Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů

Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů

Tomáš Foltýn

Knihovny současnosti, Olomouc, 12. 9. 2013


Zakotvení integrální součást Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 –

2015 A. Digitalizace knihovních fondů, ochrana a zpřístupnění kulturního

dědictví 5) Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových

dokumentů

projekt NAKI DF12P01OVV007 „Vytvoření kooperativního systému pro budování a správu novodobých konzervačních knižních sbírek v České republice a vývoj potřebných nástrojů“ tzv. Virtuální depozitní knihovna



Pracovní skupina Národní knihovna ČR

Dr. Jiří Polišenský, Dr. Miroslava Hejnová, Ing. Petra Vávrová, Ing. Eva Forstová, BcA. Jana Dřevíkovská, Elisabeth Tadialová

Národní muzeum ČR Dr. Martin Sekera

Národní lékařská knihovna ČR Mgr. Lenka Maixnerová

Knihovna Uměleckoprůmyslového muzea v Praze Dr. Jarmila Okrouhlíková

Knihovna Akademie věd ČR Mgr. Tomáš Jandera

platná legislativa ČR předepisuje knihovnám trvale uchovávat knižní sbírky

garance trvalého uchování knižního dědictví

ANO či NE?

NE!

Není přesný přehled o dokumentech, které jsou obsaženy v konzervačních sbírkách knihoven

(různé přístupy knihoven k těmto sbírkám atd.).


Základní východiska


Základní východiska trvalé uchování knižního kulturního dědictví je závislé na

uložení konzervačních sbírekpovinné výtisky uložené ve fondech knihoven

individuální přístup k využívání těchto sbírek

nerovnoměrné dochování jednotlivých exemplářů

složitost a velká časová náročnost doplňování těchto sbírek

ztráty dokumentů, které by konzervační sbírky obohatily


Hlavní cíle zpracovat koncepci trvalého uchování tradičních dokumentů

uložených v knihovnách ČR s důrazem na knihovny

vytvořit organizační a technické předpoklady pro trvalé uchování kulturního dědictví knižní kultury

navrhnout a rozpracovat systém depozitního ukládání knižních fondů

vytvořit Mezioborové metodologické centrum restaurování a konzervace knihovních fondů

zpracovat metodické pomůcky podporující naplnění této koncepce


Text koncepce text koncepce aktualizován v první polovině roku 2013

základní informace k Mezioborovému centru restaurování a konzervace knihovních fondů

harmonogram řešení pro léta 2013 – 2015; nástin harmonogramu pro léta 2016 - 2020

zpracována základní ekonomická analýza realizace koncepce kvalifikovaně odhadnuty náklady na personální zabezpečení, pořizení

licencí, vybavení, provozních nákladů atd. (bez případných stavebních prací)

2013-2015

2016-2020

14,9 mil. Kč

22,1 mil. Kč


Organizační a technické předpoklady

v NK ČR proběhla organizační změna – zřízeno Oddělení Centrální depozitní knihovny zpracovat Rezervní fondy NK ČR přispívat ke zpracování darů budovat základ fondů Centrální depozitní knihovny = 5 exemplářů

bohemikálních dokumentů pro budoucí doplňování konzervačních sbírek

v NK ČR zpracováno více než 120 000 jednotek bohemikálních dokumentů z Rezervních fondů NK ČR další jednotky jsou zpracovávány ve VK Olomouc


Organizační a technické předpoklady

v NK ČR a MZK Brno probíhají podrobné průzkumy knihovních fondů za účelem zjištění jejich reálného fyzického stavu záznamy se zapisují do aplikace v současné době 63 510 záznamů důležité pro reformátování, odkyselování dokumentů, konzervační

práce apod. ve druhé polovině roku 2012 dotazníková akce k potřebám

knihoven, stavu jejich skladovacích prostor a vybavení pracovišť průzkumy fyzického stavu fondů probíhají (monitorováno 60 – 80%

relevantních fondů – potřeby odkyselování, očisty, dezinfekce deklarován zájem o služby Meziooborového centra podmínky ve skladech nepřesahují doporučené meze (2°C, 5% RH za 24

hod.)


Systém depozitního uchování

vývoj aplikace „Virtuální depozitní knihovna“ předpokladem detailní funkční analýza; analýza napojení na jednotlivé

knihovní systémy (katalogy) stanovení algoritmů pro porovnávání výsledků definice statusů, jejich mapování na jednotný profil a částečná

unifikace dat v aplikaci sklizení dat z knihoven s konzervační povinností (NK ČR, MZK Brno, VK

Olomouc)

hledání vhodného prostoru pro sklady Centrální depozitní knihovny (Nákladové nádraží Žižkov, CD Hostivař…)


Systém depozitního uchování základní přehled harvestovaných knihoven


Systém depozitního uchování správa harvestovaných dat


Systém depozitního uchování vyhledávací interface


Mezioborové metodické centrum

sestavena analýza současného stavu možností konzervátorských pracovišť na území ČR

odhady finanční náročnosti zakalkulované do rozpočtové tabulky

centralizované pracoviště x distribuované pracoviště

centrální pracoviště pro odkyselování dokumentů

probíhají práce na metodice dlouhodobého uchovávání konzervačních a historických knižních sbírek


Metodické pomůcky je/bude podáno avízo MK ČR k certifikování metodik

Metodika pro výpočet optimálního počtu exemplářů úzká spolupráce s Ing. Tomášem Godulou PhD. sběr dodatečných podkladů pro sestavení matematického výpočtu;

metodický popis vzniká paralelně Preservation Index definující dobu přežití alespoň jednoho exempláře s

určitou mírou pravděpodobnosti Annual Loss Rate popisující faktor ztrát a možnosti náhrady


Metodické pomůcky Metodika pro budování konzervačních sbírek

sestavena hrubší kostra koncepce na podzim bude vznikat text koncepce návrh by měl být předložen ke konci roku na MK ČR

Metodika průzkumu novodobých fondů v současné době těsně před dokončením, zapracovávají se připomínky návaznost na funkce aplikace pro průzkum fondů


Plán na další období optimalizace aplikace Virtuální depozitní knihovna optimalizace záznamů z katalogů příprava pro propojení na další knihovnické systémy (mimo

Aleph)

úprava dokumentace k programu VISK 7 o možnost požádat o dotaci na konzervátorské a restaurátorské zásahy na novodobých dokumentech

prosadit používání metodik Komise pro trvalé uchování tradičních textových dokumentů

další kroky při hledání adekvátního prostoru pro vybudování Centrální depozitní knihovny


Problematické záležitosti… kdo bude organizačně zaštiťovat služby Centrální depozitní

knihovny a jaký bude její statut a způsob financování

problém slučování vícesvazkových dokumentů více svazků = 1 záznam 1 svazek = 1 záznam

nejednotnost používání identifikátorů (čČNB, URN-NBN) a jejich správné využití v síti knihoven

nutno přesně definovat, co je „bohemikální“ dokument všechna díla v češtině všechna díla vydaná na území ČR retrospektivně všechna díla vydaná o území ČR v zahraničí včetně těch v cizích jazycích


Děkuji za pozornost!

[email protected]

Technology

Koncepce trvalého uchování a zpřístupnění tradičních textových dokumentů