PARSEL TEAM

Parsel Mobile Operation

http://apps.parcel.co.id

DEFINISI

Parsel Team

Adalah aplikasi yang digunakan oleh tim operasional Parsel untuk mendukung kegiatan operasional antara lain pembuatan shipment, melakukan proses loading, melakukan proses POP dan POD

Account Officer (AO)

Membuat data shipment

Shipment Officer (SO)

Melakukan proses loading

Transport Officer (TO)

Melakukan proses POP dan POD

KEBUTUHAN APLIKASI

HP Specification:

Android based (ICS)

camera with auto focus

GPS

Internet connectivity

Untuk menjalankan aplikasi ini:

Pastikan sudah tersambung dengan koneksi internet

GPS dalam keadaan aktif

Camera mempunyai kemampuan auto focus

TERMINOLOGI APLIKASI

Shipment

Identifikasi dari pengiriman. Berisikan kode yang bersifat unik untuk setiap transaksinya

Parcel

Identifikasi list barang dari setiap shipment. Berisikan kode bersifat unik untuk setiap

transaksinya.

Container

Container diibaratkan sebagai sebuah keranjang yang bisa dimasukkan parcel. Berfungsi

sebagai konsolodasi dari banyak parcel dari berbagai shipment.

Container ada yang bersifat fix dan tidak fix. Container yang bersifat fix ada di dalam

setiap transporter (tempat muatan suatu transporter dianggap sebagai container)

Transporter

Transporter adalah

Transporter bersifiat fix dan tidak fix. Contoh transporter fix adalah Gudang, sedangkan

transporter yang tidak fix adalah kendaraan yang bergerak

DOWNLOAD APLIKASI

Tersedia di google playstore

Untuk memudahkan

pencarian, ketik dengan

kata kunci parsel

REGISTRASI APLIKASI

Key untuk aktivasi

AO dan SO membutuhkan key pada saat mendaftar

TO tidak memerlukan key pada saat mendaftar

Inputan pada saat registrasi

key

Name

Phone (nomer HP tempat aplikasi diinstall)

REGISTRASI APLIKASI

Validasi registrasi akan dikirimkan dengan metode pencocokan antara key, pencocokan nomer telepon yang didaftarkan

Pada saat registrasi akan dicatat: Key

Name

Phone number

imei

MODUL APLIKASI

New

Shipment

Modul untuk pembuatan shipment

Container

Modul untuk pembuatan container

Transporter

Modul untuk pembuatan transporter

View

Parcel

Modul untuk melihat parcel yang telah dibuat

Container

Modul untuk melihat container yang telah

dibuat

Transporter

Modul untuk melihat transporter yang telah

dibuat

MODUL APLIKASI

Loading

Parcel to container

Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

Parcel to transport

Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

Shipment to container

Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

Shipment to transport

Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

Container to transport

Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

Transport to transport

Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

POP Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

POD Modul untuk melakukan proses loading dari parcel to container

NEW SHIPMENT

NEW SHIPMENT

Input modul shipment terdiri dari beberapa:

Description

Origin

Destination

Shipment

Invoice

NEW SHIPMENT

Description

Customer (pilihan)

Pick up date (wajib diisi)

Decription (bebas isi)

NEW SHIPMENT

Origin Origin (selection atau bisa

create origin baru)

Company (wajib diisi)

Address (wajib diisi)

City (wajib diisi)

Province (wajib diisi)

Country (wajib diisi)

Zip (wajib diisi)

Contact name (wajib diisi)

Email (wajib diisi)

NEW SHIPMENT

Description Destination (selection atau

bisa create destination baru)

Company (wajib diisi)

Address (wajib diisi)

City (wajib diisi)

Province (wajib diisi)

Country (wajib diisi)

Zip (wajib diisi)

Contact name (wajib diisi)

Email (wajib diisi)

NEW SHIPMENT

Items

Service type (pilihan)

Note (bebas isi)

Item description (pilihan)

Qty (akan menentukan

jumlah item yang akan

dibreakdown)

L,W,H,A.W (editable)

NEW SHIPMENT

Submit shipment

Setelah shipment di sumbit

NEW SHIPMENT

Invoice

Chargeable (sesuai

shipment, bisa diedit)

Rate (editable)

Additional service / charge

(selection, bisa diedit dan

bisa ditambah service baru)

Vat (default 10, editable)

NEW SHIPMENT

Confirm invoice

Setelah invoice di confirm

NEW CONTAINER

NEW CONTAINER

New container

Container ID

Fix check

Length

Width

Height

NEW TRANSPORTER

NEW TRANSPORTER

New transporter input

Transport name (plat nomer,

nama warehouse)

Type

Length

Width

height

VIEW PARCEL

VIEW PARCEL

Scan / ketik parcel ID View parcel result

VIEW CONTAINER

VIEW CONTAINER

Scan / ketik container

ID

View container result

VIEW TRANSPORT

VIEW TRANSPORT

Scan / ketik transport

ID

View transport result

POP

POP

Ketik/scan no shipment

Signature

Take picture

LOADING – PARCEL TO CONTAINER

PARCEL TO CONTAINER

Ketik / scan container yang dituju

Ketik / scan parcel yang akan dimasukkan ke container yang dituju

Satu kali proses bisa memindahkan banyak parcel sekaligus ke dalam satu container

LOADING – PARCEL TO TRANSPORT

PARCEL TO TRANSPORT

Ketik / scan transport yang dituju

Ketik / scan parcel yang akan dimasukkan ke transport yang dituju

Satu kali proses bisa memindahkan banyak parcel sekaligus ke dalam satu transport

LOADING – SHIPMENT TO CONTAINER

SHIPMENT TO CONTAINER

Ketik / scan container yang dituju

Ketik / scan shipment yang akan dimasukkan ke container yang dituju

Satu kali proses bisa memindahkan banyak shipment sekaligus ke dalam satu container

Semua Isi/parsel dalam shipment akan dimasukkan ke dalam container yang dituju

LOADING – SHIPMENT TO TRANSPORT

SHIPMENT TO TRANSPORT

Ketik / scan transport yang dituju

Ketik / scan shipment yang akan dimasukkan ke transport yang dituju

Satu kali proses bisa memindahkan banyak shipment sekaligus ke dalam satu transport

Semua Isi/parsel dalam shipment akan dimasukkan ke dalam transport yang dituju

LOADING – CONTAINER TO

TRANSPORTER

CONTAINER TO TRANSPORT

Ketik / scan transport yang dituju

Ketik / scan container yang akan dimasukkan ke transport yang dituju

Satu kali proses bisa memindahkan banyak container sekaligus ke dalam satu transport

Semua Isi/parsel/shipment dalam container akan dimasukkan ke dalam transport yang dituju

LOADING – TRANSPORTER TO

TRANSPORTER

TRANSPORT TO TRANSPORT

Ketik / scan transport yang dituju

Ketik / scan transport yang akan dimasukkan ke transport yang dituju

Satu kali proses bisa memindahkan banyak transport sekaligus ke dalam satu transport

Semua Isi/parsel/shipment/container dalam transport akan dimasukkan ke dalam transport yang dituju

POD

POP

Ketik/scan no shipment

Signature

Take picture