Upload
ivan-k
View
3.846
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Prezentace z přednášky o Google Apps
Citation preview
Cíle přednášky
Předpokládané reakce:Wow, ono něco takového existuje...Hm, takhle bychom to mohli používat..To zní zajímavě, o to se budu dále zajímat...
Snaha předejit reakcím:
Ach jo, další přednáška jako používat "+" ve vyhledávání ...Tohle všechno znám, kouknu co nového na Facebooku ...To je staré, na twitteru to bylo před týdnem..
...a nezmrznout!Foto: http://www.kjellreigstad.com/print.php?mtvhats
Rozdílný přístup
elektronické dokumenty vs. offline programyJaká je nejčastější cesta dokumentu:Teď? Za 5 let ?
odstranit úzká hrdla v procesu (bottleneck problem)Software jako služba (SAAS) v mraku (Cloud computing)
pro více informací http://cloud.abakowiki.czinformační společnost (lepší informace nemá vedoucí)
jako ve válce: kdo má lepší informace vyhrává
Představení (?)
Sergey Brin a Larry PagePageRank (etymologie: od Larryho, ne stránky)první p o u ž i t e l n ý vyhledávač (ne v katalogu)
Google společné atributy
vyhledávání v aplikaci (přítomnost hledacího pole + pokročilé operátory na hledání)
štítkování místo třídění do složekoznačování hvězdičkou
revize (odlišit a porovnat verze v jednom souboru) sdílení (přizvat spolupracovníky a editovat zároveň) publikování
velká báze dat (díky službě search)nové funkce nebo celé aplikace v tzv. laboratořích
Google Apps
= aplikace firmy Google + použití na vlastní doméně[email protected] --> [email protected]://doc.google.com --> http://dokumenty.firma.cz
používá 1.75 milionů firem po celém světobsahuje:
GMail, GoogleTalk, kalendáře, Weby Google, kancelářský balík (textový a tabulkový editor, editor na prezentace)
GMail emailový klient
kapacita ~7 GB (u Premier fixně 25GB)seskupovaní souvisejících emailůčíst poštu z jiných účtu přes POP3 (až 5 účtu)
webové výstřižky RSS (u neplacené verze spolu s reklamou)práce s přílohou online
přehrátí zvukových souborůnáhled jako webová stránkaotevření v Google Dokumentech prohlížení PDF
nové funkce v Labs
Užitečné informace
1) Alternativy emailu [email protected] 2) Aktivujte v GMail Labs
Offline režimJazykový překlad zpráv Najděte si svoji SuperstarVícenásobné inboxNáhodný podpis (zdroj z RSS)Google kalendář gadgetSlideshowTV gadgethttp://gadgets.codeasi.net/slideshowtv/
Google Dokument textový editor
slouží k vytváření a modifikování textový dokumentůimport / export do běžných formátů (TXT, DOC(x), ODS, PDF) formátování písma, vkládání obrázků a tabulky, kreslení schémat
přeložení dokumentu, kontrola pravopisu
nepohodlná editace např. tabulek, omezené fonty
šablony: SWOT analýzu, businessu plánu, výzkumné zprávy, plánování rozpočtu, životopis, projektový plán
Google Toolbar (Firefox) - asociacekancelářských souborů s online
Google Spreadsheet tabulkový editor
slouží k vytváření a modifikování tabulek a grafůimport / export do běžných formátů (TXT, XLS(x), ODT, CSV) vzorce, třídění, grafy, manipulace s buňkami
vložení gadgetu, upozornění na změny, vytvoření formuláře, speciální vzorce, integrovaný chat
výkon (výpočty prováděné JavaScriptem)
Google Forms tvorba formulářů
slouží k vytváření formulářů a zpracování výsledkůvýbětr přednastavených odpovědípřipravené graf. šablony
Google Prezentace editor prezentací
slouží k přípravě, vytváření a editování prezentací import (PPT,PPS) / export do běžných formátů (PPT, PDF) schémata, zarovnání, poznámky ke slajdům
vložení videa z YouTube, online prezentace (+diskuse v panelu)
časování, animace, prolínání
grafické návrh - to nový slajd,připomínky do komentářů
Google Kalendář plánování událostí
organizace a správa událostí
zdarma SMS notifikace, import veřejně dostupných události,
Weby Google editor webových stránek
vytváření webů za pomocí WYSIWYGpředpřipravené typ stránek (seznam, tabulka, událost)
personalizovaná sekce (jako iGoogle)
striktní šablona (hlavička, obsah, patička)
Google Talk klienti
plugin do GMailuhttp://mail.google.com/videochat
mobilní klient(oficiálně jen Wifi)
Google Talk komunikační program
textová, hlasová a video komunikace (Jabber)přeposílání souborůpokud dotyčný není k dispozici - hlasová zpráva se odešle na email (MP3, 11kHz, mono, 24kbit/s)
množství klientů
oficiální desktop klient GoogleTalk není tolik inovován
Google video for business interní videoserver
za každého uživatele k dispozici 3 GBsoubory velikosti 300MB / 16GB (Google Gears)
generování screenshotů, neveřejná videa v rámci domény (školení, firemní prohlášení)
jen verze Premier, nepodporuje Českou republiku
Foto: http://newlearningplaybook.com/blog/2008/09/11/google-launches-google-video-for-business/
Google Short Links zkracovač dlouhých odkazů
sleduje i množství prokliků (do každého média jiný odkaz) http://mapy.cz#mm=ZP@sa=s@st=s@ssq=kamC3%BDcka%20129@sss=1@ssp=118234220_124972748_152345708_152219340@x=132963479@y=136128685@z=16
http://page.aknela.com/webexpo
Závěr
Výhodypřístup odkudkolivaktualizace (automatická)minimalizace nelegálních kopiíspoluprácenapojení na online dataorientace na českého uživatele jednotný přístup
Nevýhodysoukromívýkonchybovostinvestice času || peněznevyžádané verze
Rizikaztráta konektivityztráta datkrádež datnedostupnost služby
Omezenípokročilé funkce (př. Macro)odezvarozdíl verzí (CZ vs. ENG, G. a GApps)limity (počet souborů, velikost)bezpečnostní (nepošlete COM, EXE)
Závěr nevýhody
nedostupnost
období 16.5.2008 –17.5.2009
ročně: 103,5 hodinměsíčně: 8,5 hodinydenně. 17 min nedostupnost 1,182 % (dostupnost. 98,819 %)
Příklad z praxe
Educanetsíť středních škol využívající Google Apps Educationušetřeno měsíčně 9500 Kč (114 000 Kč za rok)úspora nákladů na provoz a správu vlastního serveru(outsourcovaný server zajišťoval kalendářové a poštovní služby )jednorázové náklady 11 000 Kč (implementace + zaškolení management)
Budoucnost pro poskytovatele _aaS růžová
Google Wavekolaborativní prostředí teď: hype, pak: záleží na uživatelích
http://oceanworld.tamu.edu/students/waves/index.html
Budoucnost pro poskytovatele _aaS růžová
Google Voicehlasová službavnitrostátní hovory zdarma / mezistátní za poplatek
Czech republic $0.03 za minutuCzech republic, mobile $0.19 za minutu
transkripce zvukových souborů do textůsjednodcení více čísel pod jedno (přepnutí během hovoru)
Co ? a pro koho ?
Standardstartupymenší firmyif ( (TCO != 0) && (!SPOLEHLIVE) )
Premierevětší firmy (lidí > 50)instalace + nastavení jako outsourcinggarantovaná podporpožadované API pro integraci se stávajícím systémem
Educationvšem, jenž mají nárok
* Total cost of ownership, celkové náklady na vlastníctví za celou dobu používání (servis, obsluha, zálohování, provoz)
Závěr (opravdu ?)
Děkuji za pozornost Kam dál ? Registrace Google Apps http://www.google.com/a/?hl=cs
bakalářská práce Firma pracující v prostředí Google (100 stran pdf)http://codeasi.blogspot.com/2009/07/firma-pracujici-v-prostredi-google.html
portál GUG.cz (+forum)http://zkusenosti.gug.cz/search/label/Google%20Apps