Upload
truongdracula
View
626
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
3
Qu¶n lý thêi gian
G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n
KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n
Ng h Ö th uË t tõ c h è i
LË p th ê i g ia n b iÓu
LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n
4
Qu¶n lý thêi gian
Gi¸ trÞ cña thê i g ian
KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n
Ng h Ö th uË t tõ c h è i
LË p th ê i g ia n b iÓu
LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n
5
HiÖn tr¹ng qu¶n lý thêi gian
Th ê i g ia n lµm viÖc
Th ê i g ia n c h o g ia ®×nh
Th ê i g ia n b iÓu
6
C¸ch l·ng phÝ thêi gian
1. Lµm viÖc kh « ng c ã kÕ h o¹c h
2. C¸c m ôc ®Ýc h kh « ng râ rµng
3. § Æ t qu¸ nh iÒu môc tiª u
4. G i¸m s ¸t qu¸ c h Æ t c h Ï
5. Lo l¾ng th ¸i qu¸
7
C¸ch l·ng phÝ thêi gian
6. Cã qu¸ nh iÒu g ia o tiÕp x· h é i
7 . Th e o c h ñ ng h Üa h oµn h ¶o
8. Tr× h o·n c « ng viÖc
9. Vß ng vo
10. S öa s a i
8
C¸ch l·ng phÝ thêi gian
11. Cã qu¸ nh iÒu c « ng viÖc g iÊ y tê
12. MÊ t th ê i g ia n c h ê ®îi
13. Dù c ¸c c ué c h ä p v« bæ
14. Ng h Ø s ím
15. Tø c g iË n
10
I II
III IV
KhÈn cÊp Kh«ng khÈn cÊp
Kh«ngquanträng
Quanträng
Møc ®é u tiªn
Lµm ng a y
G ia o c h o ng ê i kh ¸c
Ch Ø lµm nÕu c ã th ê i g ia n
Lµm s a u, nh ng kiª n quyÕt
11
Sö dông thêi gian hiÖu qu¶
Kh ung th ê i g ia n
Th ê i g ia n vµ kh « ng g ia n lµ t¬ng ®è i
P h ót tr« i qua lµ mÊ t ®i
Nh ÷ng ®iÒu kh « ng a i lµm th a y ta
12
Kinh doanh thµnh c«ng lµ
biÕt dïng tiÒn cña ngê i
kh¸c .
Ngê i thµnh ®¹t lµ ngê i biÕt
g iao quyÒn cho ngê i kh¸c .
13
Sö dông thêi gian hiÖu qu¶
§ Æ t c h uÈ n c h o mç i viÖc
Ch uÈ n bÞ c h o c ¸c c ué c h ä p
B ¶o vÖ th ê i g ia n
14
BÊt kú mét ngê i g iµu nµo còng có i xuèng nhÆt ®ång
tiÒn r¬i. T¹i s ao ta ®Ó thê i g ian dÔ
dµng tr«i qua?
15
Qu¶n lý thêi gian
G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n
KÎ ®¸nh c¾p thê i g ian
Ng h Ö th uË t tõ c h è i
LË p th ê i g ia n b iÓu
LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n
18
NhËn biÕt kÎ ®¸nh c¾p thêi gian
C¸c h nh Ë n b iÕt
Cã th Ó lµ:
§ å ng ng h iÖp
Kh ¸c h h µng
Th µnh viª n g ia ®×nh
B ¹n b Ì...
20
Nh÷ng lê i nãi dèi
Xin lç i, t« i ®Õn mué n.
T« i kh « ng ba o g iê ®Õn mué n, h « m na y...
T« i ®a ng ®Þ nh ®Õn c h ç a nh ...
T« i s Ï g ä i l¹i c h o b ¹n ng a y.
T« i h y vä ng kh « ng ®Õn mué n.
21
Nh÷ng lê i nãi dèi
T« i c ã th Ó ®Õn mué n mé t ph ót
T« i ®· ng h Ü nh iÒu vÒ ®iÒu ®ã
T« i bË n kinh kh ñng
Cø tin ë t« i
T« i s Ï kh « ng kÐo dµi ®©u
22
Nh÷ng c¸i bÉy
Kh « ng ba o g iê h oµn th µnh c « ng viÖc ®óng lóc
§ Ó ng ê i kh ¸c ®îi
Kh « ng dµnh ®ñ th ê i g ia n c h o c « ng viÖc trong
lÞ c h
Kh uyª n nh ñ kh « ng c ã t¸c dông
Yª u c Çu g i¶i th Ýc h
24
C¸ch ®èi phã
HiÓu b iÕt ®é ng c ¬
§ õng ba o g iê c h Þ u th ua
§ õng kú vä ng nh ÷ng ®iÒu v« lý
H·y ®ã ng c öa l¹i
26
Qu¶n lý thêi gian
G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n
KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n
NghÖ thuËt tõ chè i
LË p th ê i g ia n b iÓu
LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n
28
NghÖ thuËt tõ chèi
T¹i s a o ph ¶i nã i “kh « ng ”
C¸c lo ¹i “kh « ng ”
Kh i nµo nã i “kh « ng ”
C¸c c ¸c h nã i “kh « ng ”
29
T¹i s ao ph¶i nãi “kh«ng”
Kh « ng th Ó nã i “c ã ” mä i lóc
Th a y v× “®Ó lóc kh ¸c ”
Kh « ng nã i “kh « ng ” v×:
Kh « ng s uy ng h Ü kü
Kh « ng muè n lµm ph Ë t lß ng ng ê i kh ¸c
31
C¸c lo¹i “kh«ng”
“Kh « ng ” c h o nh ÷ng c ©u h á i th ùc tÕ
“Kh « ng ” kh i ng ê i h á i ®· ng h Ü ®Õn c ©u tr¶ lê i
®ã
“Kh « ng ” th e o ph ¶n ø ng c ña ng ê i tr¶ lê i
“Kh « ng ” ®Ó tõ c h è i mé t yª u c Çu
33
Khi nµo nãi “kh«ng”
Kh « ng c ã kh ¶ n¨ng vµ t c ¸c h ®Ó lµm viÖc ®ã
Kh « ng c ã th ê i g ia n c h o viÖc ®ã
Kh « ng m uè n lµm viÖc ®ã
Kh « ng ®Ó l¹i h Ë u qu¶ xÊ u?
35
C¸ch nãi “kh«ng”
Xin lç i, t« i kh « ng th Ó lµm th Õ ng a y b©y g iê
Ch Þ u th ua vÊ n ®Ò ®ã
C¶m ¬n ®· tin t« i, nh ng t« i kh « ng th Ó g ióp
Ng ê i kh ¸c c ã th Ó g ióp b ¹n nh iÒu h ¬n t« i
Cã th Ó s a u nµy
37
Qu¶n lý thêi gian
G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n
KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n
Ng h Ö th uË t tõ c h è i
LËp thê i g ian biÓu
LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n
39
LËp thêi gian biÓu
Th ùc tr¹ng lË p th ê i g ia n b iÓu
Th ê i g ia n b iÓu h a y b¶ng kª ®Çu viÖc
B a lo ¹i th ê i g ia n b iÓu
Kü n¨ng lË p th ê i g ia n b iÓu
40
B¶ng kª ®Çu viÖc
B ¶ng kª ®Çu viÖc :
Kh « ng c Ê u tróc
Kh « ng g iíi h ¹n th ê i g ia n
Kh « ng c ã th ø tù u tiª n
Kh « ng c h i tiÕt
41
Thêi gian biÓu
Th ê i g ia n b iÓu:
CÊ u tróc th e o th ê i g ia n
Th ê i g ia n h oµn th µnh
Th ø tù u tiª n
Ch i tiÕt, c ô th Ó
42
Ba lo¹i thêi gian biÓu
L¹c qua n tÕu
Qu¸ Ýt th ê i g ia n ®Ó th ùc h iÖn c « ng viÖc
B i qua n
Qu¸ nh iÒu th ê i g ia n dµnh c h o mé t viÖc
Th ùc tÕ
Dµnh võa ®ñ th ê i g ia n c h o viÖc c ô th Ó
43
Thêi gian biÓu thùc tÕ
Ê n ®Þ nh th ê i g ia n c h o c ¸c h o¹t ®é ng th « ng th
ê ng
H×nh dung ra c ¸c c h i tiÕt
KÕt h îp c ¸c h o¹t ®é ng
§ Æ t h ¹n c h Õ th ê i g ia n
LË p lÞ c h mä i viÖc
LË p lÞ c h c h o viÖc ®é t xuÊ t
44
Kü n¨ng lËp thêi gian biÓu
G iê qua n trä ng nh Ê t
C¾t b ít ®i m é t viÖc
Th ª m m é t g iê buæ i s ¸ng
§ õng vË t lé n víi c h ã c on
Ch Ø c h Ê p nh Ë n nh ÷ng tin ng ¾n
Kh « ng kiÓm tra kÐp
45
Lóc thiÕu tiÒn ta tiªu pha rÊt chi ly. NÕu ta s ö dông
thêi gian nh tiªu tiÒn ch¾c kh«ng bao giê ta
nghÌo .
46
Kü n¨ng lËp thêi gian biÓu
S ¾p xÕp th tù u tiª n
Lµm c h o quyÓn lÞ c h qua n trä ng nh ®å ng h å
Ho¹c h ®Þ nh ng µy th ø t tríc ng µy th ø ba
Tu©n th ñ lÞ c h
48
Qu¶n lý thêi gian
G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n
KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n
Ng h Ö th uË t tõ c h è i
LË p th ê i g ia n b iÓu
LËp kÕ ho¹ch dµi h¹n
50
KÕ ho¹ch dµi h¹n
Nh ÷ng kÕt qu¶ m µ ta muè n
Kh ung th ê i g ia n c h o kÕ h o¹c h dµi h ¹n
Nh ÷ng nh iÖm vô c ô th Ó
H×nh dung ta ®· ®¹t ®îc kÕ h o¹c h
51
KÕ ho¹ch dµi h¹n
Ch Ø ra m ôc tiª u vµ c h iÕn lîc th ùc h iÖn P h ©n lo¹i môc tiª u th e o th ê i h ¹n
Vµi n¨mMôc ®Ýc h (G oa l)
V« h ¹nTÇm nh ×n (Vis ion)
Th ¸ng / QuýCh Ø tiª u (Ta rg e t)
Ng µy/ TuÇnC« ng t¸c (Ta s k)
N¨mMôc tiª u (Ob je c tive )
10 n¨mS ø m Önh (Mis s ion)
Th ê i h ¹nLo¹i m ôc tiª u
52
LËp kÕ ho¹ch vµ thêi gian biÓu
ViÕt c ¸c môc tiª u dµi h ¹n lª n lÞ c h bµn tríc mÆ t
ViÕt môc tiª u dµi h ¹n lª n s æ ta y h µng ng µy
B æ s ung da nh s ¸c h nh iÖm vô ®Ó ®¹t m ôc tiª u
Th ª m vµo c ¸c nh iÖm vô c ô th Ó, c h i tiÕt
LË p g iíi h ¹n th ê i g ia n c h o tõng nh iÖm vô
S ½n s µng th Ýc h ø ng víi th a y ®æ i trong qu¸ tr×nh
53
Qu¶n lý thêi gian
G i¸ trÞ c ña th ê i g ia n
KÎ ®¸nh c ¾p th ê i g ia n
Ng h Ö th uË t tõ c h è i
LË p th ê i g ia n b iÓu
LË p kÕ h o¹c h dµi h ¹n