05. Membangun Unit Kerja Pengadaan Barang Jasa UKPBJ ......untuk mengikuti kegiatan Bimbingan Teknis...

P3I

P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAAN

Nomor : 05.2/UKPBJ/P3I/III/2019Jakarta,19Maret2019

Lampiran : 1(satu)berkas

Perihal : BimbinganTeknisMembangunUKPBJsebagaiPusatUnggulan

DenganHormat, Membentuk Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa atau yang disingkat UKPBJ di Kementerian/Lembaga/PemerintahDaerahsebagaipusatkeunggulanPengadaanBarang/JasamerupakansalahsatuikhtiarbesardalamupayaperbaikansistempengadaandiIndonesia,yangdiamanatkandidalamPeraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. UKPBJ tidakdianggapsebagaitukanglelangnamunmenjadisebuahorganisasimodernmemilikitugasstrategisdalammewujudkan pembangunan melalui penyelenggaraan dukungan pengadaan barang/jasa padaKementerian/Lembaga/PemerintahDaerah. Untuk bisa menjalankan organisasi dengan kemasan manajerial modern, normatif, tertib, danteratur,makadiperlukanpengaturan-pengaturanyangmemenuhikaidah-kaidahtatakelolaprofessional.BanyakUKPBJ yang dibentuk belummampumandirimenyiapkan rencana kerja dan peta jalan dalammembentukUKPBJsebagaipusatunggulan,diantaranyabelummampudalammenyusunKelembagaan,PengelolaanSDM,PenyusunanSOP,PenyusunanTargetKinerja,PenyusunanKodeEtik,PengembanganSistemInformasidalamPengadaan,danPenyusunanMitigasiRisiko. Untukmembicarakanhal-haltersebutsecarakomprehensif,kamimengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisPengadaanBarang/JasaTahun2019yangbertajuk:

BimbinganTeknis“MembangunUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)sebagaiPusatUnggulan

(CenterofExcellence)”

KepadaYth,1.PimpinanKementerian/Lembaga2.Gubernur/Bupati/Walikota3.PimpinanUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)Di-Tempat

DemitercapainyaUKPBJsebagaiPusatUnggulan(CenterofExcellence),makakamimengajakseluruhpihakterkaituntukmengkutikegiatanini.UntukinformasipendaftarandapatmenghubungiIrmaHp.081286470275. Demikianundanganinidisampaikan,atasperhatiandankehadirannyadiucapkanterimakasih.

Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan

Rita BerlisKetua Umum

P I3

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324

FREEBUKU & FLASDISK MATERI

HOTEL MARC PASSER BAROE

Jl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

10 - 11 MEI 2019 26 - 27 JUNI 2019

TEMPAT KEGIATAN ANGKATAN I (PERTAMA) ANGKATAN II (KEDUA)

Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

P3I

ProposalBimbinganTeknis“MembangunUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)sebagaiPusatUnggulan

(CenterofExcellence)”

Pengadaan memiliki peran penting dalam memastikan kesuksesan organisasi pemerintahmelaksanakan misi strategis dan program kerja. Untuk memberikan nilai tambah bagi organisasi,organisasipenyelenggarapengadaanharusdapatmemastikanbahwaskemakerjaprosespengadaanyangdilakukan dapat memenuhi kebutuhan barang/jasa dengan harga yang wajar, dapatdipertanggungjawabkan, dalam jumlah dan mutu yang sesuai, didapatkan secara tepat waktu, sertadengantingkatlayananyangsesuaistandar. MembentukPusatKeunggulan(CenterofExcellence)Pengadaan,merupakansalahbentukevolusikelembagaan yang diatur di dalam Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 tentang PengadaanBarang/JasaPemerintah,dengannamagenerikUnitKerjaPengadaanBarang/JasaPemerintah(UKPBJ).Perubahaninimemberikankerangkakerjayangmemungkinkanorganisasipengadaaniniberkembangdariunityangreaktifdenganpendekatanyangberorientasikepatuhanmenjadiorganisasiyangproaktifberorientasipadapelanggan,gunamemastikankegiatanpengadaanyangbersifatstategisdilingkunganpemerintahdapatdilaksanakan,sehinggamendukungpencapaianvisidanmisistrategisorganisasi. SecaraumumdidefinisikanbahwaUKPBJCoEadalahorganisasi,SDMdantatakelolapengadaanyangungguldalammengimplementasikanpraktikterbaikpengadaanbarang/jasa.Lebihlanjut,UKPBJCoEdimaknaimelaluiformulasikarakteristikyangsecararingkasmenjelaskannilai-nilailuhurorganisasipengadaanyangsudahmampumewujudkandirinyasebagaipusatkeunggulan. UKPBJyangsudahterbentukdisetiapKementerian,LembagamaupunDaerahdiharapkandapatmenjadi lembagayangmenjadiPusatUnggulanPengadaandengancaramemperluasperanUKPBJ itusendiri,tidakhanyaterbataspadakegiatanprosespemilihanpenyedia,namunmampumenjadipembinastakeholderdansebagaipusatinformasipengadaanbarang/jasapemerintah. BerdasarkankajianilmiahyangtelahdilakukanolehLembagaKebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah (LKPP)danMillenniumChallengeAccount Indonesia (MCAI)dalamprogrammodernisasipengadaan,untukmenjadiunitlayananpengadaanyangmenujuCenterofExcellenceharusmemenuhi6karakteristik yang dikenal dengan nama : SKOPPER, yaitu Strategis, Kolaboratif, Orientasi Kinerja,Proaktif,danPerbaikanberkelanjutan.Strategisyaitumewujudkanfungsipengadaanyangmemainkanperanpentingdalampencapaian tujuanorganisasimelaluiperencanaandaneksekusianggaransertapengelolaansumberdayayangefektif.Kolaboratifyaitumembangunkolaborasidansinergidiantarapemangku kepentingan untuk kinerja fungsi pengadaan yang optimal. Orientasi Kinerja denganmembangunbudayaberbasiskinerjadalamfungsipengadaanuntukmeningkatkannilaitambahdi4area(waktuproses,biaya,kualitasdantingkatlayananpengadaan).Proaktifdilakukandenganmenciptakanpergeseranparadigmadalamrantaipengadaanbarangdanjasayangberorientasipadapelanggan.Danterakhir adalah perbaikan berkelanjutan, secara berkelanjutan meningkatkan kapabilitas organisasipengadaansebagaiorganisasipembelajardenganmengadopsipraktikterbaikpengadaan. BanyakUKPBJyangdibentukbelummampumandirimenyiapkanrencanakerjadanpetajalandalam membentuk UKPBJ sebagai pusat unggulan, diantaranya belum mampu dalam menyusunKelembagaan,PengelolaanSDM,PenyusunanSOP,PenyusunanTargetKinerja,PenyusunanKodeEtik,PengembanganSistemInformasidalamPengadaan,danPenyusunanMitigasiRisiko.SehinggadiperlukanpendapingandanpembinaandalammemulaimembangunUKPBJini.

BimtekinidiharapkanmenjadisalahsatureferensiparapihakyangterlibatdalampengelolaanUKPBJdiIndonesia,sehinggadapatmemperolehrujukandanrumusandalammengembangkaninovasidalampengelolaanUKPBJ.SehinggatargetyangdibangunbagipesertayangmengikutiBimtekiniadalah:Ÿ MemahamikarakteristikKelembagaanUKPBJyangideal.Ÿ DalammemetakanPengelolaanSDMUKPBJ.Ÿ MengetahuikebutuhantraningManajerialuntukSDMUKPBJ.Ÿ MampudalammenyusunanSOPdiUKPBJ.Ÿ DapatmenyusunTargetKinerjaUKPBJ.Ÿ DapatmenyusunKodeEtikdanMajelisEtikUKPBJŸ DapatmenyusunMitigasiRisikodiUKPBJ.

A.Pengatar

B.TargetKegiatan

P3I

HariPertama

08.00–08.30 :Registrasipeserta

08.30–08.45 :Pembukaan

08.45–10.00 :TingkatKematanganUKPBJ

10.00–10.30 :CoffeeBreak

10.30–12.00 :4Domaindan9VariabelIndikatorUKPBJsebagaiPusatUnggulan

12.00–13.00 :IstirahatdanSholatJumat

13.00–15.00:ManajemenPengadaandanManajemenPenyediaolehUKPBJ

15.00–15.30 :CoffeeBreak

15.30–17.00:ManajemenKinerjaUKPBJ

HariKedua

08.30–10.00 :ManajemenRisikoUKPBJ

10.00–10.30 :CoffeeBreak

10.30–12.00 :PengorganisasiKelembagaan,TugasdanFungsiUKPBJ

12.00–13.00 :Istirahat

13.00–15.00 :PerencanaandanPengembanganSDMUKPBJ

15.00–15.30 :CoffeeBreak

15.30–16.45 :PengembanganSistemInformasiUKPBJ

16.45–17.00 :PembagianSertifikatdanPenutup

Narasumber :Fahrurrazi

ProcurementSpecialist

JadwalBimbinganTeknis“MembangunUnitKerjaPengadaanBarang/Jasa(UKPBJ)sebagaiPusatUnggulan

(CenterofExcellence)”

P3IFASILITAS PESERTA · Buku Perpres No. 16/2018 dengan Matriks Perbedaan Perpres No. 54/2010

· Soft copy model dukumen pengadaan

· Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat

· Tas dan Alat Tulis.

· Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

· Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / PesertaDengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta

BIAYA KONTRIBUSI PESERTA

Pendaftaran dapat di email : promo.pengadaan@gmail.com Atau SMS Hp.0812 8647 0275

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ..................................................... Email : ................................................................................................

: .....................................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ..................................................... Email : ................................................................................................

: .....................................................

PESER

TA

2

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

Tunai di tempat saat registrasi

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275

UKPBJ

Transfer Bank BNI Nomor Rekening 0344 743 660

Atas Nama : Pusat Pengkajian Pengadaan Barang Atau Jasa Indonesia

PEMBAYARAN