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EQUIPO 8.

Programación de Proyectos

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Cuando se usan las técnicas de planeación de red, de ella depende la función de programación. Un programa es una tabla de tiempos para un plan y, por consiguiente, no se puede establecer hasta que este se haya desarrollado.

Usted se familiarizara con:

La duración estimada de cada actividadEl tiempo de inicio estimado y el tiempo de terminación requerido para el proyecto completoLos tiempos mas tempranos en que se puede iniciar y terminar cada actividadLos tiempos mas tardíos en que se tiene que iniciar y terminar cada actividad con el fin de completar el proyecto en la fecha de terminación requerida.La cantidad de holgura positiva o negativa entre el tiempo en que se puede y en que se debe iniciar o terminar cada actividad.La ruta critica (la mas larga)

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El primer paso para establecer el programa de un proyecto es estimar cuanto durara cada actividad, desde el momento en que se inicie hasta que se termine.

Esta duración estimada tiene que ser e l tiempo total transcurrido.

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Normalmente la duración estimada se muestra en la esquina inferior derecha en el formato de actividad en el cuadro de los diagramas de red.

En cambio en el formato de actividad se muestra debajo de esta.

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Diagrama de red para el proyecto del estudio de un mercado de consumidores, mostrando las duraciones estimadas.

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Diagrama de red para el proyecto del estudio de un mercado de consumidores, mostrando las duraciones estimadas (formato de actividad en flecha)

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Para establecer una base sobre la que se pueda calcular un programa usando la duración estimada para las actividades, es necesario seleccionar un tiempo de inicio estimado y un tiempo de terminación requerido para el proyecto global. Normalmente el tiempo de terminación requerido es parte del objetivo del proyecto y se expresa en el contrato.

Cálculos del programaUna vez que se tiene la duración estimada para cada actividad en la red y una ventana de tiempo global en la que se debe terminar el proyecto, es necesario determinar, si es posible realizar las actividades en el tiempo de terminación requerido.

Se propone una tabla de tiempos para cada actividad que muestre:

1.Los tiempo (o fecha) mas tempranos en que se puede iniciar y terminar cada actividad

2.Los tiempos (fechas) mas tardíos en que se tiene que iniciar cada actividad con el fin de complementar el proyecto en el tiempo requerido

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Tiempos de inicio y terminacion mas tempranos.

Conociendo la duracion estimada para cada actividad en la red y utilizando como referencia el tiempo estimado de inicio, se pueden calcular los dos tiempos para cada actividad:

1.El tiempo de inicio temprano

2.El tiempo de terminacion mas temprano

EF=ES+duracion estimada

Los tiempos EF y ES se determinan claculado hacia adelante- es decir trabajando a traves del diagrama de red desde el inicio del proyecto hasta el final del mismo.

Regla 1: El tiempo de inicio mas temprano de una actividad particular es el mayor tiempo de terminacion mas temprano de todas las precedentes inmediatas a esa activadad.

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Se muestran tres actividades que conducen directamente a “ensayo final con vestuario”. “Ensayo de escena comica” tiene EF del dia 5 “hacer vestuario” tiene un EF del dia 10 y “prepara utileria” tiene un EF del dia 4. “Ensayo final con vestuario” no puede comenzar hasta que estas tres actividades esten terminadas, por lo que mayor EF para estas actividades.

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En la figura 10.6 y 10.7 se muestran los calculos hacia adelante para el proyecto del estudio para un mercado de consumidores. El tiempo de inicio estimado del proyecto es cero. Por lo tanto, lo mas temprano que se pueda empazar con, con “identificar a los consumidores objetivo” es el tiempo cero y el mas anticipado en que puede terminarse es tres dias despues.

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Tiempo de incio y terminacion mas tardios

Conociendo la duracion estimada para cada actividad en la red y usando como referencia el tiempo requerido del proyecto, se pueden calcular los dos tiempos siguientes para cada actividad:

1)El tiempo de terminacion mas tardio (LF).

2)El tiempo de inicio mas tardio (LS)

LS=LF-Duracion estimada

Regla 2: El tiempo de terminacion mas tardios para una actividad en particular es el menor de los tiempos de inicio mas tardios de todas las actividades que surgen directamente de esa en particular.

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En la figura 10.9 se muestran dos actividades que surgen directamente de “Imprimir carteles y folletos”.

Se requiere que este proyecto este terminado para.

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Holgura totalEs la diferencia entre la fecha de inicio más temprana para la última actividad y la fecha de terminación requerida, esto es la holgura total o tiempo de tránsito. Cuando la holgura total es un número negativo, indica una carencia de holgura en todo el proyecto.

Si esta es positiva, está representa la cantidad máxima de tiempo que se pueden demorar las actividades de una ruta en particular sin poner en peligro el proyecto en su tiempo de terminación requerido. Por otra parte, si la holgura es negativa, esta representa la cantidad de tiempo que se tienen que apresurar las actividades de una ruta en particular con el fin de completar el proyecto en su tiempo de terminación requerido. Si es cero, no es necesario que se apresuren las actividades en la ruta, pero tampoco se pueden retrasar.

Holgura total = tiempo de term mas tardío-tiempo de term. Más temprano o

HT = tiempo de inicio más tardío-Tiempo de inicio más rápidoHolgura total.

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Ruta críticaEsta es la ruta de actividades más larga. Para determinar cuáles actividades integran la ruta crítica consiste en encontrar cuáles tienen menor holgura. Se resta el tiempo de terminación más temprano, del tiempo de terminación más tardío para cada actividad y después se buscan las actividades que tengan el valor más bajo. Todas las actividades con este valor se encuentran en la ruta crítica.

Holgura libreEs la cantidad de tiempo que se puede demorar una actividad en particular, sin retrasar el tiempo de inicio más temprano de sus actividades sucesoras inmediatas. Es la diferencia relativa entre las cantidades de holgura total para actividades que entran en la misma actividad. Se calcula encontrando la menor holgura total para todas las actividades que entren en una actividad particular y después se resta de los valores de la holgura total de las otras actividades que también entren en esa misma actividad.

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Programación para el desarrollo de sistemas de información

Entre los problemas comunes que con frecuencia llevan a los proyectos de SI más allá de sus tiempos de terminación requeridos se encuentran los siguientes:Falla e identificar todos los requisitos del usuarioFalla en identificar apropiadamente los requisitos del usuarioCrecimiento continuo del alcance del proyectoSubestimar las curvas de aprendizaje para nuevos paquetes de programas de computoEquipos computación incompatiblesFallas en el diseño lógicoSelección deficiente de los programas de computoFalla en seleccionar la mejor estrategia de diseñoProblemas de incompatibilidad de datosFallas en realizar todas las fases del programa

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