Cuando ya dispone el material básico hay que organizarlo.

Una presentación bien organizada hará que el esfuerzo de atención de la audiencia sea menor.

Una buena presentación comienza con una introducción convincente› Acá se puede recurrir a un “anzuelo” (un

comentario, una pregunta, una declaración o un ejemplo)› Se trata de conseguir el interés

Definir el propósito de la presentación Establecer su credibilidad› ¿Cual de mis credenciales impactará a este

público en particular?› ¿Es mejor que alguien más me presente?

Describir la importancia del tema:› ¿De qué le sirve?

Señalar de antemano y brevemente los puntos principales a abordar

Dejar el claro por que su público debería interesarse en su mensaje

Desarrollar una necesidad o problema que se resolverá junto con la audiencia

Incorporar argumentos pertinentes, ejemplos y materiales de apoyo sin desviar la atención

Involucrar al público pidiendo sugerencias y abordando problemas y necesidades

Evaluar la aceptación pidiendo feedback

Ayudar a visualizar los beneficios de la solución

Involucrar a la audiencia en el desarrollo de un camino para avanzar

Expresar la solución en términos de las necesidades de la audiencia

Cerciorarse de que la urgencia de su solución coincide con la necesidad

Reiterar el mensaje clave de la presentación

Integrar los puntos presentados en la introducción con los comentarios de cierre

Recomendar la acción Sugerir un acuerdo Obtener un compromiso o aceptación Proveer una conclusión final.

Identifique el objetivo. Guiará todo lo que haga

Aprenda todo lo que pueda de su audiencia, opiniones y expectativas

Aborde el tema desde la perspectiva de su audiencia

Adapte su presentación para acomodarse al entorno, hora del día, etc.

Muchas veces hay que ajustarse al tiempo que otros han determinado

En otras oportunidades cada uno determina el tiempo y se puede determinar la duración óptima

Las pautas a continuación son útiles en ambos casos:

Que la presentación dure lo suficiente para transmitir el mensaje clave de forma clara y completa

Es mejor presentar menos puntos y presentarlos bien

Si no se tiene el tiempo necesario para lograr convencer al público, mejor hacer la presentación en otro momento

Terminar la charla antes de tiempo es mejor que no terminarla o terminarla a la carrera

Piense en qué puede eliminar si le recortan el tiempo

Las personas adquieren el 75% de lo que saben por la vista, 13% por el oido y 12% mediante el olfato

Una imagen es tres veces más eficaz para transmitir información que las palabras solas

Las palabras y las imágenes juntas son seis veces más eficaces que las palabras solas

Ayudan al público a mantenerse atento y recordar datos

Úselos para ayudar a recordar ideas, relaciones o entornos físicos

Recuerde que el público esta atento a la imagen y no usted, mantenerlos tiempo mínimo.

Transparencias

Ventajas Desventajas

Flexibles Puede ser incómodo sacarlas y ponerlas

Fáciles de crear Tecnología antigua

Permiten luz en la sala para mantener contacto visual

Apropiadas para situaciones formales e informales

Power Point

Ventajas Desventajas

Fáciles de crear, actualizar y transportar

No siempre se proyectan con calidad

Pueden ser multimedia Tecnología puede fallar

Papelógrafo

Ventajas Desventajas

Flexibles No son eficaces para grupos grandes

Fáciles de crear Difíciles de transportar

Estimulan la interacción

Material impreso para entregar

Ventajas Desventajas

Útil para presentaciones breves e informales

Puede convertirse en el punto focal de la audiencia, desviando la atención de la presentación

Proporciona espacio para tomar apuntes

Puede contener información complementaria