Upload
guest5fb52b
View
1.651
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Ovidentia User Guide - French
Citation preview
GUIDED’UTILISATION
DU SYSTEME OVIDENTIA
Conception et Réalisation de ce guide :AGENCE L’ALTERNATIVE
27, le Bourg - 33580 COUTURESTél/fax 05 56 71 96 78
www.alternativecreation.com
2 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
Sommaire1. L’environnement de travail ................................................ 6
1.1. Coté Front offi ce (internet) ........................................................6 1.2. Coté Back offi ce (extranet) ........................................................6 1.3. Connexion au back offi ce .........................................................7 1.3.1. Récupérer son mot de passe ........................................7 1.3.2. Demander un accès à l’extranet ..................................7
2. L’architecture .................................................................... 8
2.1. Hiérarchie ................................................................................8 2.2. Créer une catégorie de thème d’article .....................................8 2.2.1. Modifi er une catégorie de thème d’article ...................9 2.2.2. Supprimer une catégorie de thème d’article ................9 2.2.3. Activer ou désactiver une catégorie ............................9 2.2.4. Ordre d’affi chage des catégorie de thème d’article .......................................................9 2.3 Créer un thème d’article ..........................................................10 2.3.1. Modifi er un thème d’article .......................................11 2.3.2. Supprimer un thème d’article ....................................11 2.3.3. Ordre des thèmes d’article ........................................11 2.3.4. Gestion des droits du thème ......................................11
3. La gestion des droits ........................................................ 12
3.1. Les groupes d’utilisateurs ........................................................12 3.1.1. Liste des groupes .......................................................12 3.1.2. Créer un groupe d’utilisateurs ....................................12 3.1.3. Modifi er un groupe d’utilisateurs ...............................13 3.1.4. Supprimer un groupe d’utilisateurs ............................13 3.1.5. Voir les membres d’un groupe d’utilisateurs ...............13 3.1.6. Ajouter un membre à un groupe d’utilisateurs ...........14 3.1.7. Supprimer un membre d’un groupe d’utilisateurs ......14 3.1.8. Créer un ensemble de groupes ..................................14 3.1.9. Les options de groupes ..............................................15 3.2. Les utilisateurs ........................................................................15 3.2.1. Liste des utilisateurs ...................................................15 3.2.2. Créer un utilisateur ....................................................15 3.2.3. Modifi er un compte utilisateur ...................................16 3.2.4. Modifi er les données utilisateur .................................16 3.2.5. Supprimer un utilisateur ............................................17 3.2.6. Utilitaires ...................................................................17 3.2.7. Affecter un utilisateur à un groupe .............................17 3.2.8. Indisponibilité ...........................................................18 3.3. Les interfaces de gestion .........................................................18 3.3.1. Les listes ....................................................................18 3.3.2. Les listes de groupes ..................................................18 3.3.3. Les droits ...................................................................19
4. L’agenda .......................................................................... 19
4.1. Côté administrateur ................................................................19 4.1.1. Les types d’agendas ...................................................19 4.1.2. Créer un agenda ........................................................20 4.1.3. Modifi er un agenda ...................................................20 4.1.4. Supprimer un agenda ................................................21 4.1.5. Activer, désactiver un agenda ....................................21
3 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
4.1.6. Gérer les droits d’un agenda .....................................21 4.1.7. Affecter les agendas personnels .................................21 4.2. Côté utilisateur .......................................................................22 4.2.1. L’interface ..................................................................22 4.2.2. Affi cher les agendas...................................................23 4.2.3. Gestion de disponibilité .............................................23 4.2.4. Options d’agenda .....................................................23 4.2.5. Accès à l’agenda personnel .......................................24 4.3. Les évènements ......................................................................24 4.3.1. Ajouter un évènement ...............................................24 4.3.2. Modifi er un évènement .............................................25 4.3.3. Supprimer un évènement ..........................................25
5. Les annuaires .................................................................. 25
5.1. Côté administrateur ................................................................25 5.1.1. Créer un annuaire .....................................................25 5.1.2. Gérer les droits d’un annuaire ...................................26 5.1.3. Modifi er un annuaire .................................................26 5.1.4. Affi chage des champs d’un annuaire dans la liste ......26 5.1.5. Ordre des champs d’un annuaire dans la liste ...........26 5.1.6. Supprimer un annuaire ..............................................27 5.2. Côté utilisateur .......................................................................27 5.2.1. Liste des annuaires ....................................................27 5.2.2. Consulter un annuaire ...............................................27 5.2.3. Ajouter des données à un annuaire ...........................28 5.2.4. Modifi er des données à un annuaire ..........................28 5.2.5. Supprimer des données à un annuaire .......................28 5.2.6. Exporter un annuaire .................................................29 5.2.7. Importer une base dans un annuaire .........................29 5.2.8. Vider un annuaire ......................................................30
6. Les approbations ............................................................. 30
6.1. Créer un schéma d’approbations ............................................30 6.2. Modifi er un schéma ...............................................................31 6.3. Supprimer un schéma .............................................................31
7. Les Faq .......................................................................... 31
7.1. Créer une Faq .........................................................................31 7.2. Gestion des droits d’une Faq .................................................32 7.3. Modifi er une Faq ...................................................................32 7.4. Supprimer une Faq ................................................................32 7.5. Alimenter une Faq .................................................................33 7.5.1. Créer une contribution ..............................................33 7.5.2. Modifi er une contribution..........................................33 7.5.3. Supprimer une contribution.......................................33
8. Les Forums ...................................................................... 34
8.1. Créer un forum .......................................................................34 8.2. Gestion des droits d’un forum ...............................................34 8.3. Modifi er un forum .................................................................34 8.4. Supprimer un forum ..............................................................35 8.5. Alimenter un forum ...............................................................35 8.5.1. Alimenter un sujet .....................................................35 8.5.2. Clore, ouvrir un sujet .................................................36 8.5.3. Supprimer un sujet ....................................................36 8.5.4. Valider une contribution ............................................36
4 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
9. Gestionnaire de fi chiers .................................................. 37
9.1. Côté administrateur ................................................................37 9.1.1. Créer un répertoire ....................................................37 9.1.2. Gérer les droits d’un répertoire ..................................38 9.1.3. Modifi er un répertoire ...............................................38 9.1.4. Supprimer un répertoire ............................................38 9.2. Côté utilisateur .......................................................................39 9.2.1. Liste et navigation ......................................................39 9.2.2. Déposer un fi chier .....................................................39 9.2.3. Télécharger un fi chier ................................................40 9.2.4. Supprimer un fi chier ..................................................40 9.2.5. La corbeille ................................................................40
10. Sections ......................................................................... 41
10.1. Liste des sections ..................................................................41 10.2. Ordre des sections ................................................................41 10.3. Activer, désactiver des sections .............................................42 10.4. Sections optionnelles ............................................................42 10.5. Sections spécifi ques .............................................................42 10.5.1. Créer une section spécifi que ...................................43 10.5.2. Modifi er une section spécifi que ...............................43 10.5.3. Gérer les droits d’une section spécifi que .................43 10.5.4. Supprimer une section spécifi que ............................44
11. Articles .......................................................................... 45
11.1. Créer un article ....................................................................45 11.2. Modifi er un article ................................................................45 11.3. L’éditeur ...............................................................................46 11.3.1. Les outils de traitement du texte ..............................47 11.3.2. Liens hypertextes .....................................................47 11.3.3. Outil tableau ...........................................................48 11.3.4. Outil formatage .......................................................48 11.3.5. Affi chage plein écran / code ....................................49 11.3.6. Insérer une image ....................................................49 11.3.7. Lien vers un fi chier ..................................................50 11.3.8. Lien vers un article ..................................................51 11.3.9. Lien vers une Faq ....................................................52 11.3.10. Lien vers un contact ..............................................52 11.4. Gestion de l’article en édition ..............................................53 11.4.1. Affecter un thème ....................................................53 11.4.2. Prévisualisation ........................................................53 11.4.3. Brouillons ................................................................53 11.4.4. Publication ..............................................................54 11.5. Gestion des brouillons ..........................................................54 11.6. Gestion des articles ..............................................................54 11.6.1. Liste et outils de gestion ...........................................54 11.6.2. Ordre des articles ....................................................55 11.6.3. Supprimer un article ................................................55 11.6.4. Archiver un article ...................................................55 11.6.5. Désarchiver un article .............................................56 11.6.6. Proposer un article en page d’accueil ......................56 11.6.7. Gérer les pages d’accueil ........................................56
5 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
12. Les outils utilisateurs ..................................................... 57
12.1. Notes ...................................................................................57 12.1.1. Créer une note ........................................................57 12.1.2. Modifi er une note ....................................................57 12.1.3. Supprimer une note .................................................57 12.2. Résumé ................................................................................57 12.3. Options d’utilisateur .............................................................58
13. Gestion générale du site ................................................ 59
13.1. Confi guration générale .........................................................59 13.1.1. Confi guration du site ...............................................59 13.1.2. Paramètre de messagerie .........................................59 13.1.3. Options de l’utilisateur ............................................59 13.1.4. Confi guration des téléchargements ..........................59 13.1.5. Formats de date ......................................................59 13.1.6. Options de l’agenda ................................................59 13.1.7. Gestionnaires des pages d’accueil ..........................60 13.1.8. Confi guration de l’authentifi cation ...........................60 13.1.9. Confi guration de l’inscription ..................................60 13.1.10. Paramètres de l’éditeur ..........................................60 13.2. Statistiques internes ..............................................................60 13.2.1. Gestionnaires des stats ............................................60 13.2.2. Consulter les stats ....................................................60 13.3. Délégation ...........................................................................61 13.3.1. Créer une délégation ...............................................61 13.3.2. Modifi er une délégation ..........................................62 13.3.3. Supprimer une délégation .......................................62 13.3.4. Ajouter un utilisateur à une délégation ....................62 13.3.5. Supprimer un utilisateur à une délégation ................63 13.4. Modules ...............................................................................63 13.5. L’Outil de recherche .............................................................63
6 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
1. l’environnement de travail
1.1. Coté Front offi ce (internet)
Le Front offi ce défi nit l’espace visible par l’ensemble des internautes.
1.2. Coté Back offi ce (extranet)
Le Back offi ce défi nit l’espace visible par les «utilisateurs» ayant accès à cette partie du site par une connexion (pseudo et mot de passe).
Contenu
SectionSectionspécifi que
Sectionutilisateur
Thème
Titre d’article
Titre decatégorie
Thème
Accès extranet
Outilrechercher
Identifi cation de l’utilisateur connecté
Sectionadministrateur
Sectionutilisateur
Bouton de réduction et d’agrandissement de section
7 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
1.3. Connexion au back offi ce
Sur la page, clic sur «CONNEXION»
Entrer le pseudo et mot de passe.
Une option vous permet de garder en mémoire vos codesd’accès pour une durée fi xée, sur votre ordinateur detravail.Note : ne pas garder en mémoire les codes lorsque vousvous connectez sur un ordinateur autre que le vôtre.
1.3.1. Récupérer son mot de passe
Aller à l’écran de connexion.
Clic sur l’onglet «J’AI PERDU MON MOT DE PASSE»
Entrer votre pseudo et valider. Votre mot de passe vousparviendra par mail instantanément.
1.3.2. Demander un accès à l’extranet
Aller à l’écran de connexion
Clic sur l’onglet «JE VEUX M’ENREGISTRER»
Entrer les informations et valider.Note : les informations demandées sont défi nies par l’administrateur dans le back offi ce.
8 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
2. l’architecture
2.1. Hiérarchie
Le système ovidentia utilise une terminologie précise à laquelle on s’habitue rapidement. Les contenus sont classé par catégorie de thème d’article, thème d’article et article, comme suit :
2.2. Créer une catégorie de thème d’article
Dans la section administrateur > Articles
La page affi che la liste des catégories du site.
Onglet Créer >
Remplir les champs.
Ajouter >
catégorie de thème d’article
thème d’article thème d’article thème d’article
article article article article article article article
Ne pas remplir
9 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
2.2.1. Modifi er une catégorie de thème d’article
Dans la section administrateur > Articles
Clic sur le nom de la catégorie >
Modifi er les données
Modifi er >
2.2.2. Supprimer une catégorie de thème d’article
Dans la section administrateur > Articles
Clic sur le nom de la catégorie >
Supprimer >
Note : Vous ne pouvez supprimer une catégorie si elle contient encore des thèmes ou des articles.
2.2.3. Activer ou désactiver une catégorie de thème d’article
Dans la section administrateur > Articles
Cocher ou décocher la case.
Cela vous permet de faire disparaître des morceaux du site sans les supprimer.
2.2.4. Ordre d’affi chage des catégorie de thème d’article
Dans la section administrateur > Articles
Onglet Ordre >
Ce classement n’infl ue que sur l’affi chage dans la page «articles» et pas sur l’ordre des sections du site.
Sélectionner la catégorie dans la liste et la manipuleravec les boutons haut, bas ou alphabétique.
Modifi er >
10 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
2.3 Créer un thème d’article
Dans la section administrateur > Articles
Clic sur le nombre de thèmes de la catégorie concernée.
La page affi che la liste des thèmes de la catégorie.
Onglet Créer >
Renseigner les champs.
Ajouter >
TitreCatégorieparent
Choix du modèle à appliquer aux articles de ce thème
Langue de navigation. Ce n’est pas un traducteur
Description du thème affi cher pour l’affi chage en liste Approbations (voir rubrique
dédiée)
Envoyer un mail aux utilisateurs du groupe pour les avertir de la publication d’un nouvel article
11 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
2.3.1. Modifi er un thème d’article
Dans la liste des thèmes, clic sur le nom du thème
Modifi er les champs
Mettre à jour >
2.3.2. Supprimer un thème d’article
Dans la liste des thèmes, clic sur le nom du thème
Supprimer >
Note : Attention, la suppression d’un thème entraînela suppression de tous les articles qu’il contient.
2.3.3. Ordre des thèmes d’article
Dans la liste des catégories, clic sur le nom de la catégorie
Onglet Ordre >
Sélectionner la catégorie dans la liste et la manipuleravec les boutons haut, bas ou alphabétique.
Modifi er >
2.3.4. Gestion des droits du thème
Dans la liste des thèmes, clic sur Droits, sous le thème correspondant.
Gérer les droits (voir rubrique dédiée).
Enregistrer >
12 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3. La gestion des droits
La base du système Ovidentia repose sur la possibilité de créer des utilisateurs, des groupes d’utilisateurs et de gérer sur l’ensemble du site les droits de création, modifi cation, visibilité, ... ce qui de fait permet de créer des espaces publics (internet) et des espaces privés (extranet).
3.1. Les groupes d’utilisateurs
Tous les droits du site sont gérer en fonction des groupes d’utilisateurs et non pas en fonctions des utilisateurs (personne physique). Un contenu s’adresse toujours à un groupe de personnes et jamais à une personne seule (dans ce cas là, on envoie un mail ...).
3.1.1. Liste des groupes
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
3.1.2. Créer un groupe d’utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
Au bas de la page, remplir les champs.
Enregistrer >
13 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.1.3. Modifi er un groupe d’utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
Clic sur le nom du groupe à modifi er.
Au bas de la page, modifi er les champs.
Enregistrer >
3.1.4. Supprimer un groupe d’utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
Clic sur le nom du groupe à supprimer.
Au bas de la page, Supprimer >
3.1.5. Voir les membres d’un groupe d’utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
En face du nom du groupe, clic sur Membres >
La page affi che la liste des membres du groupe.
14 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.1.6. Ajouter un membre à un groupe d’utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
En face du nom du groupe, clic sur Membres >
La page affi che la liste des membres du groupe.
Onglet Ajouter >
La page affi che la liste de tous les utilisateurs.
Cocher la case.
Mettre à jour >
3.1.7. Supprimer un membre d’un groupe d’utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
La page affi che la liste des groupes.
En face du nom du groupe, clic sur Membres >
La page affi che la liste des membres du groupe.
Cocher la case.
Mettre à jour >
3.1.8. Créer un ensemble de groupes
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
Onglet Ensembles de groupes >
Remplir le champs.
Enregistrer >
15 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.1.9. Les options de groupes
Cette page vous permet d’attribuer des fonctionnalités aux extranets des utilisateurs en fonction de leur(s) groupe(s) de travail : messagerie intégrée, note, contact, annuaire, espace disque personnel.
Dans la section Administrateur, clic sur Groupes >
Onglet Options >
Cocher les cases.
Mettre à jour >
3.2. Les utilisateurs
Les utilisateurs (personne physique) sont les utilisateurs du site qui ont un accès à l’espace extranet par un pseudo et un mot de passe.
3.2.1. Liste des utilisateurs
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
3.2.2. Créer un utilisateur
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
Onglet créer >
Remplir les champs.
Confi rmer >
16 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.2.3. Modifi er un compte utilisateur
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
Clic sur le nom de l’utilisateur.
Modifi er les champs.
Modifi er >
3.2.4. Modifi er les données utilisateur
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
Clic sur l’icone à gauche du nom de l’utilisateur.
Clic sur Modifi er >
Modifi er ou remplir les champs.
Mettre à jour >
17 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.2.5. Supprimer un utilisateur
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
Clic sur le nom de l’utilisateur.
Supprimer >
3.2.6. Utilitaires
Cette page permet de voir le nombre d’utilisateurs du site, les utilisateurs en attente de confi rmation et de régler les suppressions automatiques de demandes d’enregistrement.
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
Onglet Utilitaires >
Remplir le champs.
OK >
3.2.7. Affecter un utilisateur à un groupe
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
Clic sur le nom de l’utilisateur.
Onglet Groupes >
Cocher la ou les cases.
Enregistrer >
18 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.2.8. Indisponibilité
Permet à un utilisateur de donner, pendant une durée défi nie, ses droits à autre utilisateur (congés, maladie, ...)
Dans la section Administrateur, clic sur Utilisateurs >
La page affi che la liste des utilisateurs.
Clic sur le nom de l’utilisateur.
Onglet Indisponibilité >
Remplir les champs.
Mettre à jour >
3.3. Les interfaces de gestion
3.3.1. Les listes
3.3.2. Les listes de groupes
Tout affi cher
Envoyer un mailà l’utilisateur
Nom del’utilisateur
Fiche del’utilisateur
Classement alphabétique
Déployer tousles dossiers
Déployerce dossier
Réduirece dossier
Réduire tousles dossiers
19 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
3.3.3. Les droits
4. L’agenda
4.1. Côté administrateur
Côté administration, vous pouvez créer des agendas, gérer les droits, supprimer, activer et désactiver.
4.1.1. Les types d’agendas
Agendas collectifs : agendas manifestations, activités, ...Agendas ressources : matériel, salle, véhicule, ...Agendas personnels : agenda utilisateur personnel.
Choix du groupe
Choix de l’action
Utilisateurs de l’internet + extranet
Utilisateurs de l’extranet uniquement
Utilisateurs de l’internet uniquement
Groupes défi nispar l’administarteur
20 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
Pour affi cher les agendas :
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Clic sur l’onglet Collectifs, Ressources ou personnels.
4.1.2. Créer un agenda
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Clic sur l’onglet Collectifs ou Ressources selon le type d’agenda à créer.
Onglet Ajouter >
Remplir les champs.
Ajouter >
4.1.3. Modifi er un agenda
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Clic sur l’onglet Collectifs ou Ressources selon le type d’agenda à créer.
Clic sur le nom de l’agenda >
Modifi er les champs.
Modifi er >
21 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
4.1.4. Supprimer un agenda
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Clic sur l’onglet Collectifs ou Ressources selon le type d’agenda à créer.
Clic sur l’icone corbeille en face du nom de l’agenda >
4.1.5. Activer, désactiver un agenda
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Cocher ou décocher la case en face du nom de l’agenda.
Mettre à jour >
4.1.6. Gérer les droits d’un agenda
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Clic sur Droits en face du nom de l’agenda.
Gérer les droits.
Enregistrer >
4.1.7. Affecter les agendas personnels
Dans la section Administrateur, clic sur Agendas >
Onglet Personnel >
Cocher les cases pour affecter des agendas personnels aux utilisateurs des groupes.
Mettre à jour >
22 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
4.2. Côté utilisateur
Côté administration, vous pouvez visualiser les agendas et les remplir.
4.2.1. L’interface
Pour affi che la page agenda :
Dans la section utilisateur, Agenda >
Sélectionner lesagendas
Imprimerl’agenda
Vue détaillée Voir les évènementsliés à une alarme
Année précédente
Mois précédent
Année suivante
Mois suivant
Affi chage par mois, semaine, jour, dateprécise
Jour en coursEvènement. Survolerpour avoir les détails
Vue détaillée Vue par semaine Vue par jour
23 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
4.2.2. Affi cher les agendas
Dans la section utilisateur, Agenda >
Icone Agendas >
La page affi che les agendas disponibles (en fonction des droits du groupe de travail) et les agendas sélectionnés (à affi cher).
Choisir les agendas.
Enregistrer.
La page affi che l’agenda en superposant les agendas sélectionnés.
4.2.3. Gestion de disponibilité
Dans la section utilisateur, Agenda >
Onglet Disponibilité >
La page affi che les plages disponibles (en vert) et les plages indisponibles (en gris rayé), en fonction des agendas sélectionnés.
C’est l’outil idéal pour fi xer des réunions, choisir les horaires d’une activité, voir les disponibilités d’un véhicule ...
4.2.4. Options d’agenda
Permet de paramétrer la visualisation de l’agenda en fonction de son rythme de travail. Cette option ne transforme l’affi chage de l’agenda uniquement pour l’utilisateur qui le règle.
Dans la section utilisateur, Agenda >
Onglet Options de l’agenda >
Régler les champs.
Modifi er >
24 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
4.2.5. Accès à l’agenda personnel
Permet de donner des droits d’accès à son agenda personnel à d’autres utilisateurs (qui peut le consulter, le modifi er, ...).
Dans la section utilisateur, Agenda >
Onglet Accès à l’agenda >
Régler les champs, ajouter ou supprimer un utilisateur.
Modifi er >
4.3. Les évènements
4.3.1. Ajouter un évènement
Dans la section utilisateur, Agenda >
Clic sur l’icone Ajouter, sur la date souhaitée (ou la date de début d’un évènement récurrent).
Remplir les champs >
Ajouter un évènement >
Début et fi n de l’évènement Récurrent (ouvre desoptions spéciales)
Couleur de fond dubloc évènement
Disponible ou pas durant cet évènement (gestion des confl its de dates)
Alarme sur l’évènement
Description
Agenda(s) à remplir avec cet évènement
25 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
4.3.2. Modifi er un évènement
Dans la section utilisateur, Agenda >
Clic sur l’icone Modifi er, sur la date souhaitée (ou la date de début d’un évènement récurrent).
Modifi er les champs >
Modifi er l’évènement >
4.3.3. Supprimer un évènement
Dans la section utilisateur, Agenda >
Clic sur l’icone Modifi er, sur la date souhaitée (ou la date de début d’un évènement récurrent).
Supprimer >
5. Les annuaires
Les annuaires sont des bases de données paramétrables et administrables.
5.1. Côté administrateur
Côté administration, vous pouvez créer des annuaires, gérer les droits, modifi er, supprimer.
5.1.1. Créer un annuaire
Dans la section administrateur, Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Sous le type de base, Ajouter >
Remplir les champs et cocher les cases.
Ajouter >
26 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
5.1.2. Gérer les droits d’un annuaire
Dans la section administrateur, Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur Droits en face du nom de l’annuaire >
Gérer les droits.
Enregistrer >
5.1.3. Modifi er un annuaire
Dans la section administrateur, Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
Modifi er les champs et cocher les cases.
Modifi er >
5.1.4. Affi chage des champs d’un annuaire dans la liste
Dans la section administrateur, Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
Onglet Affi chage >
Modifi er.
Mettre à jour >
5.1.5. Ordre des champs d’un annuaire dans la liste
Dans la section administrateur, Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
Onglet Ordre > Modifi er.
Mettre à jour >
27 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
5.1.6. Supprimer un annuaire
Dans la section administrateur, Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
Supprimer >
5.2. Côté utilisateur
Côté administration, vous pouvez visualiser les annuaires et les remplir, exporter, importer.
5.2.1. Liste des annuaires
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
5.2.2. Consulter un annuaire
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de la base >
La page affi che la liste des données de la base (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Clic sur l’icone à gauche du nom pour affi cher la fi che.
Clic sur l’enveloppe à gauche du nom pour envoyer un mail à la structure.
28 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
5.2.3. Ajouter des données à un annuaire
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur Gestion en face du nom de l’annuaire >
La page affi che la liste des données de la base (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Clic sur Ajouter >
Remplir les champs >
Mettre à jour >
5.2.4. Modifi er des données à un annuaire
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
La page affi che la liste des données de l’annuaire (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Clic sur l’icone à gauche du nom >
Un pop-up affi che la fi che.
Clic sur Modifi er >
Modifi er les champs >
Mettre à jour >
5.2.5. Supprimer des données à un annuaire
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
La page affi che la liste des données de l’annuaire (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Clic sur l’icone à gauche du nom >
29 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
Un pop-up affi che la fi che.
Clic sur Supprimer >
5.2.6. Exporter un annuaire
Vous pouvez exporter un annuaire afi n de l’intégrer à un logiciel type Acces, Word, Excel, ...
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
La page affi che la liste des données de l’annuaire (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Onglet Exporter >
Remplir les champs
Exporter >
Note : pour un export ou un import de base, faites vous accompagner par un professionnel habitué par ces manipulations.
5.2.7. Importer une base dans un annuaire
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
La page affi che la liste des données de l’annuaire (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Onglet Importer >
Remplir les champs
Importer >
Note : pour un export ou un import de base, faites vous accompagner par un professionnel habitué par ces manipulations.
30 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
5.2.8. Vider un annuaire
Dans la section Utilisateur, clic sur Annuaires >
La page affi che la liste des annuaires.
Clic sur le nom de l’annuaire >
La page affi che la liste des données de l’annuaire (en fonction des champs d’affi chage réglés en administration).
Onglet Vider >
Note : Attention, toutes les données de l’annuaire seront effacées.
6. Les approbations
Les approbations permettent de mettre en place des systèmes de validation pour les contenus du site.
6.1. Créer un schéma d’approbations
Dans la section Administration, clic sur Approbation >
La page affi che la liste des schémas.
On ne va s’intéresser ici qu’aux schémas nominatifs(liés à des utilisateurs).
Onglet Schéma nominatif >
Remplir les champs >
Ajouter >
Nom du schéma
Utilisateur
Traiter dans l’ordre ou non Choix de l’utilisateur
Ordre de traitement
Supprimer l’utilisateur
31 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
6.2. Modifi er un schéma
Dans la section Administration, clic sur Approbation >
La page affi che la liste des schémas.
Clic sur le nom du schéma.
Modifi er les champs >
Modifi er >
6.3. Supprimer un schéma
Dans la section Administration, clic sur Approbation >
La page affi che la liste des schémas.
Clic sur le nom du schéma.
Supprimer >
7. Les Faq
Foire Aux Questions (en français) ou à l’origine Frequently Asked Questions.
7.1. Créer une Faq
Dans la section Administration, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Onglet Ajouter >
Remplir les champs.
Ajouter >
32 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
7.2. Gestion des droits d’une Faq
Dans la section Administration, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Clic sur Accès de la Faq concernée.
Gérer les droits.
Enregistrer >
7.3. Modifi er une Faq
Dans la section Administration, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Clic sur Le nom de la Faq.
Modifi er les champs.
Mettre à jour >
7.4. Supprimer une Faq
Dans la section Administration, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Clic sur Le nom de la Faq.
Supprimer >
33 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
7.5. Alimenter une Faq
7.5.1. Créer une contribution
Dans la section Utilisateur, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Clic sur Le nom de la Faq.
Onglet Ajouter une question >
Remplir les champs.
Ajouter >
7.5.2. Modifi er une contribution
Dans la section Utilisateur, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Clic sur Le nom de la Faq.
Clic sur l’icone à gauche du nom >
Modifi er les champs.
Mettre à jour >
7.5.3. Supprimer une contribution
Dans la section Utilisateur, clic sur Faq >
La page affi che la liste des Faq.
Clic sur Le nom de la Faq.
Clic sur l’icone à gauche du nom >
Onglet Supprimer >
34 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
8. Les Forums
Espace de dialogue, modéré ou non (fi ltrage des contributions avec validation ou non des contenus proposés).
8.1. Créer un forum
Dans la section Administration, clic sur Forum >
La page affi che la liste des Forums.
Onglet Ajouter >
Remplir les champs.
Ajouter >
8.2. Gestion des droits d’un forum
Dans la section Administration, clic sur Forum >
La page affi che la liste des Forums.
Clic sur Droits du forum concerné.
Gérer les droits.
Enregistrer >
8.3. Modifi er un forum
Dans la section Administration, clic sur Forum >
La page affi che la liste des Forums.
Clic sur Le nom du forum.
Modifi er les champs.
Modifi er >
35 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
8.4. Supprimer un forum
Dans la section Administration, clic sur Forum >
La page affi che la liste des Forums.
Clic sur Le nom du forum.
Supprimer >
8.5. Alimenter un forum
8.5.1. Alimenter un sujet
Dans la section Forums, clic sur le forum concerné.
La page affi che la liste des sujets.
Clic sur le sujet choisi.
Onglet Répondre >
Remplir les champs.
Nouvelle contribution >
Mode liste ouarborescence
36 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
8.5.2. Clore, ouvrir un sujet
Permet de clore un sujet (interdire toute nouvelle contribution) ou d’ouvrir un sujet clos.
Dans la section Forums, clic sur le forum concerné.
La page affi che la liste des Forums.
Clic sur Le nom du Forum.
Onglet clore (si sujet ouvert) ou Ouvrir (si sujet clos) >
8.5.3. Supprimer un sujet
Dans la section Forums, clic sur le forum concerné.
La page affi che la liste des Forums.
Clic sur Le nom du Forum.
Onglet Supprimer >
8.5.4. Valider une contribution
Dans la section Forums, clic sur le forum concerné.
La page affi che la liste des Forums.
Un icone spécial est affi che à côté des sujets qui ont une contribution en attente de validation.
Clic sur l’icone >
Clic sur l’icone face à la contribution >
Clic sur confi rmer, refuser ou éditer (modifi er).
37 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
9. Gestionnaire de fi chiers
C’est un bureau qui permet de déposer des fi chiers de tous les formats, de les télécharger ou d’y faire appel depuis les articles.
9.1. Côté administrateur
Côté administration, vous pouvez créer des dossiers, gérer les droits, modifi er, supprimer
9.1.1. Créer un répertoire
Dans la section administrateur, Gestion de fi chier >
La page affi che la liste des dossiers.
Onglet Ajouter >
Remplir les champs.
Ajouter >
Averti par mail les membres du groupe du dépôt d’un nouveau fi chier
Activer / désactiver
système de versionnage des fi chiers
Masquer le répertoire aux utilisateurs
Cocher ou décocher tout
38 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
9.1.2. Gérer les droits d’un répertoire
Dans la section administrateur, Gestion de fi chier >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur Droits, face au dossier concerné.
Gérer les droits.
Enregistrer >
9.1.3. Modifi er un répertoire
Dans la section administrateur, Gestion de fi chier >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur le nom du dossier >
Modifi er les champs.
Mettre à jour >
9.1.4. Supprimer un répertoire
Dans la section administrateur, Gestion de fi chier >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur le nom du dossier >
Supprimer >
Note : le fait de supprimer un répertoire supprime tous les fi chiers qu’il contient.
39 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
9.2. Côté utilisateur
Côté utilisateur, vous pouvez créer des sous-dossiers, déposer des fi chier, télécharger.
9.2.1. Liste et navigation
Dans la section utilisateur, Gestion de fi chiers >
La page affi che la liste des dossiers.
9.2.2. Déposer un fi chier
Dans la section utilisateur, Gestion de fi chiers >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur le dossier (et sous-dossier) à ouvrir >
Onglet Déposer >
Remplir les champs.
Ajouter >
Nom du fi chier Taille du fi chier Date de dépôt ou de modifi cation
Déposé par
Créer un sous-dossier Voir l’espace disque utilisé
TéléchargerCouper (outil de l’administarteur)
Supprimer (outil de l’administarteur)
Nombre detéléchargements
40 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
9.2.3. Télécharger un fi chier
Dans la section utilisateur, Gestion de fi chiers >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur le dossier (et sous-dossier) à ouvrir >
Clic sur l’icone Charger en face du fi chier >
9.2.4. Supprimer un fi chier
Dans la section utilisateur, Gestion de fi chiers >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur le dossier (et sous-dossier) à ouvrir >
Clic sur l’icone Corbeille en face du fi chier >
Note : le fi chier supprimé se place dans la corbeille.
9.2.5. La corbeille
Dans la section utilisateur, Gestion de fi chiers >
La page affi che la liste des dossiers.
Clic sur le dossier (et sous-dossier) à ouvrir >
Onglet Corbeille >
Cocher le fi chier et choisir l’action (Supprimer défi nitivement ou Restaurer)
Note : Le fi chier est restauré à l’endroit ou il était avant sa mise en corbeille.
41 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
10. Sections
Les sections liées à l’architecture du site sont générées automatiquement par le système en fonction des droits attribués aux thèmes.Vous avez la possibilité de modifi er l’ordre des sections, la disposition dans la page, les activer ou désactiver ... et créer des sections spécifi ques non-liées à un thème.
10.1. Liste des sections
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
10.2. Ordre des sections
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Onglet Ordre >
Gérer l’ordre et la disposition droite / gauche.
Mettre à jour >
Ordre de la section dans le menu de gauche
Ordre de la section dans le menu de droite
Menu de gauche
Menu de droite
Passer une section de gauche à droite
Passer une section de droite à gauche
42 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
10.3. Activer, désactiver des sections
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Cocher ou décocher la case
Mettre à jour >
10.4. Sections optionnelles
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Cocher ou décocher la case
Mettre à jour >
La section optionnelle est activée ou désactivée par l’utilisateur dans son menu Options :
Dans la section Utilisateur, Options
Onglet Sections >
Activer ou désactiver les sections optionnelles.
10.5. Sections spécifi ques
Ces sections permettent de générer du contenu directement dans une section.
Exemple de section spécifi que avec texte
Exemple de section spécifi que avec programme
43 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
10.5.1. Créer une section spécifi que
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Onglet Créer (HTML) >
Note : Les sections (Scripts) sont réservées à la programmation de sections spécifi ques en code. Faites vous accompagner d’un professionnel pour mettre en place une section en code.
Remplir les champs.
Créer >
10.5.2. Modifi er une section spécifi que
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Clic sur le nom de la section >
Modifi er les champs.
Modifi er >
10.5.3. Gérer les droits d’une section spécifi que
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Clic sur Accès, en face du nom de la section >
Gérer les droits.
Enregistrer >
Note : Vous remarquerez que seules les sections spécifi ques ont un menu «Accès» pour gérer leurs droits. Les droits des sections automatiques sont gérés par le menu Administration, Architecture et Thèmes.
44 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
10.5.4. Supprimer une section spécifi que
Dans la section administrateur, Sections >
La page affi che la liste des sections.
Clic sur le nom de la section >
Supprimer >
Note : Attention, lorsque vous programmez une section en code avec des formulaires, le code risque de bouger si vous passez de la preview code à la preview éditeur. Dans ce cas, travailler et valider toujours en mode code. Lorsque vous voulez modifi er une section avec un formulaire, la fenêtre est par défaut en mode éditeur et le code va bouger lors de la réédition. Je vous conseille de sauvegarder votre code source (lors de sa création) sur un éditeur de texte et de le recoller intégralement si vous avez besoin de modifi er une section.
45 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11. Articles
Les articles sont les contenus créés dans la section centrale de la page. Les articles sont contenus dans les thèmes.
11.1. Créer un article
Clic sur le thème souhaité dans la section correspondante >
La page affi che la liste des articles du thème.
Clic sur Soumettre >
La page ouvre l’éditeur.
11.2. Modifi er un article
Clic sur le thème souhaité dans la section correspondante >
La page affi che la liste des articles du thème.
En bas de l’article concerné, clic sur Modifi er >
Une page (option) vous permet de transmettre les raisons de la modifi cation à l’auteur et de voir l’historique de travail de cet article.Clic sur Suivant pour passer cette étape.
La page ouvre l’éditeur.
Raison de la modifi cation
Historique de l’article
46 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3. L’éditeur
L’éditeur se présente en deux parties, Introduction et corps. Si vous remplissez les deux parties, l’article affi che l’introduction et génère un bouton «lire la suite» qui renvoie vers le corps (idéal pour les articles longs).Pour un article court, remplissez uniquement l’introduction.
Chemin de l’article Titre de l’article Introduction de l’article
Corpsde l’article
Outils de conceptionde l’introduction
Outils de conceptiondu corps
Langue de navigation (ce n’est pas untraducteur)
Navigation dans les outils articles (détail plus bas)
47 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3.1. Les outils de traitement du texte
Ce sont les outils classiques que vous pouvez retrouver dans n’importe quel éditeur de texte (Word, Excel, ...)
11.3.2. Liens hypertextes
Sélectionner le texte.
Clic sur créer lien hypertexte >
Remplir les champs.
OK >
Pour casser un lien, sélectionner le texte et clic sur «casser lien hypertexte» >
Lien.Ne pas oublier de mettre http:// avant le nom du site.Pou envoyer vers un mail, faire :mailto:adressemail
L’infobulle est la petite note affi chée au survol du lien
Fenêtre dans laquelle affi cher la cible du lien
48 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3.3. Outil tableau
Clic sur «tableau»
Remplir les champs.
OK >
Pour manipuler le tableau une fois créé, clic à l’intérieur du tableau et se servir des outils.
11.3.4. Outil formatage
Sélectionner le texte à formater
Clic sur «formatage» pour enlever toutes les mises en forme du texte (utile pour le copier-coller depuis un autre logiciel).
Clic sur «enlever les tags offi ce» pour supprimer le code généré par les logiciels Offi ce de Windows (qui génèrent beaucoup de code inutile et alourdi vos pages).
Largeur proportionnelle (%) ou fi gée (pixel)
Supprimer ligneAgrandir / Réduire
Ajouter ligne en dessous
Ajouter ligne au dessus Supprimer colonne
Ajouter colonne à droite
Ajouter colonne à gauche
49 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3.5. Affi chage plein écran / code
Clic «plein écran» pour travailler plus confortablement lors de la création d’un contenu.
Clic «code» pour modifi er directement le code généré par l’éditeur (réservé aux utilisateurs expérimentés).
11.3.6. Insérer une image
Clic «insérer image» >
Remplir les champs.
Clic sur l’image dans la bibliothèque en bas pour l’insérer >
Une fois l’image intégrée, vous pouvez la manipuler en cliquant dessus et en utilisant les outils qui apparaissent.
Rechercher l’image sur votre disque
Utiliser l’image uniquement dans cet article (Non) ou dans tout le site (Oui)
Ajouter à la Bibliothèque
Bibliothèque (clic sur l’image pourl’insérer dans l’article)
Supprimer de la bibliothèque
Créer un répertoire dans la bibliothèque
50 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3.7. Lien vers un fi chier
Permet de faire un lien vers un fi chier présent dans le gestionnaire de fi chier.
Sélectionner le texte.
Clic «insérer lien vers fi chier» >
Choisir le dossier et le fi chier en cliquantsur le nom du fi chier >
L’éditeur génère un code type $FILE(68, texte sélectionné) qui est normal, ne l’enlevez pas, il disparaîtra lorsque l’article sera publié.
Supprimer le code pour casser le lien.
Choisir le fi chier
Répertoire racineChemin du fi chier
Dans cet exemple, le lien est sur le mot «association»
51 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3.8. Lien vers un article
Permet de faire un lien vers un article du site.
Sélectionner le texte.
Clic «insérer lien vers article >
Parcourir les catégories et thèmes et choisissez le fi chier en cliquant sur la fl èche à côté du titre de l’article >
L’éditeur génère un code type $ARTICLEID(24,texte sélectionné,0) qui est normal, ne l’enlevez pas, il disparaîtra lorsque l’article sera publié.
Supprimer le code pour casser le lien.
Chemin du thème
Liste des articlesdu thème
Clic pour créer le lien
Lien dans une nouvelle fenêtre (coché) ou dans la fenêtre courante (décoché)
Dans cet exemple, le lien est sur le mot «public». Le chiffre après signifi e pop-up (1) ou fenêtre courante (0)
52 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.3.9. Lien vers une Faq
Permet de faire un lien vers une faq.
Clic «insérer lien vers faq >
Parcourir les listes et choisissez la faq en cliquant sur la fl èche à côté du titre de la faq >
L’éditeur génère un code qui est normal, ne l’enlevez pas, il disparaîtra lorsque l’article sera publié.
Supprimer le code pour casser le lien.
11.3.10. Lien vers un contact
Permet de faire un lien vers un contact.
Clic «insérer lien vers contact» >
Parcourir les annuaires et la liste des contacts et clic sur l’icône à gauche du nom du contact pour l’intégrer >
L’éditeur génère un code qui est normal, ne l’enlevez pas, il disparaîtra lorsque l’article sera publié.
Supprimer le code pour casser le lien.
Thème parent
Liste des questions
Clic pour créer le lien
Lien dans une nouvelle fenêtre (coché) ou dans la fenêtre courante (décoché)
53 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.4. Gestion de l’article en édition
L’éditeur vous permet de gérer l’ensemble des paramètres de l’article.
11.4.1. Affecter un thème
Dans l’éditeur, bouton Précédent >
Cocher le thème dans lequel l’article doit paraître.
Suivant >
11.4.2. Prévisualisation
Dans l’éditeur, bouton Suivant >
La page affi che une préview de l’article comme il sera une fois publié.
Précédent >
11.4.3. Brouillons
Dans l’éditeur, bouton Enregistrer et fermer >
L’article est enregistré comme brouillon.
54 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.4.4. Publication
Dans l’éditeur, bouton Terminer >
L’article est publié (ou mis en attente de validation si le thème est attaché à un schéma d’approbation).
11.5. Gestion des brouillons
Dans la section utilisateur, Publication >
Gérer les articles.
11.6. Gestion des articles
11.6.1. Liste et outils de gestion
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Clic sur le thème à gérer >
Gérer.
Articles (clic pourvoir la preview)
Propriétés
Supprimer
Editer
Soumettre
Thème à affecter
Cocher l’article à gérer et suivre les instructions
55 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.6.2. Ordre des articles
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Clic sur le thème à gérer >
Onglet Ordre >
Gérer l’ordre.
Modifi er >
11.6.3. Supprimer un article
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Clic sur le thème à gérer >
Cocher les cases et clic sur l’icone correspondant >
11.6.4. Archiver un article
Vous permet de conserver un article qui disparaîtra dans la section contenu, sans le supprimer.
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Clic sur le thème à gérer >
Cocher les cases et clic sur l’icone correspondant >
56 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
11.6.5. Désarchiver un article
Vous permet de réintégrer un article archivé.
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Clic sur le thème à gérer >
Onglet Archives >
Cocher les cases et clic sur l’icone correspondant >
11.6.6. Proposer un article en page d’accueil
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Clic sur le thème à gérer >
Cocher les cases et clic sur l’icone correspondant (privé : extranet, ou public : internet) >
11.6.7. Gérer les pages d’accueil
Dans la section utilisateur, Gestion des articles >
Onglet Les pages d’accueil >
Onglet Privé (extranet) ou Public (internet) >
Gérer.
Modifi er >
Articles proposés
Articles affi chés en pages d’accueil
Public (internet)Privé (extranet)
Transférer
Ordonner
57 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
12. Les outils utilisateurs
12.1. Notes
Système du post-it.
12.1.1. Créer une note
Dans la section utilisateur, Notes >
Onglet Créer >
Remplir les champs.
Créer >
12.1.2. Modifi er une note
Dans la section utilisateur, Notes >
Clic sur Editer, dans la note correspondante.
Modifi er les champs.
Mettre à jour >
12.1.3. Supprimer une note
Dans la section utilisateur, Notes >
Clic sur Supprimer, dans la note correspondante.
12.2. Résumé
Système qui permet de voir ce qui s’est passé sur l’extranet depuis sa dernière connexion.
La section utilisateur affi che un bref résumé.
Pour un résumé complet, dans la section utilisateur, clic sur Résumé >
58 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
12.3. Options d’utilisateur
Chaque utilisateur peut régler des paramètres qui lui sont propres. Ces réglages sont propres à chaque utilisateur et n’altèrent ni ne modifi ent le site internet et les extranets des autres utilisateurs.
Dans la section utilisateur, Options >
Indisponibilité et désignation du remplaçant
Activation des sections optionnelles
Paramètres d’affi chage de l’agenda
Réglage des accès à l’agenda personnel
Informations personnelles
Mot de passe
Skin (look du site)
Langue de navigation (ce n’estpas un traducteurs)
Paramètre d’affi chage de temps
Options de l’Agenda Sections Indisponibilité
Options de l’Agenda Sections Indisponibilité
59 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
13. Gestion générale du site
13.1. Confi guration générale
Attention, cette rubrique s’adresse aux utilisateurs expérimentés. Le fait de modifi er cette partie infl ue sur le fonctionnement général du site.
Dans le menu administration, Sites >
La page affi che la liste des sites gérés (normalement 1 seul). Si vous souhaitez créer plusieurs sites, adressez-vous à votre support technique pour la mise en place.
Clic sur le nom du site pour affi cher le menu de gestion >
Les outils Créer, Versions, Mettre à jour et Base de données doivent être utilisés uniquement accompagné d’un professionnel.
Cette rubrique s’adressant à des professionnels ou des utilisateurs avertis, nous ne détaillerons pas cette rubrique.
13.1.1. Confi guration du site
Permet de gérer les messages automatiques du site, la langue et le look (skin).
13.1.2. Paramètre de messagerie
Paramètre de la messagerie intégrée (webmail).
13.1.3. Options de l’utilisateur
Paramètre le menu option de l’utilisateur.
13.1.4. Confi guration des téléchargements
Gère les chargement vers le serveur.
13.1.5. Formats de date
Gère les formats du temps dans le site.
13.1.6. Options de l’agenda
Gère les paramètres d’affi chage des agendas.
60 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
13.1.7. Gestionnaires des pages d’accueil
Gère les groupes qui ont le droit de manipuler les pages d’accueil.
13.1.8. Confi guration de l’authentifi cation
Gère l’authentifi cation des utilisateurs.
13.1.9. Confi guration de l’inscription
Gère la partie «Je veux m’enregistrer» et le mode de validation des comptes utilisateurs.
13.1.10. Paramètres de l’éditeur
Gère l’éditeur.
13.2. Statistiques internes
13.2.1. Gestionnaires des stats
Dans le menu administration, Statistiques >
Choisir les groupes qui ont accès aux statistiques.
Enregistrer >
13.2.2. Consulter les stats
Dans le menu utilisateur, Statistiques >
Consulter.
61 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
13.3. Délégation
Cette rubrique permet de déléguer des parties du site à des utilisateurs, qui deviennent de fait des Administrateurs délégués.
13.3.1. Créer une délégation
Dans le menu administration, Délégation >
La page affi che la liste des délagations.
Onglet Créer >
Remplir les champs.
Créer >
Ajouter un ou des utilisateurs.
Nom de la délégation
Description
Parties déléguées
Groupes à qui déléguer
62 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
13.3.2. Modifi er une délégation
Dans le menu administration, Délégation >
Clic sur le nom de la délégation >
Modifi er les champs.
Enregistrer >
13.3.3. Supprimer une délégation
Dans le menu administration, Délégation >
Clic sur le nom de la délégation >
Supprimer >
13.3.4. Ajouter un utilisateur à une délégation
Dans le menu administration, Délégation >
Clic sur l’icone >
Remplir le champs utilisateur >
Ajouter >
Membres de la délégation Supprimer ce membre
Ajouter un membre
63 OVIDENTIA - GUIDE UTILISATEUR
13.3.5. Supprimer un utilisateur à une délégation
Dans le menu administration, Délégation >
Clic sur l’icone >
Cocher la ou les cases >
Supprimer >
13.4. Modules
Le système peut être amélioré par l’ajout de modules (sondages, météo, quizz, recherches, chat, diaporama, ...) disponibles sur le site www.ovidentia.org
Dans le menu administration, Modules >
Pour l’installation ou la suppression de modules, faites vous accompagner par un professionnel. La mauvaise installation d’un module peut infl uer sur le fonctionnement général du site.
13.5. L’Outil de recherche
Ovidentia dispose d‘un puissant outil de recherche
Clic sur Recherche >
Entrer votre requête, OK >
Le système affi che de manière claire et ordonnée les résultats.
Système OVIDENTIA conçu par
CANTICOwww.cantico.fr
Toutes les informations sur
OVIDENTIA(forum, modules, contributions, ...)
www.ovidentia.org
Conception et Réalisation de ce guide :
AGENCE L’ALTERNATIVEwww.alternativecreation.com