Public 360° og NOARK 5

Knut-Erik GudimProduct Manager 360°

3.mars 2010: Public 360 godkjent* som komplett NOARK 5 system

• Første leverandør med et godkjent NOARK 5 Sak/Arkiv system

• Public 360 – både”arkivkjerne” og komplett system– Public 360 som standard ”hyllevare” for sak/arkiv- og dokument system– ”Arkivkjernen” kan integreres med (andre) fagsystemer

• Ingen konvertering eller systemskifte er nødvendigfor kunder som har Public 360 4.0

• De HAR en NOARK 5 løsning fra i dag……

*Endelig godkjenning når første produksjonsavlevering er foretatt

20 års tradisjon videreføres - Software Innovation leder an i utviklingen

1990 Omega

2003 Public

360

1992 Docu

Live

1998 Docu

Live W

EB

2008 Public

360 4.0

on Share

Point 2007

06/2010 360 4.1

on Share

Point 2010

First WindowsClient Server app

First 32 bit WindowsClient Server app

Web enabled New Integrated n-tierapplication suite

NOARK 3 NOARK 4NOARK4.1FESDVerva

NOARK 5

03/2

010:

4.0

m/N

OARK 5

Public 360° for NOARK 5: Enkelt fordi 360 plattformen er fleksibel

• NOARK i Public 360 er ikke ”hardkodet” • men konfigurert på en generell kjerne for

dokumenthåndtering

• I Public 360 kan metadata og regler meget enkelt endres

• Fleksibel data modell, behandlingsregler og retttighetsmatriser• Nye arkiver, mapper,dokumentprofiler osv

• Public 360 har en ”tjeneste-orientert” arkitektur

• Har alle funksjoner tilgjengelig som webservices

• Public 360 brukergrensesnitt kan konfigureres for flere roller og behov

• “Utfordringen med NOARK 5”: Å være “compliant” med NOARK 5 XML skjema for avlevering av metadata og dokumenter

Konfigurasjoner overleveroppgraderinger og nye versjoner

Kontakt

Sak Prosjekt

Aktivitet

Eiendom

Dokument

Prosess

Indre kjerne: krav til grunnleggende funksjonalitet for journalføring og arkivering

Ytre kjerne: definerer kjernens krav til eksterne, valgfrie moduler og systemer

Public 360 som”arkivkjerne”

Komplett: krav og anbefalinger til noen av de valgfrie fag- og administrasjonssystemer som vil inngå i en ”komplett” Noark 5-løsning

• ……det vil si en løsning som ligger nært opp til dagens Noark-4-system

Public 360° Basis

Møte/Utvalg

Offentlig Journal Internett

Kommunal konfigurering

Politisk Agenda Internett

Sikker Sone

Kontrakts arkiv

Historisk søk

Politiker arbeidsplass (One Note)

Integrasjon WebCruiter

Integrasjon skolesystem

Kvalitetsdokumenter

Ledelses rapportering

Oppfølging av vedtak

Integrert samhandlingsrom

Plan og Byggesak

Integrasjon GIS

Integrasjon matrikkel

Public 360 suiten

NOARK 5 - og konsekvenser for Public 360 kunder

Public 360 med NOARK 5: Et bredt tilbud med ett og samme produkt

1. Standard ”NOARK Sak/Arkiv” løsning (som før)• Saksdokumenter – arkiv og saksbehandling• Saker – Journalposter – Dokumenter• Møte/Utvalgsbehandling• Rapporter, publisering osv osv

2. Kundespesifikke ”arkiv- og saksbehandlingsløsninger”• Egendefinerte metadata• Generelle ”mapper” i stedet for ”saker” • Egendefinerte ”arkiver” og regler

3. Public 360 som ”arkivkjerne”• ”Server” for fagsystemer eller andre applikasjoner som trenger arkivstøtte

1. ”Arkiv-tjener”: For å øke graden av arkivering….

• ”Det er mange typer saksbehandling som tradisjonelt ikke har vært ført i journal…… ”Dette kan for eksempel være søknad om kommunal barnehageplass, søknad om utsettelse av periodisk kjøretøykontroll og innrapportering av ulike skjemabaserte opplysninger. ”

• ”Det er minst like viktig å dokumentere hva en virksomhet har mottatt og skapt av dokumenter også i de tilfellene det er mer eller mindre automatisert saksbehandling som foregår i spesialiserte fagsystem eller beslutningsstøttesystem

• Gjennom bruk av løsninger basert på kjernekravene i Noark 5, integrasjon med saksbehandlings- og skjemahåndteringssystem og automatisert journalføring, arkivering og fordeling av dokumenter, vil det være mulig å få kontroll over dokumenter i slike saker også..

Public 360 som”arkivkjerne”

Å være ”arkivtjener” krever riktig arkitektur og evne til skalering

• Åpne grensesnitt – web services for alle funksjoner

• Modulært oppbygd– Lag-delt og komponentorientert

• Arkitektur som skalerer– Kan fordele last på flere

maskiner

• Bygger på trygg plattform– Microsoft Windows, .Net (og

SharePoint)

SI Rendering Framework (SIRF)

Windows SharePoint Services

ASP.NET

360° Web Interface Components

360 Web Services

360° Entity ManagersImport Mail Service

SQL Generator Admin

360° Meta Layer

360° DatabaseSQL Server

Wind

ows W

orkflow

Foun

dation

360° Process M

anager

Call-Outs

360° Filestore (Optional)

Smart ClientManager

360 Business Logic & Data Components

Security Management

Windows 200x Server

Public 360Kunde

q Sikkerhetq Adminq Transformeringq Overvåkingq Routingq Loggingq Feilhåndteringq ++

Public 360 Sak/Arkiv

Forespørsel 1

Stamdata Modul

Forespørsel 2

WCF

BizTalk, WF

ESB

Portal

Aggregerte tjenester

Prosesstjenester

Public 360 som arkivkjerne: ”System med programmeringsgrensesnitt”

Kallendefagsystem

NOARK-WS eller360 SaveDocWS eller i batch

XML:CaseRegistrationDocument

Arkiver dokument

Kallende apploverfører egen nøkkeleller lagrer arkiv-id

Vis/Hent dokument

KallendeFagsystemeller søkesystem

Kallende applikasjon kan henteeller vise dokument fra arkivetvia webservice eller URL link(basert på felles nøkkel)

360 Server

Metadata & Filer Format Converter

(AD synkronisering)

System & Kodetabell Administrator

(Arkiv administrator)

(NOARK Rapporter)

Scan & OCRMetadata strukturerkan defineres etterbehov

Public 360 som ”arkivkjerne”: Teknikk prinsipper

360

Metadata & Files

FormatConverter

AD synchronization

System & Code Table Admin

Archive Registrator

NOARK Reporting

Windows Client

Internet ExplorerWindows Serverm/IIS (evt. med WSS 3.0)

Windows Serverm/SQL Server

…A

s on

e P

reco

nfig

ured

Box

?

Scan & OCR

2. Forskjellig type ”arkiv” og metadata strukturer – for å arkivere mere

”I noen fagsystemer kan det være behov for en forenklet struktur i forhold til sakarkiver.” Dersom det i et fagsystem (f.eks. et tegningsarkiv) ikke er noe behov for å gruppere registreringer i mapper, kan mappenivået utgå.. ”

Kontakt

Sak Prosjekt

Aktivitet

Eiendom

Dokument

Prosess

2. Forskjellig type ”arkiv” og metadata strukturer – for å arkivere mere

• I Public 360 kan metadata og nye ”arkiver” defineres fritt uten programmering

”I noen fagsystemer kan det være behov for en forenklet struktur i forhold til sakarkiver.” Dersom det i et fagsystem (f.eks. et tegningsarkiv) ikke er noe behov for å gruppere registreringer i mapper, kan mappenivået utgå.. ”

3. Public 360° som ”komplett NOARK 5” system – hva betyr det?

• Ingen datakonvertering• Ingen ekstra kost for lisenser• NOARK 5 støtten følger standard support avtale

• NOARK 5 gir større frihetsgrad (og ansvar) i kundenes valg av løsninger

Public 360° Basis

Møte/Utvalg

Offentlig Journal Internett

Kommunal konfigurering

Politisk Agenda Internett

Sikker Sone

Kontrakts arkiv

Historisk søk

Politiker arbeidsplass (One

Note)Integrasjon WebCruiter

Integrasjon skolesystem

Kvalitetsdokumenter

Ledelses rapportering

Oppfølging av vedtak

Integrert samhandlingsrom

Plan og Byggesak

Integrasjon GIS

Integrasjon matrikkel

Public 360 suiten

Riksarkivets ”definisjon” av ”NOARK 5 komplett”:

• ”..utvidede krav i forhold til Noark 5 indre og ytre kjerne og vil være mer føringer enn krav som skal/må oppfylles….

Den ”ytre ringen” skal dekkes

Eksempel 1: Mapper – ”saksmappen” som en spesialisering

• ”En mappe grupperer dokumenter som på en eller annen måte hører sammen” • Enkeltsaker: Fra henvendelse til vedtak – en samling som lukkes etter en tid• Dossiermapper: Dokumenter som omhandler et objekt• Samplemapper: Dokumenter som dreier seg om samme aktivitet/prosess

Kontakt

Sak Prosjekt

Aktivitet

Eiendom

Dokument

Prosess

Mapper – en sentral egenskap i Public 360 (”360grader”)

Kontakt

Sak Prosjekt

Aktivitet

Eiendom

Dokument

Prosess

Eksempel 2: ”Registreringstyper” – mer enn journalposter

• Basisregistrering– Grunnleggende innføring i arkivstrukturen

• RegistreringsID, Tittel, Offentlig tittel, (beskrivelse),(nøkkelord), Forfatter, Medium, (Oppbevsted)

• Forenklet registrering– Kan inngå i saken men skal ikke innføres i journalen

• Journalposter– Innføring i journalen

Eksempel 3: Brukerettigheter og roller i NOARK 5

• Fra krav til valg– Oppsett av rettigheter for ”roller” er nå valgfrie – selv om anbefalinger gis– ”…….endres av autoriserte roller og personer. Det skal være mulig å

parameterstyre hvem som er autorisert….”

• Public 360 har et meget fleksibelt rettighetssystem

Eksempel 3: Brukerettigheter og roller i NOARK 5

• Public 360 har et meget fleksibelt rettighetssystem

Tilslutt – NOARK 5 i litt helhetsperspektiv

eForvaltnings visjonen

• Et eksempel: eKommune 2012 (KS 2008)• ”Norske kommuner og fylkeskommuner skal være blant de fremste i verden på elektronisk

innbyggerdialog, digitale tjenester og effektiv e-forvaltning. ”

Hva er viktig?

• En løsning som er bygget for morgendagens (dagens!) krav– Enkle og tilpassede brukergrensesnitt– Tjenesteorientert og åpen IT-arkitektur– ”Ustrukturert” informasjonsdeling OG oppgavestyring i prosesser – Mobilitet, flere kommunikasjonskanaler , sosiale nettverk og samhandling

(….i tillegg til NOARK 5)

Ett eksempel: Arkivfunksjoner i kjente applikasjoner og brukergrensesnitt

Public 360° - markedets mest moderne Sak/Arkiv system

Saks behandling

Arkiv og dokument håndtering

SamhandlingStyring og kontroll

• Outlook, Office og SharePoint som brukergrensesnitt• Ferdige løsninger og store tilpasningsmuligheter• NOARK 5 ++• 20 års erfaring fra flere markedet• Bred kundeportefølje• Tett teknologisamarbeid med Microsoft• Internasjonal satsning

Kontakt

Sak Prosjekt

Aktivitet

Eiendom

Dokument

Process

Public 360° - fremtiden er her idag

Contact

Case Project

Activity

Estate

Document

Process

knut-erik.gudim@software-innovation.nowww.software-innovation.noMobil: 922 00136