“We deliver the right BI open source solution for your business and budget.”

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Quem somos

IT4biz

A IT4biz é uma empresa de Tecnologia da Informação focada em Soluções

de Código Aberto.

Somos pioneiros no Brasil na utilização da Suite de Business Intelligence

Pentaho.

O nome IT4biz (Information Technology For Business) significa Tecnologia

da Informação para Negócios.

Nosso foco é obter os melhores resultados e gerar lucro para sua empresa,

aplicando tudo o que existe de mais moderno em Tecnologia da Informação

para Negócios.

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Redes Sociais

IT4biz @ Slideshare

slideshare.net/it4biz

IT4biz @ Facebook

facebook.com/it4biz

IT4biz @ Twitter

twitter.com/it4bizbrazil

IT4biz @ Youtube

youtube.com/user/it4bizchannel

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Sugestão de Indicadores

para BI de Prefeituras

Indicadores para Prefeituras

Apresentamos e detalhamos a seguir sugestões de indicadores que

podem ser aplicados ao BI de uma Prefeitura.

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Obras

Relatório Geral de Obras

Permite o acompanhamento das obras em andamentos e também a

análise das obras já finalizadas.

Possui os campos:

•Nome da Obra;

•Data Início;

•Data Fim;

•Data do Aceite;

•Endereço;

•Número;

•Observação;

•Valor Orçado;

•SUM (Valor de Ordem de Pagamento).

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Mapa de Obras

Mostra-se o local exato da obra através de um mapa, de forma a

permitir a representação visual da região.

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Licitações

Relatório

Mostra-se três tabelas que representam o valor de todas as licitações,

categorizadas em Liberadas, Aprovadas e Reprovadas,

respectivamente.

Mostra-se também um resumo geral, no qual se seleciona o ano

desejado e uma tabela é apresentada com o número de licitações e o

valor total gasto em cada status (liberada, aprovada e reprovada).

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Acompanhamento

Com os filtros Ano e Modalidade (compra direta, pregão eletrônico,

convite, tomada de preço, convite- obras, concorrência e dispensa de

licitação), mostra-se uma tabela com:

•Número da Licitação;

•Objeto;

•Abertura;

•Ab. das Prop.;

•Adjudição;

•Homologação;

•Observação.

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Canceladas / Revogadas

Mostra-se duas tabelas, uma para licitações canceladas e outra para

licitações revogadas.

Essas tabelas são filtradas por Ano e Modalidade e possuem os

campos:

•Número da Licitação;

•Objeto;

•Comprador;

•Data (do cancelamento ou da revogação);

•Observação.

Mostra-se também dois gráficos Ano x Quantidade, os quais

comparam a quantidade de licitações com a quantidade de

cancelamentos e revogações, respectivamente.

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Licitações em Andamento- Obras

Filtrando-se por Ano, mostra-se uma tabela para cada modalidade

com:

•Número da Licitação;

•Objeto;

•Abertura;

•Ab. das Prop.;

•Adjudição;

•Homologação;

•Observação.

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Fornecedor

Mostra-se uma tabela com:

•Código e

•Razão Social

e outra com :

•Ano e

•Valor Pago

Possuem como filtro: Razão Social, Código e Data do Pagamento

entre...

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Histórico

Para cada modalidade se mostra uma tabela e um gráfico mostrando

o Ano e o Valor Gasto.

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Resumo de Gastos

Possui:

1. Uma tabela com os gastos anuais;

2. Um gráfico de barras com a mesma informação;

3. Uma tabela com os gastos anuais por modalidade.

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Resumo

Mostra-se, com filtro Ano:

• Distribuição por Comprador, com as informações:

Comprador e Quantidade;

• Tempo Médio de Compras, com as informações:

Comprador e Tempo Médio;

• Compras Acima de 50 dias, com as informações:

Comprador, Quantidade e %;

• Compras Acima de 30 dias, com as informações:

Comprador, Quantidade e %.

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Tempo de Compras

Mostra-se, filtrado por Ano, o tempo médio de compras para cada

modalidade.

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Histórico Anual

Mostra-se, para cada modalidade, uma tabela e um gráfico com a

quantidade de licitações realizadas em todos os anos.

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Empregos

Empregos Formais

Mostra-se, para cada segmento (Administração Pública, Comércio,

Construção Civil, Serviços etc.) uma tabela com:

•Ano;

•Quantidade de Admissões;

•Quantidade de Desligamentos;

•Diferença.

E um gráfico com uma barra para Admissões e outra para

Desligamentos, comparando-se assim esses dois índices em cada ano.

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Estoque

Almoxarifados

Possui uma tabela, filtrada por Ano e Mês, mostrando a movimentação

mensal dos estoques que possui os campos:

•Almoxarifado;

•Valor do Estoque Inicial;

•Valor dos Materiais de Entrada;

•Valor dos Materiais de Saída;

•Valor do Estoque Final.

Contém também outra tabela, filtrada por Ano e Almoxarifado, que mostra a

movimentação mensal dos estoques por almoxarifado. Esta possui os campos:

•Mês;

•Valor do Estoque Inicial;

•Valor dos Materiais de Entrada;

•Valor dos Materiais de Saída;

•Valor do Estoque Final.

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Estoques Almoxarifados

Possui um gráfico para cada ano, mostrando o histórico mensal do

estoque final. Estes gráficos possuem os filtros Almoxarifado e Nome

do Almoxarifado.

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Histórico e Tendências

Possui uma tabela com a movimentação mensal dos estoques por

almoxarifado. Esta possui os campos:

•Ano;

•Valor do Estoque Inicial;

•Valor dos Materiais de Entrada;

•Valor dos Materiais de Saída;

•Valor do Estoque Final.

Contém também um gráfico Ano x Valor que mostra o histórico

anual de estoques.

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Lista Crítica

Possui uma tabela, filtrada por Almoxarifado e Descrição do

Almoxarifado, que mostra os materiais críticos por almoxarifado.

Essa possui os campos:

•Material;

•Descrição;

•U.C;

•Saldo em Estoque;

•Consumo Médio Mensal;

•Cobertura (Mês);

•Compras em Andamento;

•Quantidade Empenhada (Compras);

•Cobertura Após Compras.

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Movimentação Almoxarifados

Apresenta um gráfico de histórico mensal de entradas e saídas para

cada ano. Este é filtrado por Almoxarifado e Nome do Almoxarifado.

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Resumo

Gráfico mostrando o resumo geral dos estoques, em R$, por

almoxarifado.

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Frota

Custos de Manutenção – Curva ABC

Apresenta uma tabela com Valor Total de Manutenção e % por

Secretaria.

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Custos de Manutenção por Prefixo

Possui três tabelas:

1. Valores de Manutenção por Secretaria e por Prefixo:

Filtrando-se por Secretaria, mostra o Prefixo, a Placa, a

Quantidade de Veículos e o Valor Total de Manutenção;

2. Valores de Manutenção por Prefixo:

Filtrando-se por Secretaria e por Prefixo, mostra o Ano e o Mês

da Manutenção, o Valor Total da Manutenção, o Valor Total de

Peças, o Valor Total de Serviços e o Valor Total com Pneus;

3. Valores de Manutenção por NDV´s por Prefixo:

Filtrando-se por Prefixo, mostra o Número NDV, a Data de

Manutenção e o Valor Total da Manutenção.

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Custos de Manutenção – Detalhamento

por Secretaria

Apresenta uma tabela com o Custo Anual de cada Secretaria e outra,

filtrada por Secretaria, com Prefixo e Custo Anual.

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Custos de Manutenção

Apresenta um gráfico Secretaria X Valor, que mostra o valor total de

manutenção por Secretaria.

Contém também uma tabela, com a mesma informação.

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Idade

Apresenta:

1. Tabela que mostra o perfil da frota (idade):

Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos,

Quantidade Acumulada, % e % Acumulada;

2. Tabela com o detalhamento de prefixos:

Possui os campos Ano de Fabricação, Quantidade de Veículos e

Secretaria – Sigla;

3. Gráfico de pizza com os anos de fabricação da frota;

4. Gráfico de barras com os anos de fabricação da frota.

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Marca e Modelo

Possui uma tabela que mostra os veículos por Marca, com os campos:

• Marca;

• Quantidade de Veículos.

E outra que mostra:

• Marca;

• Modelo;

• Quantidade de Veículos.

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Perfil

Possui seis tabelas que mostram, respectivamente, a quantidade de

veículos por:

•Tipo de combustível;

•Espécie (carga, especial, misto, passageiro ou tração);

•Categoria (aluguel ou oficial);

•Classificação (reboque, duas rodas, transporte coletivo, veículo

leve, veículo pesado, para pavimentação, para terraplanagem ou

para área agrícola)

•Tipo de veículo (automóvel, caminhonete, caminhão etc.) ;

•Marca.

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Tipo de Combustível

Possui dois gráficos de pizza, um mostrando o número de veículos

por tipo de combustível e outro a porcentagem de veículos por tipo de

combustível.

Contém também uma tabela que apresenta a quantidade de veículos

para cada tipo de combustível.

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Tipo de Veículo

Apresenta:

1. Uma tabela com a quantidade de veículos por tipo (automóvel,

caminhonete, caminhão etc.) ;

2. Uma tabela detalhando a quantidade de veículos por tipo para

cada secretaria.

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Indicadores e Tendências

Índices de Atendimento

Mostra-se, através de tabela, gráfico de barras e gráfico tipo

velocímetro a porcentagem de Licitações concretizadas e de

Solicitações de Compras transformadas em Licitação.

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Tempo Médio de Compras

Mostra-se o tempo médio de compras para cada modalidade.

Filtra-se por Ano para obter essa informação.

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Tendências do Tempo Médio de

Compras

Apresenta-se:

1. Uma tabela com a quantidade de Licitações por Ano;

2. Um gráfico com a tendência anual (em quantidade) das

licitações, para as licitações revogadas e para as canceladas.

3. Uma tabela que mostra um resumo, com Quantidade de

Licitações, % Canceladas e % Revogadas.

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Tendências das Licitações

Mostra- se, através de tabela e gráfico de barras, o histórico de tempo

médio para cada tipo de licitação (concorrência, pregão eletrônico,

convite, tomada de preços, convite-obras e compra direta).

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Combustíveis

Consumo Médio

Mostra- se o consumo médio de cada tipo de combustível.

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Consumo Anual Secretaria

Mostra-se o consumo anual por secretaria de cada tipo de

combustível.

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Consumo Mensal Secretaria

Mostra- se o consumo mensal por secretaria de combustível.

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Distribuição por Secretaria

Mostra–se a distribuição do consumo total de cada tipo de

combustível por secretaria.

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Comparativo Consumo por Ano

Apresenta-se um comparativo de consumo de cada tipo de

combustível por ano.

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Relatório Mensal

Mostra-se um relatório de todos os gastos com combustível, por

secretaria.

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CONTATO

IT4biz

Contato

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