Sistem Informasi Distribusi

Damar ArdyansyahDavid Mulia GFikri ArifM IchsandyRuth Novenny P

Pokok Bahasan

• Aliran Proses Pekerjaan• Identifikasi Masalah• Analisis Perancangan• Hasil yang Diharapkan

Aliran Proses PekerjaanDept Warehouse• Mempersiapkan Unit• Meloading unit• Unit Berangkat

Dept Sales• Meminta Pengiriman

Dept Distribution• Mengecek Alamat• Mengirim Pemberitahuan

Dept Distribution• Validasi Penawaran dan opsi yang diberikan• Memutuskan siapa yang menjadi pemenang• Mengeluarkan surat Perintah pengambilan Barang

Rekanan Logistik• Melakukan konfirmasi• Memberikan Penawaran sesuai waktu yang

ditentukan

Identifikasi Masalah• Pengiriman unit tidak sesuai dengan waktu yang telah

ditentukan• Harga pengiriman belum sesuai dengan Market share• Laporan pengiriman yang kurang maksimal• Banyaknya unit mengalami kerusakan disaat

pengiriman• Penilaian kinerja Vendor masih kurang Efektif

Analisis PerancanganSpesifikasi Kebutuhan Website pengguna:

Admin Users ( tim distribusi) Mengolah Data Produk Melihat rekanan yang terlibat dalam pelelangan pengiriman

unit Melihat semua data yang telah disubmit oleh rekanan. Menerima hasil kinerja vendor rekanan secara berkala Menghapus atau merubah data yang salah diwaktu submit

Analisis PerancanganSpesifikasi Kebutuhan Website pengguna:

Vendor rekanan: Mengumpulkan data yang disanggupi sesuai permintaan

distribusi tim Mendapatkan pemberitahuan pembukaan pelelangan

berdasarkan email otomatis yang dikirim oleh server disaat admin submit pelelangan.

Melihat data yang diperlukan diwaktu pengumuman masih aktif

Mendapatkan pemberitahuan bahwa vendor tersebut menang atau kalah disaat pelelangan dilakukan.

Analisis PerancanganSpesifikasi Kebutuhan Website pengguna:

Sales dan customer: Melihat daily report yang telah disubmit oleh vendor rekanan. Mengetahui berapa cost yang telah dibebankan disaat

pengiriman unit dilakukan.

Hasil yang Diharapkan

Dept Distribution

Sumber : http://vendor.pengadaan.com/Account/Login/

Hasil yang Diharapkan

Dept Distribution

Sumber : http://vendor.pengadaan.com/Account/Login/

Hasil yang Diharapkan

Rekanan Logistik

Sumber : email Pribadi

Hasil yang Diharapkan

Rekanan Logistik

Sumber : http://vendor.pengadaan.com/Account/Login/

Hasil yang Diharapkan

Dept Sales

Sumber : http://www.jne.co.id/id/beranda#