Scope Statement Ver 1 untuk Anak Anak Terang

Scope Statement (Versi 1)

Nama Projek : Pengembangan Aplikasi Mobile Untuk Kemudahan Orang tua Asuh Tanggal : 8 September 2016 Disiapkan oleh : 7815, 7782, 7748, 7820

Justifikasi Projek : Ketua Yayasan AAT meminta proyek ini dijalankan untuk mendukung yayasan dalam kegiatan donasi sosial pendidikan-nya. Aplikasi mobile untuk Yayasan Anak Anak Terang kelak akan membantu tercapainya visi misi yayasan AAT yang bergerak sebagai perantara orang tua asuh dan anak-anak asuh. Mempermudah orang tua asuh dalam melakukan kegiatan donasi dan memantau yayasan serta anak-anak asuhnya, mempermudah akses ke pelaporan yayasan yang transparan sehingga meningkatkan kepercayaan orang tua asuh dengan yayasan, serta mempermudah komunikasi antara orang tua asuh dengan yayasan melalui fitur-fitur dalam aplikasi. Anggaran untuk proyek ini sebesar Rp 50.000.000,00. Anggaran tersebut sudah termasuk biaya maintenance selama 2 tahun setelah aplikasi diluncurkan dan pembiayaan pengembangan aplikasi. Perkiraan keuntungan yang diperoleh dari aplikasi ini adalah peningkatan jumlah donasi dari orang tua asuh hingga 10% dari total donasi per tahun.

Karakteristik dan Kebutuhan Produk : 1. Aplikasi mendukung pengguna mengirimkan konfirmasi donasi berupa hasil

scan maupun foto dari bukti donasi kepada administrator. 2. Aplikasi ini baiknya menyediakan tingkatan keamanan. Untuk orang tua asuh

terdaftar dan sudah login dapat mengakses fitur verifikasi donasi, newsfeed mengenai yayasan, profile detil anak asuh, pelaporan yayasan dan kontak dengan yayasan. Sedangkan untuk yang belum terdaftar hanya tidak dapat melihat detil profile anak asuh.

3. Tampilan aplikasi mobile harus mudah digunakan sehingga pengguna nantinya tidak mengalami kesulitan dalam mengoperasikan aplikasi. Tampilan yang dimaksud adalah tampilan untuk admin, orang tua asuh dan publik.

4. Aplikasi mobile ini membutuhkan akses jaringan internet untuk dapat digunakan. Dimana aplikasi ini akan mengakses langsung ke database AAT melalui jaringan internet.

5. Isi newsfeed yang diberikan kepada pengguna harus simple dan jelas, dimana berita yang diberikan ke pengguna mudah dicerna dan informatif.

6. Fitur pencarian harus bisa digunakan untuk mencari informasi anak asuh, laporan serta kegiatan secara akurat dengan menggunakan suatu topik, keyword, dll.

7. Aplikasi harus dapat berjalan baik di platform Android dan iOS. Minimal aplikasi dapat berjalan di perangkat yang dirilis 4 tahun yang lalu.

8. Laporan harus bisa diakses secara real-time. Format laporan dalam bentuk pdf dan excel.

9. Semua navigasi aplikasi akan diuji dan akan diperbaiki sesegera mungkin jika ada kerusakan.

10. Fitur chat dengan pihak yayasan akan didesain sesederhana mungkin agar dapat

Scope Statement Ver 1 untuk Anak Anak Terang

dioperasikan melalui perangkat mobile. 11. Desain halaman bantuan harus sesederhana mungkin, sehingga pengguna dapat

memaksimalkan penggunaan halaman bantuan.

Rangkuman Luaran Projek :

Luaran yang berkaitan dengan Manajemen Proyek : 1. Penjadwalan: merupakan rincian penjadwalan kerja. 2. Business case 3. Project Charter 4. Kontrak kerja 5. Rincian biaya 6. Laporan Perkembangan 7. Laporan Akhir 8. Presentasi akhir 9. Scope Statement 10. WBS

Luaran yang berkaitan dengan Produk :

1. Aplikasi Mobile AAT di sistem operasi Android dan iOS. Aplikasi ini menampilkan beberapa informasi seperti:

a. Tampilan pengguna aplikasi secara umum. b. Tampilan login orangtua asuh. c. Tampilan profil orangtua asuh (termasuk track record donasi). d. Tampilan profil anak-anak asuh. e. Tampilan profil yayasan AAT. f. Tampilan list berkas-berkas yayasan AAT, seperti laporan keuangan

perbulan, formulir relawan, lembar data penanggung jawab, dan sebagainya. g. Tampilan newsfeed seputar kegiatan yayasan AAT. h. Tampilan donasi secara realtime. i. Tampilan halaman bantuan.

Aplikasi ini memiliki beberapa fitur seperti:

a. Fungsi pendaftaran dan login orang tua asuh. b. Fungsi search (termasuk pencarian dengan keyword tertentu). c. Fungsi donasi (termasuk konfirmasi donasi). d. Fungsi kontak dan chat. e. Fungsi bantuan dan pelaporan (termasuk bug report). f. Fungsi security (termasuk verifikasi orang tua asuh). g. Fungsi download berkas yayasan AAT.

2. Aplikasi mobile AAT yang bisa diunduh dan bisa di install pengguna.

Aplikasi mobile AAT yang dapat diunduh melalui google play (.apk) dan apple store (.ipa) dan di install di perangkat mobile pengguna

Kriteria Kesuksesan Proyek:

Scope Statement Ver 1 untuk Anak Anak Terang

1. Aplikasi berhasil diluncurkan dengan tepat waktu. 2. Pengembangan aplikasi tidak melebihi budget. 3. Spesifikasi aplikasi sesuai dengan yang direncanakan. 4. Aplikasi dapat berintegrasi dengan sistem yang sudah ada. 5. Sponsor merasa senang dan puas dengan aplikasi yang kami kembangkan. 6. Aplikasi dapat memenuhi tujuan yaitu memberikan kemudahan bagi orang tua asuh

untuk melakukan donasi, mengakses laporan secara terperinci, memantau kegiatan serta berkomunikasi dengan administrasi yayasan Anak Anak Terang.