Outlook を使ってみた

Outlook を使ってみた

第 17 回 Office 365 勉強会@Tokyo

2016/12/3

太田浩史

Office Servers and Services – Microsoft MVP

株式会社内田洋行

Japan Office 365 Users Group p. 1

自己紹介

太田浩史 (おおたひろふみ)

• 2010 年から Office 365 を利用しています。（当時は BPOS）

• お客様の Office 365 活用のご支援もしています。

• ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。


Microsoft MVP

2013,2014 SharePoint Server2015,2016 Office Servers and Services

www.slideshare.net/hirofumi_ota

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ブログとか資料とか

twitter.com/hrfmjp

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今日の内容

Exchange Online を利用している企業は多い。

ユーザーが使う Outlook が話題になることが少ない。

というわけで、

Outlook の機能を調べてみました。


注意

すべての機能を網羅しているわけではありません。

Outlook 機能多すぎです。

正直、甘く見ていました。


Outlook とは？

Microsoft Office Outlook（マイクロソフト・オフィス・アウトルック）は、Windows

版のMicrosoft Officeの一部として含まれている個人情報管理 (Personal

Information Manager) ソフトウェアである。電子メール機能の他、予定表・連絡

先管理・仕事管理・メモなどの機能が実装されている。

（Wikipedia: Microsoft Outlook より引用）

その昔、Microsoft Schedule+ という製品があったらしい…


Outlook 2016


Outlook on the Web (OotW)


スマホとかタブレットとか


Outlook2016

今回は Office 2016 に含まれる

Outlook 2016 と、

Outlook on the Web を

中心に進めていきます。


サポートされる Office やブラウザのバージョン

• Office 365 でサポートされるバージョン

– Office 2016

– Office 2013

– Office 2011 for Mac

• Office 365 でサポートされるブラウザ

– 最新の Safari

– 最新の Chrome

– 最新の Firefox

– Microsoft Edge

– 最新または 1 つ前の Internet Explorer

（その他の事情も勘案すると、IE11 になると思います）


メインストリームサポート期間にあるOffice のバージョンに適合

新しいものを使いましょう

スマホ・タブレット向けの Outlook

• Outlook for iOShttps://itunes.apple.com/jp/app/microsoft-outlook-meruto-yu/id951937596?mt=8

• Outlook for Androidhttps://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=ja

• メール/カレンダー（Windows 8.1/10/Mobile）https://www.microsoft.com/ja-JP/store/p/posta-ve-takvim/9wzdncrfhvqm


https://itunes.apple.com/jp/app/microsoft-outlook-meruto-yu/id951937596?mt=8

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.outlook&hl=ja

https://www.microsoft.com/ja-JP/store/p/posta-ve-takvim/9wzdncrfhvqm

“Outlook” で提供される機能


• メール

• 予定表

• タスク

• 連絡先

Office 2016 クイックスタートガイド


4 ページの簡易マニュアル

• 画面説明（メール/予定表）

• 簡単なセットアップ手順

Office 2016 クイックスタートガイド

https://support.office.com/ja-

jp/article/25f909da-3e76-443d-94f4-

6cdf7dedc51e

https://support.office.com/ja-jp/article/25f909da-3e76-443d-94f4-6cdf7dedc51e

Outlook のトレーニング


Office のトレーニングhttps://support.office.com/ja-jp/article/8a5b816d-9052-4190-a5eb-494512343cca

Outlook のトレーニング電子ブックOutlook 2016 のヒントとテクニック

https://support.office.com/ja-jp/article/8a5b816d-9052-4190-a5eb-494512343cca

Outlook 2016 の新機能（2016年11月時点）

1. アイコンの挿入

2. メールから自動でイベントが作成される

飛行機のフライト、ホテルやレンタカーの予約、荷物の配送・追跡の情報（おそらく日本では対応していない…）

3. SVG 画像

4. 組み込まれたアクセスビリティ

5. @ 記号を使ってユーザーの注意を引く

6. 新しい Outlook のトレーニング

7. 最新のアプリ内ヘルプとサポート

8. リボン上部から「実行したい作業を入力」ボックスが機能強化

9. Office 2016 Groups（Office 365 Groups）を利用できる

Windows 版 Outlook 2016 の新機能

https://support.office.com/ja-jp/article/51c81e7a-de25-4a34-a7fe-bd79f8e48647


https://support.office.com/ja-jp/article/51c81e7a-de25-4a34-a7fe-bd79f8e48647

メール


メール

• 社内外のユーザーへ「メール」の送信

• 添付ファイル

• 不在時の自動応答

• その他の機能

–ショートカットキー

–投票ボタン（Outlook クライアントからのみ）

–コネクター（Outlook on the Web でのみ設定可）


実際の画面を見てみましょう


私がよく使うショートカット


ショートカット操作

Ctrl + R 返信

Ctrl + Shift + R 全員に返信

Ctrl + Alt + R 会議出席依頼で返信

Ctrl + F 転送

Ctrl + E 検索

F9 すべて送受信

Ctrl + O メッセージをウインドウで開く

Ctrl + Shift + G フラグ設定ダイアログを開く

Ctrl + Shift + A 予定を作成

Ctrl + 1 「メール」タブを開く

Ctrl + 2 「予定表」タブを開く

Ctrl + 3 「連絡先」タブを開く

ショートカット操作

Ctrl + R 返信

Ctrl + Shift + R 全員に返信

Ctrl + Alt + R

Ctrl + Shift + F 転送

F9

Ctrl + O

Ctrl + Shift + G

Ctrl + Shift + A

Ctrl + Shift + 1 「メール」タブを開く

Ctrl + Shift + 2 「予定表」タブを開く

Ctrl + Shift + 3 「連絡先」タブを開く

Outlook クライアント Outlook on the Web

Outlook on the Web のショートカット


Outlook の画面で、? を押すと一覧が表示されます

Outlook on the Web のショートカット


Outlook.com、Yahoo! メール、Gmail などのショートカットへ変更することもできます

メール整理の主な機能

機能 Office クライアント Outlook on the Web スマホ・タブレット

Focused Inbox（新機能） ○（2016） ○ ○

分類 ○ ○

書式設定（条件付き色分けなど） ○

フラグ ○ ○ ○

フォルダー分け ○ ○ ○

検索フォルダー ○

スケジュール済みフォルダー ○

仕訳ルール ○（サーバー/クライアント） ○（サーバー） ○（サーバー）

クイック操作 ○

配信タイミング ○


不在時の自動応答


不在時の自動応答


投票ボタン


投票ボタン


投票ボタン


コネクター


コネクター


コネクター


予定表


予定表

• 予定の管理

• 会議出席依頼

–スケジュール調整

–Skype 会議

• 祝日予定

–祝日を追加する（Outlook クライアントからのみ）




Skype 会議


Skype 会議


Skype 会議


Skype 会議


Skype 会議


Skype 会議


Skype for Business Web Scheduler


https://sched.lync.com

https://sched.lync.com/

祝日予定

• “2016 年「山の日」問題”

2014 年に制定された「山の日」が Outlook 2013 以前には含まれていない問題

• 「山の日」を追加する方法

– スクリプトを実行し追加

– 祝日定義ファイル（OUTLOOK.HOL）を書き換えて追加

• この方法を応用することで、企業独自のイベントや記念日も配布できるかも

Outlook 2016/2013 で祝日として山の日を追加する方法

https://blogs.technet.microsoft.com/outlooksupportjp/2016/07/14/yamanohi/


https://blogs.technet.microsoft.com/outlooksupportjp/2016/07/14/yamanohi/

タスク


タスク

• フラグ付きメール

• タスク

• タスクの依頼（Outlook クライアントからのみ）




連絡先


連絡先

• 連絡先の管理

• 連絡先のインポート

• 連絡先の検索

• 連絡先の共有（Outlook クライアントからのみ）

• 連絡先の転送（Outlook クライアントからのみ）




連絡先のインポート


連絡先の検索

• Outlook 連絡先の検索項目


名前のみその他のフィールド高度な検索

表示名姓名表示名フリガナ電子メールアドレスエイリアス名場所（事業所）NAME

姓名表示名エイリアス名場所（事業所）役職部署会社名市区町村

名前のみその他のフィールド高度な検索

表示名※フリガナ設定時は、フリガナを対象？

姓名表示名フリガナエイリアス名場所（事業所）役職部署会社名勤務先電話自宅電話

姓名表示名エイリアス名場所（事業所）役職部署会社名市区町村

グローバルアドレス帳オフラインアドレス帳

検索は各項目に対して ”前方一致”

連絡先の検索

• Outlook on the Web 連絡先の検索項目


検索項目

姓名表示名フリガナ電子メールアドレスエイリアス名場所（事業所）ユーザーIDNAME

グローバルアドレス帳特殊なビュー

• よく利用する連絡先

• 今日会う予定の連絡先

• お気に入り

• 対応が必要な連絡先候補

検索は各項目に対して ”前方一致”

連絡先の共有


連絡先の共有


連絡先の共有


連絡先の転送


連絡先の転送


まとめ

• Outlook は、調べてみると面白そうな機能があった

• Outlook クライアントからだけ利用できる機能もある

• Outlook on the Web からだけ利用できる機能もある

• 色々と自由度が高いのは、やっぱり Outlook クライアントかなあ。

• ちょっと高度な機能を使うなら Outlook クライアント一択！！


Japan Office 365 Users Group

終製作・著作

@hrfmjp

idea.tostring.jp

Fin.

Technology

Outlook を使ってみた