Enjeux Office 365 pour l’ÉducationSteve Noel, MVP Office 365

Juin 2015

Cloud-IT

“ Simplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance“

Cloud-IT Gestion documentaire Office Online vs Office Migration des

documents Migration des courriels Bande Passante Changements Rapides Services offerts par

Cloud-IT

Agenda

Cloud customer target

Microsoft - 2014Partner of the Year CanadaImpact Award Winner

Solutions

Partenaire Microsoft Cloud

Productivity Cloud Solution

Provider

Clients déployés Office 365 seats

Déploiement Office 365Services d’adoption, Gestion du ChangementDéveloppement SharePoint

Office 365 SharePoint Lync

Institutions Publiques

30+ 170+ 1M+Utilisateurs

sur le Cloud

Équipe Office 365 MVP Office 365 MCSA Expérience dans les déploiements

complexesSimplifiez vos T.I. et Accélérez votre croissance

Profil - Cloud-IT

Marché Région: Canada Segments: PME, Moyennes, Entreprises Verticaux: Services Pro., Construction,

Éducation

Fichiers Individuels vs Partagés

Gestions des Documents

Rétention

Gestion Documentaire

Fichiers Individuels vs Partagés

• Gestion par l’usager• Partage avec l’externe facile• Disponibilité multiplateforme• Type de fichier versatile• Sécurité simple• 1TB bientôt illimité

• Gestion par un administrateur• Métadonnée• Workflow• Type de fichier limité• Sécurité granulaire• Gouvernance et Audit• Appli• Connexion à SQL• 10GB + 500MB/Usager 1TB

OneDrive SharePoint

Gestion des documents et Rétention

• DLP• 93 jours corbeille usager / 93 jours corbeille site• Plan de communication aux usagers• Historique de version limité par l’espace disponible• Backup RPO 1hr - RTO 6hr• Archivage• Suppression et Rétention des données (en déploiement)

Fonctionnalité SharePoint/OneDrive

Office Online

Office Client

Office Online vs Office

Office Online vs Office

• Document Simple• Édition de contenu• Word, Excel, OneNote• Visionnement• Fonctionnalités restreintes• Coédition en temps réel• Commentaire Yammer

• Document Sophistiqué• Création de contenu élaboré• Word, Excel, PowerPoint,

OneNote• Fonctionnalités complète• Hors ligne• Module externe (add-on)• Options d’impression complètes• Correction grammaticale

Office Online Client Office

Scenarios d’authentification Authentification

dans le Cloud

Pour les petites organisations sans aucune intégration avec l’environnement local Deux identifiants

Authentification dans le Cloud +

Synchro (mots de passe)

Pour les organisations moyennes et grandes avec une synchronisation des comptes locaux et mots de passeDeux identifiants

Authentificationfédérée

Pour les organisations moyennes et grandes

Authentification fédérée

Identifiant unique (SSO)

Analyse Migration Points à considérer

Migration des Documents

Migrer vers SharePoint Online et OneDrive

• Analyse de l’environnementVolumétrie/QuotasMétadonnéePersonnalisationsDesign graphiqueSécurité

• Migration du contenuManuel (ODFB ou

Explorateur)Outil tierceService d’import (à venir)

• Analyse des PartagesVolumétrieNombre de fichierTaille et Type des fichiersStructure des répertoiresSécurité

• Migration du contenuManuel (ODFB ou

Explorateur)Outil tierceService d’import (à venir)

SharePoint Serveur de Fichier

Points importants à considérer

• Pilote, tests et acceptation • Plan de communication aux usagers• Formation sur la nouvelle plateforme

Migration SharePoint

Facteurs décisionnels Types de migration Options de migration

Migration des Courriels

Facteurs décisionnels pour les options de Migration

14 | Microsoft Confidential

Plan de DEPLOIEMEN

TLa solution de Migration fait partie du plan

Server SourceExchangeIMAPLotus NotesGroupeWiseGoogle

Taille

LargeMoyennePetite

Gestion d’identités

Sur le CloudLocalementSingle Sign-On

Création des

ComptesDirSyncManuelle

Coexistence

RequiseSimpleRiche

Types de migration

Pour les moyennes et grandes organisations

Recommandé pour les organisations désirant une période de coexistence prolongée

Transition transparente pour les usagers

Permet une coexistence plus riche

Exchange géré localement

Certains serveurs sont requis pour cette configuration

Hybride

Pour les petites et moyennes organisations

Moins de 1000 boîtes

Toutes les boîtes migrées en même temps

Gestion d’Exchange dans le Cloud

Aucun serveur requis

Aucune coexistence

Pour les moyennes et grandes organisations

Recommandé pour les organisations qui désirent une plus courte période de coexistence

Migration par lot

Permet une coexistence de base

Certaines configurations locales sont requis

Options de Migration

MigrationMigration IMAP Supporte plusieurs plateformes courriel Courriels seulement (pas de calendriers, contacts, taches)Migration “Cutover”Bonne pour un déploiement rapidePas de mise à jour requise pour Exchange localMigration par étapePas de mise à jour requise pour Exchange localSynchronisation des comptes locaux

Pas juste une migrationDéploiement HybridConfiguration permanenteDéplacement des boitesGestion avec console Exchange localPas de configuration d’Outlook

IMAP Cutover Par étape HybridExchange 5.5 X

Exchange 2000 X

Exchange 2003 X X X X

Exchange 2007 X X X X

Exchange 2010 X X X

Exchange 2013 X X X

Notes/Domino (*) X

GroupWise (*) X

Autre (*) X

(*) Existence d’outils tierces permettant plus d’options de migration

Courriel SharePoint Skype for Business

Bande Passante

Bande Passante

Messagerie instantané = Négligeable

Voix 50kbps – 80kbps

Vidéo dépend de la résolution 280kbps – 4000kbps

Partage d’écran dépend de la résolution

Lync Bandwidth Calculator

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=19011

Skype for Business

Similaire au trafic local

Utilisé en mode cache

Outlook 2013 SP1

Exchange Bandwidth Calculator

http://gallery.technet.microsoft.com/Exchange-Client-Network-8af1bf00

Page Web

Téléchargement du contenu localement

Edition des documents (Office Web Apps)

Demande Ponctuel

Moins en moins avec les donneés qui se retrouvent en ligne

OneDrive for Business Client Network Bandwidth Calculator

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=44541&751be11f-ede8-5a0c-058c-2ee190a24fa6=True

Conseils Pratiques

• Effectuer la migration courriel le plus rapidement que possible• Utilisé EOP• Migrer les documents vers OneDrive et SharePoint rapidement• Partage de logiciel vs partage d’écran• Héberger les Powerpoint dans la session Skype• Avoir au moins 20% de bande passante disponible

Stratégie pour la Bande Passante

Anneau de validation First release Informations

Gestion duChangements

RING 1 RING 2 RING 3RING 0 RING 4 Mondial

Équipe développementÉquipe OFFICE 365 MICROSOFT FIRST RELEASE

Anneau de validation des changements

Changement Rapide

• First Release – par groupe d’usager• Centre de messagerie – Console Administrateur Office 365• Roadmap.Office.com• Blogs.office.com• LinkedIn: Office 365 Québec• Yammer: Office 365 Network• Office 365 Admin App

Soyez Informés

Services offerts par Cloud-IT

SharePoint: Kit de démarrage SharePoint Site de gestion documentaire pour

départements Site de gestion documentaire pour directions

d’études Site de gestion de salle de classe Site de gestion des conseils d’administration

Support: Support Technique Niveau 3 (bilingue) – Office

365 et infrastructure locale d’intégration - 10 h Support Technique Niveau 3 (bilingue) – Office

365 et infrastructure locale d’intégration - illimité

Intégration: Déploiement, Migration et Intégration Office 365 Configuration du SSO - (ADFS - Authentification Fédérée) Configuration de messagerie vocale sur Exchange en

ligne (Messagerie unifiée) Automatisation de la création des comptes courriels Automatisation d’assignation de licences Office 365 Automatisation de modification de licences Office 365 Automatisation des paramètres régionaux des boites

courriels (langue, fuseau horaire) Automatisation de l’assignation de mots de passe Automatisation des stratégies de mot de passe Automatisation de l’application de stratégies des carnets

d’adresse Intégration Moodle et Office 365

Services offerts par Cloud-IT

Formation: Formation pour personnel du Soutien Technique Office 365 Formation pour Administrateurs d’Office 365 Formation – Collaboration avec Office 365 pour pédagogie Formation – Collaboration avec Office 365 pour personnel administratif Formation – Yammer dans l’institution Formation – OneDrive et Office Online Formation – Lync et Outlook Formation – Lync Formation – OneNote et OneNote Notebook Class Creator Formation – Office Mix et Office Vidéo

Merci