Описание ИС управления фондами и активами

Приложение 1.Описание информационной

системы управления производственными фондами и

активами предприятия

сентябрь 2010 г.

IBM MAXIMO – ведущее решение для управления активами и обслуживанием (IBM MAXIMO функционально превосходит ТОРО в составе ERP).

Инструмент для технических специалистов, экономистов, топ-менеджеров.

Решение развивается с 1968 года. В 2007 году компания MRO Software приобретена IBM, развитие продолжается.

Более 10 000 компаний в 103 странах мира на > 20 языках успешно внедрили и используют IBM MAXIMO.

Сертифицированный адаптер для интеграции с финансовой системой SAP.

Почему IBM MAXIMO?Почему IBM MAXIMO?

Почему EAM Systems?- Высший партнерский статус IBM Premier Business Partner, сертифицированный партнер Ivara Corporation в РФ и СНГ (консалтинг в области управления активами), сервис-партнер SMS Siemag в РФ и СНГ (эксплуатация оборудования).- Основная специализация – бизнес-консалтинг и внедрение комплексной системы управления фондами и активами предприятия.- Опыт интеграции систем ТОРО с системами класса ERP.- Сочетание российского и мирового опыта по реализации систем управления активами.- На рынке – с 2003 года (7 лет).

Ключевые преимуществаКлючевые преимущества

Разработаны и внедряются модули, расширяющие функциональность программного решения IBM MAXIMO:

Разработаны и внедряются модули, расширяющие функциональность программного решения IBM MAXIMO:

информационная система оповещения о чрезвычайных ситуациях (ИС ОЧС); • система репликации и синхронизации данных для распределенной конфигурации MAXIMO;• модуль интеграции с системами бухгалтерского и управленческого учета (1С, "Гранд Смета«); • каталог услуг;• модуль формирования актов КС-2;• ТО для подрядчиков.

информационная система оповещения о чрезвычайных ситуациях (ИС ОЧС); • система репликации и синхронизации данных для распределенной конфигурации MAXIMO;• модуль интеграции с системами бухгалтерского и управленческого учета (1С, "Гранд Смета«); • каталог услуг;• модуль формирования актов КС-2;• ТО для подрядчиков.

Реализованные проекты:- ОАО РусГидро (система IBM MAXIMO внедрена и успешно работает в 20 филиалах, объединяющих 49 ГЭС и ГАЭС), - ОАО ММК (совместно с SMS SIEMAG), Scottish Power, РУСАЛ, Каспийский Трубопроводный консорциум, Северский трубный завод, РФЯЦ, НИИ ТФ, Группа ЧТПЗ и другие.

Реализованные проекты:- ОАО РусГидро (система IBM MAXIMO внедрена и успешно работает в 20 филиалах, объединяющих 49 ГЭС и ГАЭС), - ОАО ММК (совместно с SMS SIEMAG), Scottish Power, РУСАЛ, Каспийский Трубопроводный консорциум, Северский трубный завод, РФЯЦ, НИИ ТФ, Группа ЧТПЗ и другие.

Более 10 000 заказчиков IBM Maximo в мире

ГоссекторПромышленностьЭнергетика

Нефтегаз и химия

Телеком

Здравоохранение

Финансы Прочее

Транспорт

Опыт внедрения IBM MAXIMO в мире и в России

Решение IBM MAXIMO используют:

13 из 13 крупнейших ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ компаний в мире

6 из 6 крупнейших АВТОМОБИЛЬНЫХ компаний в мире

8 из 10 крупнейших НЕФТЕГАЗОВЫХ компаний в мире

7 из 9 крупнейших АВИА- & ВОЕННЫХ компаний в мире

7 из 12 крупнейших ЭНЕРГЕТИЧЕСКИХ компаний в мире

IBM Maximo как основа для построения эффективной системы управления активами

IBM Maximo как основа для построения эффективной системы управления активами

1. Инструмент повседневной оперативной деятельности

Ремонтные службы

Подрядчики

Руководство

2. В центре – актив – Управление всеми типами активов

– На протяжении всего ЖЦ

– Специализированная функциональность для ремонтников

– Отраслевые решения для энергетики

– Более эффективная работа выездных бригад

3. Быстрое развертывание и окупаемость

– Сроки внедрения

– Меньшие начальные инвестиции

– Гибкость настроек

– Простота обновлений

4. Взаимодополняющее решениек ERP

Функционал системы управления активами IBM МАXIMO

Управлениеактивами

KPI / Отчеты / Аналитика

Управлениеработами

Управлениезапасами Закупки

-Местоположения

активов -Иерархия -активов

- Коды дефектов

- Мониторинг

- Счетчики

- Контрагенты

- Заявка на закупку

- Заказ на поставку-Запрос

предложений

- Контроль поставки

- Запросы с мест

- Счета-фактуры

- E-commerce

- Склады

- Перечень МТР

- Складской учет

- Приходование

- Выдачи и

перемещения

- Коды состояния

- Инструменты на

складе

- Единицы

измерения

- Услуги

- Планы работ

- Маршруты

- Запросы на работы

- Отслеживание РЗ

- Ввод/Вывод

- Персонал

- Квалификации-Назначения на

работы

- Инструменты

- Бригады

- ППР

Управлениеконтрактами

-Поставки мат-лов

и услуг

- Мастер-контракты

- Гарантии

- Аренда / лизинг

- Подрядчики /

сервисные компании

- Графики оплат

- Контроль SLA

Управлениесервисами

-Каталоги

сервисов

-Управление SLA

- Инциденты

- Проблемы

- Изменения

- Релизы

- База знаний

Платформа: сервис-ориентированная архитектура (SOA)

- Договора с

клиентом

- Взаимодействие с

клиентом

- Выставление

счетов

- Контроль счетов

- Планы

реагирования

- Расценки

Оказаниесервиса по обслуживанию готовой продукции

Отраслевые решения: химия, энергетика, нефтегаз, машиностроение, атомная энергетика и др.

IBM MAXIMO – Управление Активами

управлениеАКТИВАМИ

Управление Активами

РазмещениеАктивыКод неисправностейМониторинг условийПриборы учетаГруппы приборов

учета

Полное описание объектов

- Любое количество параметров

- Линейные активы

Поддержка иерархий местоположений и оборудования

Единые классификаторы оборудования и материалов

Конструкторская документация, правила, инструкции

История, накопление статистики. Корректировка нормативов

Совокупные затраты по системам, подсистемам и местоположениям

Поддержка мониторинга состояния Контролируемые параметры тех.состояния актива

Описание активов и иерархии в соответствии с требованиями ремонтной деятельности

Неограниченная иерархия

Конструкторская документация

Единые классификаторыоборудования и материалов

Визуальная навигация с помощью Maximo Asset Navigator

Удобство работы с IBM MAXIMO

IBM MAXIMO – Управление Работами

Управление работами

ГрафикиМаршруты ЗаявкиОтслеживание заказовЗапчасти на работыБезопасностьОперативная отчетностьПерсоналКвалификации

LOCK- OUT/ TAG- OUTИнструменты/Бригады/ КомпанииППРРемонтПланировщик работ

управлениеРАБОТАМИ

Поддержка всех типов ТОиР

- по факту

- ППР

- по состоянию

Планирование ресурсов, материалов, инструментов: необходимые / доступные

Балансировка загрузки персонала

Контроль квалификаций и допусков

Учет и контроль всех связанных затрат

Бюджетирование

Возможность корректировки норм и нормативов

Поддержка полевых работников

Технологическая карта

12

Состав Работ

Трудоемкость

Нормы расхода материалов

Запчасти

Планирование проведения ППР

Периодичность по времени

Периодичность по счетчику

По состоянию

Алгоритмы планирования разовых и внеплановых ремонтных работ

1414

Заявка

Процедура согласования

Планирование и балансировка загрузки

1515

Необходимые ресурсы

Доступные ресурсы

«Полевые» работы с Maximo Mobile

Неопределенность ремонтной деятельности требует гибкого планирования и учета затрат

• Неопределенность данных, особенно в составе работ и материалах

• Сложно точно заранее определить затраты на внеплановые ремонты на момент заявочной компании

• Детализация на уровне не целого актива, а его элементов

• Возможность добавить / отменить новые операции в процессе выполнения работы

• Возможность откатить транзакцию, не затрагивая БУ

План ТОиР и управление проектами

18

Двусторонняя интеграция с

MS Projectили

Primavera

IBM MAXIMO – Управление Запасами

управлениеЗАПАСАМИ

Управление материалами

ПланировщикСкладыМатериалыРазмещениеКомплектацияВыдача и перемещениеМониторинг условийИнструментыЗапчасти

Поддержка различных методов пополнения запасов

– вручную

– min/max

– точка дозаказа Поддержка оптимального уровня складских

запасов (EOQ) Управление запасами комплектующих,

запчастей, расходных материалов инструментов

Поддержка множества складов, в т.ч. виртуальных

Ведение складской номенклатуры, оприходование, выдача, перемещение, инвентаризация

Оптимизация расходов и наличия МПЗ посредством взаимосвязи с планом работ

IBM MAXIMO – Управление Закупками

управлениеЗАКУПКАМИ

Управление закупками

Заявка на закупкуПолучение Качество приемки

ЗаказФактурированиеНакладныеБюро заказов

Заявки на закупку материалов и услуг(в т.ч. автоматические)

Учет и контроль гарантийных обязательств Доступ к заявкам, котировкам, информации о

поставщиках, заказам на закупку и данным контрактов

Взаимодействие с подрядными организациями Взаимодействие с онлайновыми торговыми

системами и электронными биржами

IBM MAXIMO – Управление Контрактами

управлениеКОНТРАКТАМИ

Управление контрактами

Договора на закупкуМастер контрактовГарантийные контрактыКонтракты на арендуКонтрактные ставкиГрафики платежей

Полное управление контрактами поставщиков и подрядчиков:

– базовый

– лизинг/аренда

– сервис/гарантия

– внешние специалисты

– пользовательский набор

Библиотека Соглашений и Условий– гарантия последовательности и стандартов

Поддержка план-графика платежей Связь SLA с контрактами для мониторинга

производительности поставщиков

IBM MAXIMO – Управление Сервисами

управлениеСЕРВИСАМИ

Каталоги сервисовSLA соглашения об уровне сервисовИнцидентыПроблемыИзмененияРелизыРешения

Управление сервисами

Заявки на обслуживание Отслеживание статуса заявки Дополнение заявки Контроль внутренних соглашений об уровне

оказании сервиса (SLA)

Возможность организации «хозяйственного сервис-деска»

Размещение заявок на обслуживаниеили заявок на закупку– через систему– по телефону– электронной почтой

Мониторинг статуса запросов Доска объявлений Вложенные процессы

обработки заявок

Управление калибровками. Поддержка RFID и штрих-кодирования

Maximo CalibrationУправление мероприятиями по диагностике и Управление калибровками. Поддержка RFID и штрих-кодирования эталонной калибровке

– Полностью поддерживает 21 CFR Part 11 (электронные подписи/записи)– Планы калибровок & контроль пересмотров планов калибровок – Калибровочные интервалы– Проверка достоверности данных

Поддержка RFID и штрих-кодированияMaximo Asset Management обеспечивает удобство в:

– Обнаружении активов– Управлении запасами– Инвентаризации– Планировании работ, реализации работ– Эффективности цепи поставок – Мониторинг и управление инструментами

Интеграция с ГИС - IBM MAXIMO Spatial

Показ всех объектовна заданной области.

Поиск объектаIBM MAXIMO на карте.

Управление конфигурациями сложных активовMaximo Asset Configuration

Взлетит ли

самолет?

Из каких

узлов

он собран?

Технические Данные– Описание конфигурации As-Designed

Физические и операционные данные

– Отслеживание конфигураций As-Built – As Maintained

Анализ состояния в настоящий момент

Управление планом обслуживания

– Планирование и отслеживание работ в разрезе по единицам оборудования

Интеграция с:– Интерактивные тех. справочники

(TDMD)

– Управление жизненным циклом (PLM)

– ERP

Maximo развивается вместе с бизнесом Бизнес-процедуры не остаются замороженными

Гибкость в настройке и корректировке бизнес-процессов

Корректировка процедур исполнения работ, согласований и т.д. в ходе эксплуатации системы

Инструмент для оптимизации процессов и процедур ТОиР

Легкость настройки и перехода на новые версии

Гибкость в настройке и корректировке бизнес-процессов

Корректировка процедур исполнения работ, согласований и т.д. в ходе эксплуатации системы

Инструмент для оптимизации процессов и процедур ТОиР

Легкость настройки и перехода на новые версии

Поддержка принятия обоснованных решенийКонтроль и анализ выполнения плана ТОиР

Ролевая персонализация Старт-центра

KPI в реальном времени

Настраиваемые Отчеты, в т.ч.по затратам и TCO

Ролевая персонализация Старт-центра

KPI в реальном времени

Настраиваемые Отчеты, в т.ч.по затратам и TCO

Интеграция Maximo в корпоративную ИС

управление

РАБОТАМИУПРАВЛЕНИЕ

ПРЕДПРИЯТИЕМ

ERP

CRM

BI

HRM

Финансовыйменеджмент

Регулярнаяотчетность

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕСИСТЕМЫ

MES

ГИС

Диспетчеризация; Календарное планирование

АСУТПIBM

Maximo

Maximo занимает промежуточный уровень между технологическими системами и ERP

Упрощается и удешевляетсяинтеграция

Видна полная картина

Проект может бытьбыстро запущен

Точки интеграции систем IBM МАXIMO и SAP

EAM-решение на базе IBM Maximo: пример реализации. Проект в ОАО «РусГидро»

EAM-решение на базе IBM Maximo: пример реализации. Проект в ОАО «РусГидро»

Проект создания системы УФАП на базе IBM MAXIMO в ОАО «РусГидро»

Рамки проекта:Комплексная система управления фондами и активами предприятия на базе IBM MAXIMO развернута в 20 генерирующих филиалов, объединяющих 49 ГЭС и ГАЭС.

В единую стандартную конфигурацию системы заведены: - единиц оборудования (записи в БД) – до 25 тыс. на один объект, всего более 200 тыс.; - справочников МТР – более 60 тыс. позиций; - номенклатура работ – более 5 тыс. позиций.

В системе работают более 1 200 пользователей из оперативных и технических служб, отделов подготовки ремонтов, подрядных организаций и др.

Рамки проекта:Комплексная система управления фондами и активами предприятия на базе IBM MAXIMO развернута в 20 генерирующих филиалов, объединяющих 49 ГЭС и ГАЭС.

В единую стандартную конфигурацию системы заведены: - единиц оборудования (записи в БД) – до 25 тыс. на один объект, всего более 200 тыс.; - справочников МТР – более 60 тыс. позиций; - номенклатура работ – более 5 тыс. позиций.

В системе работают более 1 200 пользователей из оперативных и технических служб, отделов подготовки ремонтов, подрядных организаций и др.

Цели проекта:• Создание единого «языка общения» между производственными, планово-экономическими и финансовыми подразделениями компании.• Обеспечение прозрачности и обоснованности принимаемых технических решений.• Создание единой организационной схемы принятия оптимальных технических решений.• Обеспечение безопасности функционирования технологических комплексов гидротехнических сооружений, обеспечение экологической безопасности гидротехнических сооружений.

Цели проекта:• Создание единого «языка общения» между производственными, планово-экономическими и финансовыми подразделениями компании.• Обеспечение прозрачности и обоснованности принимаемых технических решений.• Создание единой организационной схемы принятия оптимальных технических решений.• Обеспечение безопасности функционирования технологических комплексов гидротехнических сооружений, обеспечение экологической безопасности гидротехнических сооружений.

Проект создания системы УФАП на базе IBM MAXIMO в ОАО «РусГидро»: Функционал

Проект создания системы УФАП на базе IBM MAXIMO в ОАО «РусГидро»: Функционал

• Ведение системных иерархических справочников оборудования и местоположений• Ведение паспортов оборудования

– Классификатор оборудования• Электронный журнал дефектов

– Классификатор дефектов• Планирование производственных программ

– Ремонты– ТПиР– Техническое обслуживание

• Передача производственных программ в финансовую систему• Отслеживание исполнения производственных программ• Ведение справочника МТР

– Классификатор МТР• Складской учет• Планирование потребностей в МТР• Формирование потребностей в закупках

Проект создания системы УФАП на базе IBM MAXIMO в ОАО «РусГидро»: Отчеты

Проект создания системы УФАП на базе IBM MAXIMO в ОАО «РусГидро»: Отчеты

Разработано более 100 отчетов для текущей деятельности филиала и корпоративного управления

Проект создания системы УФАП ОАО «РусГидро»

Результаты внедрения:

Основной результат – создание методологической и технологической основ для перехода к новой философии управления активами: от планирования издержек на ТОиР к управлению стоимостью жизненного цикла производственного актива.

Другие результаты:• Создана модель обоснования экономической эффективности инвестиционных вложений в производственные активы.  • Осуществлен переход к управлению стоимостью жизненного цикла производственного актива. • Повышена эффективность фондоотдачи и произведена оптимизация совокупной стоимости владения оборудованием. • Повышено качество и оперативность принятия решений по управлению техническим обслуживанием, ремонтами и проектами технического перевооружения.  • Реализована информационная система для сбора эксплуатационных данных. • Отлажен механизм формирования краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной производственных программ.

Результаты внедрения:

Основной результат – создание методологической и технологической основ для перехода к новой философии управления активами: от планирования издержек на ТОиР к управлению стоимостью жизненного цикла производственного актива.

Другие результаты:• Создана модель обоснования экономической эффективности инвестиционных вложений в производственные активы.  • Осуществлен переход к управлению стоимостью жизненного цикла производственного актива. • Повышена эффективность фондоотдачи и произведена оптимизация совокупной стоимости владения оборудованием. • Повышено качество и оперативность принятия решений по управлению техническим обслуживанием, ремонтами и проектами технического перевооружения.  • Реализована информационная система для сбора эксплуатационных данных. • Отлажен механизм формирования краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной производственных программ.

Экономические результаты внедрения системы УФАП в одной из крупнейших генерирующих компаний

№ Критерий База для расчета

Доля, %

ГС №1

ГС №2ГС №3

ГС №4 ГС №5Усред-ненно

1Cокращение затрат на ремонтные работы и техническое обслуживание (ТО)    

за счет:- оптимизации объемов ремонтных работ, ТО;- сокращения затрат на сверхурочные, аварийные работы;

затраты на ТО и ремонты основного производственного

оборудования, зданий и сооружений

14,19 10,9 11,5 10,4 11,3 11,66

2 Сокращение затрат на материалы              

за счет:- оптимизации объемов материально-производственных запасов на складах;- реализации излишков материально-производственных запасов на складах.

объемы материально-производственных

запасов12,31 9,3 14,8 9,9 6,9 10,64

3 Увеличение выработки              

за счет:- увеличения коэффициента готовности оборудования;- уменьшения времени и числа простоев; - оптимального планирования ТПиР.

увеличение выработки (без учета новых

строек)0,39 0,2 0,74 1 0,7 0,61

Спасибо!

ВОПРОСЫ

ООО «EAM Системз» 141400, Россия, Московская область,г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр. 6 , офис 2В тел.+7 (495) 937-9739 +7 (495) 626-5940факс +7 (495) 626-5932www.eamsystems.ruE-mail: info@eamsystems.ru

ООО «EAM Системз» 141400, Россия, Московская область,г. Химки, ул. Ленинградская, вл. 39, стр. 6 , офис 2В тел.+7 (495) 937-9739 +7 (495) 626-5940факс +7 (495) 626-5932www.eamsystems.ruE-mail: info@eamsystems.ru