Les petits secrets d'OFFICE 2016Ou...ce que Microsoft ne vous dira pas

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Office 2016 propose de nouvelles fonctionnalités collaboratives fantastiques !

Groupes Office Intégration OneDrive Entreprise

Groupes Office

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Les Groupes Office sont la nouvelle forme des listes de distribution Exchange.

« Les conversations des groupes sont stockées dans une boîte 

Exchange Online unique, séparée des boîtes de réception des 

utilisateurs... »

Source : https://support.office.com/en-US/article/Start-a-group-conversation-in-Outlook-2016-4d77a740-d672-4168-9150-99f9b4b63ab6

OneDrive Entreprise

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OneDrive Entreprise est au cœur de la collaboration dans Office 2016

Donc... Office 2016 (Groupes) permet de

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Partager du contenu

Voir des profils

Avoir des conversations

S'inscrire aux évènements

Créer des groupes

...et OneDrive entreprise permet de

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Créer des documents Joindre des liens vers des documents à des e-mails

Télécharger des documents

C'est GÉNIAL... Alors, qu'est-ce que Microsoft NE DIT PAS ?

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Ad-hoc d'Entreprise ?

Mais pour la collaboration

Office 2016 est parfait pour les

scénarios

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Les deux types de collaboration

StructuréeAd-hoc

Caractéristiques

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Collaboration AD HOC vs. Collaboration STRUCTUREE

Projets : petits ou temporairesÉquipes définies par les initiatives

commerciales• Projets à long terme• Beaucoup d'informations

Équipe constituée de membres internes et externes

Essentiellement membres internes + partenaires et sous-traitants

Pas d'exigences de conformité, d'audit ou de gouvernance

Exigences de conformité, d'audit ou de gouvernance

L'accent est mis sur l'auto-organisation et la flexibilité

L'accent est mis sur le stockage, le partage et la recherche

d'informations

Besoins

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Collaboration AD HOC vs. Collaboration STRUCTUREE

Gestion flexible des groupesInclut beaucoup d’objets

(documents, e-mails, tâches, contacts, annonces, wikis, événements du calendrier, etc.)

Projets rapides à monter / démonter

Pour retrouver facilement les informations dans un vaste réservoir de données, les utilisateurs ont besoin d'un dépôt

central où toutes les informations sont stockées et classées.

Collaboration facile avec les membres du groupe

Collaboration facile avecles collègues de travail

Accès permanent et de n'importe où Accès permanent et de n'importe où

2.0

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Collaboration AD HOC vs. Collaboration STRUCTUREE

E-mailOutlook/Exchange

E-mailOutlook/Exchange

Profils de groupeExchange (Groupes Office 365)

Profils de groupeSharePoint

Yammer

DocumentsOneDrive Entreprise

DocumentsSites pour équipes SharePoint (Office

365, sur site), OneDrive Entreprise

ConversationsExchange (Groupes Office 365)

Skype Entreprise

Conversations et discussionsSkype Entreprise

YammerFlux de nouvelles SharePoint

Exemples

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Collaboration AD HOC Collaboration STRUCTUREE

Planifier un événement d'entreprise

Créer un nouveau concept de site web

Gérer le lancement d'un nouveau produit

Créer un nouveau thème marketing

Gérer les enregistrements

Gérer les clientsou les dossiers

Gérer des produits

Gérer des projets

Le petit secret d'Office 2016

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Office 2016 n'offre AUCUNE vraie nouveauté pour

LA COLLABORATION D'ENTREPRISE (STRUCTURÉE)

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Le « Petit secret d'Office 2016 » par harmon.ie

harmon.ie vous apporte la collaboration structurée basée sur Office 365 / SharePoint

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harmon.ie permet une collaboration structurée basée sur Office 365 /

SharePoint

UTILISER DES MÉTADONNÉES

pour classer précisément les informations

(et pouvoir les retrouver plus tard)

TRAITER LES E-MAILS COMME DES

DOCUMENTS À ENREGISTRER

Classez et partagez les e-mails et les documents

dans le même Office 365 / SharePoint

FACILITER L'UTILISATION DE VOS OUTILS DE COLLABORATION

en créant une expérience à écran unique pour tous vos

outils de collaboration Microsoft sur tous vos appareils

ACCÈS MOBILE HORS-LIGNE

SÉCURISÉaux e-mails et aux

documents, discussions, tâches, événements,

calendriers et contacts SharePoint

harmon.ie permet à vos utilisateurs professionnels de :

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Classezles documents grâce aux métadonnées pour pouvoir les

trouver plus tard

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Traitez les e-mails comme des documents

identifiés grâce aux métadonnées pour pouvoir les trouver plus tard

Stockez les e-mails d'Outlook directement dans SharePoint ou OneDrive Entreprise grâce à la barre latérale harmon.ie. harmon.ie transforme directement les champs e-mail tels que l'expéditeur, le destinataire, le titre et la date de réception en métadonnées SharePoint. Lorsque les messages sont classés correctement et efficacement, une seconde suffit à les retrouver. Vous pouvez même les prévisualiser en un seul clic.

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Facilitez la collaborationExpérience de collaboration à écran unique sur

mobile, bureau et dans le navigateur

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Accès hors-ligne sécuriséharmon.ie permet d'accéder hors-ligne sur mobile aux

documents, e-mails, tâches, calendriers, annonces d'évènements, contacts et wikis.

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Encore un secret d'Office 2016…vous avez besoin des deux types de

collaboration

StructuréeAd-hoc

pour permettre à des petits groupes

de travailler indépendamment

pour mener à bien des initiatives commerciales

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RecommandationsTirez profit des nouvelles fonctionnalités

collaboratives d'Office 2016 pour offrir plus flexibilité aux petites équipes / projets

temporaires.

Utilisez :

Utilisez harmon.ie pour parvenir au niveau d'engagement nécessaire aux projets structurés utilisant SharePoint Online /

SharePoint sur site.

Utilisez :

Pour la collaboration structuréePour la collaboration ad hoc

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Récapitulation1. Il y a deux grandes catégories de collaboration : ad hoc et structurée2. Office 2016 offre des nouvelles fonctionnalités de collaboration ad hoc avec Exchange3. Mais pour la collaboration structurée ou « hybride », vous aurez besoin d'harmon.ie

pour :A. Télécharger, classer et partager des documents et des e-mailsB. Retrouver des informations plus tardC. Répondre aux exigences d'audit, de gouvernance et de conformitéD. Passer aux projets ou aux initiatives commerciales de classe entrepriseE. Offrir un accès hors-ligne sécurisé aux informations

Merci

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