Управление недвижимостью в новых условиях рынка

Maconomy Property Solution управление недвижимостью в новых условиях рынка

Международные консультанты по автоматизации бизнес-процессов

20-летний опыт работы

250 клиентов в 14 странах мира

О компании FTS

Повышение точности и оперативности учета затрат и доходов, выставления счетов, контроля задолженности

Сокращение административных издержек по ведению расчетов с контрагентами, формированию документов и отчетов

Повышение гибкости и оперативности работы с арендаторами и подрядчиками

Обеспечение возможности контроля ключевых показателей деятельности руководством

Преимущества использования ИТ-системы для управления недвижимостью

Maconomy Property SolutionИТ-решение для компаний сферы недвижимости

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Создание и согласование

документов

Централизованное

хранение и быстрый поиск

Управление активами

Планирование и учет работ

по ТОиР

Финансовое планирование

Учет доходов и расходов

Управление задолженностью

Контроль бюджетов

Информация об арендаторахи договорах

Управление арендными отношениями

Бюджетирование

и планирование проектов

Контроль бюджетов

и сроков реализации

Стандартные и

аналитические отчеты

Анализ ключевых

показателей

Maconomy Property SolutionУправление арендными отношениями

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Информация об арендаторахи договорах

Управление арендными отношениями

Maconomy Property Solution Управление арендными отношениям

Учет различных схем арендной платы и вариантов расчетов с арендаторами

Учет товарооборота арендаторов, расчет и выставление платы с оборота

Планирование поступлений от аренды и контроль дебиторской задолженности

Управление документооборотом с арендаторами

Единый реестр всех видов договоров с

арендаторами

Карточка договора – ввод всех

условий работы с арендатором

Maconomy Property Solution Учет условий расчетов с арендаторами

Применение специальных ставок аренды за любой период и в любой валюте в рамках одного договора

Применение скидок в процентном или абсолютном выражении за любой период

Применение специальных условий конвертации валют

Maconomy Property Solution Учет условий расчетов с арендаторами

Автоматическая индексация аренды и других сборов на заданный процент или с учетом индекса инфляции

Применение процента с оборота арендаторов

Учет товарооборота арендаторов

Учет товарооборота через личный

кабинет арендатора

Ввод данных по товарообороту

Просмотр и печать выставленных счетов

в личном кабинете арендатора

Задолженность

Просмотр текущего баланса и печать отчета

по взаиморасчетам

Просмотр и печать копий ранее

выставленных документов

Размещение заявок на

работы/услуги и отслеживание

статуса их выполнения

Анализ данных по товарообороту

арендаторов

Анализ данных о количестве посетителей

Учет коммунальных расходов и их выставление арендаторам

Планирование поступлений от

аренды и других услуг

Автоматический расчет и выставление счетов арендаторам

Учет денежных

поступлений и автоматическая

конвертация валют

Автоматическое формирование закрывающих документов

Сравнение фактических поступлений с планом

Напоминания о неоплаченных счетах арендаторов

Анализдебиторской

задолженности

Уведомления о невыполнении обязательств

Автоматическая рассылка счетов и уведомлений

Автоматические напоминания об

окончании договоров аренды

Графическое отображение статуса аренды помещений

Графическое отображение информации об арендаторах

Создание документов по

аренде на основе шаблонов с

автозаполнением

Единый электронный архив

документов с возможностью

быстрого поиска

Возможность электронного

согласования документов

Уведомления ответственным сотрудникам о

назначенных документах

История комментариев к документу

Автоматическое отслеживание версий

документов

Сравнение версий документа

Maconomy Property SolutionУправление эксплуатацией

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Управление активами

Планирование и учет работ

по ТОиР

Бюджетирование расходов на

эксплуатацию

Контроль процесса закупок товаров, работ и услуг

Проведение тендеров и выбор

подрядчиков

Ведение реестра подрядчиков

Согласование договоров с подрядчиками

Создание и согласование

заявок на оплату

1. Автоматическая проверка бюджета

2. Правила утверждения заявок в зависимости от:• Должности сотрудника• Типа товара/услуги• Суммы заявки...

Пример:Необходимо утверждение

Руководителя отдела

Финансовогодиректора

Генерального директора

Заявка > 5000 USD

Заявка от 1000 до 5000 USD

Заявка до1000 USD

Авторизация заявок на оплату расходов

Формирование реестра

платежей

Календарьплатежей

КалендарьплатежейАнализ

кредиторскойзадолженности

Анализ исполнения бюджета эксплуатации

Maconomy Property SolutionУправление эффективностью

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Стандартные и

аналитические отчеты

Анализ ключевых

показателей

Аналитические отчеты

Панели ключевых показателей

Пример использования IKEA Shopping Centers Russia

14 торговых центров, 1 бизнес-парк

2 млн. кв. м общей арендуемой площади

Более 3 000 арендаторов

Быстрый доступ к нужной арендной и финансовой информации по любому объекту и договору

Автоматизированные расчет и начисление аренды, выставление счетов, контроль задолженности и сроков договоров

Предоставление отчетности, необходимой для анализа и планирования деятельности

Результаты проекта

Спасибо за внимание!

Компания FTS RussiaТел. +7 (495) 950-54-69Тел.+7 (499) 978-77-34

info.ru@fts-eu.com www.fts-eu.com