Software Asset Management (SAM) Programmatūras resursu pārvaldība

Lauris Ančupāns

Licenču un produktu pārdošanas nodaļas vadītājs

DPA konference, Apšuciems

16.05.2013

Nedaudz statistikas ...

30% - atšķirība starp nepieciešamo un faktiski iegādāto (+ -)

70% - nenotiek sistematizēta programmatūras resursu pārvaldība

80% - grūtības pateikt kas tieši izmanto programmatūru

34% - programmatūra no kopējā IT budžetā

20 minūtēs par ...

SAM – kas tas ir un kāpēc nepieciešams?

DPA loma SAM procesā

SAM process

SAM Baseline īpašais piedāvājums

SOFTWARE ASSET MANAGEMENT (SAM)

Kas ir SAM?

SAM «objekts»:

Programmatūras licences

Licences «dzīve» uzņēmumā

Pārvaldība kā process

“ “Software asset management (SAM) is a business practice that involves managing and optimizing the purchase, deployment, maintenance, utilization, and disposal of software applications within an organization.

Izmaksas

Sarežģīti un mainīgi licencēšanas noteikumi

Esošas neprecizitātes

Programmatūras resursu pārvaldība jeb SAM

Programmatūras licencēšana ...

Daži jautājumi pārdomām

Cik mums īsti ir tās … produkta licences?

Cik mums vispār ir datori?

Vai drīkstam izmantot versiju X?

Kurš tieši zina visu par mūsu licencēm?

Kā atrast licenci, ko iegādājāmies … gadā?

Kur atrodas mūsu licenču dokumentācija?

... ?

Daži piemēri no pieredzes

«Bet mēs taču nopirkām to licenci! Dokumentācija? … »

Nepieciešams Software Asset Management process

OEM licences / versija nav norādītas pavadzīmē.

Pieņēmumi, ka licence nav nepieciešama.

Versiju kļūdas. Piemēram, Windows Home vs Pro.

Virtualizācijas scenāriji un kļūdas tajos.

DPA loma SAM

Inventarizācija

Esošās situācijas apzināšana

Sakārtošana

Dokumentācijas apkopošana un sakārtošana

Noteikumu un procedūru izveide

SAM procesu izveide turpmākai izmantošanai organizācijā

SAM plāna uzturēšana

SAM plāna aktualitātes saglabāšana

Microsoft un DPA SAM piedāvājumsSAM Baseline

200 + datorsistēmas

Līdz 31.12.2013.

Realizē DPA

Daļēji vai pilnībā finansēts

Nosacījumi:

Inventarizācija

Esošās situācijas apzināšana

SakārtošanaDokumentācijas apkopošana un sakārtošana

SAM Baseline process

Inventarizācija ar SCCM, MAP Toolkit vai citiem rīkiem

OEM uzlīmju pārbaude izlases kārtībā

Microsoft License Statement

Dokumentācijas apkopošana un pārbaude (licences, grāmatvedība, līgumi u.c.)

Trūkstošās dokumentācijas jautājumi

Norādītais ir DPA laika patēriņš. Jūsu patērētais laiks ir ievērojami mazāks.

Gala nodevums

1-2

Nedēļas

2-3

nedēļas

1-2

nedēļas

1

nedēļa

Pārrunas par neprecizitātēm

SAM Baseline - Report

Effective License Position

Version ProductInstallations discovered

Boxed edition Licenses

Volume Licenses

OEM Licenses Difference Replaced

Total Difference

Microsoft Office

2003Microsoft Office Professional 2003 52 0 116 0 64 64

2007Microsoft Office Professional 2007 81 0 15 57 -9 -9

2007Microsoft Office Professional Plus 2007 65 0 35 0 -30 -30

2007 Microsoft Office Standard 2007 2 0 2 0 0 0

2010Microsoft Office Professional 2010 12 1 0 0 -11 -11

2010Microsoft Office Professional Plus 2010 4 0 9 0 5 5

2010Microsoft Office Home and Business 2010 10 10 0 0 0 0

2010 Microsoft Office Standard 2010 50 0 91 0 41 41

Microsoft Office Products 0

2007 Microsoft Office Access 2007 12 0 12 0 0 0

2007Microsoft Office Visio Standard 2007 2 0 5 0 3 3

2010 Microsoft Visio Standard 2010 3 0 1 0 -2 -2

Ieguvumi no SAMPārliecība

Atbilstība ražotāju prasībām un sakārtota saimniecība

Organizācijas tēls

Izvairīšanās no nevēlamas publicitātes

Jauni «atklājumi»Iespējas, kas līdz šim nav izmantotas

SAM plāns turpmākai darbībai

Izveidoti noteikumi un procesi programmatūras resursu pārvaldībai

Tūlītējs izmaksu samazinājums

Pozīcijās, kur tiek maksāts vairāk nekā nepieciešamsLicenču optimizācija

Paldies par uzmanību!

Lauris Ančupāns

DPA konference, Apšuciems

16.05.2013.