JAWS DAYS 2017 の裏側

JAWS DAYS 2017 実行委員長立花拓也

JAWS DAYS 2017 recap 仙台

自己紹介立花 拓也 (32)青森県生まれ仙台経由青森県在住株式会社ヘプタゴン　代表取締役JAWSUG 青森 / 東北JAWS-UG2016 全国代表JAWS DAYS 2017 実行委員長

「効果的な導入・運用のための Amazon Web Services 活用入門」共同著者

最近好きな AWS サービス： Reshift / Athena

・ JAWS DAYS

・ JAWS-UG Night in AWS Summit Tokyo

・ JAWS FESTA

全国イベント

JAWS DAYS とは

普段は各エリアで勉強会やイベントを開催している JAWS-UG が一堂に会して行う JAWS-UG 最大のイベント

Q1今年のJAWS DAYS何回目？

JAWS DAYS 20132013 春、東京ビッグサイトへ集結せよ！

JAWS DAYS 2014クラウドの波を起こす有志たちが一堂に集結

JAWS DAYS 2015クラウドへダイブ〜 Dive Deep into the Cloud! 〜

JAWS DAYS 2016Move Up the Next Cloud

JAWS DAYS 2017LinkUp 〜 JAWS-UG で新しい世界と繋がる１日〜

これまでの JAWS DAYS

2017 年 3 月 11 日（土） 10:00 〜TOC 五反田メッセ

JAWS DAYS 2017

最初はエンジニア職が強いイベントだったが、JAWS DAYS 2015 頃から、非エンジニアの方の参加も増えてきた。エンタープライズ系の方の参加も年々増えてきている。

どんな人が来るか？

Q2今年のJAWS DAYSは全部で何セッション？

当日参加者数： 1,269 名

事前受付数： 1,738 名

セッション数： 51 セッション + ランチセッション+LT

トラック数： 8 トラック

サポーター： 32 社、 7 団体

イベントの規模

・ DeepDive セッション・エンタープライズ系セッション・最新テクノロジー系セッション・震災関連セッション・働き方系セッション・海外 UG セッション・コミュニティフレンドシップセッション・公募セッション

発表資料はサイトで公開中！

セッション

ランチセッション

8 人の LTer がハイレベルな発表を披露

LT

麻雀・カルタ

サポーターブース

Q3準備期間は

どのくらいでしょう？

会場探し始めが 2016 年 6 月（この時点で空きがほとんどなし ... ）

会場決定が 2016 年 8 月

本格的な準備開始が 2016 年 11 月 11 日（ちょうど 4 ヶ月）

準備

タスク管理 / ドキュメント管理・ backlog・ Google スプレッドシート

コミュニケーション・ Slack

使ったツール

Q4backlogのチケット数は

いくつでしょう？

・セッション：セッションの企画、登壇者の選定 /調整、プロフィール収集・公募セッション：公募セッションの募集 /選出、プロフィール収集・ IoT ハンズオン：ハンズオンの企画、手順書の作成、必要部材調達・Alexa ハンズオン：ハンズオンの企画、手順書の作成、必要部材調達・AWSワークショップ：ワークショップの企画、登壇者の選定 /調整、プロフィール収集・広報：イベントサイトの構築 /運用、SNSの運用、集客関連・ファシリティ：会場備品 /印刷物の手配、託児所の準備、ランチセッション用弁当の手配・デザイン /Tシャツ：WEBや印刷物、Tシャツのデザイン、スピーカー /スタッフ用Tシャツの手配・懇親会：懇親会の企画、公募LTの募集 /選出、プロフィール収集・アトラクション：AWSカルタ、AWS麻雀の準備・サポーター：企業サポーター、メディアサポーター、コミュニティフレンドシップとの連絡 /調整・海外、地方スカラシップ：海外のユーザーグループとの調整、地方スカラシップの企画、調整

事前準備

・受付係：参加者 / 登壇者の受付・弁当係：お弁当の配布や片付け・セッション係：各セッションのセッション開始のキュー出しやトラック内の人員整理・ハンズオンチューター：ハンズオンのチューター・カルタ / 麻雀係：カルタと麻雀会場の見張り番です。・ JAWS-UG ブース係： JAWS ブースに立って、 JAWSUG に興味のある人に説明をする。全国の支部が交代で対応。・広報係： JAWSDAYS の SNS アカウントから当日の情報を発信・撮影班：イベント当日の写真撮影

当日準備

Q5総勢でスタッフ

は何人でしょう？

1, 80人2,120人3,160人

・託児所

・スカラシップ

・ネームカード

・ Alexa ハンズオン

・海外 UG を招待、 PreDay

・公募セッション

新しい取り組み

Q6これは何のグラフでしょう？

・みんなギリギリまで動かない w （ただし動き出すとすごい

・集客が気になる

・人によって活動時間が違うので、取りまとめが大変

・会場が新しいので当日の想像がつかない

・実行委員長と代表の兼務

ここが大変だよ

・同じ目的意識を持った人の集まりなので熱量がすごい

・イベント終了後の達成感がすごい。　ブログや写真を見て毎日ニヤニヤしてる。

・たくさんの方と交流できて、たくさんの仲間ができる

・コミュニティという会社とは違う形の組織をマネージメントする経験

・誰かの新しい一歩を一緒に喜び合える

・笑顔がすごい多いイベント

・自分自身のステップアップに

ここが最高だよ

・ JAWS-UG秋田 4/21

・ AlexaDays 5/17

・ JAWS-UG 青森 5/27

・ AWS Summit Tokyo 5/30-6/2

・ JAWS FESTA @松山 11/4

・ re:invent 2017 11/27-12/1

JAWS-UG 東北