Nixon met en place lafiscale de ses factures clients grâce à Esker dématérialisation

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    29-Jul-2015

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1. Cas client Esker on Demandfactures clientsMontres et accessoires designNixon met en place la dmatrialisation fiscale de ses factures clients grce Esker La socit Californienne Nixon, marque lifestyle de montres et daccessoires, a slectionn les solutions dEsker pour dmatrialiser ses factures et relances clients au niveau europen. Parmi les bnfices, Nixon a ainsi optimis le processus de traitement de ses factures et rduit ses cots de 30 40 %.Le contexte Suite une rorganisation de grande ampleur aprs sa sortie du Groupe GSM auquel elle appartenait, la socit Nixon a d internaliser, dans des dlais trs courts, plusieurs services dont linformatique et la comptabilit, et intgrer lexpdition du courrier, gre avant par le Groupe. Aprs avoir mesur le cot lev et la complexit de linternalisation de ces services, Nixon a opt pour une solution de dmatrialisation de ses factures et relances clients.Le besoin Suite la mise en place dun nouvel ERP, Microsoft Dynamics NAV, Nixon a cherch un prestataire pour se doter dune telle solution avec pour principale contrainte le dlai dimplmentation. Son choix sest alors port sur Esker pour : a facilit de dploiement et dutilisation de sa solution. LLa solution Aujourdhui, grce aux solutions Esker, le flux des 50 000 factures clients de Nixon est compltement automatis au niveau europen en mode courrier et en mode lectronique, selon les choix des clients. Via la plate-forme Esker, les clients de Nixon choisissent le mode de rception des factures quils souhaitent : Electronique : lenvoi est alors ralis par la solution Esker selon la lgislation en vigueur. A ce jour, environ 400 clients de Nixon ont dj fait le choix de ce mode de rception. Courrier : les clients qui le souhaitent peuvent continuer recevoir leurs factures par courrier. Esker assure alors limpression, la mise sous pli, laffranchissement et la remise en poste des documents ; et ceci de manire totalement transparente et automatis pour Nixon. Le service comptable de Nixon, compos de trois personnes, utilise galement les solutions Esker pour diffuser les relances clients grce limprimante virtuelle Flydoc ; soit 1 800 relances clients par an.on interoprabilit avec lERP en place. S on offre de dmatrialisation permettant de combiner S lenvoi de factures lectroniques et lexternalisation de lenvoi des factures par courrier.Lorsque Nixon est sortie du Groupe GSM, nous avons d nous rorganiser trs vite en interne. Il nous fallait une solution mme de grer lenvoi de nos factures clients. Aprs avoir consult plusieurs prestataires, nous avons choisi Esker qui a fait preuve dune trs grande ractivit en dployant la solution en moins de deux mois ! Jean-Marc Ramond Directeur des Systmes dInformations de Nixonwww.esker.fr 2. Cas client Esker on DemandFactures clientsMontres et accessoires designLes bnfices Pour Nixon, la valeur ajoute des solutions Esker se trouve dans : ne offre claire et complte de lexternalisation du courrier U la dmatrialisation, gre dans une seule interface. ne solution rapidement facile utiliser et rapidement U dploye grce des consultants comptents et ractifs qui travaillent avec un support technique de qualit. ne amlioration du traitement des factures, grce la U transparence et au contrle quotidien des factures pour viter les erreurs.Ces quelques mois dutilisation de la solution Esker sont dj concluants et nous estimons 30 40 % la rduction des cots dont nous bnficions ds la deuxime anne. Maintenant que la premire pierre est pose, nous allons inciter nos clients passer progressivement de la facture papier la facture lectronique. Jean-Marc Ramond DSI de Nixonne rduction des cots significative ds la deuxime U anne avec 30 40 % dconomie. a possibilit de faire voluer la solution pour externaliser L et dmatrialiser dautres flux.A propos de Nixon Nixon a t fond en 1998 dans le Sud de la Californie par Andy Laats et Chad Di Nenna, amis de longue date et passionns de sports de glisse. Nixon est une marque lifestyle de montres et daccessoires avec une prsence internationale dans plus de 90 pays. Centr sur la performance technique Nixon a commenc il y a 15 ans avec une petite quipe de stylistes crant des montres au design travaill et vendues dans les magasins de glisse et de mode. Lesprit Nixon est un vritable trait dunion entre hritage et modernit. Forte de son histoire et de ses racines, la marque est en constante volution et se diversifie en proposant de la bagagerie, des lignes de vtements ou encore des casques et accessoires audio.2013 Esker S.A. Tous droits rservs. Esker et le logo Esker sont des marques commerciales de Esker. Toutes les autres marques mentionnes dans ce document appartiennent leurs propritaires respectifs.Tel: +33 (0)4 72 83 46 46 Fax: +33 (0)4 72 83 46 40 info@esker.fr www.esker.frSuivez-nous CS-EOD-FR-032-AEsker SA 10, rue des meraudes 69006 Lyon

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