Treinamento

em ExcelSubtotalização

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Subtotalização – P.02

Subtotalização Parte 1

→ Abra o Microsoft Excel→ Abra o arquivo "Subtotalização" (Consulte seu instrutor sobre o local)

→ Clique na Aba DADOS→ Localize o Botão "Subtotal"

Esse recursos serve para filtrar e calcular o total por categoria e total geral.Quando você for ultilizar o recurso Subtotal por esse botão, obrigatoriamente a tabela deverá estar classificada por ordem alfabéticaPara isso siga os passos a seguir:

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Subtotalização – P.03

→ Selecione o Intervalo de A3 até B27→ Clique (se necessário) na Aba Dados→ Clique em Classificar ...

→ Marque a opção "Meus Dados contêm cabeçalhos"→ No Campo "Classificar por" escolha "Vendedor"→ No campo "Ordem", escolha "De A a Z"

→ Clique em OK

Agora podemos fazer o Subtotal

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Subtotalização – P.04

→ Continue com o intervalo de A3 até B27 selecionado

→ Clique no botão Subtotais...

→ No Campo "A cada Alteração em:" escolha a opção VendedorIsso vai fazer com que o filtro seja pelo nome do Funcionário→ No Campo "Usar Função:" Escolha Soma.→ No Campo "Adicionar Subtotal a:" marque a opção Valor

Ou seja o recurso Subtotal fará a soma dos números do campo Valor.

→ Clique em OK

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Subtotalização – P.05Veja o resultado

Clique no número 2 da barra lateral da esquerda que surgiu

Veja que os dados foram filtrados por nomes e na coluna valor esta mostrando o Subtotal ou seja a soma das vendas de cada funcionário. Na última Linha temos o Total Geral.

Para ver os detalhes de cada vendedor clique no sinal "+" localizado na barra lateral da esquerda.

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Subtotalização – P.06

Remover o recurso Subtotais

Para desfazer esse recurso acesse a Aba DADOS

→ Selecione o intervalo de A3 até B34

→ Clique no botão Subtotais

→ Clique no botão Remover Tudo

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Subtotalização – P.07

Subtatalização Parte 2

Outra forma de obter subtotais é com filtros de tabela.

→ Selecione o intervalo de A3 até B27→ Clique na Guia Inserir Tabela→ Na Aba Design, Clique em Linhas Totais

Observe o resultado ao lado

→ Clique no campo abre lista do Vendedor→ Deixe marcado apenas o nome do vendedor Renato Cardoso

Observe o resultado

Diferente do 1º recurso de subtotais estudado, esse não precisa que os dados estejam organizados em ordem alfabética.

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Subtotalização – P.08

Remover o recurso de Filtros com Subtotal

→ Desmarque a opção "Linhas de Totais da Aba Design→ Selecione o intervalo de A3 até B28→ Ainda na Aba Design Clique no botão "Converter em Intervalo".→ Clique em Sim na Mensagem que aparece.

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