Embed Size (px)
Citation preview
Offerynnau Technegol Rhad ac Am Ddim i Sefydliadau
Sue BlanternSue BlanternArbenigwr TGCh Symudol – Cymunedau 2.0
Deilliannau DysguBydd dysgwyr yn :-
1.Deall pa offerynnau sydd ar gael
2.Deall sut y mae modd i ddefnyddio offerynnau ar-lein arbed amser ac adnoddau
3.Deall sut y byddant yn helpu eich sefydliad i weithio mewn ffordd effeithiol
4.Deall sut y mae modd iddynt eich helpu i reoli eich prosesau
Yr hyn y byddwn yn ei ystyriedOfferynnau ar gyfer:-
1.Offerynnau Swyddfa
Office 365
Offerynnau Cydweithio Ar-lein
2.Datblygu eich Presenoldeb Ar-lein
Gwefan
Cyfryngau Cymdeithasol
3.Rheoli Cyfarfodydd a Digwyddiadau
Trefnu Cyfarfodydd
Cynllunio a rheoli Digwyddiadau
4.Cyfleu eich neges
Cylchlythyrau/E-fwletinau
Dwy Nod Technoleg
1. Gwneud pethau yn well
2. Gwneud pethau gwell
Sefydliad yn wynebu’r Realiti am Dechnoleg
•Beth yw'ch agwedd tuag at dechnoleg? •Beth yw'ch rôl chi o ran technoleg? •Pwy fydd yn l lywio unrhyw newidiadau? •Pwy fydd yn gweithredu unrhyw newidiadau? •Pa gymorth y byddwch ei angen?
Offerynnau Swyddfa Hanfodol
•Microsoft Office 365•Google Drive•OneDrive•Open Office a Libre Office
Beth yw Office 365?Mae'n cynnig mynediad ar-lein i wasanaethau Microsoft:-•E-bost Outlook•Word •Excel •Access •PowerPoint •One Drive – lle storio ffeiliau•One Note
Beth mae modd i mi ei wneud gydag ef?Gan ddibynnu ar y lefel danysgrifio a ddewisir:• Gweithio o unrhyw le gan ddefnyddio'ch cyfrifiadur personol, eich Mac
neu'ch dyfais symudol• Gwneud gwaith Ar-lein neu All-lein os oes gennych chi Office wedi'i osod
yn llawn• Troi at, golygu a rhannu dogfennau o'ch dyfais gan ddefnyddio Apiau
Gwe Office• Troi at negeseuon e-bost, edrych am gysylltiadau a rhannu calendrau o
ble bynnag y byddwch• Defnyddio SharePoint – mae rhannu ffeiliau yn broses gyflym a syml ac
mae modd i ddefnyddwyr droi at ffeiliau o unrhyw le bron - (Busnes)• Cynnal cyfarfodydd cynadledda ar-lein gan gymryd nodiadau amser
real, rhannu sgriniau a chynadledda fideo HD - (Busnes)
Beth yw’r manteision?Fersiwn Cartref/Personol•Cyfle i weithio o bell•Y feddalwedd ddiweddaraf ar-lein ac all-lein bob amser – ni fydd angen ei brynu eto •Defnydd lluosog i bob cyfrif – hyd at 5 dyfais
Mae modd i fersiynau busnes fod o fudd i elusennau •Meddalwedd Leol ac Ar-lein•Sgwrsio Sain a Fideo.•Sharepoint Online ar gyfer gwefannau mewnol a storio ffeiliau
Pa fathau o danysgrifiadau sydd ar gael?Pecynnau Tanysgrifio cyfredol ar gyfer• Defnyddiwr yn y Cartref • Fersiynau busnes• Di-elw – (Elusennau Cofrestredig)
Meddalwedd Office 365
• Office 2013 (Windows) ac Office ar gyfer Mac 2011 ar hyn o bryd
• 5 defnydd ar ddyfeisiau pen desg (cyfrifadur personol Windows, Gliniadur, Mac) fesul defnyddiwr.
• 5 defnydd ar ddyfeisiau symudol (iOS, Android, Ffôn Windows) fesul defnyddiwr.
• Mynediad ar-lein i Word, Excel a Powerpoint.
A yw’n iawn i ni?
• Fersiwn y cartref hyd at 5 defnyddiwr fesul trwydded
• Cyfnod prawf o 1 mis am ddim o'r fersiwn busnes i elusennau
• Cyfnod prawf o 1 mis am ddim i Fusnes
Dewisiadau i roi cynnig arnynt cyn ymrwymo i rai gwasanaethau
Dewis Gorau i Sefydliadau bach
• Office 365 Enterprise E1• Ar gael fel Rhaglen Rodd wrth Microsoft i
elusennau – ond dim Meddalwedd Office lleol • Mae modd i elusennau wneud cais i TTX am MS
Office 13 am ffi weinyddol• Mae'n gofyn am weithrediad llawn a newid
diwylliant y sefydliad
Google Drive, One Drive a FOSS• Mae modd manteisio arno am ddim – dim ond creu
cyfrif• Mae modd lawrlwytho a chysoni Google Drive• Mae'n rhoi set o offerynnau office• Mae modd ei rannu gyda chydweithwyr a'i olygu
mewn amser real• Mae One Drive yn cynnig gwasanaeth tebyg ond nid
yw'n cynnwys cymaint o nodweddion, ac mae'r offerynnau yn rhai ar gyfer y we – ychydig yn llai o ymarferoldeb
• Gyriannau Arddangos
Google Drive, One Drive a FOSS
•Meddalwedd FOSS – am ddim i'w lawrlwytho a'i ddefnyddio ar beiriant lleol•Heb fod wedi'i seilio yn y cwmwl, ond mae modd iddo ddarllen dogfennau o wasanaethau eraill
Libre OfficeOpen Office
Unrhyw Gwestiynau??
Presenoldeb Ar-lein
•Gwefannau• Wordpress neu CMS Ffynhonnell Agored arall
•Cyfryngau Cymdeithasol• Facebook/Twitter/Linkedin
Presenoldeb Ar-lein
•Cynllunio yw'r peth pwysicaf
•Cyn creu – dylech wybod yr hyn yr ydych ei angen
•Gwnewch yn siŵr eich bod yn cael ymrwymiad penderfynwyr a thimau
Beth yw Wordpress• Offeryn blogio ar-lein
• Offeryn y mae modd ei ddefnyddio er mwyn datblygu gwefan
• System rheoli cynnwys
• Datrysiad lletyol am ddim a hawdd
• Pecyn y mae modd ei ddatblygu a'i letya lle'r ydych yn dymuno iddo fod
• Darparu platfform ar gyfer eich blog
• Darparu system ar-lein sy'n hygyrch o unrhyw le sydd â chysylltiad rhyngrwyd
• Mae'n caniatáu i chi reoli'ch blog/gwefan heb feddalwedd ychwanegol
• Mae'n galluogi amgylchedd aml-ddefnyddiwr
Beth mae modd i Wordpress ei wneud?
Lletyol neu beidio?•Mae fersiwn lletyol ar gael ar-lein trwy droi at www.wordpress.com •Mae'n ddefnyddiol fel blog neu wefan•Mae modd ei ddefnyddio ar eu parth nhw neu mae modd i chi brynu eich un chi•Dim gwaith gosod i ofidio amdano•Mae angen llai o wybodaeth dechnegol •Rheolir popeth gan wordpress
Manteision ac Anfanteision – lletyol/hunan-letyol
Wordpress.com•Automatticyn berchen arno•Yn y Cwmwl•Cynnal a Chadw awtomatig •Cyfyngiadau ar y Cynnwys •Themâu wedi'u ffurfweddu ymlaen llaw•Ymarferoldeb a ddyluniwyd ymlaen llaw•Dim trafferth•Mewnforio o Hunan-letya
Wordpress Hunan-Letya•Chi sy'n berchen arno•Ar eich gweinydd neu'ch gwesteiwr•Yn cael ei gynnal gennych chi •Dim cyfyngiadau o ran y cynnwys•Mae modd gosod a defnyddio unrhyw thema•Ymarferoldeb gydag ychwanegiadau•Rheolaeth at eich dant chi•Mewnforio o Wordpress.com
Sefydlu– Dangosfwrdd /Panel Rheoli
GosodiadauFfurfweddCaniatâdYmddangosiadAddasuSwyddogaethau ychwanegol
Defnyddwyr a Chaniatâd
Rolau Defnyddwyr
•Gweinyddwr – lefel uchaf – gweld/gwneud popeth•Golygydd – gweld, golygu, dileu, cyhoeddi'r holl gynnwys •Awdur – gweld, golygu, dileu eu postiadau eu hunain•Cyfrannydd – golygu eu postiadau eu hunain ond ddim yn cyhoeddi – yn cael eu cymedroli
Golwg y wefan
•Themâu•Arddulliau•Dewislenni•CSS•Addasiadau•Pethau Clyfar
Rhaglenni Ategol a Theclynnau•Oriel•Calendr•Swyddogaethau•Dewisiadau•Newid•Hyblygrwydd•Cydweddoldeb symudol
Cymorth
•Sesiynau Tiwtorial ar-lein ar gyfer gwefan letyol sylfaenol•Dewislenni help•Fforwm cymunedol•Dogfennau Wordpress
Gwefannau enghreifftiol
Cynghrair Meddalwedd CymruBBC America
Gwefan arddangosTaflen am Offeryn cynllunio ar gyfer y We
Cwestiynau
Cyfryngau Cymdeithasol a'ch Sefydliad Chi – Y realiti•Beth yw'ch agwedd tuag at dechnoleg? •Beth yw'ch rôl chi o ran technoleg? •Pwy fydd yn llywio unrhyw newidiadau? •Pwy fydd yn gweithredu unrhyw newidiadau? •Pa gymorth y byddwch ei angen?
Cynlluniwch eich Strategaeth 5 Peth y mae eu Hangen ar eich Strategaeth1.Yn cyd-fynd gyda'ch cynllun busnes2.Gwybodaeth am eich cynulleidfa3.Nodau a mesuriadau clir4.Cyfryngau ysgafn a straeon gwych5.Integreiddio
5 Peth y mae eu Hangen ar eich StrategaethauAdnabod Eich Cynulleidfa•Beth ddylai'ch presenoldeb ar-lein ei gyflawni?•Beth yw'r wybodaeth bwysicaf?•Pwy yw'ch cynulleidfa a ble maen nhw?•Beth mae cystadleuwyr / sefydliadau tebyg yn ei wneud?
Chwilio am Straeon a Chyfryngau Ysgafn
•Pwy yw'ch adroddwyr straeon gorau•Pa ffotograffau sy'n ymgysylltu y gallwch eu defnyddio•Pa fideos gwych y mae modd i chi eu creu•Pa ddeunydd amlgyfrwg sydd gennych chi•Beth mae modd i'ch cleientiaid/aelodau ei gynnig?
Integreiddio'ch Ymdrechion
•Torri ar draws pob adran•Cysylltu rhwng yr holl bresenoldeb ar-lein•Cysylltu yn ôl i'ch gwefan•Golwg ac edrychiad cyson
Gwella'ch Presenoldeb Ar-lein1.Mae'ch gwefan yn 1 o blith 630m 2.Cyfathrebu mewn ffordd fwy effeithlon3.Cyrraedd mwy o bobl trwy ‘fynd i ble y maen nhw’ 4.Gyrru traffig perthnasol i'ch gwefan5.Cynyddu niferoedd yr aelodau/cleientiaid/gwirfoddolwyr
Ystyriaethau
1.Brandio2.Cynnwys3.Amser4.Capasiti5.Rhyngweithio 6.Ymrwymiad
Cyfryngau Cymdeithasol yw….Cyfryngau cymdeithasol yw meddalwedd cymdeithasol sy'n cyfryngu cyfathrebu dynol. Mae cyfryngau cymdeithasol yn hygyrch ym mhobman, ac yn cael eu galluogi gan dechnegau cyfathrebu graddiadwy.Yn 2012, daeth cyfryngau cymdeithasol yn un o'r ffynonellau mwyaf pwerus ar gyfer diweddariadau newyddion.
http://en.wikipedia.org/wiki/Social_media
Neu…CHI yn siarad gyda PHOBL amdanoch CHI – MarchnataPOBL yn siarad gyda CHI amdanoch CHI – Gwasanaeth Cwsmeriaid/GwerthiantPOBL yn siarad gyda PHOBL amdanoch CHI – Argymhellion
Byd Cyfryngau Cymdeithasol
A yw Cyfryngau Cymdeithasol yn bwysig?
Nod
Siarad gyda phobl Gwneud cysyllt iadau
Stori Hannah o 2010
•Mae ganddi fath prin o epilepsi o'r enw Syndrom West•Mae angen iddi gael Diet Cetogenig, ond dim ond yn yr UD y mae hwn ar gael•Ni all ei rhieni fforddio hyn.
Gwnaethant greu gwefan
Gwnaethant greu Tudalen i Gefnogwyr ar Facebook
...a chynnal Digwyddiadau Codi Arian
Gwnaethant greu eSiop
Gwnaethant greu Apêl Noddi
A wnaeth hyn Weithio?
• Gwnaethant godi £5,000 mewn 2 fis
Marchnata, TG, gwerthiant, sgiliau codi arian+
Unrhyw galedwedd a Meddalwedd arbenigol?
+ Stoc ar gyfer eu siop
+ Creu a lletya PEDAIR gwefan
+ Arbenigedd CC a'r Wasg
=
Cyll ideb Fawr a nifer fawr o arbenigwyr?
Dim byd Ond Amser
acYmrwymiad
Ffocws ar Facebook•Lleoliad gydag offerynnau ac adnoddau•Rhannu, hysbysu, gofyn a threfnu•Amlgyfrwng ac yn llawn nodweddion•Cysylltu gydag offerynnau ar-lein eraill (twitter ac ati)•850+ miliwn o aelodau•Byddwch yn ymwybodol o'ch amser
Ffocws ar Twitter•Lleoliad ar gyfer cyfathrebu byr wedi'i seilio ar destun•Rhannu, hysbysu, gofyn, ymchwilio•Dolenni amlgyfrwng•Integreiddio gyda meysydd ar-lein eraill•300+ miliwn o ddefnyddwyr
Ffocws ar Twitter• #hashnod
Ei Frandio i Gyd Clwb Cyllyll Poced Tyddewi – Yn codi arian yn lleol
Cyngor er mwyn Cychwyn Arni
•Sefydlwch gyfrifon (Defnyddiwch gyfeiriad e-bost generig)•Ewch i dincro (amser datblygu)•Dilynwch a gwrandewch ar eraill•Ymunwch â'r sgyrsiau•Gwnewch y cysylltiadau•Dechreuwch dyfu
Meddyliwch am…
•Yr hyn y dylai'ch presenoldeb ar-lein ei gyflawni •Pa wybodaeth sydd bwysicaf •Beth mae cystadleuwyr / sefydliadau tebyg yn ei wneud •Newyddion da/hysbysiadau/hunan-gyhoeddusrwydd/deunydd hyrwyddo•Beth fyddai'n tynnu eich sylw chi fel ymwelydd•Pa mor gyflym y mae modd i chi ymateb i sylwadau
Enghreifftiau o dudalennau y gallech eu dilyn?
Sut fyddaf yn monitro…
•Cipolygon Facebook•Cyrhaeddiad negeseuon Trydar•Hootesuite
•Gwaith dadansoddi Google ar eich gwefan•Dadansoddi ac addasu
Taflen ynghylch Cynllunio ar gyfer y Cyfryngau Cymdeithasol, i'w Dosbarthu
Unrhyw Gwestiynau??
EGWYLCINIO
Rheoli Cyfarfodydd a Digwyddiadau•Doodle•Eventbrite•Skype•Any Meeting
Doodle•Mae gofyn creu cyfrif •Creu enw defnyddiwr a chyfrinair•Am ddim i'w ddefnyddio ar lefel•Trefnu digwyddiadau•Mae'n safio'r holl negeseuon e-bost sy'n cael eu cyfnewid•Mae'n darganfod yr amser mwyaf addas•Mae'n cynnig dewisiadau ar gyfer amseroedd/diwrnodau/sesiynau lluosog•Arddangosiad Doodle
• Mae paratoi gwybodaeth yn gallu cymryd llai o amser
• Amser postio
• Cost papur/amlenni/stampiau
• Rheoli ymatebion
• Nodiadau atgoffa
• Rhestrau
• Tocynnau
• Apiau mynediad/presenoldeb
Manteision defnyddio Eventbrite
Eventbrite•Mae gofyn cael enw defnyddiwr a chyfrinair•Am ddim ar gyfer digwyddiadau am ddim ond mae'n codi tâl os ydych chi yn codi tâl ar eraill•Dewisiadau ynghylch trefnu digwyddiadau•Rheoli Digwyddiadau•Gwaith Dilynol•Adborth•Ap Eventbrite – Swyddfa Docynnau Symudol•Paratoi tocynnau ar gyfer defnyddwyr neu er mwyn mewngofnodi•Arddangosiad Eventbrite
Any Meeting
•Cyfrif am ddim•Hyd at 200 o fynychwyr •Dim meddalwedd ar gyfer mynychwyr•Mae gofyn meddu ar y fersiwn diweddaraf o Adobe Flash Player er mwyn mynychu•Rhannu sgrin•Cyfathrebu trwy gyfrwng Sain/Fideo/Neges•Dewisiadau lluosog i'r lletywr eu defnyddio
Skype a Google Hangouts•Technoleg VoIP (Protocol Llais dros y Rhyngrwyd) yn caniatáu i ni drosglwyddo llais a fideo dros y rhyngrwyd•Gwneud galwadau llais a fideo am ddim•Mae angen yr un meddalwedd ar y ddau 'ben'•Galwadau rhad i linellau tir a ffonau symudol unrhyw le yn y byd hefyd•Mae apiau ffôn clyfar yn golygu bod modd gwneud galwadau pan fyddwch allan
Skype a Google HangoutsManteision•Cyfathrebu mewn ffyrdd lluosog – llais/ fideo/ testun/ rhannu dolenni/ rhannu sgriniau/ anfon ffeiliau•Mae galwadau gr p yn caniatáu i gyfarfodydd ŵddigwydd heb orfod teithio a llogi ystafell•Mae'n cynnig posibiliadau ar gyfer addysg/cydweithio/mentora•Y peth gorau sydd agosaf i fod yno•Os oes gennych chi Gmail, mae gennych chi Hangouts yn barod
Cwestiynau
Cylchlythyrau ac Efwletinau
• Cyhoeddi Cylchlythyr
• Issu
• E-fwletinau
• Mailchimp
• TT Mail
Cwestiynau, Ymholiadau a
•Cylchlythyrau•Issu•E-fwletinau•Mailchimp
