Upload
ventraining
View
13.378
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Dit is een voorbeeld van een presentatie t.b.v. een cursus bij New Horizons. De originele presentatie bestaat uit meer dia\'s en is voorzien van geluidsfragmenten.
Citation preview
Trudy Priem 1
VenTraining Rotterdam PowerPoint 2002PowerPoint 2003
Trudy Priem 2
Dagindeling
• 09:00 uur Start cursus
• 10:15 uur Koffiepauze
• 12:00 uur Lunch (gezamenlijk)
• 13:00 Start middagprogramma
• 14:45 Theepauze
• 16:00 Einde cursus
Trudy Priem 3
Cursus – outline– Presentatie maken gebaseerd op (eigen)
ontwerpsjabloon – Getekende objecten op dia’s maken en wijzigen – Diagrammen, tabellen en grafieken maken – Opmaak op tekstdia’s toepassen – Overgangen en effecten gebruiken – Voorbereidingen voor presentatie maken
Microsoft Word Document
Trudy Priem 4
Lesmethode / materiaal
• Klassikaal onderwijs
• Hands-on methode
• Boek
• Evaluatie door cursist
• Certificaat
Trudy Priem 6
Voorbereiding presentatie • Maak overzicht van te bespreken
onderwerpen (kaartjes, post-it velletjes)• Maak basis overzicht, werk vanuit het
overzicht aan het opzetten van de presentatie • Gebruik eventueel de Wizard AutoInhoud • Gebruik altijd de spellingcontrole!
Trudy Priem 7
Basisregels bij ontwerp dia’s • Niet teveel regels op één dia (men leest “vooruit”)• Let op Tekengrootte (tekst moet ook van een
afstand leesbaar zijn): Titel 44 punts, tekst 32, subtekst 28 nooit kleiner dan 18 punts!
• Donkere achtergrond voor dia’s, lichte achtergrond voor overheads
• Niet teveel kleuren gebruiken, niet meer dan 2 verschillende lettertypen
Trudy Priem 8
Voorbereiding presentatie • Maak kort overzicht • Ken je publiek • Gevoelige kanten onderwerp?• Mag je een eigen visie geven?• Wat wil je bereiken …… • Vertel wat je gaat vertellen / vertel /herhaal wat
je verteld hebt.....
Trudy Priem 9
Technisch/accommodatie • Locatie (zaalgrootte, zaalindeling)• Oefen met te gebruiken apparatuur • Check attributen: flip-over, pennen enz. • Is er een beamer/overheadprojector aanwezig • Zorg voor reserve materiaal (verlengsnoer, lamp
e.d.)
Trudy Priem 10
Tijd / andere sprekers
• Hoe lang mag / moet u spreken
• Zijn er nog andere sprekers voor of na u?
• Oefen presentatie (Try-out)
Trudy Priem 11
Wees jezelf!
• When your knees are shaking wear trousers.
• Let op houding, irritante gewoontes, spreek enthousiast
Trudy Priem 13
Ontwerpsjabloon • Bestand, Nieuw• Taakvenster: Nieuw van sjabloon • Bevat alle opmaak (incl. afbeeldingen), dia’s
nemen deze automatisch over • Meerdere ontwerpsjablonen per presentatie
mogelijk • Selecteer andere sjabloon: toepassen op
één/alle dia’s
Trudy Priem 14
Dia’s toevoegen • Knop in werkbalk of via menu • Titel dia: wijkt af van overige dia’s• Auto-indeling, kan gewijzigd worden • Klik in tekstvak en typ tekst
sneltoets Ctrl + Enter • Taakvenster: Dia-indeling
Afrolpijltje naast dia • Overzichtsweergave: werkbalk aanzetten
sneltoets: Tab / Shft + Tab
Trudy Priem 15
Illustraties toevoegen • Niet teveel tekstdia’s achter elkaar
Wek aandacht publiek • Dia-indeling wijzigen: pictogrammen (OLE)• Illustratie: via trefwoord
– Media galerie– Clips on line – Via netwerk, intra- of internet
• Let op copyright!
Trudy Priem 16
Bestandsbeheer • Sla regelmatig op • Bestandstype (*.ppt, *.pot, *.pps)_• Meerdere bestanden te combineren
– Venster– Invoegen, Dia’s uit Bestand
• Wizard Inpakken en wegwezen: presentatie inclusief viewer
• Koppelingen!
Trudy Priem 17
Diatekst bewerken (in dia)• Navigeren door dia’s (schuifbalk, sneltoets)• Tekst selecteren
– Klik op rand van tekstvak voor gehele vak– Selecteer in tekstvak voor onderdelen tekst
• Opsommingen uit/aanzetten met werkbalk • Opsommingen wijzigen met menu Opmaak• Selecteer gehele tekstvak of alinea’s• Gebruik Diamodel om alle opmaak te wijzigen
Trudy Priem 18
Diatekst bewerken (Overzicht)• Linker deelvenster • Twee tab • Zet werkbalk Overzicht aan • 5 Niveau’s tekstindeling
– Tab niveau lager – Shift tab niveau hoger– Geldt voor alinea waar cursor in staat!
Trudy Priem 19
Objecten tekenen • Werkbalk Tekenen
– Klik op object, laat muisknop los, sleep in dia
• Objecten wijzigen:– Klik op object (+ Shift = meerdere objecten)– Rechtermuis op object (snelmenu)
• Sneltoetsen tekenen– + Shift -= altijd recht, altijd rond/vierkant– + Alt = grid uitschakelen
Trudy Priem 20
Objecten – mogelijkheden • Groeperen meerdere objecten tot één object (Tekenen, Groeperen)• Plaatsing in lagen (Tekenen, Volgorde)• Spiegelen/draaien (Tekenen, Draaien)• Ctrl + D: dupliceren objecten • Ctrl + slepen: objecten kopiëren • Bewegende objecten • Rechtermuis op object:
– Aangepaste animatie – Tekst toevoegen / bewerken – AutoVorm Opmaken
Trudy Priem 21
Organigrammen maken • Selecteer dia-indeling met pictogram • Hiërarchische opbouw: manager, collega,
assistent, ondergeschikte• Vakken verwijderen: Delete • Vakken verplaatsen: Slepen • Werkbalk: vormen toevoegen, opmaak wijzigen
(AutoOpmaak), schaal organigram wijzigen
Trudy Priem 22
Tabellen • Rijen en kolommen • Let op lettergrootte • Werkbalk Tabellen en randen
– Potloot voor tekenen lijnen – Stuf voor verwijderen lijnen
• Horizontaal uitlijnen: werkbalk Opmaak • Verticaal uitlijnen : werkbalk Tabellen • Rij/kolom invoegen : knop Tabel
Trudy Priem 23
Kolomdiagram (grafiek)• Gegevens grafiek in Gegevensblad • Grafiektypen (kolom, cirkel, staaf)• Grafiek wijzigen: dubbelklikken!• Grafiekonderdelen wijzigen: rechtermuis!• Ongedaan maken: 1 handeling!• Grafiek verwijderen: 1x klikken, Delete • Grafiek animatie: rechtermuis, Aangepaste
animatie
Trudy Priem 24
Tekstdia’s opmaken• Tekenopmaak: nooit meer dan 2 • Opmaak kopiëren met knop Opmaak kopiëren of F4
gebruiken • Tekst uitlijnen en regelafstand met knop in werkbalk • Regelafstand: knop in werkbalk of Opmaak, Regelafstand • Inspringingen: Verkeerd om, verschuif driehoekje op
liniaal • Alle dia’s wijzigen: Diamodel!
Trudy Priem 25
Dia’s rangschikken • Beeld, Diasorteerder
– Klik op te verschuiven dia en versleep– Sleep met Ctrl ingedrukt voor kopie – Klik op dia en druk op Delete voor verwijderen– Ctrl + klik is meerdere dia’s selecteren
• Beeld, Overzicht – Tabblad Dia’s: dia’s verslepen en verwijderen
Trudy Priem 26
Diaovergangen• Beeld, diasorteerder, knop Overgang • Menu: Diavoorstelling, Diaovergang
Taakvenster:– Soort overgang – Snelheid – Geluid– Automatisch / na muisklik
Trudy Priem 27
Tekst (object) - animatie• Taakvenster: Diaontwerp, Animatieschema• Toepassen op één of op alle dia’s• Klik met rechtermuis op tekstvak, Aangepaste
animatie, Effect toevoegen• Ingang / uitgang / snelheid / per onderdeel
instellen• Volgorde in Taakvenster wijzigen
Trudy Priem 28
Spellingcontrole
• Altijd spellingcontrole gebruiken!
• Taalafhankelijk: wijzig in overzichtsweergave (Ctrl + A)
• Opslaan na wijzigingen
• Automatische spelling uitzetten: Extra, Opties, Spelling en stijl
Trudy Priem 29
Notiepagina / afdrukken• Onderste deelvenster (Normale weergave)• Zoom in om tekst te kunnen lezen • Wordt niet getoond tijdens diavoorstelling• Afdrukvoorbeeld, knop Wat afdrukken: dia,
hand-out, notities, enz.• Afdrukopties: zwart/wit, kleur, dia’s, hand-outs,
overzicht