Organizacion Concierto

Tercera Sesión – miércoles 9 mayo 2005

Universidad de Alicante

COMO MONTAR UN BOLO Y NO MORIR EN EL INTENTO

Gestión de la Música en directo

ÍNDICE / PREGUNTAS PREVIAS

*¿Qué sabemos de la organización de conciertos y festivales?

*¿Cuál es el último concierto que hemos visto?¿Nos hemos fijado alguna vez en las personas que intervienen en su realización además de los artistas?

*¿Qué personas hacen posible un concierto y cuales son sus funciones?

*¿Hay alguna “sistemática” establecida que los profesionales esperan se apliquen a la hora de organizar un concierto serio?

1) Reflexiones previas / situación actual de la música en directo

2) ¿Quién es quién?

3) Producción de conciertos: aspectos a tener en cuenta. Proyecto de Bolo.

4) Tipos de Bolos: Artistas consolidados, promocionales, gratuitos…

5) Festivales

6) Consejos de organización de conciertos para artistas noveles

7) Ejercicio práctico: ¡Montemos nuestro bolo!

1 - REFLEXIONES PREVIAS

* Crisis de la industria discográfica:

- A puesto en evidencia la dicotomía industria discográfica (vender un soporte) vs. Industria musical (vivir de la música)

- El artista apenas gana dinero por la venta de su discos, mientras que del directo recibe el porcentaje más alto del cachéque cobra (artículo “por favor, pirateen mis canciones”, de Ignacio Escolar)

* Participación de entidades públicas en organización de conciertos:

- También ha aumentado: conciertos gratuitos o festivales promocionales (el promotor no busca la máxima rentabilidad económica en este caso)

* Resultado: (necesidad de artistas de volcarse en el directo + nuevos promotores dispuestos a aumentar los cachés) = (boom del directo + aumento de cachés) = Riesgo de reventar circuitos tradicionales

2¿QUIÉN ES QUIÉN?

2 - ¿QUIÉN ES QUIÉN?CONCIERTO

ARTISTA PROMOTOR

PRODUCTOR

MANAGER

PERSONAL TÉCNICO ARTISTA

SEGURIDADROAD MANAGERTRANSPORTE

YALOJAMIENTO

“RUNNERS”PERSONAL Y

EQUIPAMIENTO TÉCNICO

TÉCNICOSLUCES

TÉCNICOS SONIDO

“RIGGERS”O

PERSONAL DE ALTURA

VENTA ENTRADAS+

RECAUDACIÓN

¿DUEÑO DE

SALA?

PROMOCIONPRENSA

PUBLICIDAD

TÉCNICO DE

VIDEO

ROADIES O

PIPAS

TECNICOS DE

S0NIDO Y LUCESPROPIOS

CARGA Y

DESCARGA

HOSPITALIDAD:CATERING

YCAMERINOS

ELECTRICISTAS

MERCHAN.

AGENTESDE

ZONA

BANDA Y

MÚSCIOS DE APOYO

2 - ¿QUIÉN ES QUIÉN?ARTISTA

• BANDA Y MÚSICOS DE APOYO.• MANAGER: el artista le contrata para que le represente, le asesore y

negocie en su nombre. La contratación de conciertos está entre susfunciones principales.

• ROAD MANAGER: representa al manager y a su agencia “sobre el terreno”, en la carretera o en el mismo concierto para ayudar al artista directamente. En las giras, ellos son los gerentes de lasmismas.

• AGENTES DE ZONA: autorizados por los managers para negociarcontrataciones de conciertos en un ámbito determinado a cambio de una parte del caché

• PERSONAL TÉCNICO DEL ARTISTA: técnicos propios que trabajencon los de producción + personal de carga y descarga y montaje + encargados venta de merchandising, etc…

2 - ¿QUIÉN ES QUIÉN?

PROMOTOR

• Persona física o jurídica que idea el concierto e impulsa surealización, con o sin ánimo de lucro.

• Aporta el caché para pagar al artista (y, en su caso, lo arriesga).• Contacta con el artista a través de su manager, acuerdan

condiciones y firman contrato con ellas.• En su caso, contrata a PRODUCTOR para ejecutar el contrato y

llevar a cabo todos los aspectos del concierto.• Suele gestionar directamente la contabilidad y tesorería.• ARTISTA / MANAGER a veces son Promotores, sobre todo en la

organización de giras (“ir a empresa” vs. “ir a caché”)• PRODUCTORES a veces son promotores, sobre todo en el caso de

agencias de producción de eventos.

2 - ¿QUIÉN ES QUIÉN?

PRODUCTOR• Jefe de la organización del concierto: se encarga de ejecutar el contrato

firmado por ARTISTA y PROMOTOR.• Cada vez más, adquieren papel de “programadores culturales”: asesoran y

proponen a PROMOTOR sobre que artistas serán adecuados para la idea de espectáculo que tienen en mente. Importancia de su criterio.

• Encargado de los aspectos de transporte, seguridad, venta de entradas, “runners” y ayudantes, hospitalidad (catering y camerinos), personal técnico(sonido, luces, video, carga y descarga, riggers, electricistas…) y equipamientos técnicos de acuerdo con las condiciones de contrato y Rider.

• DIFUSIÓN: prensa, publicidad, etc… Si no se encarga directamente, supervisa su ejecución.

• En el caso de que se celebre en una sala de concierto, teatro, auditorio o similar, algunos de estos aspectos de producción pueden ser cubiertos con sus servicios: equipo y técnicos propios, venta de entradas, personal de seguridad, camerinos, promoción…

2 - ¿QUIÉN ES QUIÉN?CONCIERTO

ARTISTA PROMOTOR

PRODUCTORMANAGER

PERSONAL TÉCNICO ARTISTA

SEGURIDAD

ROAD MANAGER

TRANSPORTE Y

ALOJAMIENTO“RUNNERS”

PERSONAL Y EQUIPAMIENTO

TÉCNICO

TÉCNICOSLUCES

TÉCNICOS SONIDO

“RIGGERS”O

PERSONAL DE ALTURA

VENTA ENTRADAS+

RECAUDACIÓN

¿DUEÑO DE

SALA?

PROMOCIONPRENSA

PUBLICIDAD

TÉCNICO DE

VIDEO

ROADIES O

PIPAS

TECNICOS DE

S0NIDO Y LUCESPROPIOS

CARGA Y

DESCARGA

HOSPITALIDAD:CATERING

YCAMERINOS

ELECTRICISTASMERCHAN.

AGENTESDE

ZONA

3PRODUCCIÓN DE

CONCIERTOS: ASPECTOS A TENER EN

CUENTA. PROYECTO DE BOLO.

3- ASPECTOS DE PRODUCCIÓN DE CONCIERTOS

• Básico: que a todo el mundo le salgan las cuentas, que nadie pierda dinero.

• Necesidad de PROYECTO INICIAL Y PRESUPUESTO para estudiar viabilidad:– A) Idea de evento: objetivos a conseguir.– B) Artistas propuestos: reseña biográfica y discográfica,

relación con objetivos a conseguir– C) Gastos previstos– D) Ingresos previstos

Nos ayudarán a planificar el concierto


• a) IDEA DE EVENTO: OBJETIVOS A CONSEGUIR:• + ¿Qué queremos conseguir con el concierto?

+ Importancia: promotor/productor puede tener un papel de “educar al espectador” en tendencias, estilos y calidad musical.

+Algunos ejemplos:- Promoción de músicos de un ámbito (ciudad, universidad…)- Promocíón de un estilo musical determinado (pop, rock, hip-hop, electrónica,

alternativo…) o una nueva tendencia en particular.- Rentabilidad económica pura y dura- Promoción de una causa social o extra-musical (contra el racismo, a favor de un

partido político, benéfico para una ONG, conmemorar días internacionales…): especial importancia seleccionar los grupos en función del objetivo.

- Promocionar un lugar determinado (una ciudad, una playa, un auditorio de reciente creación…)


• b) Artistas propuestos:– En función a objetivos conseguidos– El proyecto está creado para personas que no tiene por qué conocer

a los artistas. Incluir:• Reseña biográfica y discográfica.• Fotos y/o videoclips• Discos o canciones de muestra• Enlaces a webs y Myspace

– A veces se proponen en función a la disponibilidad de giras o fechaslibres del artista (paso B antes del paso A):

• Se pueden buscar objetivos que encajen con el artista disponible o propuesto (hacer B y luego A)

• CONSEJO: Evitar la falta de criterio. A la larga no es rentable.

TRUCO: el departamento de prensa del sello o managementdel artista puede tener este material disponible


• c) POSIBLES GASTOS: Hay que tener en cuenta como se van a cubrir (personal de nuestra empresa,

subcontratas, personal y equipos del recinto que se va a utilizar)– Caché del artista– Alquiler de recinto o sala– Alquiler de equipos– Personal técnico y de producción– Personal seguridad– Transporte (viajes y transporte interno)– Hospitalidad (Alojamiento y comidas)– Camerinos y catering– Aspectos legales (permisos, seguros…)– Ticketing: impresión entradas, comisiones puntos de venta…– Inversión en publicidad– Imprevistos (recomendado)


• d) POSIBLES INGRESOS:– Subvenciones de instituciones oficiales:

• proyecto puede ser un medio de conseguirlas• Importante intentar que la propuesta esté en sintonía con los valores que defiende la

institución.

– Sponsors y patrocinios: normalmente: • son de marcas comerciales y/o empresas privadas.• Hay que averiguar si alguna marca tiene una política de patrocinio en sintonía con el tipo de

concierto que queremos organizar.

– Previsión de ingreso de entradas: • hay que ser realistas y tener en cuenta aforo del recinto, grado de conocimiento del artista e

inversión en publicidad.

– Previsión ingreso de barras (menos gasto de barras)• Igualmente, hay que ser realistas con la previsión.• En el caso de bolo en sala de conciertos o pub, suele quedárselo el local.

– Venta de merchandising, bonos de ayuda, huchas benéficas, etc…:• igualmente, hay que ser realistas con la previsión.


COMPARAR INGRESOS PREVISTOS VS. GASTOS PREVISTOS Y ESTUDIAR

VIABILIDAD DEL PROYECTO


+ Cuadrar horarios y distribuir información:

- Tener en cuenta horarios de llegadas y salidas, pruebasde sonido (orden inverso al de la actuación en caso de más de un grupo), comidas, etc…

- Elaborar mapas, hojas de información con teléfonos,etc… y asegurarse que todas las personas relevantes lo tienen

+ Promo, prensa, etc…: lo veremos en otra sesión

4Tipos de Bolos: Artistas

consolidados, promocionales, gratuitos…

4- TIPOS DE BOLOS

+ Bolos de artista consolidado:- los del ejemplo “stardard” que hemos estudiado- Cada aspecto de la producción cubierto por profesionales (normalmente,

varias empresas o técnicos freelance)- Importancia del contrato del concierto:

- Promotor (empresa) y manager (artista) se reconocen.- Fecha/hora/lugar del concierto- Condiciones económicas y forma de pago- Condiciones técnicas necesarias para realizar el concierto (RIDER

técnico: valor de anexo de contrato- Condiciones de hospitalidad (RIDER de hospitalidad: valor de

anexo del contrato)- Casos de suspensión (y resulado económico)- Condiciones de promoción (menos habitual)- Condiciones de seguridad


+ GIRAS:• En la mayoria de estos bolos, el artista (management) actúa

como promotor• En ocasiones, ajusta su caché para “mantenerse en carretera”.• El resto de aspectos (contrato, producción…) son iguales al bolo

standar, pero el management tendrá que tener en cuenta todoslos aspectos relativos a viajes, comidas y alojamientos del “crew”para gestionarlos y para que el caché los cubra.

• Importancia del papel del “Road Manager” (por parte del artista) y del “Productor Local”.


+ BOLO PROMOCIONAL (Showcase):• Concierto corto y gratuito• Suele estar ligado a la promoción de un nuevo disco

del grupo• Audiencia específica o limitada: periodistas musicales,

clientes de una tienda especializada, ganadores de un sorteo, etc…

• Hay espacios específicos para ello(ejemplo: Forum de la Fnac)

• Los veremos con más detalle en la sesión dedicada a la promoción y comunicación musical.


+ Bolo de artista novel.+ Festivales.

VAMOS A VERLOS CON DETALLE

5CONSEJOS DE

ORGANIZACIÓN DE CONCIERTOS PARA ARTISTAS NOVELES

5 CONCIERTOS ARTISTAS NOVELES

+ Ensayar antes de tocar.+ Después de ensayar, volver a tocar.+ Buscar propuesta musical original / novedosa

(imaginaos a un conocido describiendoos)+ Objetivo de tocar en directo: divertirse, hacerse

un nombre, intentar no perder pasta+ ¿Está ganando todo el mundo? Ponerse en la

mentalidad del otro.


+ Salas de concierto pequeñas (primeros bolos):- buscar las acostumbradas a tener bolos de grupos noveles (Alicante: Stereo, nave 8, Coyote Ugly…). - El alquiler nos incluye varios de los aspectos de producción.- Entrada ¿si/no?: depende de los gastos.- Elaborar una agenda propia de contactos(nuestro circuito de salas)


+ Primeros Bolos: mentalidad de “inversión” (se puede dejar de ganarpasta si es para darse a conocer y que salgan más conciertos)

+ Atención a concursos de maquetas y de grupos noveles: pueden ser buen escaparate.

+ Técnicas de promóción: elaborar materiales para captar nuevassalas (hojas de promo con fotos profesionales, maquetas y músicade muestra,¿videoclips?, notas de prensa…) y aprovechar NN.TT. (myspace, webs, etc…)

+ Merchandising: solo si se va a sacar beneficio (cuando el grupo tienealgo de nombre)

+ Conocer y aprovechar iniciativas como Cantera Fnac o Alacant Rock


6Festivales

6 - FESTIVALES

+DEFINICÍÓN:

Propuesta que muestra varios gruposmusicales en una o más fechassucesivas con la que se pretendecubrir algún objetivo previo

6 - FESTIVALES

+ASPECTOS PRODUCCIÓN:- Importancia de los ingresos de barras y merchandising (incluso

mercadillos)- Dificultad de aspectos técnicos en comparación con los bolos en

sala (escenarios grandes = muchos técnicos, montaje, riggers, etc…)- Cuadrar horarios: no suele haber pruebas de sonido (solo chequeos

de lineas).- En caso de varias fechas, hay que tener en cuenta necesidades de

alojamiento y manutención del público:- Restauración- Duchas y baños públicos- Hoteles cercanos / zonas de acampada- Comunicaciones al recinto

1 - REFLEXIONES PREVIAS

* Crisis de la industria discográfica:

- A puesto en evidencia la dicotomía industria discográfica (vender un soporte) vs. Industria musical (vivir de la música)

- El artista apenas gana dinero por la venta de su discos, mientras que del directo recibe el porcentaje más alto del cachéque cobra (artículo “por favor, pirateen mis canciones”, de Ignacio Escolar)

* Participación de entidades públicas en organización de conciertos:

- También ha aumentado: conciertos gratuitos o festivales promocionales (el promotor no busca la máxima rentabilidad económica en este caso)

* Resultado: (necesidad de artistas de volcarse en el directo + nuevos promotores dispuestos a aumentar los cachés) = (boom del directo + aumento de cachés) = Riesgo de reventar circuitos tradicionales

6 - FESTIVALES+ Comparemos Festivales:

7EJERCICIO PRÁCTICO: ¡MONTEMOS NUESTRO

BOLO!

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