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Eleitor satisfeito é voto fidelizado, e uma gestão competente do Gabinete Parlamentar é fator decisivo nessa conquista. Com o IPOL, em poucos segundos, você sabe quem é o eleitor, suas preferências e peculiaridades, e o surpreende em cada conversa, formal ou informal.

O IPOL também permite a gerência inteligente e eficaz de tudo o que acontece dentro e fora do Gabinete. Ele organiza todas as tarefas do agente político, por data, prioridade e tarefas pendentes.

Também armazena e gerencia todos os documentos, através de ferramentas modernas e práticas.Todos os arquivos, contatos e compromissos ficam organizados e disponíveis 24 horas por dia, todos os dias da semana.

Concebido para gerir as atividades administrativas e políticas do gabinete e da equipe de colaboradores, o IPOL possibilita a segura interação entre todos.O IPOL é a gestão de informações do agente político, disponível em qualquer lugar a qualquer hora. Prático e fácil de usar, ele facilita a vida política e social de quem usa.Conheça o IPOL, a gestão eletrônica da atividade política.

By: Prof. Marcos Ferrari

Apresentação do Ipol

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Gestão da Informação: Gerencia todas as Atividades do Vereador e dos seus Assessores, permite avaliar na hora e comparar o desempenho no atendimento aos Eleitores.

Trabalho em Equipe: Todos os Colaboradores atuam sobre uma única base de dados e se comunicam na hora, simulando um único ambiente de Trabalho.

Comunicações Eficientes: O Ipol avisa os responsáveis sempre que uma nova atividade lhe é atribuída, informando também sobre o prazo limite para resolução e as ações pendentes.

É o seu Gabinete Político na Internet: Pode ser acessado a Qualquer Hora de Qualquer lugar: Disponibilizado pela Internet, 24 horas por dia, 7 dias por semana. Possui total independência de platarma, exigindo exigindo somente um Computador conectado na Internet.

Vantagens do Ipol

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A atividade parlamentar depende do bom desempenho da equipe de apoio, a conhecida assessoria. A principal figura neste cenário normalmente é o(a) Chefe de Gabinete, a pessoa responsável pela gerência das atividades administrativas e políticas do Gabinete e da equipe de colaboradores do Agente Político.

O software IPOL - Inteligência Política foi concebido para facilitar esta atividade, garantindo o cumprimento eficiente de prazos para tarefas em execução. É uma ferramenta que permite, ao responsável pela equipe de apoio e ao Agente Político, completo domínio sobre as atividades do Gabinete, que são mostradas pelo Sistema de forma automática e sistemática.

Tanto o Chefe de Gabinete quanto o Parlamentar disporão de dados permanentemente atualizados para avaliar o desempenho da equipe e de cada colaborador individualmente. Também terão, à sua disposição, os indicativos de performance do gabinete comparados a períodos anteriores.

O que é?

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Outra função importante do IPOL é a possibilidade de interação entre todos os colaboradores de qualquer lugar com acesso à Internet. Este recurso facilita a colaboração esporádica, ou especializada, de pessoas que não podem dedicar tempo integral aos trabalhos da equipe do Agente Político.

Esse recurso permite, por exemplo, que um revisor de textos interaja com a equipe somente quando uma demanda é apresentada. Outro exemplo: permitir que um colaborador de uma determinada localidade seja habilitado para tarefas específicas, como a de cadastramento de novos eleitores.

Neste caso, o habilitado para a tarefa de cadastrar poderá acessar apenas o Módulo “Contatos”, sem acesso, entretanto, aos demais Módulos do Sistema. A racionalização dos investimentos com pessoal torna-se um fator de economia, permitindo formar uma equipe multidisciplinar a baixo custo.

O que é?

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Sistema Seguro / Protegido por Senha de Acesso

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O Sistema também organiza a base de informações resultante do relacionamento político, o que contribui para a estruturação de campanhas eleitorais futuras. Além disso, melhora a comunicação entre a equipe de colaboradores e os eleitores, quando estes se relacionam com o Gabinete.

O simples recurso da exibição da fotografia do eleitor cadastrado nos Contatos melhora a qualidade de interlocução entre atendente no gabinete e contato não presencial.

Uma comunicação, no período da campanha eleitoral, que faça referência a fatos registrados durante o período de atuação do Agente Político consolida uma relação Agente–Eleitor e, por vezes, pode surpreender o eleitor, reforçando sua posição como apoiador do Agente Político.

O que é?

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Além disso, o Sistema Ipol oferece a garantia de integralidade e confidencialidade das informações depositadas.

Alojadas em Data Center, estas informações estarão disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Periodicamente, também serão executadas rotinas de cópia e armazenamento dos dados da aplicação em lugares seguros, nos quais possam ser recuperados a qualquer momento.

O que é?

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Permite o Acompanhamento de Todo o Trabalho do Gabinete

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Permite Saber o Andamento dos Trabalhos > Como esta a minha Equipe?

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Administra as Mensagens Externas Internas e as Recebidas

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Quais são as vantagens do Sistema Ipol?

O eleitor satisfeito garante uma avaliação positiva do político. O foco do IPOL é a gestão dos processos e do acompanhamento das solicitações dos eleitores e a formação de um banco de dados para incrementar a qualidade destes contatos. Conforme sabido, as demandas são solicitações dos eleitores como, por exemplo, interferir em um órgão governamental para agilizar um processo de bolsa de estudos.

Há também situações em que a solicitação é formulada em nome de um grupo de pessoas, organizadas ou não em entidades. A função básica do IPOL é gerenciar estas informações, facilitando a função do(a) Chefe de Gabinete, permitindo absoluto controle sobre o andamento das providências em torno de cada solicitação. A meta é proporcionar os meios para garantir o melhor atendimento ao eleitor.

Perguntas Freqüentes

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Organiza os Compromissos / Agenda

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Qual o diferencial do Ipol em relação aos sistemas tradicionais utilizados pelos parlamentares?

Todos os sistemas de gestão informatizada instalados em gabinetes de agentes políticos contam com os dispositivos básicos que consistem no cadastro de eleitores e entidades, acompanhamento de solicitações e agenda. No caso do Ipol, além destes dispositivos, há uma série de incrementos técnicos que, além de permitir o funcionamento On Line, oferecem a facilidade da plena interatividade entre os módulos.

Por estar On Line, o IPOL permite ao agente político contar com os serviços de uma equipe multidisciplinar, sem a necessidade de elevar custos. É o caso, por exemplo, de dispor de um revisor de textos, que pode residir em qualquer lugar em que tenha acesso à Internet, dispensando deste a dedicação em tempo integral. Neste caso, ao surgir uma demanda, o usuário do sistema é avisado e de onde estiver, completa a tarefa e devolve a tarefa executada.

Perguntas Freqüentes

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Administra todos os Contatos por Grupos

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De que forma o Ipol permite dispensar aquela papelada gerada nos gabinetes parlamentares?

Com a utilização do Ipol, a maior parte dos documentos de rotina, como ofícios, e-mail e outros são armazenados no formato digital e anexados ao seu processo respectivo. A qualquer momento é possível acessar a cópia do documento. O histórico do acompanhamentos dos processos é material valioso para interagir futuramente com o eleitor atendido pelo gabinete. Normalmente os mandatos repetidos geram informações guardadas em arquivos físicos que são de difícil trato e, com o tempo, se deterioram.

No caso do Ipol, estas informações estão armazenadas em mídia portátil e de fácil acesso. Os documentos originais para arquivos físicos ficam restritos àqueles assuntos notáveis como, por exemplo, a comunicação de uma conquista importante por uma autoridade destacada.

Perguntas Freqüentes

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No Ipol, apenas são cadastradas as pessoas que buscam o gabinete para a resolução de algum interesse?

O IPOL é uma ferramenta para cadastrar relacionamentos, inclusive os que não são resultado do registro de contatos dos eleitores em busca dos serviços de atendimento pelo gabinete. O Sistema permite cadastrar eleitores e qualificá-los por ocupação, formação e entidade a que pertencem. Através dessas variadas referências é possível encaminhar comunicações ao público a respeito da atividade parlamentar e política e sobre outros temas que aproximem o eleitor do político.

Portanto, todos os contatos utilizados para o encaminhamento de mala direta são contemplados pelo IPOL, com o diferencial de permitir a identificação do cadastrado em grupos ou variados grupos, simultaneamente.

Perguntas Freqüentes

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Comunica-se por email com toda a Equipe

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Como o Ipol simplifica as tarefas dos assessores no gabinete?

A maioria dos parlamentares tem grande demanda de solicitações, sobre os mais variados assuntos. Cada solicitação recebida é uma porta que se abre para estreitar a relação do parlamentar com o eleitor.

Atender a esta demanda de pedidos é uma tarefa desafiadora, principalmente quando o volume de solicitações cresce e os prazos pressionam. É preciso muita harmonia entre os colaboradores e uma organização perfeita para dar atenção a tudo o que é solicitado, desde aquele pedido que parece trivial até o que apresenta uma solução criativa para uma iniciativa de legislação diante de assunto de grande interesse coletivo.

O eleitor sente-se valorizado quando é bem atendido. Mesmo que a solução esperada demore ou a resposta seja negativa, o que ele mais valoriza é o bom atendimento. Com o IPOL, cada colaborador da equipe de assessores terá o monitoramento absoluto de todas as tarefas que estão sob a sua guarda.

Perguntas Freqüentes

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Qual é o custo dos serviços do IPOL?

Existe uma taxa de adesão e uma mensalidade pela utilização do IPOL. As mensalidades perdurarão durante todo período de vigência do contrato entre as partes. O contrato poderá ser interrompido por solicitação do usuário..

Qual o prazo para o IPOL fornecer os dados armazenados ao

Usuário quando este decide interromper a contratação dos serviços?

O prazo de fornecimento das informações armazenadas no IPOL será de até 30 dias desde o recebimento pelo Provedor do IPOL da solicitação de interrupção dos serviços. Porém, o Sistema IPOL não mais funcionará para a alimentação com dados.

Perguntas Freqüentes

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Acompanha todos os Processos e Rotinas de Trabalho

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Em quanto tempo, após a contratação dos serviços do IPOL, o Sistema poderá ser utilizado pelo Usuário contratante?

O usuário poderá dispor do Sistema IPOL imediatamente após a contratação dos serviços.

Quantos colaboradores o Usuário do IPOL poderá autorizar

para uso do "escritório" do Sistema IPOL? O número de colaboradores que operarão o Sistema IPOL

contratado pelo Usuário não tem limite. A advertência para o Usuário se refere a limitação da distribuição de senhas, uma vez que estas fazem parte do sistema de segurança dos dados. A segurança quanto ao acesso dos dados pela utilização de senhas é de responsabilidade do Usuário que contrata os serviços do Sistema IPOL.

Perguntas Freqüentes

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Contatos

Prof. Marcos Ferrari

(011) 4612-1076 / 8562-5417

Email: mferrari42@superig.com.br

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