Sistem Informasi Manajemen Pada Rumah SakitMengacu pada UU Nomor
44 Tahun 2009,tentang Rumah Sakit yaitu pasal 52 Ayat 1 yang
berbunyi : SetiapRumah Sakitwajib melakukan pencatatan dan
peloparan tentang semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam
bentuk SISTEM INFORMASI MANAJEMEN RUMAH SAKIT.
Saya ingin mengklarifikasi pendefinisian SIM RS Diantaranya
yaitu :1. Sistem informasi manajemen merupakan suatu sistem yang
biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukung
pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh
semua tingkatan manajemen (Kristianto,2003).2. SIM adalah sebuah
sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated) untuk
menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan
pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi (Davis, 2002).3. SIM
adalah sekumpulan subsistem yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama dan membentuk satu kesatuan, saling berinteraksi dan
bekerjasama antara satu bagian dengan lainnya menggunakan cara
tertentu untuk melakukan fungsi pengolahan data, menerima masukan
(input) berupa data-data, kemudian mengolahnya (processing) dan
menghasilkan keluaran (output) berupa informasi sebagai dasar
pengambilan keputusan yang berguna dan mempunyai nilai nyata yang
dapat dirasakan akibatnya baik pada saat itu juga maupun dimasa
mendatang, mendukung kegiatan operasional, manajerial, dan
strategis organisasi dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang
ada dan tersedia bagi fungsi tersebut guna mencapai tujuan
(Sutanta,2004)
Dari tiga pengertian di atas, sangatlah jelas bahwa Simkes itu
bukan hanya software, tetapi software itu hanya merupakan bagian
kecil dari Simkes.
Menurut Laudon & Laudon (2005), Sistem informasi berisi
tentang orang-orang, tempat dan sesuatu di dalam organisasi atau
lingkungan sekitar. Semua sistem informasi bisa digambarkan sebagai
solusi manajemen dan organisatoris atas tantangan-tantangan yang
ditimbulkan oleh lingkungannya. Ketiga komponen pembentuk sistem
informasi tersebut saya fokuskan ke bidang kesehatan sehingga dapat
diterjemahkan ke dalam Sistem Informasi Kesehatan (SIK) dan dapat
dilihat pada gambar beriknew-picture-13ut :
Komponen-komponen yang ada dalam sistem harus dapat bekerja sama
dan saling mendukung untuk mencapai tujuan dari suatu sistem
informasi pada suatu organisasi.Yang terdiri dari :
1. Organisasi (struktur organisasi, peraturan2 tentang tata
hubungan kerja, tugas dan tanggungjawab, kompensasi, reward,
punishment, dan yang terpenting adalah Sumber Daya Manusia (SDM),
termasuk komitmennya).2. Manajemen (strategi, kebijakan, desain
kebutuhan, integrasi kebutuhan, prosedur manajemen, prosedur
pemeliharaan, aturan pengelolaan, sosialisasi, pelatihan,
monitoring dan motivasi bagi pengguna dll).3. TeknologiBanyak orang
salah menafsirkan bahwa IT adalah Sistem Informasi. Padahal IT itu
hanya salah satu bagian dari sesuatu yg lebih kompleks yang disebut
Sistem Informasi. Beberapa hal yang termasuk dalam kategori
teknologi dalam suatu sistem informasi, antara lain : software,
hardware, database, jaringan LAN/WAN, internet, website dll).
Penerapan SIMKES (Sistem Informasi ManajemendanKesehatan) di
rumah sakit adalah keharusan agar didapat suatu tata kelola
manajemen Rumah Sakit yang baik dan dapat di
pertanggungjawabkan.Rumah Sakit mempunyai Pasien dan Pegawai
sebagai subject dari aktivitas di Rumah Sakit. Setiap pasien
mempunyai data pasien seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir,
dan lain-lain. Pegawai Rumah Sakit disamping mempunyai nama,
alamat, dan seterusnya juga memilik data, mulai pangkat, dan
seterusnya. Informasi yang didapat pasien dan karyawan haruslah
Valid dan Konsisten, untuk menjaga agar tetap valid dan konsisten
haruslah dibuat sistem yang mampu menjaganya.Informasi bukan hanya
terkait antara Pasien dan Karyawan RS tetapi yang berkaitan dengan
Rumah Sakit, misalnya pembayaran pasien, Rekam Medis, Pembukuan RS
dan lain-lain. Sumber Informasi yang demikian banyak tersebut,
harus dikelola dengan rapi dan baik, agar pengelolaan Rumah Sakit
bisa ditingkatkan menjadi Rumah Sakit yang unggul dan profesional.
Penerapan SIMKES di Rumah Sakit akan membuat semua informasi Rumah
Sakit tetap valid dan konsisten, mudah di akses dan dikelola,
sehingga manajemen Rumah Sakit dapat menentukan yang terbaik buat
Rumah Sakit tersebut.
Topologi Arus Data
Topologi Jaringan Sim-RS
SOLUSI SIM-RSSIM-RS JS adalah aplikasi berbasis web, yang
ditunjuk untuk memperbaiki pengelolaan data Rumah Sakit agar data
Rumah Sakit dan informasi bisa ditata dengan baik dan dapat di
pertanggungjawabkan. Pengelolaan data dan informasi meliputi :
Daftar Modul Software1. Front-Office2. Medical Record3. Billing
System4. Akuntansi5. Pelaporan Keuangan6. Manajemen Pembelian
(Pengadaan Barang / Jasa)7. Logistik & Persediaan8. Analisis
Ratio9. Kepegawaian10. Rawat Jalan/Poliklinik11. Instalasi Gawat
Darurat12. Rawat Inap13. ICU/PICU/NICU14. OK/VK15. Medical Check
Up16. Laboratorium17. Radiologi18. Farmasi19. Instalasi Gizi20.
Instalasi Laundry21. Keperawatan22. Sistem AdministratorKEUNTUNGAN
SIM-RS JS
1. Dapat memantau perkembangan Rumah Sakit secara akurat2. Dapat
meningkatkan pelayanan dibidang kesehatan kepadamasyarakat secara
akurat.3. Rumah Sakit tersebut dapat terpantau secara langsung
olehlembaga-lembaga dari luar atau dalam Negeri secara akurat,
sehingga mempermudah akses bagi lembaga tersebut jika
akanmemberikan informasi serta mempermudah akses jika ingin
memberikan dana.4. Dapat menyimpan data base Rumah Sakit mulai dari
Pasien,Karyawan yang terdiri dari Data Rumah Sakit, data
administrasi, data Aset Rumah Sakit dan lain-lain5. Dapat
mengangkat brand image Rumah Sakit tersebut secaratidak langsung
dengan memiliki fasilitas modern6.Dapat mengurangi beban kerja
sub-bagian rekam medis dalammenangani berkas rekam medis. Bagian
Rekam Medis memang sub-bagian yang paling direpotkan mulai dari
coding, indexing, fillingdan lain-lain. Sebagian Rumah Sakit di
Indonesia masih mengggunakanpetugas Rekam Medis ataupun kurir dalam
mendistribusikan berkas-berkas ke masing-masing pelayanan7. Dapat
mengurangi pemakaian kertas.Pemakaian kertas masih belum bisa
dihilangkan di Indonesia karena data medis sangat rentan dengan
hukum dan akan memporakporandakan perdagangan kertas di
Indonesia.
Dengan sistem yang terkomputerisasi, pemakaian kertas yang bisa
di pangkas antara lain :
1 Lembar kertas Rekam Medis yang tidak berhubungan denganmasalah
Autentikasi atau aspek hukum2 Laporan masing - masing unit
pelayanan (karena semua laporantelah terekap oleh sistem)3 Rekap
Laporan ( RL ) 1-6 yang dikirim ke dinas Kesehatan.4.
Menghasilkanpelaporan keuanganrumah sakit yang dapatdi
pertanggungjawabkan. Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Juragan
Sopwer Sudah Terdaftar padaHAKI ( Hak Kekayaan Intelektual )
Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia, Nomer
:C00201104668
