivamente seguros de accidente, si la actividad lo requiere, no cubre segurospara personal del ejecutor o de garantas del proyecto,
> Movilizacin usuarios: Pasajes de transporte pblico, combustible, peajes., necesarios paraparticipar de las actividades del proyecto.
> Colaciones para usuarios.Hospedaje a usuarios: son servicios de alojamiento de usuarios en caso de ser necesario, paraparticipar de actividades relacionadas directamente con el proyecto, siempre que suparticipacin implique alejarse de su residencia habitual, de manera justificada. (Caso deFerias o para obtener el servicio especializado).
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1.4.- Materiales de trabajo de los/as usuarios/as: Corresponde a los bienes, insumos y materialescuyos/as destinatarios/as directos son los/as usuarios/as. Incluye material educativo o pedaggico,que se les entregue a los/as usuarios/as cuando corresponda:
> Material didctico y/o educativo: Materiales para implementar actividades y/o espacios queatienden directamente a los usuarios/as.
>- Materiales. Ejemplo: tiles de escritorio, cuadernos, lpices
1.5.- Guardera infantil: Corresponde al costo de funcionamiento del servicio de guardera(s)infantil(es), incluyendo recursos humanos, colaciones, insumos y materiales y gastos de arriendo deinfraestructura, en las actividades del proyecto, que por su naturaleza sean requeridos.
Los que correspondern a:
> Cuidado de nios de usuarios/as de programas: Profesional a cargo de los infantes, o costode guardera infantil por nio/a, mientras madres o padres participan en programas.
1.6.- Arriendo de Infraestructura y equipos: Corresponde al arriendo de infraestructura yequipamiento para la realizacin de actividades colectivas, dirigidas a todos o parte de los usuarios/asdel proyecto, y cuyo objetivo directo o inmediato sea facilitar y/o permitir la generacin de ingresospara los usuarios participantes de dicha actividad, por ejemplo, a travs de ferias.
En el caso del programa "Yo Emprendo "(regular), este tems es de carcter opcional y se aplica en elcaso que la actividad colectiva sea una feria, como parte de la ejecucin de proyecto.
Cuando el proyecto se licita con bases "Expo FOSIS", este tems es obligatorio.
Los que correspondern a:
*> Arriendo de Infraestructura o recinto: Corresponde a los recursos destinados a arriendo deinfraestructura para la realizacin de actividades colectivas, con objetivos comunes entre losusuarios, por ejemplo Seminarios, eventos culturales o Ferias con foco en los temas delproyecto. Se excluye el arriendo de infraestructura para la entrega de los servicios regulares alos usuarios/as.
> Arriendo de equipos audiovisuales: Corresponde a recursos destinados a equiposaudiovisuales de apoyo para la realizacin de las actividades colectivas. Ejemplo: Teln, DVD,msica y arriendo de data. Se excluyen equipos computacionales y fotogrficos.
2.- Gastos asociados de administracin
Corresponde a los recursos del proyecto que directamente son necesarios e indispensables para laimplementacin o difusin del mismo.
2.1.- Recursos humanos de soporte al proyecto: Corresponde al recurso humano de apoyoadministrativo a la ejecucin del proyecto.
Los que correspondern a:
> Tcnicos/Apoyo AdministrativoEl recurso humano detallado anteriormente, deber consignar indicando la cantidad de horastrabajadas por proyecto, detallando el costo en pesos por hora trabajada y el total de recursosutilizados.
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En caso de presentarse la situacin que un profesional trabaje en ms de un proyecto de manerasimultnea, deber distribuir su costo, de forma proporcional, a la cantidad de horas trabajadas encada uno de los proyectos, adjuntando planilla a las rendiciones.
2.2.- Transporte: Corresponde a los recursos destinados para cubrir el costo de transporte para elrecurso humano del ejecutor: Pasajes de transporte pblico, combustible y peajes. Se excluyen costosde mantencin de vehculos del personal del ejecutor o de la empresa ejecutora.
Los que correspondern a:
> Movilizacin de equipo de trabajo.
2.3.- Infraestructura: Corresponde a los recursos destinados a arriendo de infraestructura para laejecucin del proyecto, y el equipamiento necesario para la entrega de los servicios. No se financia laadquisicin de equipamiento que posteriormente a la realizacin de la actividad, se traspase supropiedad al ejecutor.
Los que correspondern a:
> Arriendo de infraestructura o recinto. A este tem corresponde arriendo de salones paracapacitaciones y actividades regulares contempladas en los proyectos. Se excluye de estetem el gasto de arriendo de oficina.
> Arriendo de equipos audiovisual. Ejemplo: Teln, DVD, msica y arriendo de data paraactividades regulares tales como capacitacin y otras contempladas en los proyectos. Seexcluyen equipos computacionales y fotogrficos.
2.4.- Material Consumible: Son aquellos gastos en bienes que no incrementan el activo del ejecutorpues se agotan con su uso, que son necesarios para la ejecucin del proyecto y cuyos(as)destinatarios(as) directos no son los(as) usuarios(as).
> Material Consumible
2.5.- Comunicacin y difusin: Incluye el conjunto de productos, bienes, servicios y materialesrelacionados con la comunicacin y difusin del proyecto.
Los que correspondern a:
> Difusin y comunicacin: Incluye materiales de difusin y comunicacin, produccin deafiches, pendones, invitaciones, insertos de prensa cuyo objetivo principal es difundir elprograma entre usuarios, servicio de animacin.
> Colaciones para los/as usuarios/as. Ejemplo: Servicio de coffee break, servicio debanquetera para cubrir eventos o ceremonias inicio y/o cierre.
Apoyo para su validacin anexo comunicacional.
2.6.- Otros de Administracin: Dentro de este tem se considera el aporte para hospedaje o lascolaciones para el personal que atiende directamente a los usuarios y/o que participa enactividades relacionadas al proyecto en las que participan los usuarios. Por ejemplo, de
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monitores (cuando el personal se traslade fuera de su ciudad de residencia, y se encuentredebidamente autorizado por FOSIS) o personal de segundad en ferias.
Estos se refieren exclusivamente a los siguientes tems:
Los que correspondern a:
> Colaciones recursos humanos: Se entiende como colaciones para el personal que atiendedirectamente a los usuarios y/o que participa en actividades relacionadas al proyecto en lasque participan los usuarios. Ejemplo monitores o personal de seguridad en ferias (sicorresponde).
> Aporte para hospedaje (si corresponde).
Ambos gastos debern ser autorizados previamente por la Direccin Regional, en base a situacionesestrictamente necesarias y propias del proyecto, siempre y cuando se cumplan las siguientescondiciones: La persona que hace uso de estos gastos tendr que demostrar que aloj fuera de sulugar de residencia habitual y que se ajusta a las exigencias de la correcta ejecucin del proyecto.
Nota: No se podrn imputar los costos de las garantas de anticipo y fiel cumplimiento al costo delproyecto.
2.7.- Imprevistos (hasta 5% del total de aporte FOSIS): Incluye gastos en que deba incurrirse porsituaciones extraordinarias, no contempladas en la formulacin del proyecto y necesarias para sucorrecta ejecucin. Estos deben ser previamente autorizados por la Direccin Regional. En relacin alsistema SGI, los gastos de Imprevistos deben ser ingresados en el tem "Imprevisto" y ser clasificadossegn codificacin Plan de Cuentas (planilla Plan de Cuentas por programas).
Cuando corresponde a Programas CHISO-IEFL, se puede incorporar en todas las Bases de licitacin,aunque solo se pueden rendir, asignando los gastos a los tems y sub tems preexistentes.Cuando corresponde a Programas Regulares se puede incorporar en todas las Bases de licitacin y seaplica su definicin ms amplia, esto es que es posible ingresar los gastos en los tems y sub temspreexistentes, o en la medida que se incurra en situaciones extraordinarias, no contempladas en elplan de cuentas vigente, los gastos se podrn ingresar al tem imprevistos, siempre y cuando estohaya sido autorizado por la Direccin Regional del FOSIS.
3.- Gastos de sostenimiento (Hasta el 8% del total de aporte FOSIS):
Son aquellos gastos indirectos necesarios, en que debe incurrir el ejecutor para la ejecucin ydesarrollo del proyecto, tales como uso de infraestructura (oficinas), gasto de bienes y servicios deconsumo (luz, agua, telfono fijo y/o mvil, sueldos jnior, secretaria, etc.), registro contable de losrecursos recibidos (contabilidad separada de otros ingresos del ejecutor) y otros de similar naturalezaque no son susceptibles de prorratearse e identificarse en forma precisa en el proyecto.
Nota: Ninguna partida que forme parte de los gastos de sostenimiento, puede presentarsesimultneamente (parcial o completa) en otras partidas de esta rendicin del proyecto.
Responsabilidades del ADL (respecto a rendiciones de cuentas):
Ser responsabilidad del Agente de Desarrollo Local (ADL), lo siguiente:
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> Evaluar y aprobar la pertinencia de los gastos rendidos.> Con respecto a la documentacin que respalda la rendicin del tem recursos de inversin,
debe verificar la existencia del acuse de recibo por parte del usuario.> Verificar que se rindan todos los gastos mediante la cuarta copia de la factura o copia cesible.> Verificar la inutilizacin del documento de respaldo mediante timbre que consigne el cdigo
del proyecto.> Corroborar los datos de los usuarios en documentacin de respaldo> Verificar la pertinencia de los recursos humanos rendidos.>- Verificar la recepcin del archivo digital (opcional)V Firmar formulario de presentacin de rendicin de cuentas.> Gestionar la presentacin de una rendicin mensual, aunque no exista movimiento en el
periodo.> Ingresar al sistema de gestin de la inversin (SGI) las rendiciones de cuentas presentadas por
el ejecutor.
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ANEXO N 7: CRITERIOS DE EVALUACIN
A continuacin se presentan los criterios a evaluar con cada uno de sus aspectos especficos.
Cada criterio ser evaluado con una nota de O a 100, para lo cual se entregar una pauta de
evaluacin a cada evaluador.
CRITERIOS ASPECTOS A EVALUAR
Pertinencia dela Iniciativa
1. (5%) Entrega de documentacin en los plazos2. (5%) Definicin del problema y su justificacin,3. (5%) Objetivos (claridad en su definicin y relevancia).4. (5%) Metodologas (pertinentes, realizables y coherentes con los objetivos) en relacin a:
Diseo
Seieccin de usuarios
Actividades planificadas
5. (5%) Enfoque de gnero (el proponente presenta una metodologa con enfoque de gnero)
25%
Replicabilidad Capacidad de identificar la viabilidad y replicar de manera potencial distintos aspectos del proyecto en elFOSIS en las distintas reas programticas en:
Metodologas Usuarios Procesos Resultados (rentabilidad social)
15%
ResultadosEsperados
Resultados esperados de acuerdo al mbito de accin del proyecto:
Emprendimiento: aumento del ingreso Empleabilidad: mejoramiento de la empleabilidad Habilitacin social: desarrollo de capitales y recursos Habitabilidad: mejoramiento de las condiciones de habitabilidad Sustentabilidad ambiental y vida saludable: aumento de conocimientos en temas de
sustentabilidad ambiental y mejoramiento de la calidad de vida saludable
20%
EstructuraPresupuestaria
Coherencia en la estructura del presupuesto. Esto implica:
1. (3%) Relacin con los objetivos.2. (2%) Precios de mercado de las actividades a financiar.
5%
Innovacin Elementos que entreguen un valor agregado a los programas regulares del FOSIS en los siguientes mbitos:
Metodologas Usuarios Procesos Instrumentos Resultados
25%
ExperienciaRecursosHumanos
Experiencia de los Recursos Humanos e
1. (5%) Temtica del proyecto.2. (5%) Poblacin objetivo
10%
Antese comuniqese.
JOS ESTEBAN CARAY ^NEX-DtT-CHENAUDSUBDIRECTOR DE GESTIN DE PROGRAMAS
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento.
MATAS DONOSO STEGENSUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
FOSISDistribucin;Direccin (1)Fiscala (1)Subdireccin de Gestin de Programas (1)PartesEncargado Unidad Responsable' Loreto Ortzar
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