PROPOSAL KEGIATAN

FIRE FELOWSHIP 2011

“The Giants of Christ”

Komunitas Pemuda Gereja Bethany

Salatiga

2011

PROPOSAL KEGIATAN

FIRE FELLOWSHIP 2011

GEREJA BETHANY

SALATIGA

2011

I. PENDAHULUAN

Anak muda adalah aset terpenting yang dimiliki oleh masyarakat di dunia.

Dalam usia remaja (SMA dan SMP) kebanyakan dari mereka mempunyai emosi yang

masih labil dan dalam kondisi mencari jati diri mereka. Oleh karena itu diharapkan

mereka berada didalam komunitas yang benar sehingga anak-anak ini tidak

terjerumus daam pergaulan yang salah.

Berdasarkan rapat rutin pengurus power house, dan kerinduan kami untuk

melayani para remaja di akhir zaman ini, maka kami selaku panitia fire fellowship

2011 mengajukan proposal ini sebagai bahan pertimbangan. Acara ini direncanakan

mengingat sangat diperlukannya kegiatan rohani seperti retreat untuk menanamkan

nilai- nilai Kristani kepada para remaja dan mempererat hubungan antar pelajar di

komunitas ini. Selain itu , kegiatan rutin seperti : kegiatan di rumah, sekolah, dan

gereja terkadang menimbulkan kejenuhan dan terjadinya demotivasi. Oleh karena

itu, dibutuhkan suatu kegiatan yang dapat menyegarkan baik pikiran dan jiwa yang

sarat dengan rutinitas yang telah dilalui selama ini. Hal diatas yang merupakan latar

belakang diadakannya kegiatan retreat yang diharapkan mampu menghadirkan

suasana yang baru dan membangkitkan kembali semangat didalam tugas dan

tanggung jawabnya baik di keluarga , sekolah, dan dilingkungan masyarakat melalui

nilai-nilai yang akan juga disampaikan lewat retreat ini. Selain itu kekompakan dan

kedekatan antara jemaat pelajar komunitas Power House diharapkan mampu

memecahkan persoalan yang dialami lewat acara pengakraban yang mengandung

nilai-nilai Kristiani.

Retreat kali ini disadarkan pada Firman Tuhan yang diambil dari 1 Yohanes

4:4 “ kamu berasal dari Allah,anak-anakKu, dan kamu telah mengalahkan nabi-nabi

palsu itu,sebab roh yang ada dialam kamu lebih besar daripada roh yang berasal dari

dunia”.

II. Nama Kegiatan.

FIRE FELLOWSHIP 2011

TEMA : The giants of Christ

III. Tujuan Kegiatan

1. Tujuan Umum:

• Membangun pemahaman jemaat pelajar komunitas Power House mengenai potensi

masing-masig secara spesifik.

• Membangun pengenalan akan Tuhan.

• Membangun Keakraban dan keakraban didalam komunitas Power House.

2. Tujuan Khusus:

Menjangkau calon-calon pemimpin untuk regenerasi dalam kepengurusan Power House

selanjtunya.

IV. Strategi Pelaksanaan.

1. Gambaran Kegiatan

Kegiatan yang bernama Fire Fellowship 2011 mengusung tema The Giants of

Chirst, mengambil suatu konsep acara dengan mengadakan suatu retreat di daerah

Bandungan selama 3 hari 2 malam. Secara umum acara terbagi menjadi 3 yaitu hari

pertama berbicara tentang pemulihan gambar diri, sedangkan hari ke-dua akan

berbicara tentang pemahaman potensi yang dimiliki anak-anak, dan dihari ketiga

akan diadakan outbond dan micro service yang dilayani oleh para jemaat pelajar

komunitas Power House.

P e laksanaan Kegiatan

- Hari, Tanggal : Jumat- Minggu, 24-26 Juni 2011

- Tempat : Griya Assisi,Bandungan

- Target : Remaja gereja Bethany Salatiga

2. Sasaran Kegiatan

Anak muda -- Remaja gereja Bethany salatiga

Anggaran

( Terlampir )

Pengorganisasian

( Terlampir )

V. Susunan Acara

( Terlampir )

Penutup

Demikian proposal kegiatan kami buat dengan penuh kesungguhan sebagai

Komunitas Pemuda generasi penerus bangsa dalam upaya mengingatkan dan

menyadarkan kembali kecintaan generasi muda terhadap nilai-nilai kristiani. Harapan

kami kiranya dapat memunculkan generasi muda yang dapat menggunakan talenta

mereka untuk membawa kemulian bagi Tuhan. Sekian dan terimakasih.

Hormat kami,

Frahma Safitri

Sekertaris

Menyetujui,

Samuel Michael Driyanto

Ketua Panitia

Mengetahui,

Pdt. Bambang Henky Driyanto

Gembala Sidang

Lampiran 1(Organisasi)

Devisi NamaKetua Samuel Micheal DriyantoStaring Commite Lucia DeviSekretaris Frahma Safitri

Melvina EdithaBendahara Andy Christian

DeboraAcara Hanna Prilisca C Farradita Hanna Yesaya

Ruth Kusma wardaniPubdekdok Daniel Adi Prasetyo Aa Alberta YansenKonsumsi Dewi Mulyani Feby AliciaAkpertrans Junaedy Alma N Albert

Harry Keamanan Albert K

Lampiran 2

Susunan Acara Fire Fellowship

Hari 1 : Jumat,24 Juni 2011Jam Durasi Acara

07.00-08.00 60menit Doa + Persiapan Panitia08.00-09.00 60menit Daftar Ulang Peserta09.00-10.00 60menit Peserta + Panitia berangkat ke Griya Assisi10.00-11.00 60menit Games : Peserta cari cocard di taman belakang Peserta cari kamar masing2 Persiapan ibadah pembukaan11.00-12.00 60menit Ibadah Pembukaan + Games perkenalan12.30-13.30 60menit Makan Siang13.30-15.30 120menit P n W, SESI 1 Pemulihan Gambar Diri (Mas Satrio)15.30-16.00 30menit Ice Breaker16.00-16.30 30menit Snack16.30-17.00 30menit Mandi17.00-19.00 120menit PnW, SESI 2 Fatherhood (Mas Satrio)19.00-20.00 60menit Makan Malam20.00-21.00 60menit Sharing malam21.00-21.30 30menit Snack21.30-05.00 Istirahat Malam

Hari 2 Sabtu,25 Juni 2011Jam Durasi Acara

05.00-06.00 60menit Doa pagi + sharing06.00-07.00 60menit Senam pagi + Games Bagi kelompok Talent Night07.00-08.00 60menit Mandi + Makan Pagi08.00-09.00 60menit Persiapan Talent Night09.00-09.30 30menit Snack09.30-12.00 150menit PnW, SESI 3 : Tes Karunia (Mas Satrio)12.00-13.00 60menit Makan Siang13.00-15.00 120menit PnW, SESI 4 : Bakat Minat (Mas Novi)15.00-15.30 30menit Snack15.30-16.30 60menit Mandi, Persiapan Talent Night16.30-18.30 120menit Nonton Film + Pemaknaan18.30-19.30 60menit Makan Malam19.30-21.30 120menit Talent Night + Api Unggun + Snack21.30-05.00 Istirahat Malam

Hari 3 Minggu,26 Juni 2011Jam Durasi Acara

05.00-06.00 60menit Doa Pagi + sharing06.00-07.00 60menit Mandi + Makan Pagi07.00-08.00 60menit Persiapan Outbond , bagi snack buat bekal dijalan08.00-12.00 240menit Outbond

12.00-13.00 60menit Makan Siang13.00-13.30 30menit Persiapan Pulang13.30-14.30 60menit Ibadah Penutupan (Tante Ricky)14.30-15.30 60menit Check Out + Foto bersama15.30-16.30 60menit Pulang ke Salatiga

Lampiran 3Anggaran

Acara

Cocard 90 buah x Rp1.500 135,000

Cetak materi pengembangan diri 50,000

Cetak booklet acara 70,000

Hadiah outbond 100,000

Persembahan kasih

Mas Satrio 250,000

Mas Toni dan tim outbond 500,000

Mas Novi 150,000 1,255,000

Akomodasi dan Konsumsi

Akomodasi dan konsumsi peserta dan panitia

90 orang x 2 malam x Rp97.500 17,550,000

(7 makan besar dan 6 kali snack)

Konsumsi tim outbond dan pembicara

15 orang x Rp35.000 525,000

(2 makan besar dan 1 kali snack) 18,075,000

Perlengkapan, dan Transportasi

Sewa bis 1,000,000

Bensin untuk mobil gereja 250,000

Kayu bakar dan minyak tanah 50,000

Tali rafia 10,000 1,310,000

Publikasi dan Dokumentasi

MMT 4 x 1m x Rp30.000 120,000

Cetak brosur publikasi 50,000

Cetak stiker 100 lembar x Rp1.250 125,000 295,000

Kesekretariatan dan Pendaftaran

4 kwitansi x Rp1.500 6,000

Print dan fotokopi 30,000 36,000

Hormat kami,

Andy Christian

Bendahara

Lampiran 4PAKET SPONSOR

Jenis Sponsor Besarnya Sponsor KontraprestasiPaket A Memenuhi Rp. 100.000 – Rp.

300.000 dana yang dianggarkan

Logo dan nama Perusahaan sponsor akan diletakkan di booklet dan pemutaran iklan.

Paket B Memenuhi Rp 300.000 - dana Rp 500.000 dianggarkan

Pemasang Logo dan nama Perusahaan akan dicantumkan spanduk, pemutaran iklan dan booklet.

Paket C Memenuhi Rp 500.000-1000.000 dana yang dianggarkan

Pemasang Logo dan Nama Perusahaan akan pada pemutaran iklan, brosur,booklet dan spanduk .

Donatur sukarela -

KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Apabila ada bentuk promosi yang belum tercantumkan dalam penawaran ini, selama

tidak bertentangan dengan ketentuan yang berlaku dapat dibicarakan dengan panitia.

2. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan untuk menandatangani surat kerjasama dan

persetujuan. Panitia mendapatkan kepastian jawaban dari perusahaan atau instansi

selambat-lambatnya Rabu, 8 juni 13.00 WIB untuk paket C dan 18 juni 2011 untuk

paket A dan B.

3. Apabila sponsor melanggar perjanjian maka perjanjian yang diadakan dianggap batal

dan segala hal yang berkaitan dengan kegiatan di atas menjadi milik panitia.

4. Media promosi menjadi tanggung jawab pemberi sponsor.

5. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dapat ditentukan lebih lanjut atas

kesepakatan bersama yang saling menguntungkan.

PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA SPONSORSHIP

Persetujuan kontrak ini kami buat unutk mendukung kegiatan “FIRE FELLOWSHIP 2011”

Pihak pertama (Perusahaan/Instansi)Nama :Jabatan :Perusahaan :Alamat :

No. Telp/HP :

Setuju melakukan kontrak kerjasama dengan Panitia pelaksana kegiatan “FIRE FELLOWSHIP 2011”, yang diwakili oelh : Pihak kedua (Panitia)Nama :Alamat :

No. HP :

Pihak pertama menyetujui kontrak kerjasama sebagai :□ Paket A□ Paket B□ Paket C□ Donatur

Dengan jumlah sponsorship sebesar Rp……………..(……………………………………………………………………………..)*Segala sesuatu yang berhubungan dengan kerjasama dan ketentuan-ketentuan di atas dapat dinegosiasikan dengan pihak Usaha Dana atas nama........................... Supaya kerjasama dapat berjalan dengan baik, mohon konfirmasi paling lambat ..........................................

Salatiga, …………….. 2011 PANITIA PESERTA SPONSOR

Tanda tangan dan nama jelas Tanda tangan dan nama jelas

NB: * ditulis dengan hurufUntuk kemudahan panitia, logo yang diberikan dalam bentuk softfile