Upload
nobel
View
1.040
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Agenda Nobel sessie 26 november 2009 – Email archiving
• Inleidend, waarom praten we over Email archiving
• Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner
• pauze
• Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver archiving met EV
• Free format napraten
Meer dan 70% van alle Email bestaat uit spam en met virussen
besmette berichten
80% van de
organisaties
vindt Email
belangrijker
dan de
telefoon
Communication
Werken met
draagbare
devices neemt
ieder jaar toe:
notebooks
smartphones
MobileWorkers
80% van de
informatie
van een
bedrijf ligt
opgeslagen
in het email-
systeem
Collaboration
Gemiddelde
tolerantie
voor Email
uitval is
minder dan
30 minuten
Hoge kosten
voor het in
de lucht
houden van
de systemen
Email vandaag
++
++
Sources: Meta Group, Pew Research Center, Gartner, FBI, Dynamic Markets LTD. , Accenture
Belangvan degebruiker
Kosten voor de
ITafdeling
Security Service Levels
Managementen kosten
Agenda
• Inleidend, waarom praten we over Email-archiving
• Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner
• pauze
• Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV
• Free format napraten
Herkenbaar ?
Budget cuts
Complexity
Aging
Infrastructure
New competitionMore data
Increased demand
Energy costs
Increased risk
Server sprawl
Environmental responsibility
Green IT
1. Van organisatiestructuur naar virtuele kennisorganisatie
2. Van bedrijfsprocessen en –applicaties naar business services
3. Van dedicated infrastructuur naar Adaptive
veranderende ICT vraag
Organisaties vragen nieuwe manieren van communiceren, samenwerken en kennisdelen.
Organisaties vragen om werkende oplossingen die als service afgenomen kunnen
worden.
Infrastructuur aanschaffen is geen automatisme, organisaties
zoeken een virtuele infrastructuur.
Nobel = Kennis
Levering en implementatie van complete infrastructuur-oplossingen
Specialisaties:
• Werkplek en server deployment
• Virtualisatie en Consolidatie oplossingen met Microsoft , VMware en HP
• Storage consolidatie oplossingen
• IP Communications, UCC
• Security, HA en Disaster Recovery
• Information Lifecycle oplossingen
Op basis van A merken:
• HP, Cisco, MS, Symantec
VOIP
Messaging
Application integration
IP-PBX
IPCommunications
Infrastructure& Security
Desktop & Server deployment
Security
Consolidation/ virtualization
High Availability& Storage
Server & database clustering
Networking
Storage
Agenda
• Inleidend, waarom praten we over Email-archiving
• Een blik naar buiten en het weerbericht van Gartner
• pauze
• Symantec: Email/Sharepoint/Fileserver-archiving met EV
• Free format napraten
Archivering van ongestructureerde
informatie met Symantec Enterprise Vault
8.0Willem Essenstam
Principal Pre Sales Consultant
Belangrijke Informatie uitdagingen
Hoe kan ik…
• Storage kosten reduceren?
• Verbeteren van de email & file server performance?
• Ongestructureerde informatie beheren?
• Informatie beschikbaar houden voor mijn gebruikers?
• Hoe vereenvoudig ik juridische zoekopdrachten?
BeheerIT Risk
MaximaliseerIT Performance
20Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Beheren en vinden van informatie is lastig
Applicatie schaling en performance is cruciaal
Ongestructureerde informatie groeit exponentieel
Uitdagingen van vandaag
90% of alle bedrijfsinformatie gecreëerd vandaag is digitaal
Gebruiker is ~60 minuten per week bezig met het managen vanemail
Gebruikers verzenden/ontvangen gemiddeld 17 MB per dag
Backup windows worden kleiner
Storage budgets groeit 7% t.o.v. 2% IT budget groei
Email is nr.1 oorzaak van storage groei
21Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Gebruiker raakt Email QuotaMailboxen worden groter en groter
Geen Email Quota's
Storage kosten groeien
Exchange Performance onderuit
Backup/Restore Windows Groeit
Gemiste SLAs of Kostbare Snapshots
Uitdaging : Schaling = Dilemma
UitdagingGebruiker krijgt veel email
Help Desk meldingen:
PST Corruptie en Quota meldingen
Wel Email Quota's
Gebruik Storage
en Backup
Risco van verlies
van Legal Search
Plaats PSTs
Op Laptop
Plaats PSTs
Op Network*
Gebruiker maakt PST Files aan
*Microsoft doesn’t support PSTs on network (Microsoft KB 297019) 22Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
=
De-duplicatie
Crack wachtwoorden
Image
Filter
Index
Email Server
Export email van
server mailboxen
Backup System/Offsite
Restore files van
backup tapes
File Server/Sharepoint
Restore files van File
Server/SharePoint
Desktop/PST Files
Image laptop om
PSTs te restoren
23
Uitdaging : Zoeken = Erg lasting
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
24
Symantec Enterprise Vault 8.0
• Flexibele Policy-gedreven Archiverings Software
– Resource management
– Retention management
– Discovery management
• Nr. 1 Intelligent Archiverings Oplossing
– Laagste total cost of ownership
– Sterkste Integratie met Microsoft omgevingen
– Veilig platform voor archivering
– Schaalbare architectuur
• Bewezen Technologie
– 11000+ klanten en 16 MM+ gebruikers archieven
– Productie omgevingen met 5 MM+ berichten/dag
– Installaties met 300K+ gebruikers
Hoe werkt Enterprise Vault
25
• Transparente Toegang
• Zoeken
• Discovery / Supervision
• Veilig
• Rationeel
• Retain / Expire
• Future Proof
• Index
• Categorize
• Classify
Goedkoper
ServerFile
Server
Sneller Betrouwbaarder
Enterprise
Vault
SharePoint
Server
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Enterprise Vault Archiverings Platform
CLASSIFICATION
Legal
Info Sec.
HR
End Users
STORE
Migratie
De-duplicatie
Compressie
Transparantie
26
SharePoint
IM Servers
Email Servers
File Servers
Legacy
Databases
ECM
Desktops
MANAGE
Retentie
Behoud
Verwijdering
Audit
Archive
DISCOVER
Export
Supervisie
Search/Review
Analyse
26Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
27
Flexibele Archiverings Policies
• Leeftijd, quota of combinatie
• Additionele opties
– Items > grootte
– Min. archiverings leeftijd
– Delete origineel
– Shortcut inhoud
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
• Dynamische shortcuts
• Voorbeeld gearchiveerde inhoud
• Forward, reply, delete
• Archiveer, restore en zoek via toolbar/menu’s
• Optie voor client-lessdeployment (“Universal Shortcuts”)
• Support voor Domino en Outlook Web Access
Transparante gebruikers ervaring
Reduceer Storage Kosten en Verbeter
Performance
• Optimized Single Instance Storage
– Global SIS en Vault Store Sharing
– Eenmalige schrijf actie op disk
• Common storage model over archieven
– Attachment-level sharing
– Sharing tussen Exchange, SharePoint, FSA etc.
– Support voor block-level de-dupen/of compressie
– SIS bij WORM storage
Email Server
SharePoint
File Server
Storage
29
Enterprise
Vault
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Storage Reductie door
PST/NSF Eliminatie
• Migreer PST/NSF naar archief
– Ook met mobiele gebruikers
– Weinig interventie
Server
Backup
30
Enterprise
Vault
PC
Backup
PC
Network
Share
• Locate PST/NSF
– Network servers
– PCs
• Verwijdering PST/NSF
– Delete, hide
– Compact
Transparent End-User Access
De-Dupe Across
Email,
Attachments,
SharePoint, etc.
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
31
Intelligente Archivering voor
bestanden
File Blocking
• Creëer policies om ongewenste bestanden en bestandstypen te verwijderen.
• Notificatie van policy schending
• Draag zorg voor compliancy met organisatie policies
• Hou ongewenste bestanden van het storage
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
32
Intelligente Archivering voor beheren
van ongestructureerde informatie
Intelligente Retentie
Intelligente
Classificatie
Intelligente Discovery & Monitoring
Automaticsche
classificatie
Gebruikers
classificatie
ECM
classificatie
Hoe lang moet
“ik” dit bewaren?
Waar moet dit
opgeslagen
worden?
Intelligente Filtering
Delete niet-
relevante email
voor archivering
Zoek en review
a.d.h.v.
categorie
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Versnelde Email Migratie’s
33
• Archivering vermindert de tijd mbt mailbox verhuizing
• Proactief archiveren van mailboxen
• Data gereduceerd door single instance storage en compression
Exchange 2003 Exchange 2007
Single User
Archive
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Symantec
Positioned in the
Leader’s Quadrant
Source:Magic Quadrant for E-Mail Active Archiving;
by Carolyn DiCenzo, Kenneth Chin; May 19, 2009
The Magic Quadrant is copyrighted May 2009 by
Gartner, Inc. and is reused with permission. The
Magic Quadrant is a graphical representation of a
marketplace at and for a specific time period. It
depicts Gartner's analysis of how certain vendors
measure against criteria for that marketplace, as
defined by Gartner. Gartner does not endorse any
vendor, product or service depicted in the Magic
Quadrant, and does not advise technology users to
select only those vendors placed in the "Leaders"
quadrant. The Magic Quadrant is intended solely as
a research tool, and is not meant to be a specific
guide to action. Gartner disclaims all warranties,
express or implied, with respect to this research,
including any warranties of merchantability or fitness
for a particular purpose. This Magic Quadrant
graphic was published by Gartner, Inc. as part of a
larger research note and should be evaluated in the
context of the entire report. The Gartner report is
available upon request from Symantec.
Gartner Magic Quadrant
for E-mail Active Archiving, 2009
34Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.
Waarom Is Symantec Anders:
Information Risk Management
35
NetBackup 6.5 Pricing Overview and 6.0 differences 35
Informatie workflow leadership
• E-Discovery van email voor bedrijfs-, juridisch-, HR- en regelgevingsdoeleinden
• Bwezen business value in rechtbank, bij klanten en in de media
Open, flexibele architectuur
• Het archief is voor ongestructureerde informatie wat een database is voor gestructureerede infromatie
• Bewezen schaalbaarheid en performance
Geïntegreerd, met leadership in elk onderdeel
• Gartner magic quadrant leider in elk onderdeel
• Integrated, end-to-end validated solution
Niet alleen email
• File systems, IM, SharePoint, en een open API
Symantec Enterprise Vault Overview ©2008 Symantec. All Rights Reserved.