Pengenalan Sistem Informasi

Sistem Informasi Perdagangan

Oleh :

Amalia Nuryamin

Jurusan Teknik Informatika Kesehatan

Institut Teknologi Bandung

Direktorat Dagang Kecil Menengah dan Produk Dalam Negeri

Latar Belakang

Pembangunan perdagangan merupakan salah satu kegiatan di bidang ekonomi yang

mempunyai peran strategis dalam rangka pembangunan yang berwawasan nusantara. Sektor

perdagangan berperan dalam mendukung kelancaran penyaluran arus barang dan jasa,

memenuhi kebutuhan pokok rakyat, serta mendorong pembentukan harga yang wajar.

Sistem Informasi di bidang perdagangan akan berpengaruh untuk membantu perumusan

kebijakan berdasarkan informasi yang diterima. Di dalam makalah ini selanjutnya saya

akan membahas lebih detail di dalam system perdagangan yang terdapat di dalam

kementerian perdagangan, focus kepada direktorat perdagangan dalam negeri bagian

direktorat dagang kecil menengah dan produk dalam negeri. Karena kemudahan informasi

di dalam direktorat ini akan sangat membantu untuk mengetahui seberapa efektif kinerja

direktorat dagang kecil dan menengah dan produk dalam negeri dalam mengembangakan

potensinya yang besar.

Struktur Organisasi

Direktorat Jendral IKM

Direktorat IKM Wilayah I, II, III

Visi Misi

Visi

“Mewujudkan industri kecil dan menengah (IKM) yang berdaya saing global”

Misi

Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan SDM berbasis kompetensi

Mendorong tumbuhnya wirausaha baru IKM

Mendorong peningkatan penguasaan dan penerapan teknologi modern

Mendorong peningkatan perluasan pasar

Mendorong peningkatan nilai tambah

Mendorong perluasan akses sumber pembayaran

Mendorong penyebaran pembangunan IKM di luar jawa

Tugas Pokok dan Fungsi Organisasi

Tugas Pokok

Melaksanakan perumusan dan pelaksanaan kebijakan, penyusunan pedoman, norma, standar,

prosedur, dan kriteria serta pemberian bimbingan teknis dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang

pengembangan usaha dagang kecil menengah dan peningkatan penggunaan produk dalam negeri.

Fungsi

a. Penyiapan perumusan kebijakan peningkatan di bidang pengembangan iklim usaha dan

bimbingan teknis usaha dagang kecil dan menengah, fasilitasi usaha dan pemasaran usaha

dagang kecil dan menengah, pengembangan produk lokal, dan pencitraan produk dalam

negeri.

b. Penyiapan pelaksanaan kebijakan di bidang pengembangan iklim usaha dan bimbingan teknis

usaha dagang kecil dan menengah, fasilitasi usaha dan pemasaran usaha dagang kecil dan

menengah, pengembangan produk lokal, dan pencitraan produk dalam negeri.

c. Penyiapan penyusunan pedoman, norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang

pengembangan iklim usaha dan bimbingan teknis usaha dagang kecil dan menengah, fasilitasi

usaha dan pemasaran usaha dagang kecil dan menengah, pengembangan produk lokal, dan

pencitraan produk dalam negeri.

d. Penyiapan pemberian bimbingan teknis dan evaluasi pelaksanaan kebijakan di bidang

pengembangan iklim usaha dan bimbingan teknis usaha dagang kecil dan menengah, fasilitasi

usaha dan pemasaran usaha dagang kecil dan menengah, pengembangan produk lokal, dan

pencitraan produk dalam negeri.

Bisnis Proses Global

Di dalam direktorat perdagangan terdapat 2 bagian utama, yaitu :

Bagian Program, Evaluasi dan pelaporan

Bagian Keuangan

Proses yang terjadi di dalamnya, yaitu :

Perizinan Usaha Kecl dan Menengah

Proses perizinan ukm merupakan proses dimana masyarakat / calon pemilik usaha kecil

menengah meminta izin untuk usaha kecil menengahnya.

Promosi Usaha Kecil dan Menengah

Proses promosi ukm merupakan kegiatan dari direktorat untuk mempromosikan usaha kecil

menengah, meningkatkan peluang pasar dan membantu pencitraan produk dalam negeri.

Bimbingan Usaha Kecil dan Menengah

Proses bimbingan ukm merupakan kegiatan dari direktorat untuk menerima pertanyaan-

pertanyaan mengenai ukm serta mengadakan kegiatan keliling untuk meningkatkan potensi

ukm di daerah

Pelaporan Data Usaha Kecil Menengah

Proses pelaporan adalah proses yang dimulai dari evaluasi oleh bagian program, evaluasi

dan pelaporan.

Data dan Informasi yang dibutuhkan

Proses Data Informasi

Perizinan Usaha Kecl dan Menengah Identitas Pemilik Usaha

Identitas Perusahaan

Legalitas Perusahaan

Modal dan Saham

Kegiatan Usaha

Fotokopi KTP pemilik

Fotokopi Izin Gangguan Tempat Usaha

Statistik pertumbuhan UKM perdaerah pertahunya

Perbandingan pertumbuhan UKM per daerah

Perbandingan Pertumbuhan UKM pertahun

Statistik UKM dengan akte perusahaan

Fotokopi akte perusahaan*

Fotokopi NPWP

Pas foto 4x 6 berwarna terbaru

Materai Untuk Penandatangan formulir

Tanggal Terbit Izin

No Dokumen

Kabupaten , Kecamatan

Promosi Usaha Kecil dan Menengah

Nama kegiatan

Jenis Kegiatan

Lokasi Kegiatan

UKM yang diikut sertakan

Tanggal pelaksanaan

Anggaran

Realisasi Anggaran

Keuntungan

Hasil Evaluasi

Perbandingan realisasi anggaran dengan rencana anggaran kegiatan promosi berdasarkan nama kegiatan

Statistik keuntungan kegiatan promosi berdasarkan tanggal pelaksanaan

Laporan pertahun kegiatan promosi

Hasil evaluasi berdasarkan UKM yang diikut sertakan, jenis kegiatan, lokasi, dan tanggal pelaksanaan

Bimbingan Usaha Kecil dan Menengah

Jenis Bimbingan

Pemilik Usaha / Nama Perusahaan

Daerah

Tanggal Bimbingan

Anggaran

Realisasi Anggaran

Perbandingan realisasi anggaran dengan rencana anggaran

Kegiatan bimbingan per periode

Berapa persen pemilik usaha yang telah mendapat bimbingan UKM per periode, per daerah

Pelaporan Data Usaha Kecil Menengah

Data Ukm

Tenaga Kerja

Investasi

Bahan Baku

Produksi

Tambah

Ekspor

Rencana Anggaran

Realisasi Anggaran

Perkembangan potensi UKM Efektifitas anggaran direktorat

Business Process Model Notation

Perizinan Usaha Kecil Menengah

Pengajuan Program dan Kegiatan

Pelaporan Data UKM

Sumber :

http://www.kemendag.go.id/id/about-us/main-duty/directorate-general-of-domestic-trade