Cloud, Office i Pad - Col·legi Economistes de Catalunya - Abril 2016

Taller“Cloud, Office i iPad”

Com millorar la nostraproductivitat digital

treballant en mobilitat

Ramon CostaProject & Change Director Partner.

MICProductivityramonc@micproductivity.com

Twitter / LinkedIn: @ramoncostaFacebook: Prof.RamonCosta

Ús i bonespràctiques

Per oncomencem?

Un caspràctic

Novescompetències

Nousespais

Noveseines

Noves necessitats

Canvis en el model de treball(New World of Work)

Nousreptes

Canvis enel modelde treball

Global Virtual Mòbil

Informació “Eixam” Flexible

Coneixement Hiperconnectat Social

El treballadorde la

informació

Quantreballem?

On treballem?

Comtreballem?

Amb quètreballem?

Competènciesi habilitats

digitals

(eSkills)

Les competències digitals són un conjunt de coneixements, capacitats, destreses i habilitats, en conjunció amb valors i

actituds, per a la utilització estratègica de la informació, i per assolir objectius de coneixement tàcit i explícit, en contextos i

amb eines pròpies de les tecnologies digitals.

Model ‘digital skills’ – MICProductivity

Productividad PersonalFlexible Working

Comunicación y Colaboración

Búsqueda y Gestión de la Información

Desarrollo Profesional Gestión de Personas

Trabajo Seguro Organización y EntornoTrabajo

en Equipo

Espaisflexibles

Les tecnologiesde la

iProductivitat

Cerca i gestió

d’informació

Cloud Computing

Comunicació i

col·laboració

OfimàticaAnàlisi

de dades

Xarxes

Socials

Conjunt d'eines digitals que aporten eficiència, agilitat i efectivitat a la feina

amb la informació i el coneixement

Mobilitat

Eficiència i agilitatsmés enllà de la tecnologia

EinesÚs i bones pràctiquesCultura organitzativa

Visió estratègica

Com millorarla nostra

productivitat(digital)?

10 propostes

1. Usant eficientment el correu electrònic…

… i les altres eines de comunicació…

2. Gestionant calendaris compartits …

… i tasques, …

3. Amb una dosi de temps real...

… des de qualsevol lloc i moment …

4. Maximitzantles eines ja

disponibles…

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

0

5000

10000

15000

20000

25000

Expendientes gestionados

Series1

Series2

… per treure’ls més profit …

5. Anant més enllàdel paper…

… amb les notes digitals …

6. Incorporantespais de

col·laboració…

… amb coedició i coautoria …

7. Automatitzant processos bàsics…

… per simplificar tasques…

8. Incorporant indicadors visuals…

… per millorar l’anàlisi de la informació …

9. Utilitzantdiferents

dispositiussegons el moment i l’objectiu…

… sense el condicionament de l’espai …

10. Socialitzantles nostres

organitzacions …

… interna i externament …

Correu, calendari, contactes, tasques,

missatgeria instantània, àudio i videoconferència, missatgeria instantània, ofimàtica, notes digitals,

…

… en espais online ...

... i amb dispositius mòbils

Un cas pràctic… “la meva experiència personal”

Dropbox / Office / iPad

Correu, calendari, contactes, tasques, missatgeria instantània, àudio i videoconferència, missatgeria

instantània, ofimàtica, notes digitals, …

… en espais online ...

... i amb dispositius mòbils

Un cas pràctic… “la meva experiència personal”

Emmagazemament online: Dropbox – OneDrive (personal i empresarial)

Creació i edició de documents: Word, Excel, PowerPoint

Notes digitals: OneNote – Office Lens

Correu, calendari i contactes: Outlook

Tasques: Wunderlist

Xarxes socials corporatives: Yammer

Missatgeria, audio i videoconferencia: Skype (personal i empresarial)

…

Ús i aplicació: Diferents dispositius per diferents moments

Escenaris de treball

Usuari / Compte

Windows Live Id Office 365

Dropbox

Materials i referènciesde suport

Aplicación Office 365 Hogar, Personal o Universitarios Aplicaciones para Office 365 para empresas

Las aplicaciones Correo electrónico

• Configurar el correo electrónico en un iPhone o iPad

• Configurar el correo electrónico en un iPhone o iPad

Aplicaciones de Office

• Configurar Office en un iPhone o iPadIncluye los pasos para configurar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un teléfono o tableta iPhone o iPad.

• Configurar Office en un iPhone o iPadIncluye los pasos para configurar Word, Excel, PowerPoint y OneNote en un teléfono o tableta iPhone o iPad.

Otras Office 365 aplicaciones

• Configurar OneDrive para empresas en un iPhone o iPad

• Configurar Skype Empresarial en un iPhone o iPad

• Configurar Yammer en un iPhone o iPad

Materials i referènciesde suport

Guies, videos…

Aplicación de Office

Ayuda deAndroid

Ayuda de iOS

• Ayuda de Word para teléfonos Android

• Ayuda de Word para tabletas Android

• Ayuda de Word para iPhone

• Ayuda de Word para iPad

• Ayuda de Excel para teléfonos Android

• Ayuda de Excel para tabletas Android.

• Ayuda de Excel para iPhone

• Ayuda de Excel para iPad

• Ayuda de PowerPoint para teléfonos Android

• Ayuda de PowerPoint para tabletas Android

• Ayuda de PowerPoint para iPhone

• Ayuda de PowerPoint para iPad

Ús de teclatextern

Word para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-los-m%c3%a9todos-abreviados-de-teclado-con-un-teclado-externo-en-Word-para-iPad-2d7a0388-a8ce-484c-9c77-d2438e836ee1?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Excel para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-teclado-externo-con-Excel-para-iPad-e484e2b0-7a92-4c6b-ad83-ad16e3ee71e8

PowerPoint para iPad: https://support.office.com/es-es/article/Usar-un-teclado-externo-con-PowerPoint-para-iPad-c60e7dde-bee4-40f2-a861-0b52449b3286

Guia táctil per ipad

Word: https://support.office.com/es-es/article/Guía-táctil-de-Word-para-iPad-b3e71612-2a1a-453d-a921-ee0e6973e5c3

Excel: https://support.office.com/es-es/article/Guía-táctil-de-Excel-para-iPad-e7ca39ea-8fb1-43ed-8d98-d6200c385c1d

PowerPoint: https://support.office.com/es-es/article/Gu%c3%ada-t%c3%a1ctil-de-PowerPoint-Mobile-para-iPad-bbc7cfc1-6fb0-4579-a19a-de7b4ff10478?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Videos tutorials

• Word: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-Word-para-iPad-cf2bd27e-e68c-496c-ae81-d4eb6e37b59e?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

• Excel: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-Excel-para-iPad-8c2fb984-de3c-4988-a32d-d549b6c91810?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

• PowerPoint: https://support.office.com/es-es/article/Cursos-de-formaci%c3%b3n-para-PowerPoint-para-iPad-d59b27f6-28cb-47f3-ab85-f3de1e7bbf87?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

• OneNote for iOS and Mac: https://www.youtube.com/watch?v=7mIqrgHCqZE

• Quick look at outlook for iOS: https://www.youtube.com/watch?v=9cBfywn_CnU

• Microsoft Outlook App: https://www.youtube.com/watch?v=McqWLR_Rttk

• Sway: https://www.youtube.com/watch?v=pcg6DGO9hpI

Taller“Cloud, Office i iPad”

Gràcies!!!!

Ramon CostaProject & Change Director Partner.

MICProductivityramonc@micproductivity.com

Twitter / LinkedIn: @ramoncostaFacebook: Prof.RamonCosta