Presentació Agusti Abelaira Director de Serveis Generals de l’Ajuntament de Barcelona, a la Jornada “Com facturar de manera electrònica a les AAPP de Catalunya”

Ajuntament de Barcelona


Març 2015

Desplegament Factura electrònica

Cambra de Comerç


23/03/2015 2

Antecedents

Marc JurídicLlei 25/2013, de 27 de desembre, d’ impuls de la factura electrònica i creació del registrecomptable de factures en el Sector Público http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2013-137A partir del 15/01/15, els proveïdors hauran de remetre les factures en format electrònic. Estaranobligats (art.4):

Societats anònimesSocietats responsabilitat limitadaAltres (Unions temporals d’empreses, Fons inversions, etc...)

Les bases d’execució del pressupost de l’Aj. Barcelona pel 2015 estableixen: S’exclou del’obligació de facturació electrònica les factures d’import inferior o igual a 5.000 euros, ambindependència de la forma jurídica de l’emissor de la factura.

Accions realitzades al 2014Juny 2014: va entrar en funcionament la factura electrònica a l’Ajuntament de BarcelonaJuliol 2014: es va realitzar una comunicació massiva d’informació als proveïdors de l’AjuntamentSegon semestre 2014: Formació interna a les diferents àrees de l’Ajuntament, i inici de laimplantació a les entitats del grup Ajuntament.


23/03/2015 3

Els Districtes i Gerències poden rebre factures electròniques des de juny de 2014. Properament serà possible la presentació de factures electròniques en 16 entitats més.

Gerència de cultura, coneixement, creativitat i innovacióGerència de Qualitat de vida, Igualtat i EsportsGerència de Prevenció, Seguretat i MobilitatGerència d’Habitat UrbàGerència d’Economia, Empresa i OcupacióGerència de Recursos

Districtes Gerències Sector Públic Vinculat

Ciutat VellaEixampleSants-MontjuïcLes CortsSarrià-Sant GervasiGràciaHorta-GuinardóNou BarrisSant AndreuSant Martí


9 Organismes Autònoms4 Entitats Públiques Empresarials5 Societats Mercantils11 Consorcis3 Fundacions

En funcionament

Situació ActualÀmbit d’aplicació de la llei a l’Ajuntament

En tramitació

IMI, BSM, Localret Patronat HabitatgeOperatius


23/03/2015 4

El Grup Ajuntament de Barcelona rep un total de 100.000 factures. L’Ajuntament i els seus organismes autònoms reben al voltant de 75.000 factures, per tres vies :

Manualment

65.353 factures

88%

tFactura

Entrada per registre

Digitalització

Entrada al sistema de Gestió de Pagaments de l’Ajuntament

1 2

eFactura

3

Presentació via web

Pdf signat amb signatura electrònica

Ajuntament i 8 organismes

Creació utilitzant software del ministeri o altres softwares

Entrada mitjançant eFact de la CAOC

2014

201511.097 factures

46%

7.352 factures

10%

905 factures

4%

1.600 factures

2%

12.002 factures

50%

S’estan realitzant accions per incentivar l’ús de d’efactura de manera que al 2016 l’entrada manual de factures sigui residual

Situació ActualVolum de factures


23/03/2015 5

Circuit de la factura electrònica a l’Ajuntament

PROVEÏDOR CAOC SISTEMES INTERNS

Genera factures des de Sistema

Informació propiCaptura

Genera RegistreFactures

SAP

Registre

Entra les factures manualment

eFACT

Registra

Consulta Num.Registre i

Estat

Valida SAP

WORKFLOWINTERN

Informa Num. Registre

Informa Estat OK

Informa EstatsSAP

XML

Gestor Documental

Informa del rebuig

Barcelona.cat

CARPETA D’EMPRESA


23/03/2015 6

Informació rellevant

Al següent enllaç de la web es pot trobar informació sobre la presentació de factureselectròniques a l’Ajuntament:

http://ajuntament.barcelona.cat/ca/informacio-administrativa/perfil-contractant

Una vegada en aquesta pàgina, cal accedir a l’apartat Facturació en el que es mostra unanova pàgina amb les vies de presentació de factures:


23/03/2015 7

Informació rellevant

La pàgina “Presentació de factures electròniques” permet:

Enviar un dubte al Servei d’atenció de dubtes i consultes que l’Ajuntament té preparat pera temes relacionats amb Factura electrònica. Apareixerà un formulari per introduir la consultaLa consulta del Manual per a la creació i enviament de factures electròniques al’Ajuntament

També es pot trobar informació al Portal de Tràmits de l’Ajuntament a la següent adreça:https://w30.bcn.cat/APPS/portaltramits/portal/channel/default.html?&stpid=20140001157&style=

empresa


23 / març / 2015

Technology

Presentació Agusti Abelaira Director de Serveis Generals de l’Ajuntament de Barcelona, a la Jornada “Com facturar de manera electrònica a les AAPP de Catalunya”