เอกสารประกอบการอบรมระบบ SET Portal

การปรบปรงระบบเผยแพรขอมล ของบรษทจดทะเบยน

(SET Portal)

ฝายก ากบบรษทจดทะเบยน 29 – 30 พฤศจกายน 2559

วตถประสงค

2

เพมประสทธภาพระบบเผยแพรขอมลของบรษทจดทะเบยนใหมความทนสมยสอดคลองกบเทคโนโลยปจจบน

ตอบสนองความตองการใชงานของบรษทจดทะเบยน

เพมบรการใหม เพออ านวยความสะดวกใหกบบรษทจดทะเบยนในการตดตามขอมลและเขารวมกจกรรมตางๆ ของตลาดหลกทรพยฯ

รองรบ Web Browser เฉพาะ Internet Explorer (IE)

ปญหาและขอจ ากดของระบบ

3

Technology

ขนาด File ขาวไมเกน 2 MB

รปแบบยงไมสวยงาม

Capacity

Design

4

ภาพรวมการปรบปรงระบบ

รองรบ Google Chrome/ IE ลาสด (version 11) รองรบ Microsoft office ทงนามสกล .doc .xls และ .xlsx กบ .docx ขยาย Server เพอรองรบปรมาณการเผยแพรขอมลทเพมมากขน รองรบ file ขนาดใหญขน ดงน

ปรบหนาจอตาม Function การใชงาน จดกลม Template ใหม Function ตรวจสอบการก าหนดวน RD เพอจดประชมผถอหน ปฎทนก าหนดการน าสงขอมลตอตลาดหลกทรพยฯ SET Activities เพออ านวยความสะดวกใหกบบรษทจดทะเบยนในการตดตามขอมลและเขารวมกจกรรมตางๆ ของตลาดหลกทรพยฯ

o ขาวแตละภาษา 3 MB o งบการเงน 20 MB o แบบ 56-1 20 MB o รายงานประจ าป 25 MB

Phase 1 : เรมใชงาน 4 ม.ค. 60

5

ภาพรวมการปรบปรงระบบ Phase 2 : เรมใชงานตนป 61

1. ปรบปรง Template • ปรบปรง Template ใหเขาใจงายขน เชน ลดความซบซอนของการจดท า Template ปรบถอยค าใหม แยกประเภท Template ของแตละหลกทรพยใหชดเจน • เพมการ Auto Gen ขาว ใหสรางขาวไดงายขน เชน Template การปรบสทธ การใชสทธ • เพมการ Auto ขอมลเพอลดการ Re-Key • เพมการออกขาวไดหลายหลกทรพยส าหรบขาวทมเนอหาเหมอนกน เชน ขอ SP DW • เพม Warning หรอค าอธบาย ใหใช Template ไดงายขน

2. ลดการน าสงเอกสาร โดยน าขอมลตามรอบบญชผาน SET Portal ชองทางเดยว (แบบ 56-1 แบบ 56-2 หนงสอเชญประชม รายงานการประชม) 3. บรการ email แจงเตอนลวงหนาก าหนดการสงขอมลตางๆ / services ตางๆ เชน ปฏทนน าสงขอมลตามรอบบญชส าหรบบรษททมวนสนรอบบญชไมตรง 31 ธ.ค.

6

การปรบปรง- Phase 1 ปฎทนการน าสงขอมล 2 ปรบเมนการใชงานตามประเภทการใชงาน 1

ตรวจสอบการวน RD 3

SET Activities 4 SETSMART 5

ธ.ค.-59

S M T W T F S

29 30 1 2 3

4 5 6 7 8 9 10

11 12 13 14 15 16 17

18 19 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30 31

การเตรยมความพรอมและเรมใชงาน ก าหนดเรมใชงานระบบ วนท 4 ม.ค. 60

ตงแตวนท 3 ม.ค. 60 ใชงานทระบบจรง www.setportal.set.or.th เหมอนเดม Username – Password ใชของเดม

1. ทดสอบการใชงาน: 1 ธ.ค. 59 – 9 ธ.ค. 59 www.scptrain.set.or.th Username : ปจจบน Password: ไมตองระบ ระบบจะบงคบใหเปลยน Password อตโนมต 2. ตอบผลการทดสอบ (Test script) และตอบแบบสอบถาม ตาม QR Code หรอ Link แบบสอบถามดานลาง ภายในวนท 9 ธ.ค. 59 3. กรณม Feedback เพมเตม e-mail มาท scpteam@set.or.th หมายเหต : หลงจากวนท 9 ธ.ค. 59 ยงคงทดสอบไดตอไป

QR Code Test Script + แบบสอบถาม

Link Test Script: + แบบสอบถาม : https://goo.gl/forms/OqpRuJ6Bltm0BRXu1

8

สอบถามขอมลเพมเตม

การใชงาน/ปญหา หนวยงาน เบอรตดตอ E-mail

เกยวกบระบบ SET Call Center 02-009-9999 SETContactCenter@set.or.th

การใชงาน Template การจดการผใชงาน

เจาหนาท ฝายก ากบบรษทจดทะเบยน ทดแลบรษท

02-009-2000 scpteam@set.or.th

การใชงาน SET Activity เจาหนาท ฝายการตลาดผออกหลกทรพย

02-009-9769 chaya@set.or.th

10

SET Activity ทมา ปจจบนตลท.มหลายหนวยงานดแลบรษทจดทะเบยนในหลายดาน ท าใหกจกรรมตางๆ ของบรษทจดทะเบยนเพมมากขน ในขณะทชองทางการเขาถงขอมลขาวสารของกจกรรมและการลงทะเบยนมความแตกตางกนตามหนวยงานทดแล จงอาจท าใหบรษทจดทะเบยนเกดความสบสนได วตถประสงค 1. เพอเปนชองทางหลกในการเขาถงขอมลกจกรรมของตลาดหลกทรพยฯ 2. เพออ านวยความสะดวกใหกบบรษทจดทะเบยนในการตรวจสอบและลงทะเบยนเขารวมกจกรรม

ทจดโดยหนวยงานตางๆ ของตลท. และสามารถดขอมลยอนหลงได เชน ประวตการเขาอบรมของบรษท วดโอกจกรรมยอนหลง เปนตน

แนะน าบรการใหม

11

แนะน าบรการใหม 1. ลงทะเบยนและจดการกจกรรมของตลาดหลกทรพยฯ (SET Activity) SET Activity เปนเมนทรวบรวมตารางกจกรรม สมมนา ของตลาดหลกทรพยฯทจดใหกบบรษท

จดทะเบยนในดานตางๆ เชน IR, CG, CSR, Finance, กฏเกณฑ ฯลฯ บรษทสามารถเขามาดตารางกจกรรมพรอมลงทะเบยนเขารวมกจกรรมได โดยบทบาททใช คอ บทบาท ลงทะเบยนและจดการกจกรรม (LST_ACTIVITY)

2. SETSMART SETSMART เปนเมนทไวเขาดขอมลสถตส าคญยอนหลง 5 ป เชน สถตภาพรวมการซอขาย

สถตภาพรวมตลาด การจดอนดบตามกลมอตสาหกรรม การซอขายแยกตามกลมนกลงทน ขาวบรษท ขอมลบรษท เพอน าไปใชเปนขอมลในการวเคราะหบรษทหรอท ากจกรรมดานนกลงทนสมพนธ โดยบทบาททใช คอ บทบาท SETSMART (LST_SETSMART) ซงบรษทสามารถก าหนดไดจ านวน 5 User เทานน

12

BACKUP

ปรบเมนการใชงาน

13

1

บทบาทผสรางขาว (News Creator) : รวมการสรางขาวและรายงาน

14

2

บทบาทผสรางขาว (News Creator) : จดกลม Templates

15

3

บทบาทผอนมตขาว (News Approver) : ตรวจสอบขาวกอนเผยแพร

16

4

บทบาทผสรางแบบค าขอ (Applicant Creator) : หนเพมทน / Warrants

17

5

เจาหนาทฝายก ากบบรษทจดทะเบยน

18

6

ผชวยผบรหารงาน

นกวเคราะห ก ากบบรษทจดทะเบยน

19

• จดกลมบทบาทการใชงานใหเขาใจงายมากขน • บทบาท MD และ CFO สามารถกรอก e-mail เพมไดไมเกน 3 Address

การจดการขอมลผใชงานระบบ 7

20

ปฏทนการน าสงขอมล 8

31-ส.ค.-60

21

ตรวจสอบ Record Date 9