Belajar Dasar Word 2003

5/6/2018 Belajar Dasar Word 2003 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/belajar-dasar-word-2003-559ab9f45c1ea 1/38

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 1 Hak Cipta : MOHTAR



1. MEMULAI MICROSOFT WORD

pabila Anda akan membuat naskah baru dengan

menggunakan Microsoft Word XP, Anda harus membukaprogram aplikasi Microsoft Word XP dan mengenal fasilitas-

fasilitas yang ada di dalamnya. Bagian ini akan memberikan petunjuk

dasar / awal Anda mengenali Microsoft Word XP dalam membuat

naskah sederhana. Petunjuk ini akan dapat menjadikan Anda secara

dasar untuk mandiri mengenali Microsoft Word XP.

A

MEMBUKA PROGRAM APLIKASI MICROSOFT WORD

Untuk membuka program Microsoft Word XP, Anda dapat

melakukannya dengan salah satu cara berikut ini :

1. Membuka Program Microsoft Word melalui ikon Microsoft

Word pada Desktop

Apabila layar monitor Anda terlihat tampilan dekstop komputer,

Anda dapat membuka program Microsoft Word XP melalui ikon

Microsoft Word XP. Langkah-langkah untuk membuka Program


Pintasa

n

enu

Mulai

enu

Mulai,Bilah Tugas dengan tombol mewakili jendela

diminimalkan

Ikon

Area Notifikasi Bilah Tugas



Microsoft Word melalui ikon Microsoft Word pada dekstop adalah

sebagai berikut :

1. Dengan menggunakan mouse, letakkan mouse pointer pada ikon

Microsoft Word.

2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik satu kali ikonMicrosoft Word, kemudian tekan tombol Enter pada keyboard

satu kali.




Tampilan pada gambar tersebut merupakan contoh tampilan

pembuka program Microsoft Word XP, caranya sebagai berikut :

1. Arahkan kursor mouse ( mouse pointer ) pada posisi ikon

Microsoft Word.

2. Dengan menggunakan tombol kiri mouse, klik double ( dua kali )

dengan selisih waktu yang agak cepat, maka Anda akan

mendapatkan tampilan yang sama seperti gambar di atas.

2. Membuka Program Microsoft Word melalui menu Start

Jika Anda sedang mengerjakan aplikasi lain, mungkin dekstop Anda

tidak kelihatan karena tertutup oleh program aplikasi yang sedang

Anda jalankan. Pada keadaan tersebut Anda dapat membuka

program Microsoft Word XP melalui menu Start. Langkah-langkah

utnuk membuka tampilan pembuka program Microsoft Word

melalui menu Start adalah sebagai berikut :1. Dengan menggunakan mouse, letakkan kursor pada posisi

Start / Mulai di sebelah kiri bawah layar komputer Anda.

2. Klik tombol kiri mouse, akan

tampil jendela pilihan.

3. Tumpangkan kursor pada

pilihan program, akan tampil

jendela baru disebelah kanannya,

seperti gambar di samping ini.

4. Tumpangkan kursor pada

pilihan Microsoft Word.

5. Pada posisi tersebut, klik

satu kali tombol mouse Anda,

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 4 Hak Cipta : MOHTARLangkah 3 (tiga)klik kiri mouse satu

kali

Klik double ( duakali )berurutan agak



akan tampil menu pertama

program Microsoft Word.

Setelah kedua langkah diatas Anda lakukan, pada layar komputer

akan terlihat tampilan seperti gambar pada berikut ini :

Contoh : Tampilan Bagian-Bagian Penting pada

Microsoft WORD


Langkah 1 (satu)klik kiri mouse satu

kali

Langkah 2 (dua)klik kiri mouse satu

kali

Task PaneTitle Bar

Menu Bar

FormattingToolbar

StandartToolbar

Tables andBorders

DrawingToolbar

Ruler LineVertical

Ruler LineHorizontal

Scroll BarHorizontal

Scroll BarVertical

Ruang KetikanNaskah

( Lembar Kerja )Kursor Titik

Ketik



2. CARA MEMILIH / MENENTUKAN UKURAN KERTAS WORD

A. Pemilihan Jenis Kertas ( Ukuran Lebar dan Tinggi Kertas).

1. Arahkan mouse pointer pada menu File, diikuti klik satu kali

tombol kiri mouse untuk menampilkan daftar pilihan perintah.

2. Arahkan mouse pointer pada perintah Page Setup ..., diikuti

klik satu kali tombol kiri mouse untuk menampilkan dialog box

( kotak dialog ) Page Setup.

3. Arahkan mouse pointer pada tab Paper, diikuti klik satu kalitombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti

ditunjukkan oleh Gambar berikut :

4. Arahkan mouse pointer pada kotak editor di sebelah kanan

bagian Paper Size, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse, untuk

menampilkan beberapa pilihan ukuran kertas.


Pemilihan jenis kertas :Costum Sizedengan cara : klik

tanda tabpanah pilihcostum size,dan klik.

Klik tabPaper

klik kirisatu kali

Width ( lebarkertas ) :- ukuran 21,59cmHeight ( tinggikertas ) :

- ukuran 33 cmKertas Folio( F4 )



B. Menentukan Margins ( sisi atas, bawah, kiri, dan kanan )

1. Arahkan mouse pointer pada tab Margins, diikuti klik satu kali

tombol kiri mouse, sehingga ditampilkan dialog box seperti pada

gambar di bawah ini.

2. Arahkan mouse pointer pada editor di sebelah kanan bagian Top

( atas ) diikuti klik satu kali, dan tentukan jarak atas dengan

angka dalam cm, seterusnya pada Bottom ( bawah ), Left

( kiri ), dan Right ( kanan ).

3. Kemudian arahkan mouse pointer pada Orientation, untuk

menetukan letak / posisi kertas Portrait ( berdiri ), Landscape (me-lintang ), setelah itu klik OK .


Catatan :Untuk Ukuran pada sisi atas, bawah, kiri, dan kanan lembarkerja/kertas sesuai dengan naskah yang akan dikerjakan

Landscape ( posisi kertasmelintang )

Portrait ( posisi kertasberdiri )

Top ( atas )

Bottom ( bawah )

Left ( kiri)

Right ( kanan )

Arahkan kursor (pointer mouse),klik kiri sa

tu kali



3. TOOLBAR STANDAR DAN FORMATTING WORD

A. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA

STANDART TOOLBAR YANG SERING DIPERGUNAKAN

SIMBOL

IKONNAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN

NEW (BukaDokumen)

Untuk membuka lembar kerja.

OPENMembuka Dokumen atau File yang adapada Folder yang disimpan.

SAVEUntuk menyimpan dokumen dalam bentukfile ke dalam salah satu folder.

PRINTPREVIEW

Untuk melihat hasil pekerjaan yang telahselesai, setelah pengeditan / sebelumpengeditan, atau melihat dalam bentuklembaran / halaman (page).

PRINT

Untuk mencetak dokumen yang telah siapuntuk dicetak, namun tidak dapat memilihhalaman yang akan ditentukan, melainkansemua halaman yang ada pada satu file.

UNDO TYPING

Membatalkan perintah yang telah

dikerjakan, baik dalam bentuk kalimat,angka, gambar, dan hasil pengeditan padasaat terakhir kali sebelum perintah SAVE.

CAN’T REDOMembatalkan perintah yang telah di-UNDOyang terakhir.

COPY

Menyalin elemen baik dalam bentuk

kalimat, angka, gambar dan data yanglainnya yang telah diselesksi / blok.

PASTAMenempatkan / menempelkan hasil copydari yang telah terseleksi pada posisikursor ditempatkan dan setelah diklik.




ZOOMUntuk menentukan ukuran tampilan ataumemperbesar dan memperkecil tampilandokumen / lembar kerja pada layar.


100%



B. SIMBOL, NAMA, FUNGSI, DAN KEGUNAAN IKON PADA

FORMATTING TOOLBAR YANG SERING

DIPERGUNAKAN

SIMBOL

IKONNAMA IKON FUNGSI DAN KEGUNAAN

ALIGN LEFTUntuk meratakan alinea pada sisi /rata kiri.

ALIGN RIGHTUntuk meratakan alinea pada sisi /rata kanan.

CENTERUntuk membuat alinea pada posisitengah.

JUSTIFY Untuk membuat alinea pada sisi / ratakiri dan sisi / rata kanan.

BOLDUntuk membuat huruf menjaditercetak tebal.

ITALICUntuk membuat huruf menjaditercetak miring.

UNDERLINE

Membuat atau memberikan garis

bawah pada huruf atau kalimat yangterseleksi / blok, atau pada saatsebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.

FONTUntuk memilih atau menentukan jenishuruf yang diinginkan.

FONT SIZE

Untuk menentukan ukuran huruf ataukalimat sesuai dengan keinginanyang terseleksi / blok, atau pada saatsebelum memulai pengetikan huruf atau kalimat.

OUTSIDEBORDER

Memberikan gari pembatas, baikdalam bentuk garis bawah, garis atas,sisi kiri atau kanan, sisi miring danpersegi pada huruf atau kalimatselebar lembar kerja dengan batastertentu.

FONT COLOR Untuk memberikan warna pada huruf atau kalimat yang terseleksi / blok,atau pada saat sebelum memulaipengetikan huruf atau kalimat.


Times NewRoman

12



HIGHLIGHTMengatur / memberikan warna padalatar belakang font atau teks yangdinginkan.




4. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR, OPERASI KEYBOARD &

MOUSE WORD

A. PERINTAH PEMINDAHAN KURSOR ( ) MENGGUNAKAN

KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) YANG SERINGDIPERGUNAKAN

TOMBOL YANGDITEKAN

FUNGSI DAN KEGUNAAN

Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kiri.

Untuk memindahkan KURSOR satu huruf ke kanan.

Untuk memindahkan KURSOR satu bariske atas.

Untuk memindahkan KURSOR satu bariske bawah.

HomeMemindahkan KURSOR ke bagian awalbaris atau ke sebelah kiri baris.

EndMemindahkan KURSOR ke bagian akhirbaris atau ke sebelah kanan baris.

Page UPMemindahkan KURSOR ke satu bagiantampilan layar di atasnya.

Page DownMemindahkan KURSOR ke satu bagiantampilan layar di bawahnya.

Ctrl +Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu kata sebelumnya ( ke kiri ).

Ctrl +Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu kata sesudahnya ( ke kanan ).

Ctrl + Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu alinea sebelumnya ( ke atas ).

Ctrl +Memindahkan KURSOR ke satu bagianawal satu alinea sesudahnya ( ke bawah ).

Ctrl + Home Memindahkan KURSOR ke bagian awaldokumen




Ctrl + End Memindahkan KURSOR ke bagian akhirdokumen

Ctrl + Page UpMemindahkan KURSOR ke satu halamanlembar kerja / kertas ke sebelumnya ( diatasnya ).

Ctrl + Page DownMemindahkan KURSOR ke satu halamanlembar kerja / kertas ke sesudahnya ( dibawahnya ).




B. OPERASI UNTUK PEMILIHAN / SELESKI / BLOK TEKS

MENGGUNAKAN KEYBOARD ( PAPAN KETIK ) DAN

MOUSE YANG SERING DIPERGUNAKAN

TUJUANLANGKAH SETELAH KURSOR DI AWAL

PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK

Memilih Huruf

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol panah kanan.

Mouse : Drag ke kanan satu huruf.

Memilih KataKEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,tekan tombol Ctrl, tekan tombol panah kanan.

Mouse : Drag ke kanan satu kata.

Memilih Baris

KEYBOARD : Tekan tombol Home, tekan dantahan

tombol Shift, tekan tombol End.

Mouse : Drag dari awal baris ke akhir baris.

Memilih BeberapaBaris

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Shift,pindahkan KURSOR dengan menekan tombol

panah bawah,

kiri, dan kanan beberapa kali.

Mouse : Klik awal blok, tekan Shift, Klik akhirblok.

Atau Drag seluruh blok.

Memilih Seluruh

Dokumen

KEYBOARD : Tekan dan tahan tombol Ctrl,tekan tombol A. Atau tekan Ctrl + Home,

tekan Shift + End.

Mouse : Klik menu Edit di Menu Bar, klikpilihan

perintah Select All.




CONTOH HASIL PEMILIHAN / SELEKSI / BLOK

TEKS


untuk menjadi menjadi orang yang berhasil dan

berpengatahuan kita harus terus belajar dan harus sering

menerapkan apa yang telah dipelajari dan diketahui.

Sehingga apa yang akan diinginkan dan dicita-cita pasti

membuahkan hasil yang baik, sesuai dengan niat baik

kita, dan perlu diketahui bahwa sesuatu yang baik

tentunya hal-hal yang tidak merugikan pihak lain.

Bagi seorang pelajar langkah awal harus tetap tegar dan

sabar dalam menimba ilmu pengetahuan, bahwa setiap

pekerjaan tentu ada kegagalan, jadikan kegagalan itu awal

dari keberhasilan untuk maju, cari dan terus cari penyebab

kegagalan itu.

Letak KURSOR sebelum

pemilihan teks

Letak KURSOR setelah pemilihanteks

Drag sampai disini atau sisi akhirhuruf / teks

Sambil menekan Shift pindah kursorke sini



5. MERATAKA PARAGRAF MELALUI TOOLBAR FORMATTING

WORD

A. Penggunaan pada FORMATTING TOOLBAR

IKONNAMA

PERINTAHFUNGSI / KEGUNAAN

Align LeftMeratakan paragraf sehingga rata pada sisikiri

CenterMenempatkan paragraf sehingga beradapada posisi tengah

Align Right

Merakatan paragraf sehingga rata pada sisi

kanan

JustifyMeratakan paragraf sehingga rata pada sisikiri dan sisi kanan

B. Penggunaan pada KEYBOARD

SHORT KEY

PADA KEYBOARDFUNGSI / KEGUNAAN

Strl + L Meratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiri

Ctrl + EMenempatkan paragraf sehingga berada padaposisi tengah

Crtl + RMerakatan paragraf sehingga rata pada sisikanan

Ctrl + JMeratakan paragraf sehingga rata pada sisi kiridan sisi kanan

Contoh : Tampilan Hasil Perataan Paragraf


Paragraf rata kiri

Paragraf posisi

ten ah

Paragraf ratakanan

Paragraf rata kiri dan

rata kanan

line texbounda

ries






6. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING

WORD

A. MENGATUR STYLE FONT MELALUI TOOLBAR FORMATTING

Pada Microsoft Word tersedia empat style font dasar yaitu :

1. Style font Reguler atau style biasa.

2. Style font Bold atau style cetak tebal.

3. Style font Italic atau style cetak miring.

4. Style font Underline atau style bergaris bawah.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur style font pada

Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagaiberikut :

1. Pilih / seleksi atau blok teks yang akan diatur style font-nya.

2. Apabila diinginkan untuk membuat style font Bold, arahkan

mouse pointer pada pilihan ikon Bold pada toolbar diikuti

klik satu kali tombol kiri mouse, sehingga ketika mouse pointer

dipindahkan menjauh, ikon Bold akan nampak terang.

3. Apabila diinginkan untuk membuat style font Italic, arahkanmouse pointer pada pilihan ikon Italic pada toolbar, diikuti

klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika mouse pointer

dipindahkan menjauh, ikon Italic akan nampak terang.

4. Apabila diinginkan untuk membuat style font Underline,

arahkan mouse pointer pada pilihan ikon Underline pada

toolbar, diikuti klik satu kali tombol kiri mouse sehingga ketika

mouse pointer dipindahkan menjauh, ikon Underline akan

nampak terang.

Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Style Font


Membuat karya ilmiah dapat

pendapat dan argumentasinya

Font styleReguler



Font style Bold



Font style Italic






Font styleUnderline



Font style kombinasiantara Bold, Italic,dan Underline



5. Apabila diinginkan untuk membuat style font Reguler, arahkan

mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada setiap

ikon Bold , Italic , dan Underline pada toolbar,

sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh, tidak ada

satupun ikon yang nampak terang.6. Apabila diinginkan untuk membuat style font yang merupakan

kombinasi dari style font dasar diatas, lakukan pengaturan diatas

secara kombinasi. Misalnya, apabila diinginkan untuk membuat

style font kombinasi antara Bold, Italic, dan Underline,

arahkan mouse pointer dan lakukan klik tombol kiri mouse, pada

setiap ikon Bold , Italic , dan Underline pada

toolbar, sehingga ketika mouse pointer dipindahkan menjauh,ketiga ikon nampak nampak terang.

7. Akhiri pemilihan teks, dengan cara klik tombol mouse di

sembarang tempat dalam naskah.

B. MENGATUR JENIS FONT DAN UKURAN FONT MELALUI

TOOLBAR FORMATTING

1. Mengatur Jenis Font

Langkah-langkah yang dilakukan untukmengatur jenis font pada

Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai

berikut :


2. Dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri mouse

pada tombol dropdown disebelah kanan box Font

di toolbar formatting, untuk menampilkan daftar pilihan jenis font

seperti ditunjukkan oleh gambar berikut :


Times NewRoman



3. Arahkan mouse pointer pada pilihan jenis font yang diinginkan,

diikuti klik satu kali tombol kiri mouse. Untuk menampilkan jenis

font yang lain, dapat digunakan scroll bar di sebelah kanan

dropdown.

4. Akhiri pimilhan teks dengan cara klik tombol kiri mouse disembarang tempat dalam naskah.




Contoh : Tampilan Hasil Pengaturan Jenis Font

2. Mengatur Ukuran Font

Langkah-langkah yang dilakukan untuk mengatur ukuran font pada

Microsoft Word melalui Toolbar Formatting adalah sebagai

berikut :


2. Arahkan mouse pointer pada ikon Font Size, diikuti klik satu kali

tombol kiri mouse. Ketikkan angka yang diinginkan untukmenunjukkan ukuran font, misalnya 20, diikuti dengan menekan

tombol Enter.

3. Atau dengan menggunakan mouse, klik satu kali tombol kiri

mouse pada tombol dropdown disebelah kanan box Font Size

di Toolbar Formatting, untuk menampilkan menu dropdown, klik

satu kali tombol mouse pada angka yang dikehendaki. Untuk

menampilkan ukuran font yang lain, dapat digunakan scrol bar disebelah kanan menu dropdown.

4. Akhiri pemilihan teks dengan cara klik tombol kiri mouse di

sembarang tempat pada naskah.

Contoh : Tampilan Hasil Mengatur Ukuran Font Jenis Font


12

Font ukuran 13yang sudah dipilih

Font ukuran 20yang sudah

diubah

Font sebelumdiatur

jenis Time NewRoman

Font sesudah

diatur jenis Tahoma



7. PENGATURAN SPASI PARAGRAF DAN TABULASI RULER LINE

WORD

A.MENGATUR SPASI PARAGRAF

Untuk mengatur spasi antar baris di dalam paragraf dapat

dilakukan melalui salah satu cara berikut :

1. Mengatur spasi melalui dialog box Paragraph.

2. Mengatur spasi melalui Toolbar Formatting.

1. Mengatur Spasi melalui Dialog Box Paragraph

Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris di dalam

paragraf naskah Microsoft Word melalui dialog box Paragraphadalah sebagai berikut :

1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila paragraf

yang akan diatur hanya satu, pemilihan paragraf cukup

dilakukan dengan menempatkan kursor pada paragraf

tersebut.

2. Tampilkan dialog box Paragraph

seperti ditunjukkan oleh gambar di

bawah ini. Misalnya dengan cara

menekan tombol Alt + O,

dilanjutkan dengan menekan

tombol P, pada keyboard.

Bagian pada dialog box Paragraph

yang digunakan untuk mengatur

spasi adalah bagian Spacing pada

tab Indents and Spacing.

3. Pada bagian Spacing, tentukan

jarak spasi yang diinginkan,

dengan mengatur bagian Before,

After, dan Line Spacing.

4. Klik tombol OK di bagian kanan

bawah dialog box.

Untuk menentukan jarak spasi yang diinginkan, perlu

diperhatikan bahwa terdapat tiga lokasi spasi yang dapat

diatur, yaitu :

1. Before : untuk menentukan jarak spasi

antara paragraf yang sedang diatur dengan

paragraf sebelumnya.




Paragraf yang

diatur spasinya

Lokasi spasiAfter

Lokasi spasi

Before

Lokasi spasi LineSpacing

2. After : untuk menentukan jarak spasi antara paragraf

yang sedang diatur dengan paragraf

berikutnya.

3. Line Spacing : untuk menentukan jarak spasi

antara baris dalam paragraf yang sedangdiatur.

Ilustrasi ketiga lokasi spasi yang dapat diatur tersebut

ditunjukkan pada gambar pada halaman berikutnya.

Contoh : Ilustrasi Tiga Lokasi Spasi

Pengaturan spasi pada bagian Before dan After dapat

dilakukan dengan me

ngklik beberapa kali pada tombol

disisi kanan masing-masing box-nya. Efek pengaturan terlihat

di Priview.

Pengaturan spasi pada bagian Line Spacing dapat dilakukan

dengan mengklik tombol dropdown disisi kanan box-nya,

untuk menampilkan pilihan spasi. Pilihlah spasi yang tersedia

pada Line Spacing adalah :

1. Single untuk membuat paragraf dengan satu spasi.

2. 1,5 lines untuk membuat paragraf dengan 1,5 spasi.

3. Double untuk membuat paragraf dengan dua spasi.




4. At least untuk membuat paragraf dengan spasi

minimum.

5. Exactky untuk membuat paragraf dengan spasi

tertentu.

6. Multiple untuk membuat paragraf dengan spasikelipatan dari satu spasi.

2. Mengatur Spasi melalui Toolbar Formatting

Langkah-langkah untuk mengatur spasi antar baris melalui

Toolbar Formating adalah sebagai berikut :

1. Pilih paragraf yang akan diatur spasinya. Apabila

paragraf yang akan diatur hanya satu, pemilihanparagraf dilakukan dengan menempatkan kursor pada

paragraf tersebut.

2. Arahkan mouse pointer pada mouse pointer pada

tombol dropdown di sisi kanan ikon Line Spacing pada

Toolbar Formatting , diikuti dengan klik satu kali

tombol kiri mouse, untuk menampilkan pilihan spasi.

3. Arahkan mouse pointer pada pilihan spasi yang

diinginkan diikuti dengan klik satu kali tombol kiri

maouse.

Pilihan spasi yang tersedia

adalah, 1,0 spasi, 1,4 spasi, 2,0

spasi, 2,5 spasi, dan 3,0 spasi.

Apabila dikehendaki untuk

mengatur spasi atau melakukan

pengaturan paragraf lebih

lanjut, klik pada pilihan More ...

untuk menampilkan dialog box

Paragraph disamping ini.

Contoh : Tampilan Paragraf dengan Satu Spasi dan Dua Spasi


Paragraf duaspasi

Paragraf satuspasi



B. MENGATUR TABULASI MELALUI RULER LINE

Untuk mengatur tabulasi di dalam naskah Microsoft Word dapat juga

dilakukan melalui Ruler Line. Tampilan Ruler Line adalah seperti

gambar berikut :

1. Jarak tabulasi ( Default tab stop )

2. Lokasi tabulasi ( Tab stop position )

3. Jenis perataan tabulasi ( Alignment )

Contoh : Tampilan beberapa jenis Tab Stop untuk Perataan


Jenisperataan

Ratakiri

Tab Le

ft

Tengah

Center

Ratakanan

Right BarDecimal



Daftar Ikon Tabulasi dan Fungsinya

Ikon Perintah Fungsi

Laft TabMemformat teks pada lokasi Tabstop posisi sehingga rata pada

sisi kirinya

Center Tab

Memformat teks sehinggamempunyai bentuk simetris ditengah terhadap lokasi Tab stopposisi

Right TabMemformat teks pada lokasi Tabstop posisi sehingga rata padasisi kanannya

Decimal TabMemformat teks angka padalokasi Tab stop posisi sehinggabagian desimalnya rata

Langkah yang dilakukan untuk mengatur Tabulasi, sebagai berikut :

1. Pilih teks yang akan diatur Tabulasi-nya, atau bisa tentukan lebih

dahulu Tabulasi yang akan diatur sesuai dengan bentuk naskah

yang akan dikerjakan.2. Dengan menggunakan mouse, arahkan pointer mouse pada ikon

perataan Tabulasi, dengan cara klik mouse pada sisi kiri ( tombol

utama ) sampai berubah jenis ikon perataan sesuai keinginan.

3. Arahkan kursor pointer mouse pada lokasi yang diinginkan pada

Ruler Line, diikuti dengan klik satu kali pada tombol utama ( kiri )

mouse, sehingga tertampil jenis perataan yang telah terpilih.

4. Apabila diinginkan untuk memberi Tabulasi di titik lokasi yang laindengan jenis perataan yang lain pula, ganti jenis ikon perataan

dengan klik mouse pada jenis perataan, dengan mengarahkan

mouse pointer pada lokasi yang diinginkan di Ruler Line,

dilanjutkan klik satu kali tombol utama ( kiri ) mouse, sehingga Tab

stop yang diinginkan tersebut tampil pada Ruler Line.


.



8. MEMBUAT TABEL , BORDER and SHADING ATAU GARIS

WORD XP

Selain untuk menampilkan informasi data, tabel dapat dipakai untuk

menentukan format pada dokumen yang komplek. Tabel terdiri atas

baris ( row ) dan kolom ( columm ) serta sel bertemunya baris dan

kolom.

A. MENAMPILKAN TABEL

Untuk membuat tabel dengan cepat, klik

tombol Insert Table pada Standard

toolbar lalu tentukan jumlah baris dan

kolom. Anda juga dapat menggunakan

menu Table > Insert > Table.

Contoh : Tampilan tabel dengan posisi 3 baris dan tiga kolom

B. BORDER and SHADING

1. Penerapan Border and Shading


Klik pada posisi ini

akan tampil tabel

dengan 3 baris dan 3kolom



Border berguna untuk membuat garis di sekeliling objek ( misalnya

gambar, paragraf, atau halaman dokumen ). Border dapat

berbentuk kotak, garis mendatar, garis vertikal, dan lain-lain.

Shading digunakan

untuk menerapkanbayangan sehingga

tampilan lebih indah.

Pada dokumen, border

and shading banyak

digunakan untuk

menekankan isi tulisan

yang penting,memperindah

dokumen, digunakan

pada judul kolom dan

baris pada tabel,

header and footer, dan

lain-lain.

Contoh : Tampilan Penerapan Border

and Shading

2. Latihan Menerapkan Border

Pada tulisan yang akan dibuat border, klik tombol Outside

Border pada Formatting Toolbar.

Untuk mengubah border klik tombol panah

sebelah kanan Outside Border. lalu pilihlah

salah satu border. Untuk mengubah

ukuran border

dalam dokumen, geser ident pada Ruler Line.

Untuk mengatur bentuk border lanjut, pilih menu Format >

Borders and Shading.

Apabila ingin

menerapkan border

berisi gambar ( bukan

garis ) pada halaman

dokumen. Caranya, klik

tab Page Border lalu




pilih salah satu gambar

pada Art.

Tampilan Penerapan Art Border




Terapkan Contoh Pengetikan Naskah berikut ini !

LANGKAH KERJA 1

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS HULU

DINAS PENDIDIKANSMP NEGERI 1 PUTUSSIBAU

NSS : 201 130 506 001

Jalan D.I. Panjaitan Putussibau (0567)21141 – Kode Pos 78711

SURAT PERNYATAAN MELAKSANAKAN TUGAS

NOMOR : 424 / 106 / SPMT-C

Kursor Titik Ketik pada posisi di akhir teks, klik satu kali mouse pada

tombol kiri.Lanjutkan dengan klik satu kali Outside Border, dan pilih Bottom Border

klik satu kali tombol kiri.

A. Apabila menginginkan garis ganda atau pilihan lainnya :

1. Arahkan kursor pada Line Style, klik pada dropdown ( panah

) satu kali tombol kiri mouse.

2. Arahkan pada pilihan Line Style yang diingikan, klik satu kali tombol kiri

mouse.

B. Apabila menginginkan perobahan ukuran atau ketebalan Line Style :

1. Arahkan kursor pada Line Weight klik pada dropdown ( panah

) satu kali tombol kiri mouse.

2. Arahkan Kursor pada pilihan Line Weight yang diinginkan, klik pada

dropdown ( panah ) satu kali tombol kiri mouse.


Klik Center padaFormatting Toolbar

sebelum memulai mengetik naskah

Enter pada Keybordsebanyak 3 kali

setelahpengetikan alamat

langkah 1langka

h 2

Ukuran font

14 Ukuran font 20Ukuran font

18

Ukuranfont 12

Langkah 4 untuk menentukan ukuran

font :

Menentukan Ukuran font dapat dilakukan

pada saat Kursor Titik Ketik pada posisi yangdiinginkan.

Dengan cara :

Arahkan kursor pointer mouse pada Font

Size, klik pada dropdown, klik pilihan ukuran

besar font.

Seleksi / blok teks atau kalimattersebut

kemudian gunakankursor,

arahkan padaUnderline

klik satu kali tombolkiri mouse

langkah 3

langkah 5



Setelah langkah A dan B diterapkan, lanjutkan dengan pilihan pada

Outside Border kembali, klik pada dropdown satu kali pada tombol

kiri mouse, pilih border yang diinginkan, apabila ingin menggaris bawah

pilih Bottom Border, atas Top Border, dan lainnya.




Contoh : Hasil Penerapan Langkah 1

LANGKAH KERJA 2

Setelah pengetikan sampai nomor secara lengkap dan editing-pun

sudah dilakukan sesuai hasil di atas, selanjutnya adalah :

1. Lakukan Enter pada keybord sebanyak 3 kali lagi.

2. Arahkan kursor pada Formatting Toolbar dan klik Justify satu kali

tombol kiri mouse, maka kursor titik ketik berada pada posisi kiri.

3. Kemudian tentukan tab pengaturan perataan pada Ruler Line,

dengan memindahkan Left Tab yang ada pada sisi kiri Ruler Line,

dengan cara menentukan jarak kalimat yang akan dibuat.Misalanya, untuk pengetikan pada angka, posisikan left tab pada

1,5 di ruler line, pengetikan nama pada posisi 2,25 di ruler line,

pengetikan titik dua ( : ) pada posisi 8,25 di ruler line, dan

pengetikan nama diri pada 9 di ruler line.

4. Pada posisi kursor titik ketik masih disisi kiri lakukan pengetikan

naskah, sampai teks terakhir tekan satu kali tab yang ada pada

keybord, dan lanjutkan dengan mengetik titik dua ( : ) denganmenekan shift dilanjutkan tekan satu kali titik dua ( : ), setelah itu

dilanjutkan tekan Enter pada keybord.

5. Selanjutnya setiap akhir teks lakukan tekan tab pada keybord.

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. N a m a : SUGIYEM DAMURI, A.Ma.Pd.

2. N I P : 1305180903. Pangkat/Golongan ruang : Pembina / IV/a

4. Jabatan : Kepala SMP Negeri 1 Putussibau

Dengan ini menerangkan bahwa :

5. N a m a : ERPINA LORITA, S.Pd.

6. N I P : 5200192527. Pangkat/Golongan ruang : III/a


Enter 2 (dua)kali

Enter 2 (dua)kaliEnter 2 (dua)kali



8. Surat Keputusan :




Contoh : Hasil Penerapan Langkah 2

LANGKAH KERJA 3

Untuk selanjutnya sampai pada pengetikan 8. Surat Keputusan dan

tab di keybord, dilanjutkan lagi pada titik dua, setelah itu Enter,

kemudian lakukan :

1. Penambahan perataan pada Ruler Line, dengan mengarahkan

kursor untuk menambah Left Tab pada posisi 3 di ruler line, dengan

cara mengkliknya pada tombol kiri mouse.

2. Setelah itu lanjutkan pengetikan naskah sampai alinea terakhir

pada teks, dilanjutkan Enter satu kali pada ketbord.

3. Pada teks paragraf terakhir setelah diakhiri titik, lakukan enter

sesuai jarak yang diperlukan.

4. Lakukan pelepasan Left Tab pada Ruler Line atau dibiarkan saja,

kalau ingin di lepas lakukan hal berikut : arahkan kursor pada Left

Tab yang ada di Ruler Line, tekan tombol kiri mouse, setelah itu

tarik ke arah bawah dan lepas tombol kiri mouse yang ditekan,

demikian juga yang lainnya dan seterusnya.Lanjutkan perataan untuk mengetik teks nama tempat, tanggal dan

pejabat yang menanda tanganinya, dengan menempatkan posisi left

tab pada Ruler Line di 10,5 , kemudian tab pada keybord dan

lanjutkan pengetikan teks naskah sampai selesai, dan pekerjaan Anda

telah berakhir.







1,22,3,20,5,18,7,16,9,14,11,12

23,24,21,2,19,4,17,6,15,8,13,10

24,26





Penyusun : MOHTAR

Putussibau-Kapuas Hulu-Kalbar 2008

Documents

Belajar Dasar Word 2003